OA办公系统合同.docx

OA办公系统合同合同编号： 湘南国际物流园 OA办公自动化系统建设合同书 甲 方： 湘南国际物流园 乙 方： * 甲方在此委托乙方进行OA办公自动化系统开发。为明确双方责任，经友好协商，双方签定本合同。 一、项目地点及合同内容 第 1 页 共 6 页 1、湘南国际物流园范围内。 2、合同内容及功能明细： 序号 模块名称 功能说明 技术参数 具有公文拟稿、修改、套红、审批、会签、登记、分发、1.1 公文管理 收、发文管理、案卷管理 文书档案管理 代办、归档、查询、打印等功能。 提供痕迹保留、全文批注功能。 新建工作、待办工作 1.2 我的工作 已办工作、工作监控 工作查询、已收文件 通知信息、公共通讯录 1.3 公共信息 公告信息、会议管理 、共享文档管理 1.4 通讯工具 电子邮件、手机短信 个人通讯录、个人文件夹 1.5 个人办公 快捷方式、日程安排设置 修改密码、工作日志 个人考勤、工作计划 1.6 行政管理 办公用品管理、车辆管理 规章制度管理 人事档案管理、人事档案统计 绩效考核管理、考勤管理 电话区号查询、 邮政编码查询 1.8 附件工具 综合查询、 多功能计算器 简繁体转换、游戏 世界时间、万年历 手机短信平台需提供短信猫、移动网关等接口。 支持工作流程表格、流程自定义设计，对流程进行步骤进行各种设置。 1.7 人力资源管理 第 2 页 共 6 页 统计报表管理、通知公告管理、内1.9 企业服务平台 部投稿管理、网上办事管理、项目 进度管理、建议留言管理。 1.10 公文传输系统集成 对接市、区里的公文收发。 组织机构设置、用户管理 角色管理、表单设计 1.11 系统管理 流程设计、流程分类、流程监控 模块管理、自定义字段 日志管理 二、合同金额及付款方式 1、本项目的合同总金额为人民币 圆整。 2、付款方式： 合同签订后7个工作日内，甲方支付合同款的50%作为预付款，计人民币 圆整。 项目验收后7个工作日内，甲方支付合同余款即合同款的50%，计人民币圆整。 付款方式为银行转账。乙方的账号信息如下： 户 名： 开户行： 帐 号： 三、合同质保期 指从项目验收之日起壹年。 四、注意事宜 凡涉及方案、需求等变更的，由甲方提出书面申请，由双方技术负责人协商同意后形成书面文件后方能进行变更，并以此作为验收的依据。 需提供全省公文传输系统接口。 第 3 页 共 6 页 五、甲方的权利和义务 1、提供专人与乙方联络。 2、 提供所有项目所需资料交给乙方，并保证资料的合法性。 审定乙方提供的文档资料。 3、 按合同及时支付费用。 4、与乙方共同组织项目验收。 5、 甲方将在著作权法的范围内使用本合同标的及相关作品、程序、文件源码，不得将其复制、传播、出售或许可给其它第三方。 六、乙方的权利和义务 1. 提供专人与甲方联络，在甲方的配合下负责项目的设计工作，并提供符合甲方要求的各类纸质文档。 2. 按合同的要求，完成系统的开发，并通知甲方进行验收。 3、向甲方提供双方认定的项目验收细则，协助甲方进行该项目的验收。 4. 在验收期内甲方要求下，对不合格地方进行修改。 5、负责向甲方的操作者进行培训工作。 6、 本合同标的及相关作品、程序、文件源码的版权属乙方所有，并保证程序及文件源码的版权的合法性。 7、乙方不得将甲方提交的各类资料提供给第三方使用。 七、 验收 1、验收合格的标准：系统满足合同要求并稳定运行，使用部门认可即为验收通过。 2、验收工作由甲、乙双方组织以双方协商认可的验收标准进行正式验收，验收通过即进入质保期。 3. 验收期为2天时间。 八、 违约责任 1. 任何一方有证据表明对方已经、正在或将要违约，可以中止履行本合同，第 4 页 共 6 页 但应及时通知对方。若对方继续不履行、履行不当或者违反本合同，该方可以解除本合同并要求对方赔偿损失。 2. 因不可抗力而无法承担责任的一方，应在不可抗力发生的3 天内，及时通知另一方。 3. 一方因不可抗力确实无法承担责任，而造成损失的，不付赔偿责任。本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服并不能避免且对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、*行为等。 九、 保密条款 双方应严格保守在合作过程中所了解的对方的商业及技术机密，否则应对因此造成的损失承担赔偿。 十、 以上条款如有未尽事疑，经甲、乙双方协商后加以补充： 补充内容：在质保期内，乙方给甲方免费提供升级版本。 十一、 其它 1.如果本合同任何条款根据现行法律被确定为无效或无法实施，本合同的其他所有条款将继续有效。此种情况下，双方将以有效的约定替换该约定，且该有效约定应尽可能接近原约定和本合同相应的精神和宗旨。 2.合同有效期满，本合同自动失效。届时双方若愿继续合作，应重新订立合同。 3. 本合同经双方授权代表签字并盖章，自签订日起生效。 4. 本合同一式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份，具有同等法律效力。 甲方 乙方： 代表： 代表： 第 5 页 共 6 页 签订日期： 签订日期： 第 6 页 共 6 页