AOFA客户端系统登录与设置及发送传送接收传真.docx

AOFA客户端系统登录与设置及发送传送接收传真AOFAX客户端系统登录与设置及发送传送接收传真 1、客户端用户登录与服务器配置 1、1服务器配置 客户端安装完毕后，双击桌面上的“AOFAX传真管理器”，屏幕上会弹出“AOFAX客户端登录”窗口，如图所示。输入用户名和密码和服务器配置，点击登录即可。登录成功时，在Windows任务条的右端图标托盘区会显示一传真机图标。如果登录时勾选“自动登录”选项，则以后打开AOFAX软件时，将自动完成登录过程。 双击打开“登录窗口”->点击“新建服务器”->弹出“服务器 配置”窗口，在此可以编辑配置名称、主机地址、AOFAX号。 注意： 主机地址可填写IP地址、计算机名或域名。 用户可在“AOFAX客户端登录”窗口“高级设置”选项中修改已有的“服务器配置”。 登录AOFAX服务器之前，必须选择一个AOFAX服务器，如果局域网系统中存在多个AOFAX服务器，则客户端可以设置好所有服务器信息。点击“新建”按钮，桌面上会弹出“服务器配置”窗口，如图所示。 1、2用户登录 双击打开“登录窗口”->输入服务器端添加的用户登录名、密码 和服务器配置->点击登录，完成登录，进入客户端管理器。 1 登录成功时，在Windows任务条的右端图标托盘区会显示传真机图标。如果登录时勾选“自动登录”选项，则以后打开AOFAX软件时，将自动完成登录过程。 2.电话簿管理及清查查询 2.1电话簿编辑 在“AOFAX管理器”工具栏上，点击“电话簿”按钮，屏幕上即出现电话簿管理窗口，如图所示。 服务器端的公共联系人信息，客户端可同步共享使用，客户端不能修改和编辑。 常用联系人中可添加 “电话簿”，则点击“电话簿列表”按钮，并在“电话簿列表”窗口中添加。点击“添加”按钮，屏幕上会弹出电话簿信息窗口，如图C323所示。填写完点击“确定”，即可新建电话簿。 2 2.3、新建电话簿 双击打开“传真管理器”->点击“电话簿”->点击“电话簿列表”->点击“添加”->输入“名称”和“备注”->点击“确定”,添加完成。 “新建电话簿”除了不能输入傲发号之外，其添加规则与“常用电话簿”相同。 2.4、电话簿导入与导出 支持Microsoft Office的Access和Excel(csv)两种格式。 双击打开“传真管理器”->点击“电话簿”->点击“导出”，屏 幕上会弹出导出窗口，输入文件名，并选择“保存类型”，点击确定，即可把当前电话簿中的记录项全部备份出去。 双击打开“传真管理器”->点击“电话簿”->点击“导入”，屏幕上会弹出导入窗口，并选择Access或Excel(csv)格式，点击确定，即可将联系人导入。 2.5、添加常用联系人 常用联系人信息仅为本机用户使用，联系人信息中可添加传真号码及联系人信息。 客户端的电话簿导入导出功能和服务器端操作基本一致，参见“AOFAX服务器端电话簿导入导出” 2.6、清单查询权限 用户登录后，打开客户端“AOFAX传真管理器”->点击“工具”->点击“清单查询”->普通用户可以远程查看自己的所有传真收发记录，管理级用户可以远程查看本部门的所有传真收发记录，高管级用户可以远程查看服务器端所有传真的收发记录。 2.7、清单查询 在AOFAX管理器中，点击“收件箱”或“发件箱”目录项，可以查看已经发送和已经收到的传真日志信息。如果要查看历史记录，则点击工具栏上的“清单查询”按钮，屏幕上会弹出清单查询窗口，如下图所示。在该窗口中选择查询关键字、查询时间以及日志类型，点击“查询”按钮，即可实现历史记录的查询。 3 2.8、查看日志详细信息 在清单查询窗口中，选择相应的日志记录，点击“详细信息”按钮，即可查看详细信息；或者在AOFAX管理器窗口中的日志浏览窗口中，选择相应的日志记录，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“详细信息”，屏幕上会弹出详细信息窗口，如图所示。 注：直接双击日志记录，可以直接打开该传真文件浏览。 3 AOFAX收发传真管理 3.1、发送传真 a、在AOFAX管理器窗口中，选择要发送的文档，选定后用鼠标拖至左侧电话簿窗口中的联系人项目上； b、打开要发送的文档，在“文件”菜单中点击“打印”，并在打印机栏上选择“3G-FAX”打印机，点击确定后弹出AOFAX传真发送 4 窗口，输入传真主题、发件人、收件人、传真号码等信息，点击“发送传真”即可。 3.2 传真群发 打开AOFAX传真发送界面->点击“电话簿”将多个传真号码添加到“群发列表”在“传真号码”栏手工输入传真号码->点击“加 22 入群发列表”）->点击”发送传真”即可。 3.3 高级选项 打开AOFAX传真发送界面->点击“高级选项”，可设以下选项： 优先发送：系统默认按照提交的顺序排队发送，重要的传真可设置为优先发送。 5 ，点击工具栏上的关闭按钮，保存编辑结果并返回“AOFAX发送传真”窗口。 4 传真预览签章 4.1传真浏览、签章、编辑 在AOFAX管理器中，选择要浏览的传真文件，双击鼠标即可打开，如图C358所示。工具栏上图标依次为：打开、关闭、保存、打印、转发、页面旋转、编辑、签章、缩放等。 6 如果需要签章，则先在图章库中选择相应图章或签字，并点击工具栏上签章或签字图标，同时系统提示输入密码，正确输入密码后，在需要签章的地方点击鼠标，即可完成签章或签字。 如果要编辑该传真，可以在工具栏上点击“画线”或“文字工具”，并在需要编辑的地方点击鼠标并完成编辑，完成后保存即可。 5、接收传真 7 用另一部传真机(本机)，拨打AOFAX传真服务器，在听到语音欢迎词的同时，输入每个自己的虚拟传真分机号：如：1234）。如果AOFAX客户端有收到传真，会提示收到新的传真的提醒，用户在收AOFAX客户端软件客户端的收件箱内看到这份新传真。 5.1传真浏览、签章、编辑 在AOFAX管理器中，选择要浏览的传真文件，双击鼠标即可打开，如图所示。工具栏上图标依次为：打开、关闭、保存、打印、转发、页面旋转、编辑、签章、缩放等。 如果需要签章，则先在图章库中选择相应图章或签字，并点击工具栏上签章或签字图标，同时系统提示输入密码，正确输入密码后，在需要签章的地方点击鼠标，即可完成签章或签字。 如果要编辑该传真，可以在工具栏上点击“画线”或“文字工具”，并在需要编辑的地方点击鼠标并完成编辑，完成后保存即可。 8