Office快捷键大全(1).docx
Office快捷键大全F1 获得联机帮助或 Office 助手 F2 移动文字或图形 F3 插入自动图文集词条 F4 重复上一项操作 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架 F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8 扩展所选内容 F9 更新选定域 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域 F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Shift+功能键 Shift+F1 组合键 启动上下文相关帮助或显示格式 Shift+F2 组合键 复制文本 Shift+F3 组合键 改变字母大小写 Shift+F4 组合键 重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5 组合键 移动到上一处修订 Shift+F6 组合键 前往上一个窗格或框架 Shift+F7 组合键 选择“同义词库”命令 Shift+F8 组合键 缩小所选内容 Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10 组合键 显示快捷菜单 Shift+F11 组合键 前往上一个域 Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+功能键 Ctrl+F2 组合键 选择“文件”菜单上的“打印预览”命令 Ctrl+F3 组合键 剪切至图文场 Ctrl+F4 组合键 关闭窗口 Ctrl+F5 组合键 还原文档窗口文档大小 Ctrl+F6 组合键 前往下一个窗口 Ctrl+F7 组合键 选择“控制”菜单上的“移动”命令 Ctrl+F8 组合键 选择“控制”菜单上的“大小”命令 Ctrl+F9 组合键 插入空域 Ctrl+F10 组合键 将文档窗口最大化 Ctrl+F11 组合键 锁定域 Ctrl+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+连字符 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+Shift+功能键 Ctrl+Shift+F3 组合键 插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5 组合键 编辑书签 Ctrl+Shift+F6 组合键 前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F8 组合键 扩展所选区域或块 Ctrl+Shift+F9 组合键 取消域的链接 Ctrl+Shift+F10 组合键 激活标尺 Ctrl+Shift+F11 组合键 取消对域的锁定 Ctrl+Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打印”命令 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Alt+功能键 Alt+F1 组合键 前往下一个域 Alt+F3 组合键 创建自动图文集词条 Alt+F4 组合键 退出 Word Alt+F5 组合键 还原程序窗口大小 Alt+F7 组合键 查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框，该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。 Alt+F8 组合键 运行宏 Alt+F9 组合键 在所有域代码和它们的结果之间切换 Alt+F10 组合键 将程序窗口最大化 Alt+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Basic 代码 Alt+Shift+功能键 Alt+Shift+F1 组合键 前往前一个域 Alt+Shift+F2 组合键 选择“文件”菜单中的“保存”命令 Alt+Shift+F9 组合键 在显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton Alt+Shift+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Studio 代码 Ctrl+Alt+功能键 Ctrl+Alt+F1 组合键 显示 Microsoft 系统信息 Ctrl+Alt+F2 组合键 “文件”菜单中的“打开”命令 用于文字和图形的快捷键 改变字体或字号 Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体 Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号 Ctrl+Shift+> 组合键 增大字号 Ctrl+Shift+< 组合键 减小字号 Ctrl+ 组合键 逐磅增大字号 Ctrl+ 组合键 逐磅减小字号 应用字符格式 Ctrl+D 组合键 改变字符格式 Shift+F3 组合键 改变字母大小写 Ctrl+Shift+A 组合键 将所有字母设为大写 Ctrl+B 组合键 应用加粗格式 Ctrl+U 组合键 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 组合键 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+D 组合键 给文字添加双下划线 Ctrl+Shift+H 组合键 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 组合键 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小写 Ctrl+=组合键 应用下标格式 Ctrl+Shift+组合键 应用上标格式 Ctrl+Shift+Z 组合键 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 组合键 将所选部分设为 Symbol 字体 查看和复制文字格式 Ctrl+Shift+*组合键 显示非打印字符 Shift+F1 组合键 查看文字格式 Ctrl+Shift+C 组合键 复制格式 Ctrl+Shift+V 组合键 粘贴格式 设置行距 Ctrl+1 组合键 单倍行距 Ctrl+2 组合键 双倍行距 Ctrl+5 组合键 1.5 倍行距 Ctrl+0 组合键 在段前添加一行间距 设置段落对齐方式 Ctrl+E 组合键 段落居中 Ctrl+J 组合键 两端对齐 Ctrl+L 组合键 左对齐 Ctrl+R 组合键 右对齐 Ctrl+M 组合键 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 组合键 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 组合键 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 组合键 取消段落格式 应用段落格式 Ctrl+Shift+S 组合键 应用样式 Alt+Ctrl+K 组合键 启动“自动套用格式” Ctrl+Shift+N 组合键 应用“正文”样式 Alt+Ctrl+1 组合键 应用“标题 1”样式 Alt+Ctrl+2 组合键 应用“标题 2”样式 Alt+Ctrl+3 组合键 应用“标题 3”样式 Ctrl+Shift+L 组合键 应用“列表”样式 删除文字和图形 Backspace 键 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 组合键 删除左侧的一个单词 Delete 键 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 组合键 删除右侧的一个单词 Ctrl+X 组合键 将所选文字剪切到“剪贴板” Ctrl+Z 组合键 撤消上一步操作 Ctrl+F3 组合键 剪切至“图文场” 复制和移动文字及图形 Ctrl+C 组合键 复制文字或图形 连续按两次 Ctrl+C 组合键 显示“剪贴板” F2 移动文字或图形 Alt+F3 组合键 创建“自动图文集”词条 Ctrl+V 组合键 粘贴“剪贴板”的内容 Ctrl+Shift+F3 组合键 粘贴“图文场”的内容 Alt+Shift+R 组合键 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 插入特殊字符 Ctrl+F9 组合键 域 Enter 键词条 Shift+Enter 组合键 换行符 Ctrl+Enter 组合键 分页符 Ctrl+Shift+Enter 组合键 列分隔符 Ctrl+-组合键 可选连字符 Ctrl+Shift+-组合键 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 组合键 不间断空格 Alt+Ctrl+C 组合键 版权符号 Alt+Ctrl+R 组合键 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 组合键 商标符号 Alt+Ctrl+.组合键 省略号 “自动图文集” 选定文字和图形 选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 Shift+右箭头 右侧的一个字符 Shift+左箭头 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+右箭头 单词结尾 Ctrl+Shift+左箭头 单词开始 Shift+End 组合键 行尾 Shift+Home 组合键 行首 Shift+下箭头 下一行 Shift+上箭头 上一行 Ctrl+Shift+下箭头 段尾 Ctrl+Shift+上箭头 段首 Shift+Page Down 组合键 下一屏 Shift+Page Up 组合键 上一屏 Ctrl+Shift+Home 组合键 文档开始处 Ctrl+Shift+End 组合键 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键 窗口结尾 Ctrl+A 组合键 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式 纵向文本块 F8+箭头键；按 Esc 键可取消选定模式 文档中的某个具体位置 提示 如果您知道移动插入点的按键组合，那么一般也可以在按住 Shift 键的同时，用同样的按键组合来选定文字。例如，按 Ctrl+右箭头，可将插入点移至下一单词，而按 Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。 选定表格中的文字和图形 Tab 键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 组合键 选定上一单元格的内容 按住 Shift 键并重复请某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格 单击列的第一个或最后一个单元格。按住 Shift 键并重复按上箭头或下箭头。 选定列 Ctrl+Shift+F8 组合键，然后用箭头键；按 Esc 键可取消选定模式 扩展所选内容 Shift+F8 组合键 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的 5 键 选定整张表格 扩展所选内容 F8 键 打开扩展模式 F8 键，然后请按左箭头键或右箭头键 选定相邻的字符 F8 键 增加所选内容 Shift+F8 组合键 减少所选内容 Esc 键 关闭扩展模式 移动插入点 左箭头 左移一个字符 右箭头 右移一个字符 Ctrl+左箭头 左移一个单词 Ctrl+右箭头 右移一个单词 Ctrl+上箭头 上移一段 Ctrl+下箭头 下移一段 Shift+Tab 组合键 左移一个单元格 Tab 右移一个单元格 上箭头 上移一行 下箭头 下移一行 End 键 移至行尾 Home 键 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 组合键 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 组合键 移至窗口结尾 Page Up 键 上移一屏 Page Down 键 下移一屏 Ctrl+Page Down 组合键 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 组合键 移至上页顶端 Ctrl+End 组合键 移至文档结尾 Ctrl+Home 组合键 移至文档开头 Shift+F5 组合键 移至前一处修订 Shift+F5 组合键 移至上一次关闭文档时插入点所在位置 在表格中移动 Tab 键 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 组合键 一行中的上一个单元格 Alt+Home 组合键 一行中的第一个单元格 Alt+End 组合键 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 组合键 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 组合键 一列中的最后一个单元格 上箭头 上一行 下箭头 下一行 在表格中插入段落和制表符 Enter 键 新段落 Ctrl+Tab 组合键 制表符 创建、查看和保存文档 Ctrl+N 组合键 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 组合键 打开文档 Ctrl+W 组合键 关闭文档 Alt+Ctrl+S 组合键 拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S 组合键 保存文档 查找、替换和浏览文本 Ctrl+F 组合键 查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y 组合键 重复查找 Ctrl+H 组合键 替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G 组合键 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 组合键 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 组合键 浏览文档 撤消和恢复操作 Esc 键 取消操作 Ctrl+Z 组合键 撤消操作 Ctrl+Y 组合键 恢复或重复操作 切换至其他视图 Alt+Ctrl+P 组合键 切换到页面视图 Alt+Ctrl+O 组合键 切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N 组合键 切换到普通视图 Ctrl+ 组合键 在主控文档和子文档之间移动 用于审阅文档的快捷键 要将“帮助”窗口最大化，请按 Alt+空格键，然后按 X 键。要将该窗口还原到以前的尺寸和位置，请按 Alt+空格键，然后按 R 键。要打印该主题，请按 Ctrl+P 组合键。 Alt+Ctrl+M 组合键 插入批注 Ctrl+Shift+E 组合键 打开或关闭标记修订功能 Home 定位至批注开始 Ene 定位至批注结尾 Ctrl+Home 组合键 定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 组合键 定位至一组批注的结尾处 用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 Alt+Shift+O 组合键 标记目录项 Alt+Shift+I 组合键 标记引文目录项 Alt+Ctrl+X 组合键 插入索引项 Alt+Ctrl+F 组合键 插入脚注 Alt+Ctrl+D 插入尾注 用于处理域的快捷键 Alt+Shift+D 组合键 Date 域 Alt+Ctrl+L 组合键 Listnum 域 Alt+Shift+P 组合键 Page 域 Alt+Shift+T 组合键 Time 域 Ctrl+F9 组合键 空域 Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中的链接信息 F9 键 更新所选域 Ctrl+Shift+F9 组合键 解除域的链接 Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9 组合键 在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+Shift+F9 组合键 从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton F11 键 定位至下一域 Shift+F11 组合键 定位至前一域 Ctrl+F11 组合键 锁定域 Ctrl+Shift+F11 组合键 解除对域的锁定 1>快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP 向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框：F5 显示“查找”对话框：SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB 2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式：END 在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER 3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格：HOME 移动到窗口中右下角处的单元格：END 向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键 4>Excel快捷键之用于预览和打印文档 显示“打印”对话框：CTRL+P 在打印预览中时： 当放大显示时，在文档中移动：箭头键 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键 5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏 插入新工作表：SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1 显示“宏”对话框：ALT+F8 显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11 移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP 选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP 6>Excel快捷键之选择图表工作表 选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据 完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER 在单元格中折行：ALT+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB 取消单元格输入：ESC 删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE 删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE 向上下左右移动一个字符：箭头键 移到行首：HOME 重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y 编辑单元格批注：SHIFT+F2 由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3 向下填充：CTRL+D 向右填充：CTRL+R 定义名称：CTRL+F3 8>Excel快捷键之设置数据格式 显示“样式”对话框：ALT+' 显示“单元格格式”对话框：CTRL+1 应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+ 应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$ 应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+% 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+ 应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+# 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+ 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示：CTRL+SHIFT+! 应用外边框：CTRL+SHIFT+& 删除外边框：CTRL+SHIFT+_ 应用或取消字体加粗格式：CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I 应用或取消下划线格式：CTRL+U 应用或取消删除线格式：CTRL+5 隐藏行：CTRL+9 取消隐藏行：CTRL+SHIFT+( 左括号 隐藏列：CTRL+0 取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号 9>Excel快捷键之编辑数据 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2 取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC 编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE 将定义的名称粘贴到公式中：F3 完成单元格输入：ENTER 将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。：F7 键 10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域 复制选定区域：CTRL+C 剪切选定区域：CTRL+X 粘贴选定区域：CTRL+V 清除选定区域的内容：DELETE 删除选定区域：CTRL+ 连字符 撤消最后一次操作：CTRL+Z 插入空白单元格：CTRL+SHIFT+ 加号 11>Excel快捷键之在选中区域内移动 在选定区域内由上往下移动：ENTER 在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER 在选定区域内由左往右移动：TAB 在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD 右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键 左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键 12>Excel快捷键之选择单元格、列或行 选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+* 将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+ 箭头键 选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END 选定整列：CTRL+SPACEBAR 选定整行：SHIFT+SPACEBAR 选定整个工作表：CTRL+A 如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：SHIFT+BACKSPACE 将选定区域向下扩展一屏：SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向上扩展一屏：SHIFT+PAGE UP 选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6 显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7 使用箭头键启动扩展选中区域的功能：F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中：SHIFT+F8 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END 13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域 打开或关闭 END 模式：END 将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：END, SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：END, SHIFT+ENTER 14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格 选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+* 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：CTRL+/ 选定所有带批注的单元格：CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+ 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT+| 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：CTRL+ 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：CTRL+SHIFT+ 左大括号 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：CTRL+ 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格：CTRL+SHIFT+右大括号
