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PPE管理制度国际香料香精(浙江)有限公司 劳动保护用品管理制度 PPE MANAGEMENT 修 订 记 录 版本/修订号 A/0 页码 全部 申请变更号 生效日期 修订内容 首次发布 申请人 批准人 版次： A Version 修订：0 Revision 文件号: Ref. No. 生效日期： Effective as of 页码：第1页共9页 Page No. 编制： 审核： 批准： 文件号: ZP-6.3-03 劳动保护用品管理制度 PPE MANAGEMENT 第2页共9页 1 目 的 减少员工在工作过程中受伤害的机率，为员工提供一个安全健康的工作环境，预防工伤事故及职业病的发生。进一步加强劳动保护用品的制度的审核评估与检查，完善劳动保护用品的配备、计划、采购、发放、申领使用及培训。 2 适 用 范 围 适用于本公司所有在职员工以及外单位在本公司的服务工以及来访人员。 3 定 义 3.1个人劳动保护用品是指由公司提供用于保护员工眼部、脸部、头部、足部及在极端温度下工作所需的保护用品，还包括防护服、护听器、呼吸设备、防护面罩、坠落物体及救生保护设施。 3.2本公司的个人劳动保护用品通常分为三类：大劳保用品、个人小劳保用品及特殊劳保用品。 3.3 大劳保用品包括：冬夏装工作服、白大褂、工作鞋等。 3.4个人小劳保用品包括：是指安全帽、防护面屏、各类防护手套、防尘口罩等。 3.5特殊劳保用品包括：护目镜、防毒面罩、防护服 、护听器、正压式自给空气呼吸器等。 4 相 关 文 件 和 依 据 浙江省劳动厅劳动防护用品配备标准的通知 IFF总公司个人劳动保护用品政策与程序 IFF总公司安全审核标准 5 工 作 程 序 5.1劳动保护用品的统计、发放、选型 5.1.1安全环保工程师负责公司内部劳保用品的需求量统计、发放、选型和管理，以及使用指导。 文件号: ZP-6.3-03 劳动保护用品管理制度 PPE MANAGEMENT 第3页共9页 5.1.2安全环保工程师每年定期召集各部门主管/经理，对公司内的每个工作岗位进行评估并确定是否存在潜在的危险源。各部门管理人员首先必须考虑设法消除危险或通过使用工程控制的方法改善工作条件。如消除危险源确实不可行的情况下，必须选择可以抵御危险的个人劳动保护用品的类型和规格，并强迫员工使用。 岗位危险性评估表 - 附录A 不同作业下PPE配置需求列表 - 附录B 5.1.3安全环保工程师根据岗位评估结果并参照浙江省劳动厅劳动防护用品配备标准，制定IFF浙江公司岗位劳动保护用品配备标准并每年审核一次。 IFF浙江公司岗位劳动保护用品配备标准- 附录C 5.2劳动保护用品的计划与采购 5.2.1大劳保用品的采购计划分冬季和夏季两次进行。每年的四月份和七月份，由安全环保工程师根据不同岗位的配备标准及在职员工人数，制定采购计划并办理相关的采购申请审批手续。采购员根据采购申请单，及时负责采购。 5.2.2个人小劳保用品的采购计划由安全环保工程师于每季度的第三个月的中旬负责申报采购计划，并办理采购申请手续。采购员按申请单及小劳保用品安全性能的要求及时负责采购。 5.2.3特殊劳保用品由需求部门经理向安全环保工程师提出或经安全环保工程师统一申请，并经生产部经理审核，最后转呈总经理批准后，方可办理采购申请手续。采购员根据安全环保工程师的要求负责向具有国家特种劳动防护用品安全许可证和特种劳动保护用品定点经营资格认可证的单位购买。 5.3 特殊劳动保护用品的验收与检查 文件号: ZP-6.3-03 劳动保护用品管理制度 PPE MANAGEMENT 第4页共9页 5.3.1特殊劳动保护用品的验收由安全环保工程师验收。生产厂家或供应商应提供安全技术数据或相关权威部门的资质认证书及使用说明书。 5.3.2禁止使用超出安全使用期限的劳动保护用品，安全环保工程师负责定期对特殊劳保用品的检查。 5.3.3安全环保工程师应负责对防毒面具根据岗位可能接触有害物质的种类，准确选择相应的型号及规格。建立特殊劳保用品设备的检查维护档案，定期进行检查并记录使用情况，按国家标准定期更换滤毒盒，确保每次使用前有效。 5.4 劳动保护用品的发放 5.4.1大劳保用品由安全环保工程师统一负责发放。发放时间： 夏季劳保发放时间为每年的六月底前 ，冬季劳保发放时间为每年的十月底前 。 5.4.2小劳保用品的发放，各部门指定人员按月到生产部安全环保工程师处领取。如 遇部门人员增减或调动，人力资源部负责通知安全环保工程师 。安全环保工程师根据 人员变动情况审核申领单的数量 。发放时间：每月月底发放 。 5.4.3特殊劳保的发放，安全环保工程师根据岗位要求提供发放清单，并负责发放。 特殊劳保发放时间视具体情况确定 。 5.5 劳动保护用品的申领 5.5.1 新 雇 佣 员 工 的 劳 动 保 护 用 品 的 申 领 ， 由 本 人 填 写 劳 动 保 护 用 品申 领 单 ，经 本 部 门 经 理 审 批 ， 到生产部安 全 环 保 工 程 师 登记并领取 。 劳 动 保 护 用 品 申 领 单 - 附 录 D 5.5.2 公 司 行 政 后 勤 人 员 ， 因 临 时 性 的 工 作 需 要 ，要 求 申 领 劳 动 保 护 用 品 的 ， 应 填 劳 动 保 护 用 品 申 领 单 ， 经 本 部 门 经 理 同 意 ， 凭 申 领 单 向 安 全 环 保 工 程 师 领 取 。如 属 特 殊 劳 保，申 请 人 应 填 写 劳 动保 护 用 品 申 领 单 ， 经 主 管 签 字 确 认 ，安 全 环 保 工 程 师 审 核 后 ， 方 可 领 取 。 文件号: ZP-6.3-03 劳动保护用品管理制度 PPE MANAGEMENT 第5页共9页 5.5.3 外 来 临 时 工 作 人 员 ， 因 工 作 需 要 领 用 劳 动 保 护 用 品 时 ， 由 所 在 部 门 填 写 劳动 保 护 用 品 申 领 单 ， 经 安 全 环 保 工 程 师 批 准 并 登 记 ，方 可 领 取。 5.5.4 外 包 合 同 服 务 人 员， 进 入 生 产 区 应 参 照 公 司 相 关 的 劳 动 保 护 制 度 及 规定 执 行。具 体 应 由 业务 主 管 部 门 与 承 包 商 沟 通 并 进 行 监 督 指 导。 5.6 劳动保护用品的使用 5.6.1凡发给员工个人的劳动保护用品，应妥善保管并小心使用，并按PPE使用维护手册规定正确穿戴和使用，确保劳动保护用品起到应有的保护作用。 5.6.2凡发给各部门或各班组公用的劳动保护用品，各部门经理、值班主任应自行指定专人负责保管和使用。 5.6.3 如员工执行非常规性的工作任务时，其主管必须执行相应的许可证制度，按照要求为员工配备其他必要的劳动保护用品，以满足工作任务的要求。 5.6.4在生产操作设备受损或失效时，有毒有害气体可能泄漏的作业场所，应在现场醒目处放置必需的防护用具以备逃生、抢救时应急使用。由安全环保工程师定期检查，确保其处于良好的待用状况。 5.6.5公司应配备适量的劳动保护用品库存以满足员工需求。配备的劳动保护用品由安全环保工程师负责保管。 5.6.6员工因个人原因遗失劳动保护用品原则上应照价赔偿。若在使用时损坏或失去防护作用的，应及时报告主管，并由本人填写劳动保护用品申领单，经本部门主管/领导核实签字，并经安全环保工程师审核登记后，方可给予补发。 5.6.7每年定期对全体员工特别是新员工，进行总公司劳动保护政策、本公司劳动保护用品管理制度及劳动保护用品设施的更新的培训。 文件号: ZP-6.3-03 劳动保护用品管理制度 PPE MANAGEMENT 第6页共9页 6、进入厂区的劳保用品配备要求 6.1来公司生产实习人员、外籍技术援助人员进入生产岗位，必须配备相应岗位的劳动保护用品。 6.2公司来宾及参观人员，进入厂区必须佩戴安全帽，安全眼镜及必要的劳动保护用品。安全帽、安全眼镜及白大褂可由接待人临时向总台领取，使用具完毕交回总台保管。 7、相关记录表格 7.1附录A -岗位危险性评估表 7.2附录B -不同作业下需佩戴PPE列表 7.3附录C -IFF浙江公司岗位劳动保护用品配备标准 7.4附 录 D - 劳 动 保 护 用 品 申 领 单 7.5 附PPE使用维护手册 文件号: ZP-6.3-03 劳动保护用品管理制度 PPE MANAGEMENT 第7页共9页 附录A 岗位危险性评估表 评估号： 部门或区域： 工作岗位： 撞击: (飞来的碎片、物体、尘土、冲撞) 个人劳动保护用品的配备要求： 来源： 眼/脸 头 足 手 身体 风险： 高 中 低 无 潜在的伤害： 压缩: 个人劳动保护用品的配备要求： 来源： 眼/脸 头 足 手 身体 风险： 高 中 低 无 潜在的伤害： 热/冷: (火花、飞溅、燃烧) 来源：眼/脸 头 足 手 身体 个人劳动保护用品的配备要求： 风险：高 中 低 无 潜在的伤害： 光辐射(视力) : (焊接，切割) 个人劳动保护用品的配备要求： 来源： 眼/脸 头 足 手 身体 风险：高 中 低 无 潜在的伤害： 穿透性危险 (切断、穿刺) 个人劳动保护用品的配备要求： 来源： 眼/脸 头 足 手 身体 风险：高 中 低 无 潜在的伤害： 化学物品危险: (灼伤、蒸汽、中毒) 个人劳动保护用品的配备要求： 来源： 眼/脸 头 足 手 身体 风险：高 中 低 无 潜在的伤害： 粉尘危险: (尘土、干粉、悬浮粒) 个人劳动保护用品的配备要求： 来源： 眼/脸 头 足 手 身体 风险： 高 中 低 无 潜在的伤害： 其他： 来源： 眼/脸 头 足 手 身体 个人劳动保护用品的配备要求： 风险：高 中 低 无 潜在的伤害： 某一岗位/工作区域个人劳动保护用品总的要求： _ 文件号: ZP-6.3-03 劳动保护用品管理制度 PPE MANAGEMENT 第8页共9页 评估人员签名： _ _日期： _ 附录C -劳动保护用品申领单 申领人： 部 门： 岗 位： 本岗位劳保标准 文件号: ZP-6.3-03 劳动保护用品管理制度 PPE MANAGEMENT 第9页共9页 劳保名称 数 量 劳保名称 数 量 尺 码 备 注 申领理由： 部门经理审批意见： 签 字： 安全环保工程师意见： 签 字： 日 期：