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BS3000+说明书第 5章 档案管理 BS3000+档案管理包括系统设置、基础档案、销售策略、远程设置。在使用BS3000+ 百胜服装ERP系统时，用户可以根据自己公司的现状，设置系统参数，使BS3000+系统的运行更贴近用户的实际状况，满足用户的特定需求。 基础档案是BS3000+系统的基础数据，基础档案设置成功与否将直接影响到整个BS3000+系统的正常运作，所以用户在建立基础档案前一定要作好数据整理等前期准备工作。销售策略用于设置促销方案。远程设置主要包括远程代理设置、远程商店设置、收银结算方式和信息发布单等。 5.1 系统设置 系统设置包括条码方案、商品属性名称定义、价格名称定义、供应商属性名称定义、折扣档设置、数据精度设置、信息发布类型、其他参数、操作员业务权限、审批级次设置、业务纠错单等。用户应谨慎设置每项内容，最好在百胜技术人员的指导下进行系统参数设置，并且在设置完毕后不要随意更改。图5-1是系统设置的子菜单。 54 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图5-1系统设置子菜单 5.1.1 条码方案 为了便于商品进行科学管理，许多服装企业已经采用了条形码编制，将商品编码和颜色、尺码规格等属性编成条形码方式。BS3000+系统提供了非常灵活的条形码接口，可以根据不同的条形码设置相应的条码方案，也可以同时使用不同种类的条形码。条码方案设置好后，在各类业务单据中读可以使用条形码阅读机来代替键盘输入，同时商品可以选择不同的条码方案进行打印输出，做到条码打印由程序自定义完成，避免由于条码打印不规范与软件脱离，而造成的大量人力、物力、财力的浪费。当然方案离不开对条码的人为范围和设计，在使用条码方案前使用者应尽可能让条码规则规范便于理解。注意在使用条码方案尽可能的避免出现某个款号代码、颜色代码、尺码代码包含在另一个代码内。如A款60010 B款6001此种情况。图5-2是条形码设置，系统支持10组条码规则。 第5章 档案管理 55 Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø 图5-2 条形码设置 条码ID:系统自动产生序号项，用于表示条码方案代号。 条码对象：指定条码方案适用范围。 优先级：选择项，用于确定条码使用的级别，如果企业存在多种条码规则的时候，可将最常使用的设置为最高等级，最高等级是0，优先级相同按ID先后检索。 标准长度：数值输入项，设置实际条码的最大长度，如实际条码超过设定的标准长度将不可识别，建议将此位数放大。 末位规则：选择项，当客户对颜色或者尺码不要求程序进行区分，只以混色或者均码处理时，可将此项设为相对商品、颜色、尺码的最未项，并将条码方案指定为末位规则：缺省。程序将在条码里不判断最未项，自动以最未项对应代码表的第一条记录处理。 停用标志：选择项，用于标识条码方案是否可用。 项目：设定长度限定内对应的数据对象。项目中可设定为：商品代码、颜色、尺码、品牌、大类、季节、年度、附加属性5、附加属性6、附加属性7、供应商、固定符、校验码。项目中除商品代码、颜色、尺码外，其它项目均不参予识别，只为条码打印服务。 规则：对应项目的识别规则。只对可识别项目有效，及商品代码、颜色、尺码有效，其它项目无效。无参照：条码里对应的是商品代码、颜色代码和尺码代码。严格参照：条码里对应的是商品档案中的其他页中的商品条码。 填充字符：为条码打印服务，如条码打印时明确款号长度要打满7位，但款号56 BS3000+ 百胜服装ERP系统 档案里有7位也有5位，也有6位时，不满7位长的款号打印条码时，自动以字符补足长度。 Ø 位置：项目首个字符在条码字符串中的位数。 Ø 长度：项目填充符在条码字符串中的长度。 提示： 当商品条码采用国标码或其他条码形式，条码编制与商品编码之间没有特定的联系。为了能够识别该条码，BS3000+系统还在成品档案中建立一种条码对照表，将每个条码与具体的商品建立一一对应关系。 关联应用：商品档案中增加条码规则设置页面，为每款商品制定条码规则，选取一个默认识别和一个默认打印的条码规则，说明部分是条码规则的简单说明。 5.1.2 商品属性名称定义 包括商品规格、商品属性两个方面内容。商品规格一般是指商品的颜色和尺码。商品属性是定义服装产品的属性，BS3000+系统对商品的管理已经提供了品牌、大类、季节、年度四个固定属性，在此用户可以根据实际需要设定如波段、产地、面料、设计师等其它属性名称。 商品规格 商品的规格一般是指商品的颜色和尺码。由于每个企业的实际情况不同，又可以称之为色码和规格或其它名称。所以BS3000+系统采取参数设置的方式，可以由用户自定义商品规格的名称。图5-3商品规格设置。 第5章 档案管理 57 图5-3 商品规格设定 在“显示名称”中输入商品规格，“排列格式”是指这两个规格在单据输入和统计查询中的排列方式。排数和列数是用来设置尺码的，排数是指企业所经营商品采用的尺码系列数，列数可选择尺码系列中尺码数最多的那种的尺码数。按“保存”按钮保存设置。 提示： 多层尺码的设置对于经营系列产品，具有多种尺码系列的企业是很有用的。尺码的二维表形式使得统计报表的格式紧凑、美观。 商品属性 服装企业在商品管理时，经常需要根据商品不同的属性对商品进行分类统计。对于这些属性的设定，每个企业的需求不同，设定的依据也不尽相同。BS3000+系统对商品的管理提供了品牌、大类、季节、年度四个固定属性和六个附加属性，这里的商品属性指六个附加属性，可以由用户自由定义名称，单击“商品属性”页面，如图5-4所示。在“显示名称”中输入所需的商品属性，按“保存”按钮保存设置。 58 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图5-4 商品属性设定 5.1.3 价格名称定义 同一种商品可能会有不同性质的价格，如：进价、批发价、零售价、代理价、特价等等。其中，进价是属于进价范畴，批发价、零售价、代理价、特价是属于售价范畴。为此BS3000+系统不仅提供了3个进价、5个售价，且可以自定义价格名称。 如图5-5所示。在“显示名称”中输入所需的商品价格名称，按“保存”按钮保存设置。 图 5-5 价格名称设定 第5章 档案管理 59 5.1.4 供应商属性名称定义 系统为供应商提供了5个属性设置，用户在“显示名称”中输入所需的供应商属性名称，按“保存”按钮保存设置。如图5-6所示。 图5-6 供应商属性名称定义 5.1.5 折扣档设置 用户可以根据自己的需要自定义几个折扣档，那么在以后的统计过程中可以具体的统计到某一折扣档的销售情况，这样方便管理人员进行统计分析。图5-7折扣档设置。 60 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图5-7 折扣档设定 5.1.6 数据精度设置 对数量、进价/金额、折扣率、售价/金额、成本价/金额的末位处理位、末位计算方式、显示精度依据企业的实际需要进行设置。图5-8数据精度设置。 图5-8 数据精度设置 5.1.7 信息发布类型 第5章 档案管理 61 设置信息发布的类型，制作信息发布单时可选择相应的类型。图5-9是信息发布类型设置。 图5-9 信息发布类型设置 5.1.8 其他参数 其他参数设置包括基本信息、换货/财务信息、信用审核信息、声音报警信息、路径信息、库存信息、高级设置。具体操作见附录C参数设置。如图5-10所示。 图5-10 其他参数 62 BS3000+ 百胜服装ERP系统 5.1.9 操作员业务权限 操作员的权限包括业务帐套权限、所属角色权限和操作员业务权限，操作员业务权限包括销售订单转采购、允许使用财务接口 、只允许操作本人的单据、严格控制统计时间范围、统计时间范围、隐蔽显示进货对象、隐蔽显示发货对象、允许开始和结束营业、价格权限、区域、渠道、经营品牌、仓库、客户、供应商方面的权限设置。如图5-11所示。 图5-11 操作员业务权限 选中某操作员，点击“修改”，选择渠道。 “销售订单转采购”勾选后操作员可以转，否则不可转。 “允许使用财务接口”勾选可以使用财务接口，否则不可以。 “只允许操作本人的单据”勾选，操作员只可以操作自己所做的单据。 “严格控制统计时间范围”和“统计时间范围”配合使用，勾选“严格控制统计时间范围”，在“统计时间范围”中输入操作员可以统计多长时间范围内的数据。 操作员进行统计时，业务日期会自动勾选且是必选项，系统默认的统计起始日期是：当天日期减去“统计时间范围”内设置的数据，终止日期是当天日期，起始日期不可以选择系统默认的起始日期之前的日期。 “隐蔽显示进货对象”和“隐蔽显示发货对象”勾选，操作员在查看业务单据时，进货对象或发货对象在单据卡片页呈*号显示，单据列表页会隐藏相应列。该功能 影响的对象有：采购的供货商，调拨的调入方和调入仓库或调出方和调出仓库，配货的商店，批发的客户和客户仓库。该功能不处理报表，即在统计时被影响的 第5章 档案管理 63 列依然会显示。 “允许开始和结束营业”，勾选该选项，操作员对局域网POS才有开始营业和结束营业的权限。 在“价格权限设置”中选择操作员的单据价格权限，对没有权限的价格操作员不能查看和选用。 此处的区域权限只对渠道设置起到控制作用。 渠道设置、经营品牌、客户设置和供应商设置的方法同区域设置。如：分公司操作的权限可以设置成渠道是总部和分公司，但客户只设置分公司，仓库选择总部仓库是发货性质的，分公司仓库是发货进货性质的，这样即可对该操作员制单起到控制作用。 在“仓库设置”中设置操作员的仓库进、出仓权限。如图5-12所示。点击新增可以增加仓库，默认性质为进货仓库，仓库性质分进货仓库、发货仓库和进货发货仓库三种性质，选中某个仓库后点击“修改”可对仓库的性质进行修改，操作员对仓库的具体操作依据所拥有仓库的仓库性质而定。 图5-12 操作员仓库权限设置 “仓库浏览”，设置操作员的仓库浏览权限。设置后操作员只能浏览具有权限的单据。 “仓库审核”，设置操作员可以审核的仓库。比如一张移仓单，操作员对出库仓有审核权限，而对入库仓没有权限，则操作员只能做出库操作。 “仓库统计”，设置操作员对统计报表才仓库浏览权限。设置后，操作员只能统计到有权限的仓库数据。 统计价格权限：设置操作员的统计价格权限，对没有权限的价格操作员不能查看。 64 BS3000+ 百胜服装ERP系统 5.1.10 审批级次设置 审批级次的作用是对操作员审批数量、金额的额度和审批级别进行设置。设置步骤如下： 选择需要控制审批权限的单据和控制对象，控制对象分金额、数量两种，点击“修改”。如图5-13所示。 勾选“启用”后设置方起效。 在流程信息中，选择“新增”，弹出添加数量审批级次对话框。 输入“权数”表示该用户最多可以审批的数量或金额。 选择“主审人”表示把这个权限分配给哪个操作用户，主审人只能设定一个。 选择“替代人”替代人也可以享有这个权限，可以输入多个。但必须将替代人前的复选框勾选后该替代人才会启用生效。 “末级”表示审批级次的最高级别，选择“末级”后，操作员将不受权数的控制，可以对该单据上所有数量、金额进行审批操作。 点击“保存”，所做的设置、修改被保存。 图5-13 审批级次设置 5.1.11 业务纠错单 订单和通知单在未终止，执行单未结算之前都可以进行纠错。可以由总部纠错也可以由制单方纠错，这个可以在其他参数高级设置纠错控制模式中进行修改。 第5章 档案管理 65 如图5-14。 图5-14 纠错控制模式设置 纠错后会产生业务纠错单，如果远程系统做纠错单，则纠错单在传输到总部之后，需要手工审核。 5.1.12 商品自动编码规则设置 商品自动编码规则设置后，商品快速建档可以根据设置的规则自动生成商品代码。界面如图5-15显示： 66 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图5-15 商品自动编码规则设置 其他参数高级设置，勾选“商品代码自动编码”，进行快速建档时，会根据设置的商品代码规则自动生成商品代码，且商品代码不能编辑，普通建档没有实现。 商品编码规则设置说明： 商品编码规则设置，所有项目的长度之和不能大于20。 末位规则选择无缺省，如果长度设置为4位，但是实际只有3位 ，那么此时，出来的代码就是3位；如果是缺省，则会以0往前补全长度。 属性为商品的10个属性。 流水号为商品代码的起始编号，比如流水号设置为100，则商品代码的最后3位从100开始。 5.2 基础档案 基础档案包括快速建档、企业组织、分销机构、商品信息、业务档案五个方面的内容。快速建档包括业务类档案和商品类档案。企业组织主要是来设置企业的部门、员工、岗位信息。分销机构主要是来设置企业的供应商、分销渠道、客户、店员等信息。商品信息是基础档案中最重要的基本信息，所有进销存业务都离不开商品信息。业务档案主要包括与业务相关的其他信息，例如库存调整类型、订单类型、入库/退货类型、发货/退货类型、发票类型、款项调整类型等等。 5.2.1 快速建档 快速建档可以方便用户输入，包括业务类档案和商品类档案，通过业务类档案可以快速新增渠道信息、供应商信息、客户信息、仓库信息、店员信息、远程商店设置，商品类档案是用来新增商品信息的。 5.2.1.1 业务类档案 打开“档案管理”“基础档案”“快速建档”，双击打开“业务类档案”，界面如图5-16所示。 第5章 档案管理 67 图5-16 选择建档类型 由上图可以看到通过“业务类档案”可以建立6种类型的档案：渠道信息、供应商信息、客户信息、仓库信息、店员信息、远程商店设置。 具体操作和“分销机构”下的相关操作相似，详细描述可参照“分销机构”下的相关文档描述。 5.2.1.2 商品类档案 打开“档案管理”“基础档案”“快速建档”，双击打开“商品类档案”，界面如图5-17所示。 68 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图5-17 商品类档案 “商品类档案”的操作在“商品信息”中的“商品档案”中有比较详细的介绍，在此就不赘述。下面介绍一下“商品档案”中没有介绍的部分。 商品颜色的设置，可以通过在“颜色代码”中输入颜色的代码，找到所需的颜色， 按回车键即可。“尺码”和“属性设置”的操作同“颜色”的设置。 通过快捷键可以选中“颜色组”或“尺码组”，再按“空格键”或“Enter”调出“颜色组选择”或“尺码组选择”界面。 通过Ctrl+Enter组合键可以实现颜色、尺码、属性设置之间的跳转，其它地方可以通过Enter键实现跳转。 如果输入的商品属性系统原来是没有的，在保存时系统会给与提示是否新增属性，点“确定”，系统会自动在相应的属性项新增属性信息。 “连续追加”，勾选该选项，在新增完一款商品，保存后，可以继续增加下一 款商品，否则，新增完一款商品，保存后系统会自动关闭该界面。系统默认是勾选“连续追加”的。 这里提供两种新增方式，“卡片式”和“表格式”，上图就是卡片式，如果勾选了“连续追加”且选择的是“卡片式”，我们新增完一款商品保存后显示的依然是上图的界面。如果我们选择的是“表格式”，此时的“保存”按钮不可用，设置好商品信息后，点击“保存并复制”，会出现图5-18的界面。 第5章 档案管理 69 图5-18 表格式 系统将商品复制到该界面，我们可以通过复制、粘贴进行商品批量输入。商品信息输入完成后，点击“保存”。 “高级设置”主要是对“退换货信息”、“条码规则”、“打印信息”进行设置。 “生成定价单”，勾选该选项，选择“审核”或“不审核”，如果选择“审核”，保存时会自动生成一张审核过的定价单；如果选择的是“不审核”，则生成一张没有审核过的定价单。相应的定价单可以在“商品信息”“商品定价单”中查找到。 注意： 商品信息录入时，如果没有输入商品的价格信息，则系统是不会生成相应的定价单的，即使勾选了“生成商品定价单”。 5.2.2 企业组织 包括部门、岗位、员工的设置。 5.2.2.1 部门信息 打开菜单“部门信息”。弹出如图5-19窗口。 单击“新增”按钮或“F2”快捷键，依次输入部门编号、部门名称和备注。 部门编号最多可定义20位，不能为空。 部门名称最多可定义50位，不能为空。 70 BS3000+ 百胜服装ERP系统 单击“保存”按钮或“F4”快捷键保存。否则按“取消”，放弃新增。 图5-19 部门信息设置 单击“查找”按钮，系统弹出查找窗口。选定条件项目和参考值后单击“确定”按钮，系统会自动指向符合条件的该部门。 通过查找或左边浏览栏滚动搜索或最前、最后、向前、向后按钮定位，找到需要修改的记录，单击“修改”按钮。 修改好后，单击“保存”按钮，修改确认。否则按“取消”，放弃修改。 通过查找或左边浏览栏滚动搜索或最前、最后、向前、向后按钮定位，找到需要删除的记录，单击“删除”按钮。 5.2.2.2 岗位信息 岗位的设置方法基本同部门的设置。打开菜单“岗位信息”。弹出如图5-20窗口。 第5章 档案管理 71 图5-20 岗位信息设置 5.2.2.3 员工信息 打开菜单“员工信息”。弹出如图5-21窗口。 图5-21 员工信息设置 员工的设置方法基本同部门的设置，不同之处在于需要选择性别、所属部门、所属岗位、是否业务员。其中员工代码、名称、性别、所属岗位、所属部门、是否业务员这些栏位均不能为空。建议先设置部门和岗位信息，然后设置员工信息。 5.2.3 分销机构 72 BS3000+ 百胜服装ERP系统 分销机构主要是设置企业的供应商、分销渠道、客户、店员等信息。 5.2.3.1 区域信息 区域的设置方法基本同部门的设置。打开菜单“区域信息”。弹出如图5-22窗口。 图5-22 区域信息设置 5.2.3.2 渠道分类 渠道分类的设置方法基本同区域的设置。打开菜单“渠道分类”。弹出如图5-23窗口。 图5-23 渠道分类设置 5.2.3.3 渠道信息 第5章 档案管理 73 打开菜单“渠道信息”。弹出如图5-24窗口。 选择单击相应渠道性质，单击“新增”按钮或“F2”快捷键，依次输入渠道代码和渠道名称。 渠道代码最多可定义6位，不能为空。 渠道名称最多可定义50位，不能为空。 选择渠道类别、区域、业务员、上级渠道(如果为一级渠道则不用选择)、默认发货仓库、默认中转仓库。 单击“保存”按钮或“F4”快捷键保存。否则按“取消”，放弃新增。 左侧浏览区可以依据渠道性质或渠道类别、区域来分类显示。 图5-24 渠道信息设置 提示： BS3000+系统安装后会自动生成一个代码为“000”，名称为“总部”的直营性质渠道，它代表总部，000渠道的上级渠道默认是自己。当采用手动方式创建客户需要的渠道时，需依客户情况选择代理性质或直营性质，客户信息设置详见相关章节；上级渠道为该渠道的上一级，如果设置有误会使上下层级关系错误。 5.2.3.4 供应商属性 用户通过属性设置来为每个属性类别新增属性名称。如图5-25所示。 74 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图5-25 供应商属性 5.2.3.5 供应商分类 打开菜单“供应商分类”。弹出如图5-26窗口。 单击“新增”按钮或“F2”快捷键，依次输入代码和名称。 代码最多可定义20位，不能为空。 名称最多可定义50位，不能为空。 单击“保存”按钮或“F4”快捷键保存。否则按“取消”，放弃新增。 图5-26 供应商分类设置 5.2.3.6 供应商信息 第5章 档案管理 75 打开菜单“供应商信息”。弹出如图5-27窗口。 选择单击相应供应商性质，单击“新增”按钮或“F2”快捷键，依次输入供应商代码和供应商名称。 供应商代码最多可定义6位，不能为空。 供应商名称最多可定义50位，不能为空。 选择渠道、类别、区域、业务员和结算性质。结算性质有不结算和进货结算两种，区别在于在做业务单据时进货结算的供应商会在是否结算上自动打勾，不结算的供应商如用户指定他的业务单据是结算的，则最后也可对他进行结算。 输入联系方式、银行信息，设置“其他信息”页面中的价格、折扣和经营品牌。 单击“保存”按钮或“F4”快捷键保存。否则按“取消”，放弃新增。 如果停止使用此供货商则勾上停止使用。 左侧浏览区可以依据性质或类别、区域、渠道来分类显示。 图5-27 供应商信息设置 5.2.3.7 客户分类 客户分类的设置方法同供应商分类的设置。打开菜单“客户分类”。弹出如图5-28窗口。 76 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图5-28 客户分类设置 5.2.3.8 客户信息 “客户”用于设置企业所有具体的分销单位，系统默认有“代理商”、“商店”、“分公司”和“配送客户”四种性质，其中“配送客户”是专门对应远程仓库的，本节重点介绍另外三种性质。 “代理商”指企业自己的批发客户，或者大型的代理商，也可以是代理商或者分公司管理的批发客户。“商店”指企业自己的直营店、加盟店，也可以是大型代理商或者分公司所拥有的直营店、加盟店。“分公司”指企业直接管理设置的直营分公司。 打开菜单“客户信息”。弹出如图5-29窗口。 图5-29 客户信息设置 第5章 档案管理 77 选中相应客户性质，面辅料性质客户针对物料管理。单击“新增”按钮或“F2”快捷键，依次输入客户代码和客户名称。客户代码最多可定义6位，不能为空。客户名称最多可定义50位，不能为空。 选择所属渠道、类别、区域、业务员，这些信息均不能为空。 在“联系方式”、“银行信息”页面输入相应信息，这些信息可以为空。 在“退换货”页面进行退换货的设置，输入该客户的换货周期和期内、期外换货率，也可具体为某大类设置换货率和换货周期，如果要进行换货审批，必须在换货审核后面打“”。如图5-30所示。 图5-30 客户信息中退换货设置 在“信用额”页面进行信用额的设置，输入该客户的信用金额和保证金，如果要进行信用审批，必须在信用审核后面打“”。如图5-31所示。 图5-31 客户信息中信用额设置 在“其他信息”页面中设置客户的一些其他信息，其中ABC分类、价格选择、折扣，这三项不能为空；商店性质的客户还可设置扣率；指定渠道与指定仓库两项78 BS3000+ 百胜服装ERP系统 系统会依据客户性质及设置信息在保存时自动创建并指定，不需要手动设置；选择结算方式：发货结算、零售结算或不结算；选择结帐方式：月末结帐或指定日期，当选择了指定日期后在指定结帐日一栏输入指定日期；对经营品牌、使用代理模块、远程客户标志依需要进行勾选，代理商性质的客户只有勾选使用代理模块后方可使用代理管理模块，配送客户性质的客户必须勾选“远程客户标志”。如图5-32所示。 图5-32 客户信息中其他设置 颜色配比发货设置用于对该客户配比发货，代理商性质的客户在此设置，分公司和商店性质的客户需要在其指定仓库中做相应设置。发货时选择配比发货系统会自动按照此处的颜色配比来配比货物。如图5-33所示。 图5-33 客户信息中颜色配比发货设置 在设置尺码配比发货之前，必须先为该客户指定尺码配比发货的尺码组。如图5-34所示。 第5章 档案管理 79 图5-34 客户信息中尺码组设置 尺码配比发货设置用于对该客户配比发货。设置方法同颜色配比发货的设置。当同一个客户设置了颜色配比又设置了尺码配比时，颜色配比优先。如图5-35所示。 提示： 颜色配比和尺码配比必须同时设置。 单击“保存”按钮或“F4”快捷键保存。否则按“取消”，放弃新增。 图5-35 客户信息中尺码配比发货设置 如果停止使用此客户则勾上停止使用。 左侧浏览区可以依据性质、类别或所属渠道来分类显示。 提示： 指定渠道与指定仓库两项系统会依据客户性质及设置信息在保存时自动创建并指定，不需要手动设置，由系统自动创建的渠道和仓库代码与客户代码保持一致。如已经手动创建了渠道和仓库，在客户信息中可直接指定，商店不需指定渠道但需指定仓库，如果是代理渠道下的商店可以为商店指定普通仓库，这个仓库可以和该代理商指定的渠道相同，代理商如勾选了使用代理模块就必须指定渠道和仓库否则不需要，分公司必须指定渠道和仓库。渠道和仓库信息的设置详见相关章节。 5.2.3.9 店员信息 打开菜单“店员信息”。弹出如图5-36窗口。 80 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图5-36 店员信息设置 单击“新增”按钮或“F2”快捷键，依次输入店员代码和店员名称。 店员代码最多可定义6位，不能为空。 店员名称最多可定义50位，不能为空。 选择性别、渠道、所属商店。 设置店员性质，有三种性质：业务员、收银员、店长。 设置最低折扣，如需签名码则同步设置。 单击“保存”按钮或“F4”快捷键保存。否则按“取消”，放弃新增。 5.2.3.10 仓库分类 “仓库分类”，用于设置企业仓库实际管理划分的类别，便于数据查询分析。设置方法与供应商分类、客户分类设置基本相同。打开菜单“分销机构”“仓库分类”。如图5-37所示。 第5章 档案管理 81 图5-37 仓库分类 5.2.3.11 仓库信息 “仓库”，用于设置企业的仓库档案，根据仓库所属的分销单位和存储物品的差异， 系统中分为“普通仓库”和“商店仓库”这两种性质。 打开菜单“分销机构”“仓库信息”。如图5-38所示。 图5-38 仓库信息 选中相应仓库性质，单击“新增”按钮，依次输入仓库代码、仓库名称、渠道、类别、区域、业务员。 在“联系方式“页面中输入与该仓库相关的信息。 82 BS3000+ 百胜服装ERP系统 在“其他”页面中选择价格和折扣，如允许自行做通知单则勾选“自行做通知单”。 在“颜色配比发货”、“尺码组设置”、“尺码配比发货”页面中做相应设置，设置方法同“客户信息”中的对应页面设置。 “品牌权限”，设置仓库的品牌，有权限的品牌，仓库才可以选择和查看。 单击“保存”按钮，新增确认。否则按“取消”，放弃新增。 提示： 如采用手动方式创建客户需要的仓库，商店性质的客户其指定的仓库必须设为商店性质；代理性质的客户其指定的仓库必须设为普通性质；分公司性质的仓库其指定的仓库必须设为普通性质；总部下的仓库设置时选择普通性质。 5.2.4 商品信息 5.2.4.1 颜色、尺码设置 打开菜单“颜色信息”。弹出如图5-39窗口。 单击“新增”按钮或“F2”快捷键，依次输入颜色代码、颜色名称、颜色值或者RGB值，也可自定义颜色。 颜色代码最多可定义20位，不能为空。如使用条形码，将此代码设成与条形码中颜色代码相同。 颜色名称最多可定义50位，不能为空。 单击“保存”按钮或“F4”快捷键保存。否则按“取消”，放弃新增。 通过查找或左边浏览栏滚动搜索，找到需要修改的记录，单击“修改”按钮，颜色代码为关键字，不可修改。若要修改，只有删除此颜色后重新输入。 单击“保存”按钮，修改确认。否则按“取消”，放弃修改。 通过代码查找或左边浏览栏滚动搜索，找到需要删除的记录，单击“删除”按钮。 已经被使用的颜色不能被删除。 第5章 档案管理 83 图5-39 颜色设置 打开菜单“尺码”。弹出如图5-40窗口。 尺码的设置方法基本同颜色的设置，不同之处是在尺码设置中需要设置尺码的层和列的位置。所谓层列位置，是指该尺码所处在尺码显示或打印输出的尺码层位置。 图5-40 尺码设置 5.2.4.2 颜色组、尺码组 将常用的颜色和尺码组成颜色组和尺码组，可以在商品目录输入时减少一些工作量。如可将尺码“37、38、39、40、41、42、43、44”组成衬衫尺码组，将“S、M、L、XL”组成上衣尺码组。颜色组和尺码组设置类似，就以“颜色组”为例介绍。打开模块“颜色组”。弹出“颜色组设置”窗口。如图5-41所示。 84 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图5-41 颜色组设置 单击“新增”按钮或“F2”快捷键，依次输入颜色组代码、颜色组名称。 点击颜色明细区的“新增行”，把属于该色系的颜色代码添加过来。 如果需要删除某一个颜色明细，点击“删除”。 如果把所有的颜色明细都删除，点击“清空”。 单击“保存”按钮，修改确认。否则按“取消”，放弃修改。 通过查找或左边浏览栏滚动搜索，找到需要修改的记录，点击“修改”重新设置。 如果删除不需要的颜色组，通过查找或左边浏览栏滚动搜索，找到需要修改的记录，点击“删除”。 5.2.4.3 商品属性 为了区别不同属性的商品，需要设置商品属性。这里以商品属性“大类”设置为例，介绍商品属性的设置。 大类属性设置 打开菜单“成品档案”“商品属性”“大类属性”，弹出如图5-42窗口。 第5章 档案管理 85 图5-42 大类属性设置 单击“新增”按钮，依次输入大类代码、大类名称。 大类代码最多可定义20位，不能为空。 大类名称最多可定义50位，不能为空。 单击“保存”按钮，新增确认。否则按“取消”，放弃新增。 说明： 商品其它属性设置与大类属性设置类似，在此不再赘述。 5.2.4.4 计量单位 服装商品的计量单位比较多，有件、套、条、双等，需要将商品的计量单位进行设置。打开菜单“成品档案”“计量单位”。 具体操作与大类属性设置相似，不再赘述。 5.2.4.5 商品档案 打开菜单“成品档案”“商品档案”。弹出如图5-43窗口。 86 BS3000+ 百胜服装ERP系统 图5-43 商品档案设置 单击“新增”按钮，依次输入“商品代码”、“商品名称”、“助记符”、“计量单位”。“商品代码”最多可定义20位，不能为空。“商品名称”最多可定义50位，不能为空。 依次输入“商品属性”、“商品颜色”、“商品尺码”、“其它”、“图片”页面的数据。“商品价格”页面中显示商品价格，不能直接输入，必须由“商品定价单”输入并审核后才能确定商品价格。 “基本属性”的输入方法是点击右边的“ ”，弹出列表后进行选择。 “商品颜色”和“商品尺码”均为点击新增，在弹出的对话框中选取该商品的颜色、尺码或颜色组、尺码组。 “其他”页面是输入该商品对应的条码和选择该商品对应的尺码档。如果在商品条码中代表商品货号的代码与系统中的商品代码不一致，就需要设置对应条形码。 “图片”页面中可以显示该商品的图片和输入该商品条码或洗标中所涉及到的打印信息。双击图片空白处，系统会打开图片搜寻窗口，输入图片的文件名后单击“打开”，该图片即可调入商品设置界面。 单击“保存”按钮，新增确认。否则按“取消”，放弃新增。 单击“查找”按钮，系统弹出查找窗口，选择条件项目和对应的参考值后单击“确定”按钮，系统会自动指向符合条件的该商品档案。 左侧浏览区可以依据商品的10个属性来分类显示。 选择打印中的条码打印可以实现吊牌连续打印 维护：用于控制用户改商品档案中规格或做错商品规格造成数据混乱的情况，修 第5章 档案管理 87 改规格后点维护可以显示出旧的规格。只有旧的规格被使用的情况下才可以维护后看到旧档案中的规格 条码规则页：这里的条码规则并不是指商品的条码解析规则，而是商品的条码打印规则，如客户需要进行条码打印方需设定。条码解析是无论在该设定中是否有值都是按照系统管理中的条码方案优先级去解析的。 退换货设定页：指该商品对哪些客户而言是需要进行单品数量退换货审核的。 5.2.4.6 条码对照表 打开菜单“成品档案”“条码对照表”。弹出如图5-44窗口。 点击“新增”，输入商品条码，并选择该条码对应的商品代码和颜色代码、尺码代 码。 点击“保存”确认，否则点击“取消”。 选中某条码后，点击“修改”对内容进行修改。 选中某条码后，点击“删除”可删除不需要的条码。 图5-44 条码对照表 5.2.4.7 配码档案 配码指在仓库出货时如果对同款商品的各种不同规格，有着特定的数量搭配规则，则可以在这里设定这种规则，并在发货时可以直接采用配码输入方式，提高制单的效率，减少出错率。打开菜单“成品档案”“配码档案”。弹出如图5-45窗口。首先输入配码代码和名称然后选择该配码所包含的各尺码的配码数量。 88 BS