IBM Notes 的新功能.docx

IBM Notes 的新功能IBM Notes 9 的新功能 IBM Notes 9 是 Notes 版本中重要的一个里程碑，它为用户提供了一系列非常有用的新功能。本文主要从 5 个方面介绍这些新功能，新的主页设计，OneUI主题，众多 Notes 邮件新功能，日历新功能，以及 Notes Browser Plugin。其中嵌入式邮件体验可以让用户在 Notes 的环境里直接查看到与第三方 Open Social 系统交互的信息，Notes Browser Plugin 使得用户可以通过在浏览器里打开和查看 Notes 数据库，而不必切换到 Notes 客户端了。 Notes 9 将支持客户不断创造更高效的工作团队，从各个方面提供更加贴心便捷的用户体验。全新的主页设计，新增的OneUI主题，众多 Notes 邮件新功能，日历新功能等等，从界面到功能，无一不是新的惊喜。在下文中，我们将一一为你介绍 Notes 9 这些主要的新特性。 新的 Home 页面：Discover Page Notes 9 引入了全新的 Discover 页面来替换原有的 Get Start 页面。你可以从下面两张图片对他们的区别有一个直观的感受。 图 1. 新的 Discover 页面 图 2. 原有的 Get Start 页面 可以看到，新页面的风格更加简洁清爽，同时承载了更多的信息量。当然，这绝这不是简单的信息堆砌，所有的设计都是为了更好的为用户服务。新页面包含了四个子页面： · What's New：这个页面介绍了 Notes 9 中所有的新功能，简洁的文字，直接易达的文档说明，还有视频教程为用户提供最直观的认识，这些都是为了更高效的把新功能展现给用户。 · For New User：当然，我们也非常关注新的 Notes 用户初次接触产品时的使用体验。这个页面为新用户提供的最直接的使用指南，只需几步，用户就能上手使用和体验 Notes。 · Hints and Tips：针对各种常用功能，提供了一些使用窍门和最佳实践，没有什么是比前人的经验总结更好的说明书了。 · Quick Links：在这里你可以快速的打开各类应用和常用文档。 Discover 页面是一种全新的体验，更是全方位的体验。在这里，你可以找到各种帮助文档，演示视频，还可以通过快捷方式直接打开各类对话框去设置你的客户端，这些都是为了更好地让用户了解和发现我们的产品。 回页首 简洁的新主题：OneUI OneUI是 IBM ICS 产品线的统一外观标准，致力于减少复杂性和界面的色彩饱和度，从而在界面上突显更重要的元素。Notes 9 中就引入了OneUI主题风格，如图 3 和图 4 所示。同时，iNotes 9 也采用了同样的风格，用户无论用哪个工具都会有一致的用户体验。 图 3. OneUI界面风格之邮箱 图 4. OneUI界面风格之 workspace 回页首 Notes 邮件新功能 本着“快捷办公，智慧办公”的理念，Notes 9 在办公邮件方面引入许多新的特性。例如，可以一键直达的快捷按钮，按日期分组显示邮件的功能，更加强大的邮件搜索功能以及引人入胜的嵌入式邮件体验等。这些特性为您提供了更加便捷，贴心，流畅的全新办公体验 ! 实用的快捷按钮 为了最大程度简化办公流程，Notes 9 中，在 Open 按钮旁边新增了一系列快捷按钮，包括邮箱，日历，联系人等。点击它们即可直接打开相应页面，而不需要再到菜单目录中查找。这些按键在任意页面都可以使用，一键直达！ 您也可以通过右键点击某个按钮，选择"Hide XXX Shortcut Button"来隐藏一些不常用到的快捷按钮；若想要再次显示该按钮，选择“View -> Show Shortcut Buttons”，如图 6 所示。 图 5. 快捷按钮 按日期分组显示邮件 Notes 9 为您提供了新的邮件分组功能，只需要在收件箱页面选择 Show By Date，即可将收件箱中的所有邮件按日期分组，比如今天，昨天，前天，上周，两周前，上个月等等。如图 7 所示。这样的分组方便了您的查找，为您提供了更好的邮件体验。 图 6. 隐藏与显示快捷按钮 图 7. 邮件按日期分组 增强邮件搜索功能 为了帮助用户更快的找到所需信息，Notes 9 增强了邮件搜索功能。您可以在 Notes 9 搜索邮件任意一列的信息，如 8 图所示，您想要搜索姓名，只需在“Find in”下拉框中选择“Who”，并且在“Start with”框中输入拟查找姓名的前几个字母，Notes 即可为您联想出与这几个字母相同的姓名供您选择。方便您尽快定位查找的信息。 图 8.在任意一列中搜索信息 同时，现在在邮箱页面，您只需要随意进行键盘输入，图 8 中的对话框即可弹出。当然，您也可以使用 Notes 早期版本中提供的通过“Ctrl+F”打开这个对话框的方式。在此对话框中，您可以在”Find in”下拉框中选择想要查找的列，如图 9 所示。您也可以选择“Any Column” 在所有列中进行查找。 图 9.按日期查找 嵌入式邮件体验 Embedded Experiences是 Open Social 2.0 规范中的新增功能。旨在通过 gadget 为用户当前所在的上下文嵌入第三方服务，使用户在相同的上下文中直接访问第三方的服务并且完成交互，而无需切换到特定服务的上下文中。例如，在一个社交网站上上传一个视频地址。那么，这个上传的视频将以视频播放器的形式出现。用户在不用离开当前站点情况下，就可以如同在视频站点一样操作该视频。 IBM Notes 9 基于 Open Social 2.0 规范和 Embedded Experiences 特性为用户提供了具有嵌入式体验的邮件系统。使用此版本的 Notes 用户将获得前所未有的平滑流畅的办公体验。 对于大多数企业用户来说，或许您已经厌倦了在电子邮件，订单系统，财务系统等办公系统中频繁切换，又或许由于身边所有人的办公流程都是如此，所以已经感受不到其中的繁琐与痛苦。您可能已经认为办公流程原本就是这样。然而 Notes 9 颠覆了这样的工作流程，引入了 Embedded Experience 理念，极大得改进了您的办公流程，为您提供了全新的用户体验！ 举个简单的例子，如图 10 所示。用户 A 参加了一个课程学习，在学习完成后他会收到一个收集反馈的在线调查请求。在传统的工作流程中，用户 A 在收到的邮件中会被告知需要参加一个在线调查，并提供调查问卷的相关链接，用户 A 需要离开邮件，主动登录到调查问卷的网址完成反馈。然而在引入了 Embedded Experience 的 Notes 中，用户 A 只需要打开邮件，Notes 9 就会自动显示该调查问卷的详情，用户 A 可以在邮件中直接反馈结果。由此可见，所有的工作流都可以在邮件中操作完成，您再也不需要在电子邮件和其它网站应用频繁切换了。打开 Notes 邮件，所有的事情都可以在一封邮件中轻松搞定 ! 图 10. 传统邮件与嵌入式体验邮件 回页首 Notes 日历新功能 Notes 9 中对日历功能做了很多增强，包括新增了一个 Weekly Planner 视图，以及为日历类别设置颜色等。下面我们将具体来介绍这两个重要的新功能。 新的日历视图：Weekly Planner 在 Notes 9 中，我们增加了一个新的日历视图，可以方便用户按周查看或创建日程安排。如图 11 所示，Weekly Planner 以两列的形式显示一周内所有日程安排。同时，通过启用显示可用时间选项，可以在每一天内按时间片段显示所有时间段，当双击每个时间段时可以直接创建一个新的日历安排。 图 11. Weekly Planner 视图 可为不同的日历条目类别增加不同的颜色 在 notes 9 之前，我们可以为会议、提醒、待办等分别加入不同的颜色加以区分，但是我们没法为不同的会议条目选择不同的颜色。从 Notes 9 开始，我们支持给不同的日历条目类别设置不同不同的颜色，这样，用户就可以为不同类别的的会议指定不同的颜色加以区分。如图 12 所示，我们可以在 Notes 的偏好设置里为不同的类别设置不同的颜色。 图 12. 偏好设置：为不同的日历类型指定不同的颜色 同样地，我们可以在创建一条新日历安排时直接指定类别的颜色，通过点击 Assign Colors. 按钮完成这一操作。 图 13. 创建新的日历安排时指定类别的颜色 回页首 Notes Browser Plugin 介绍 大家知道，我们可以通过iNotes打开并操作邮件。那对于一些传统的只能通过 Notes 客户端访问的 Notes 和 Domino 数据库应用，我们如何在浏览器里面访问呢？当然，一种办法是将传统的数据库应用转换为Xpage web 应用，这样Xpage应用可以直接在浏览器里访问。但我们有时候不希望对已有的数据库进行Xpage改造而想直接在浏览器里访问它。这个时候我们怎么办呢？ 在 IBM Notes/Domino 9 中，包含了一个非常重要的插件：Notes Browser Plugin。通过使用 Notes Browser Plugin，用户可以直接在浏览器里打开一个 Notes/Domino 的数据库应用。所以 Notes Browser Plugin 为遗留的传统数据库带来了极大的好处。图 14 就很好地展现了 Notes 客户端和浏览器是如何支持访问遗留的传统数据库、Xpage应用的。在浏览器里我们正是借助 Browser Plugin 来访问传统的 Notes/Domino 数据库应用，并利用iNotes来访问邮件数据库。所以在浏览器中联合使用 Notes Browser Plugin 和iNotes就能提供 Notes 客户端所能提供的功能。 图 14. Browser Plugin 对 Notes 和 Domino 数据库应用的支持 安装 Notes Browser Plugin 当前 Notes Browser Plugin 仅支持 Windows 平台，支持的浏览器版本包括 Firefox 10 及以上的版本，IE 8 及以上的版本。 下面我们来看看如何安装 Notes Browser Plugin。这里有两点需要注意：1. 在安装 Notes Browser Plugin 前，Notes Browser Plugin 会先卸载当前机器上已有的 Notes 版本。2.Notes Browser Plugin 必须以机器管理员的身份安装，标准用户的安装目前是不支持的。 目前我们提供了两种安装模式：一种是使用单独的 Notes Browser Plugin 安装包进行安装；另一种是在 Notes 客户端的安装过程中的选择安装 Notes Browser Plugin 组件。单独的 Notes Browser Plugin 安装包有两种形式：NotesPluginMax和NotesPluginMin。NotesPluginMax自带了一个 java 虚拟机，它能够支持应用程序中 Java 代理的运行。反之，如果你选择安装NotesPluginMin，它就不能够支持 Java 代理的执行。大家可以根据自己的业务需求来选择合适的安装包。当安装完成之后，Notes Browser Plugin 会在浏览器中注册相应的组件，重启浏览器，您将会看到一个新装的组件。通过菜单 Tools->Add-ons 打开 Firefox 的 Extensions, 您将会发现 Notes Browser Plugin 在 Firebox 注册了一个插件。 图 15.Firefox 中 Notes Browser Plugin 插件 同样地，我们也会在 IE8 的插件管理里发现 Notes Browser Plugin 插件。 图 16. Notes 安装过程中选择安装 Notes Browser Plugin 使用Notes Browser Plugin 安装完 Notes Browser Plugin，我们如何使用它呢？正如前面所说，Notes Browser Plugin 不能与 Notes 同时使用。所以在使用 Notes Browser Plugin 之前，请先关闭 Notes 客户端。 这里我们列出几个 Notes Browser Plugin 常用的url，通过在浏览器里输入相应的 URL 来打开不同的页面： notes:home - 打开 Notes 主页和欢迎页面 notes:workspace - 打开 workspace notes:replication - 打开复制页 notes:/names.nsf - 打开本地的names.nsf 当我们在浏览器中输入上述url的之后，需要先输入 Notes ID，密码完成登录过程，然后您将会看到 Notes 客户端类似的界面就展现在浏览器中了。 Notes Browser Plugin与iNotes的集成 使用 Notes Browser Plugin 打开的worksapce，点击邮件应用程序，会自动打开iNotes来访问邮件。这个过程对于用户来说是一个透明的。并且，Notes Browser Plugin 的工具栏还提供了iNotes的图标来帮助用户快速地切换到iNotes。如图 17 所示。 图 17. 在 Browser Plugin 中切换到iNotes 当我们在 Notes Browser Plugin 中打开一个应用程序，并查看其中的文档时，右键点击此文档，您会发现很多 Notes 客户端已有的一些操作也是支持的，比如将所选文档拷贝成表格的形式，拷贝文档链接 (Copy as Document Link)，以及转发等。 图 18. Notes Browser Plugin 中文档的右键菜单 当我们选择 Forward，则 Notes Browser Plugin 会自动地帮我们新建一封iNotes邮件，并将此文档的内容拷贝到邮件正文中。 同样地，我们可以在iNotes中通过点击顶层按钮打开 Notes Browser Plugin。如果我们已经安装了 Notes Browser Plugin, 这时当我们点击iNotes邮件中的一个文档链接时，对应的文档将会直接在 Notes Browser Plugin 中打开，也就方便了用户在浏览器中直接查看 Notes 文档。 图 19. iNotes中打开 Notes Browser Plugin 和文档链接