excel表格中怎样设置能阻止和防止重复内容的输入.docx

excel表格中怎样设置能阻止和防止重复内容的输入excel表格中怎样设置能阻止重复 介绍如何在Excel工作表中利用数据有效性限制重复数据的输入。 在Excel中录入数据时，有时会要求某列或某个区域的单元格数据具有唯一性，如身份证号码、发票号码之类的数据。但我们在输入时有时会出错致使数据相同，而又难以发现，这时可以通过 “数据有效性 ”来防止重复输入。 一、整列设置不重复方法： 方法1、选中该列,如A列 菜单:数据-有效性 在出的对话框中-设置选项卡 "允许"选"自定义 下面的"公式",录入 =COUNTIF(A$1:A1,A1)=1 确定即可 或者 方法2、选中这一列区域 菜单-数据-数据有效性允许里选择“自定义”下面的“公式”里输入公式： =COUNTIF(A:A,A1)<=1确定。 在处选择“自定义”，在公式处输入：=COUNTIF(A:A,A2)<2或=COUNTIF(A$1:A1,A1)=1或 =COUNTIF(A:A,A1)<=1 设定好后在同一列输入相同的内容后就报警，如下图 二、某一区域设置不重复方法： 如果不需要整列设置，可以选择一个连续的列区域再进行设置，如下图兰色区域的设置 选择C3:C20区域，数据-数据有效性 允许里选择“自定义” 公式为 =COUNTIF($C$3:$C$20,C3)<=1 实例：员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。 选中需要建立输入身份证号码的单元格区域，执行“数据有效 性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮， 在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式： =COUNTIF(D:D,D3)=1，确定返回。 具体操作的动画显示过程如下： 以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。 例如我们要在B2:B200来输入身份证号，我们可以先选定单元格区域B2:B200，然后单击菜单栏中的 “数据 ”“有效性 ”命令，打开 “数据有效性 ”对话框，在 “设置 ”选项下，单击 “允许 ”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择 “自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式 =COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1 ，选 “确定 ”后返回。 以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了。 三、整个工作表设置不重复方法 光标点击表格左上角，选中全部表格后，菜单:数据-有效性 在出的对话框中-设置选项卡 "允许"选"自定义 下面的"公式",录入 =COUNTIF(A$1:A1,A1)=1 确定即可 光标点击这里