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5S活动推行计划书5S推行计划书 东莞龙骏实业有限公司 1. 组织与计划 5S委员会 5S委员会成立的目的是要通过组织的力量,塑造主管及其员工的切身感和投入感,它担负5S活动的计划的推展工作. 组织结构 见附件一-东莞龙骏实业有限公司5S委员会组织架构 职责 主席 1) 负责5S的决策制定用及督导推行； 2) 及时审批5S相关文件。 总干事 1) 负责5S委员会推行及稽核日常事务的总体决策； 2) 负5S活动的成败全责。 5S推行组长 1) 协助总干事完成推行计划的制订，各种文件及标准的完善； 2) 负责执行计划及管理中的相关工作； 3) 召集会议和整理相关资料； 4) 所有的宣传工作和委员会的文书工作； 5) 负责5S委员会日常事务的处理； 6) 向主席和总干事报告5S进度、实施情况。 各部门推行委员 1) 协同组长共同参与5S活动计划的制订、宣传工作； 2) 督导所管理部门的5S推行工作并负本部门5S工作的成败之责； 3) 提供执行情况的数据，协助稽核小组的工组并改善。 稽核组长: 1) 负责参与竞赛管理办法的制订修改; 2) 负责5S周稽核的人员安排、相关执行和改善工作; 3) 负责对5S活动实施结果进行稽核统计,提交总干事; 4) 及时收集5S管理检查单，收集在贯彻执行中的奖罚报告 稽核员: 1) 负责对5S活动实施结果进行稽核; 2) 参与竞赛管理办法的制定修改。 推行方针及目标 由5S委员会主席和主任委员制定相关5S总方针和目标、指标. 5S 活动推行计划 整个推行活动分为三个阶段，第一阶段为示范区推行阶段，第二阶段为扩大区域推行阶段，第三阶段为长期维护推行阶段。 见附件二-东莞龙骏实业有限公司第一阶段5S推行计划表 制定5S推行手册并草拟5S竞赛管理办法 竞赛区域的划分 - 1 -/6 5S推行计划书 东莞龙骏实业有限公司 为有效地推行5S活动,将各个生产车间分成若干个竞赛区,各车间组长负责本车间的5S活动,并负本车间的5S成败之全责,(以上细则参见5S推行手册) 2.宣传 主席宣言 召集公司全体人员,由主席做政策宣传,并由董事长/总经理作5S推行说明，强调推行5S活动的决心. 教育培训 制订5S活动教育训练计划，通过各种培训让各级管理者至全体员工了解为何要做以及要做如何做,同时讲明做了之后的好处,激发大家的参与感和投入心. (详见东莞龙骏实业有公司5S活动教育训练计划表) 在公司内部专栏上发表有关5S的文章,标语,图片等. 3.整理 前置作业 工作场所全盘检点,决定红牌对象; 把现况拍摄下来; 将工作现场的现况需要进行整理的地点拍照,以便行动后作比较时作参考. 定点定角度摄影 将拍摄日期放在照片中 制定需要与不需要的基准 见附件三-不需要物品基准表 召开基准说明会 制作红牌 使用红色使红牌非常醒目 使用易于粘贴的不干胶纸 红牌上易于写字 红牌项目如下表 5S-整理行动红牌单 评审人: 日期: 当处理行动完成后请将此表存盘以备查验 地点 物品 处理行动 执行期限: 执行人: 完成日期: 绘制工场平面图,并划分区域. 设置放置区 - 2 -/6 移往暂放区 重新安置 变卖 扔掉 5S推行计划书 东莞龙骏实业有限公司 例如:划分一个区域作为垃圾或临时放置区,以便存放被处理和等待处理的物品,这个地 区一定要标识清楚. 整理之前的教育 通过训练或公告方式,告知员工什么是整理;其目的和意义是什么; 怎么去做;等事项 红单作战 公告红单作战日 全体总动员 1) 召集实施整理行动部门的全体人员,由最高主管做总动员,说明推行5S活动的决心及这些部门率先执行5S的意义 2) 在实施整理行动工场的墙壁上贴一些的关5S的宣传标语,营造气氛. 3) 各部门车间负责人宣布本部门5S小组成立,并说明本部门5S 的成败关系到部门的荣誉等,同时宣布整理的具体方法. 执行整理行动 注意:红单作战一定要: A. 以冷静的眼光,看待物品 B. 对于现场任何物都要问:这是什么?有什么用?为什么放在这? C. 贴红单时要(快.狠.准) 委员会巡查评价 后续作业 不需要的物品集中与处理. 1) 实施再分类 2) 依据再分类的品种类别.按3.3.2保管方式参考处理 需要的物品调查使用频率,决定保管方式 需要的物品保管方式 区分 没用 少用 普通 常用 使用频率 全年没有用过一次 平均2个月到一年使用一次 平均1-2个月使用一次以上 一周使用数次或每天都要用 保管方式 丢弃 集中后放在工具室,仓库等地 放在公共场地,如:置放区.柜子等地. 放在工作区内随手可以取到的地方 成果统计及问题点检讨. 4 整顿 4.1 选择已经整理过的地方,开始整顿 4.2 绘制工场平面图,并重新划分区域,再按区域指定负责人 4.3 决定物品的放置场所 4.4 决定物品的放置方法 4.5 画线定位 4.6 标示 - 3 -/6 5S推行计划书 东莞龙骏实业有限公司 4.7 目视管理 4.7.1 人员座位,部门区分牌的制作 4.7.2 生产线,衣车,专机标示牌的制作 4.7.3 地点区域牌制作 4.7.4 物品牌制作 4.7.5 责任名牌的制作(指定的区域) 4.7.6 暂放牌的制作 4.7.7 方向性指示牌制作 4.7.8 不同物品或不同区域按不同方法整顿 4.8 整顿过程中的提问 -还有没有更好的方法 -有没有更方便存取的方法 -有没有更有效利用空间的方法 -有没有更加安全可靠的方法 -有没有更能保证物品质量的方法 -有没有更省时省力的方法 -有没有容易管理的方法 总结:详细作业内容见5S推行手册 5. 5S竞赛公布及试行 5.1 最高主管的决心传达 召集公司全体人员, 由最高主管再做一次政策倡导,并说明推行5S活动的决心和试行日期. 5.2 竞赛办法宣传 将5S竞赛办法的全部条文张贴,让全体员工了解,并要求确实按照条文执行各有关事项 5.3 竞赛办法说明会 1) 由推行委员会召集各组组长说明竞赛办法 2) 由各组组长对各组成员说明竞赛办法 5.4 检讨及修改评分标准 1) 5S执行问题点的搜集与记录 2) 每周开会检讨 在检讨会中5S主席务必参加以作仲裁或决策. 3) 修改竞赛办法 4) 确立竞赛办法 6. 竞赛正式实行 6.1 最高主管的决心传达 6.2 竞赛办法公告 6.3 召开竞赛办法说明会 7 评核 7.1 评分委员的组成 - 4 -/6 5S推行计划书 东莞龙骏实业有限公司 评分委员由5S稽核委员担任,每位委员固定每周评分一次,为了公平起见.采用每次三人. 每人每周最少一次的评分方式,取三者的平均值作为最终得分. 7.2 评分 由评分委员依排定的日期及竞赛办法中的评分标准表,采用不定时的方式.到各竞赛组实施评核,并将所发现的缺点记录在评分表中,行动前要准备下列物品: 1) 封面有标示的评分档案 2) 稽核员的袖章 3) 评分扣分标准和评分表 4) 提醒单(见附件四) 稽核委员在评核时,若发现缺点则立即开出提醒单,若被开出提醒单的部门有疑问时,可用以下方式处理: 查阅最新的评分标准 与稽核委员协调 书面向委员会提出 7.3 评分公布 稽核委员将评分表于次日九点以前送交总干事进行统计公布,每月对各部门的总平均数进行统计,分出高低予以表扬或纠正. 总结:详细内容参见5S活动管理办法 7.5 上级巡诊 1) 诊断或评价 由最高主管定期亲自到现场巡视,查看5S活动的实际成果与尚存的缺点.而将所见状,予以表扬或纠正. 2) 执行诊断 最高主管实施诊断时,不必另行通知.查看5S活动的实际成果与尚存缺点.而将所见状况,予以表扬或纠正 3) 诊断结果的检讨与对策 5S小组将最高主管实施诊断的记录缺点列出,并召开由最高主管主持的会议,将情况说明,分别表扬或要求有关部门主管改正使5S活动更加完善. 8. 检讨与奖励 8.1 检讨 5S活动除了要试行期间检讨外,在正式活动过程中也要以会议的形式,实施定期检讨,一般每月一次,针对不合理的地方或有更新的想法进行检讨或修正. 8.2 奖惩 推行管理活动,若无奖励则势必没有效果,奖励只有是一种形式,重要的是团体的荣誉和不断取得进步 1) 依据评分统计的累计分数,选定前几名予以表扬,选定最后者予以处罚 2) 公开颁奖 在公开场合由最高主管主持颁奖 9. 总结与展望 9.1 第一阶段成效的检讨. - 5 -/6 5S推行计划书 东莞龙骏实业有限公司 目标指针是否达成,达成状况如何. 9.2 每二阶段5S活动计划 为了使工厂环境持续地改善,以提升产品质量为主题,进入5S活动的第二个阶段.作法如下: 1) 扩大5S活动范围 2) 修正原有方案,设定新5S目标及活动计划. -完- - 6 -/6