BS3000+说明书(1).docx

BS3000+说明书第 3章 系统管理 BS3000+系统是由多个子系统组成，BS3000+服务端是为各个子系统提供服务的公共平台，我们称之为系统管理，主要由服务设定、服务程序、卸载服务程序三部分构成，其中服务设定主要是建立服务程序与数据库服务器的连接关系，这是服务程序运行的基础，没有它服务程序无法运行起来。服务程序主要包括登录系统管理、数据库管理、消息管理、升级、预警、帐套管理、用户管理、日志管理、以及一些其它相关信息。 3.1 服务设定 当BS3000+系统首次启动就需要进行服务设定，打开“服务设定”，选择机器名或IP方式，由系统自动获取服务器机器名或IP地址，输入数据库用户名和密码，然后保存参数、连接测试。如图3-1 所示。 图3-1 服务设定 提示： 第3章 系统管理 17 当服务器有变更时需要重新设定，否则整个BS3000+系统将无法运行。 3.2 登录系统管理 登录系统管理功能包括数据库初始化、用户登录、注销以及退出系统，修改用户口令。数据库初始化时要求输入的代码是对应客户的代码，总部默认是000。 点击“服务程序”，打开菜单“系统” “注册”，点击“注册”。如图3-2所示。 图3-2 登录 1进入登录系统窗口。 2输入操作员以及口令，点击“登录”进入系统管理，否则点“退出”返回。 3如果需要修改口令，则勾选“修改口令”后点击“登录”系统弹出修改口令窗口。如图3-3所示。 图3-3 修改口令 4输入旧口令，输入新口令，输入确认口令，点击“确定”，则修改成功。(密码支持018 BS3000+ 百胜服装ERP系统 至6位) 5若需要更换用户或者重新登录，在主菜单“系统”的下拉菜单项有“注销”功能，注销此用户再重新注册即可。 6打开主菜单“系统”的下拉菜单项，点击“退出”，退出系统管理。 注：客户端也可以在服务只打开不注册的情况下登录。 3.3 系统模块启用 系统模块启用功能是启用BS3000+系统中的业务模块。 打开菜单“系统”“系统启用”。如图3-4所示。 图3-4 系统模块启用 1勾选需要使用的模块 2点击“退出”，系统模块启用设置完成。 提示： 只有用户购买了的模块勾选中才有效，未购买的模块勾选是无效的。 3.4 设置备份计划 设置帐套备份计划功能是系统按照设置的备份计划自动对此帐套进行数据备份。 打开菜单“系统”“设置备份计划”。如图3-5所示。 第3章 系统管理 19 图3-5 设置帐套备份计划 1 进入设置帐套备份计划，点击“新增”，系统弹出“编辑备份计划”窗口，如图3-6所示。 2输入计划编号、计划名称，计划编号不允许重复。 3选择发生频率，发生频率有三种方式： 每天：发生天数就是1； 每周：发生天数应选择1至7中的一天； 每月：发生天数应选择1至28中的一天。 4 选择保留性质，有两种： 始终保留：备份文件始终保留不会被系统自动删除。 依据保留天数：依据客户在保留天数中做的设置来保留，过了保留天数的备份文件 自动删除。 图3-6 编辑备份计划 5勾选帐套列表中的业务帐套作为本计划的备份对象，备份路径为系统固定的不可编20 BS3000+ 百胜服装ERP系统 辑。点击“保存”，完成备份计划的设置。 6在设置帐套备份计划列表中可以看到新增的帐套备份计划，选中计划，点击“启用”此计划才会执行。 7选中备份计划，点击“修改”，进入修改状态，编辑完成后点击“保存”，修改完成。 8选中备份计划，点击“禁用”，则此计划被禁用。 注意：使用的时候必须启用代理服务 3.5 手工备份与恢复业务帐套 3.5.1 手工备份业务帐套 打开菜单“系统”“手工备份业务帐套”。如图3-7所示。 图3-7 手工备份业务帐套 1选择备份帐套，系统会自动生成一个备份文件名，默认备份文件名为系统名称+帐套编号+备份帐套日期，备份名称可修改。备份路径不可修改。 2点击“确定”，手工备份业务帐套完成。 3.5.2 手工恢复业务帐套 打开菜单“系统”“手工恢复业务帐套”。选择恢复的帐套，点击“选择文件”，选择备份文件，点击“确定”，手工恢复业务帐套完成。如图3-8所示。 第3章 系统管理 21 图3-8 手工恢复业务帐套 3.6 单据维护 单据维护包括单据编码规则和单据流水维护。单据编码规则是指系统按照一定的规定对业务单据编号；而单据流水维护是指按哪个流水号为起始点开始编号，号码是接着流水号的下一个号码，在删除了一个单据后可以通过这个操作避免跳号。 3.6.1 单据编码规则 打开菜单“系统” “单据维护”“单据编码规则”。如图3-9所示。 1 远程用户标志打上勾表示该远程用户生成的单据带上它自己的标志，例如商店SD001，生成单据的前五位就是SD001。 图3-9 单据编码规则维护 22 BS3000+ 百胜服装ERP系统 2 单据标识符打上勾表示生成的单据号中包含有单据标识符，单据标识符指单据流水号里面的标识符，参见图3-9。 3 流水号长度可以修改。 4 双击需要修改的模块，如图3-9所示，在对话框的下方就可以看到此模块的相应单据编码规则维护信息。 5 图3-9所示的可以下拉选择相应的编码内容，此下拉项依据不同的模块内容而不同，如档案管理模块的选择项有0无项目、1渠道、2供应商或3客户、6日期，只允许单选。 6 修改以后点击“保存”，以后单据将按新保存的编码规则生成单据编号。 3.6.2 单据流水号维护 打开菜单“系统” “单据维护”“单据流水维护”。如图3-10所示。 1 在系统模块处下拉箭头选择一个模块，在业务单据一览表中可以看到此模块的所有单据，选中要修改流水号的单据，在流水号明细中可以看到当前单据的信息。 2 点击“修改流水号”，可以修改当前流水号。 图3-10 单据流水号维护 提示： 此操作一般在遇到编号出现问题时使用，例如不能顺利流水或避免跳号时使用。 第3章 系统管理 23 3.7 发布消息 打开菜单“系统” “发布消息”。输入主题、内容，点击“发送”，消息就发出去了。如图3-11所示。 图3-11 发布消息 注意： 在发布消息前首先要启动系统的消息服务，具体参见本章3.6节,消息发送成功后在客户端程序的右下角会出现相应的信息。 3.8 帐套管理 3.8.1 帐套列表 打开菜单“系统”“帐套”“帐套列表”。如图3-12所示。 通过帐套列表可以对帐套进行启用、禁用、封帐、压缩日志信息、升级数据库等操 作。 24 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图3-12 业务帐套列表 1启用：选中需启用的帐套，点击“启用”，系统弹出是否启用的提示，点击“确定”后就启用了此帐套，帐套必须启用后方可使用。 2禁用：选中需禁用的帐套，点击“禁用”，系统弹出是否禁用的提示，点击“确定”后就禁用了所选帐套，禁用后则不可以使用。 3封帐：选中需封帐的帐套，点击“封帐”，系统弹出是否封帐的提示，点击“确定”后就封帐了此帐套，封帐后不可以再做业务单据。 4压缩：选中需压缩的帐套，点击“压缩”，系统弹出是否压缩的提示，点击“确定”后就压缩了此帐套的数据库日志。 5升级：分为升级系统数据库和升级业务数据库。升级系统数据库直接选择升级文件即可，升级业务数据库需要选中需升级的帐套。点击“升级”，系统弹出“选择一个数据库升级脚本”的对话框，选择相应脚本后系统弹出是否升级的提示，点击“确定“后，该帐套的数据库就完成了升级。如图3-13所示。 图3-13 升级数据库 第3章 系统管理 25 3.8.2 创建业务帐套 打开菜单“系统”“帐套”“建立”。如图3-14所示。 图3-14 创建业务帐套 1输入帐套编号、帐套名称、会计月份，帐套路径为系统固定不可修改。 2点击“下一步“后，在弹出的对话框内单击会计月的起始截止日期进行编辑。如图3-15所示。 图3-15 会计月设置 提示： 26 BS3000+ 百胜服装ERP系统 本系统支持做启用会计期前的业务。 3再点击“下一步“后，在弹出的对话框内设置会计季度和会计旬，单击对应月份和日期即可编辑。如图3-16所示。 图3-16 会计季度和会计旬的设置 4再点击“下一步“后，在弹出的对话框内输入公司信息。如图3-17所示。这里的单位编号可以随便输入，最多输入3位，这里是为了和以往的系统兼容而设计的。 图3-17 公司信息设置 5再点击“下一步“后，在弹出的对话框内点击“完成”，至此业务帐套创建完成。如图3-18所示。 第3章 系统管理 27 图3-18 业务帐套创建完成 3.8.3 修改业务帐套 打开菜单“系统”“帐套”“修改”。主要可以修改会计季度、会计旬和公司信息，如图3-19所示。 图3-19 修改业务帐套 1选中需要进行修改的帐套。 2按提示依次修改帐套的会计季度、会计旬、公司的相关信息。 3修改完毕后点击“完成”后系统给出是否更新业务帐套的提示，按“确定”后系统 自动更新。如图3-20所示。 28 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图3-20 更新业务帐套 3.8.4 引入帐套 打开菜单“系统”“帐套”“引入”。如图3-21所示。 图3-21 引入帐套 1 输入编号，此编号必须是在帐套列表中不存在的。 2 输入年度，此年度必须与选择文件中的年度相同，否则会异常。 3 选择引入文件，引入文件必须是BS3000+系统输出的*.BSZ格式的文件。 4 点击“确定”，系统提示引入帐套成功。 3.8.5 输出帐套 第3章 系统管理 29 打开菜单“系统”“帐套”“输出”。如图3-22所示。 图3-22 帐套输出 1 选择需要输出的帐套。 2 可修改输出文件名，输出路径为系统固定不可修改。 3 勾选删除帐套，则输出的同时会将所选帐套同步删除。 4 点击“确定”后系统提示是否输出及是否同步删除帐套，按“确定”，完成帐套输出。 3.8.6 结转帐套数据 将上年度的帐套数据做结转后导入新建的本年度帐套中。在本次版本中暂不提供此功能。 3.9 用户权限管理 3.9.1 角色 打开菜单“系统”“权限”“角色”。如图3-23所示。 30 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图3-23 角色 1 点击“新增”，填写角色编号、角色名称、备注信息后按“确定”完成新增。如图3-24所示。 图3-24 角色维护 2如需修改某角色，选中角色后，点击“修改”，只可以修改角色名称、备注信息，完成后按“确定”。 3如需删除某角色，选中角色后，点击“删除”，已经分配了用户的角色不能被删除。 4如需输出所有角色，点击“输出”，系统将角色列表中的角色信息导出到Excel。 3.9.2 用户 打开菜单“系统”“权限”“用户”。如图3-25所示。 第3章 系统管理 31 图3-25 系统操作员列表 1 点击“新增”，系统将弹出新增操作员窗口，输入操作员编号及名称、勾选角色，如为系统管理员身份则需勾选“系统管理员”，如需冻结该用户则勾选“冻结用户”。如图3-26所示。 图3-26 新增操作员 2 如需修改某操作员信息，选中操作员后，点击“修改”，操作员编号不可修改，其他信息可以修改，修改完毕后按“确定”。 3 如需删除某操作员信息，选中操作员后，点击“删除”，系统会给出是否删除的提示，按“确定”后删除成功。系统默认的超级用户Admin是不允许被删除的。 4 如需输出操作员信息，点击“输出”，系统将操作员列表中的操作员信息导出到Excel。 5 系统操作员列表里的用户如需登录客户端程序必须具有帐套权限，选中操作员，点击“帐套权限”后勾选相应帐套。如图3-27所示。 32 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图3-27 操作员帐套列表维护 6 新增操作员的初始口令是8888，如需修改某操作员口令，选中操作员后，点击“更新口令”，输入旧口令、新口令及确认口令后按“确定”，修改口令成功。 注意： 所有新增操作员的初始口令为8888，系统管理员Admin初始口令为空。口令支持最多六位。操作员登录客户端程序时也可以修改口令。 3.9.3 权限 打开菜单“系统”“权限”“权限”。如图3-28所示。 图3-28 权限设置 1选中某角色，点击“修改”，弹出菜单权限勾选窗口，勾选此角色需要的权限后点击“确定”。如图3-29所示。 第3章 系统管理 33 图3-29 权限勾选窗口 2 如需删除某角色的某些权限，选中角色，选中权限后，点击“删除”并依据提示点击“确定”后完成删除。 3 如需输出某角色的相关权限，选中角色后，点击“输出”，系统将该角色的相关权限导出到Excel中。 4如果两个角色的权限相差不多，可以通过复制、粘贴权限来简化操作。选中需要复制权限的角色，点击鼠标右键，选择复制权限；选中需要粘贴权限的角色，点击鼠标右键，选择粘贴权限。最后可以通过修改权限使角色的权限符合要求。 3.10 日志管理 日志管理包括日志刷新、清空、保存及查看历史记录。在系统服务界面中，点击左下方的日志信息，系统将显示关于系统服务操作的日志信息。 打开菜单“系统”“日志”。如图3-30所示。 34 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图3-30 日志 1刷新：点击“刷新”，系统即自动进行日志的刷新。 2清空：点击“清空”，系统会提示是否保存日志，点击“是”，系统自动清空当前日志并保存；点击“否”，系统自动清空当前日志不做保存。 3保存：点击“保存”，系统会给出提示是否保存并清空当前日志文件，点击“确定”，表示保存日志并且清空,，点击“取消”，表示保存日志但是并不清空日志信息。 4查阅当前被锁资源：为了防止多人操作同一张单据本系统设置了锁定功能。当业务系统由于异常情况退出或者网络故障会造成被锁资源不能主动或正确地释放，此时就需要人工解锁。点击“刷新”可以查找所有的锁定单据，如想解除某一个单据的锁定状态可以选中该单据后点击“删除”就可以对这个单据解锁。也可点击“清空”对所有锁定单据进行解锁。如图3-31所示。 5查阅日志：历史保存的日志，可以按日期范围、帐套、模块、客户端、操作员来查询。其中帐套默认情况下是-，它表示的是系统日志。 6查阅消息：指历史消息，可以按日期范围、发送人和消息性质来查阅一段时期内的 系统历史消息，同时也可以对历史消息进行删除操作。 第3章 系统管理 35 图3-31 查阅当前被锁资源 3.11 系统服务 在系统服务界面中，点击左下方的系统服务，系统将弹出系统服务窗口，包括消息服务、升级服务、备份服务、预警服务，可单独“运行”和“停止”各个服务或“启动所有服务”、“关闭所有服务”，“保存服务状态”可以保存当前的服务状态，在下次启动时显示保存的服务状态。如图3-32所示。 图3-32 系统服务 36 BS3000+ 百胜服装ERP系统 3.11.1 升级服务 首先需要在服务端新建一个UPDATE文件夹，UPDATE中新建一个BIN文件夹，把新的程序放在BIN文件夹下。服务端在系统服务中运行升级服务系统，启动客户端登陆时会有下面的提示，如图3-33所示： 图3-33 升级程序提示 选择下一步，进入升级信息读取状态，按提示操作，开始升级，如图3-34： 图3-34 系统升级 第3章 系统管理 37 3.12 短信平台 3.12.1 系统设置 3.12.1.1基本设置 首先将服务界面中短信平台下参数设置打开，在系统设置栏，点击基本设置，配置短信服务供应商为百胜，短信服务IP输入3000服务系统安装机器IP，端口输入零，用户ID和口令为数据库用户名和密码，勾选“启用下行短信发送”，短信数据库服务器名称/IP同上输入方式，数据库端口输入零，数据库名输入3000服务系统数据库名称，用户名和密码依次输入。如下图3-35所示： 在业务帐套正常，可使用状态下，点击“当前帐套”的下拉按钮，选择正确的帐套， 再点击“modem设置”，选择Modem编号，说明一下，服务器上一共可以插入8张SIM卡，选择-1为自动寻找卡，设置0为1张卡，依此类推，选择7时，即为8张卡，按实际情况选择，用户名，密码和WebService_URL输入完毕后，点击测试，显示测试成功后，再点短信modem设置中保存按钮，接着点击系统设置页面的“保存”按钮，保存成功，如图3-36所示。 接着启用短信服务，如图3-32 系统服务中，点短信服务的“运行”按钮，并“保存服务状态”，最后“退出”。最后打开“权限”菜单，点击权限中“修改”，将“短信服务”这个权限勾选，完成，退出。 38 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图3-35 短信参数基本设置 图3-36 短信Modem设置 3.12.1.2 业务定义 业务定义中是说明短信发送时，需要短信进行服务的业务范围，系统固化，不能新增和维护。如图3-37所示： 第3章 系统管理 39 图3-37 业务定义 3.12.1.3 短信帐号 根据日常需要和短信进行集成的不同业务类型设置相对应的短信帐号，默认只能为四位字符。点击新增按钮，勾选“下行发送”“上行接收”，输入短信帐号，选择业务帐号，再点“保存”按钮，并点击启用“按钮”，如图3-38所示： 图3-38 短信帐号 3.12.2 会员管理 3.12.2.1 生日提醒 40 BS3000+ 百胜服装ERP系统 对即将过生日的会员进行短信生日祝福，生日礼品发放，积分赠送等通知，体现企业对顾客及员工的人文关怀。如图3-39所示： 图3-39生日提醒 3.12.2.2 特殊日提醒 根据企业情况设置特殊日提醒，在节日名称栏开始输入明细，点“保存”按钮可以保存成功，点“新增”按钮可以清空明细内容，重新输入，点“删除”可以将保存过的节日内容删除。如图3-40所示 图3-40 特殊日提醒 3.12.2.3 积分活动提醒 第3章 系统管理 41 针对VIP的日常购物消费和积分变化通过短信告知，同时企业指定的一些促销活动也能及时通过短信通知会员。勾选需要使用的日常业务，保存即可，然后会在3000客户端的会员管理中生效，例如：新增VIP购物消费单，选择VIP卡号，输入商品明细，保存成功，再验收，验收完毕后，会提示“短信已发送”如图3-41所示： 图3-41积分活动提醒 3.12.2.3 自编短信 消息发布，重要事件等对目标用户进行短信提醒。打开自编短信时已经勾选了全体会员，所以要将此处去掉勾选，然后可以在接收人中输入手机号码，按回车键保存，也可以点击“添加”按钮，选择顾客，可以多选，同时删除时，也可以选择顾客列表往下拖动鼠标，再点“删除”按钮，发送时间可以选择，也可以勾选“立刻”显示系统日期来发送，发送内容自行编写，完毕后点击反送，显示“短信已发送”，如图3-42所示： 42 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图3-42 自编短信 3.12.3 短信查询 点击“查询”按钮，即可查询短信发送日志，发送状态/结果仅供参考，如图3-43 所示： 图3-43短信查询