参展会策划实用文案.doc

参展会策划实用文案 参展计划书是企业参展前针对参展情况所作出的预想和安排。一份优秀的参展计划，就是对整个展会相关情况的全程预设，所以在制定参展计划的时候，一定要尽量准确、全面。 公司参加展会，参展会策划怎么写?一起去看看吧。参展会策划1一、活动主题：回望科技历史，展望科技未来二、活动对象：全体周口师范学院在校大学生三、活动背景：我校作为一所师范性院校，有着浓烈的传统文化气息，严谨的治学态度，;科技创新协会，是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团;竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级，为了能更好的适应社会，我们需要达到感性与理性相结合的高度，完善我们的思维方式。四、活动简介：秉承着提高同学们综合素质，丰富同学们业余生活，特举办这次活动，以宣传板的形式，主要介绍中国建国以来的科技历史，科技政策，到现在中国取得的科技成果，世界科技发展动态，尖端的科技应用，以及科技与我们日常生活的联系，让同学们感受到科技的强大的力量和动人的魅力，丰富同学们日常生活，培养同学们科技思想，将来更好的适应社会，创造社会。如果各方面条件成熟，可以考虑将次宣传活动作为科技创新协会的传统逐届开展下去，让其成为周口师范学院一处亮丽的理科风光!钱氏家族，机器人，各个主席对待科技的态度，科技对生活产生的影响，美国尖端科技，军事科技，科技创新协会简介，中国航天事业，60年国庆上尖端军事五、活动主办者：科技创新协会六、活动时间：12月5日和6日七、活动地点：周口师范学院东苑和西苑八、活动步骤：(一)前期准备1 .活动申请;2.设计宣传板(宣传部主要负责，其他部协助);3.设计及复印海报和宣传单.4.外联部负责本次活动经费 (外联部可向其他部借调人力)(二)活动实施1 .12月5日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);2. 12月5日(周六上午11：30下午2:30)组织大型的宣传活动 活动地点位于东苑膳食堂前，组织部主要 责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，科技理论部主要负责为同学讲解知识 ;3.12月6|日(周日上午11：30下午2：30)活动地点位于西苑第一食堂大门前，宣传部主要负责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，宣传部主要负责为同学讲解知识 ;4.外联部在活动中全权负责后勤工作5.如果天气出现问题，条件不允许，活动负责人再商量另外决定活动举办时间。(三)注意事项1.海报尽可能持久的保留，避免被覆盖2. 由于活动规模较大，前期筹备工作繁忙，所需人手较多，要协调好各部关系，明确各部任务3.所有费用一律以发票作为报销凭证。(四)经费预测2个横幅 2 = 元10个宣传板 10 = 元100张宣传单 100 = 元10张海报 10 = 元合计 + + + + = 元(五)预计影响1.吸引大批同学参观，让他们对我国和世界的科技发展有更深入的了解;完善了同学们的思维方式，可以达到理性与感性相结合的高度2.增强科技创新协会内部团结，提高协会解决问题的能力;3.弘扬科技理念，扩大科技创新协会在本院的影响力，达到“双赢”科技创新协会年11月29日参展会策划2一、 参加展会：第十届国际()建筑材料及装饰材料博览会二、 主办单位：中国建筑材料联合会、 中国建筑金属结构协会 、山东省经济和信息化委员会 、 海展集团三、 承办单位：山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会 、青岛海宸国际会展有限公司四、 参展时间：年7月19日至21日，为期3天。五、 参展地点：青岛国际会展中心六、 参展位置：七、 展会主题：八、 参展目标1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。九、 参展准备(一) 参展资料1、宣传资料(1)宣传单： 精制宣传单页10000张。a4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。(2)宣传册： 精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。(3)邀请函 用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。2、洽谈资料(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。(2)证书复印件营业执照复印件共2张加盖公章。税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。?组织机构代码证复印件2张加盖公章。(3)其它资料特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设 计及印刷)。小礼品名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。(二) 参展产品1 (产品名字)(三) 宣传攻势在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“中国()国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。(四) 潜在客户邀请各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。(五) 展位布置展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。1、 展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。2、 展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。4、 室内正面图片文字： (详细内容见设计稿)5、 铺地毯。6、 利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。7、 使用展会标准照明系统。(六)辅助设备1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。2、自备照相机一台，用于现场拍摄。dv一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。十、参展活动(一)展前活动1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。(二)展中活动1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。(三)展后活动1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。2、制作此次成功参展的宣传dv，作为以后宣传推广素材。3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。4、对重要客户及时跟进服务和营销。5、评价我们的参展成果，总结参展工作。十一、参展人员(见后续参展人员分工明细)十二、 参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格)十三、注意事项1、展会前提前办理好各项手续。2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.6、衣着整洁:男士：上身穿(公司名字)工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤;女士：上身穿(公司名字)工衣，下身为裙子。7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。参展会策划31、 参展计划书前言：前言部分的内容，一般是所要参加的展会的一些情况介绍、展品的市场分析以及本公司参加此次展会的目的。2、 参展的时间、地点与人员安排：企业的参展时间与地点是展会的举办时间与举办地点。参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍，例如：参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指导以及现场人员(接待人员、翻译人员、咨询人员)等，都要有明确的分工，同时还可以附带一些参展纪律。3、 展会背景：分析展会的时候，可以从以下方面入手：a 盛会：企业可以通过展会的专业性、权威性、品牌性以及国际性四方面来了解展会情况。b 参展商构成：主要有哪些企业参展，公司的最强竞争对手是哪家公司。然后可以通过竞争对手的参展主题、参展规模、内容以及目的来适当调整本公司的参展计划)。c 媒体：此次展会的媒体合作单位有哪些，以确保企业及产品的见光度。4、参展目的：企业参展的目的.，一般是宣传企业品牌、寻求合作伙伴、拓展终端客户、对市场的信息动态、国家政策、市场需求进行深度把握。所以在计划书中，参展目的部分要深入分析本公司产品与展会的匹配度，展会所展出的产品与公司品牌定位的契合度等信息，帮助企业为产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。5、 展前筹备：展前准备工作一般包括参展主题的确定、展台准备、展位的确定与布置等内容，同时还包括对代理商邀请及策略：a 由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会。b 准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，并告知他们可以到展位上获取完整礼品的另一部分。c 媒体报道对公司网站进行同步报道相关工作。d 准备参展产品。6、参展预算：参展预算的内容主要有宣传促销费用、人员费用、展位费用以及展品运输费用等，相关的预算费用需要在计划书中尽可能的预设准确。参展是一项较为复杂的商务活动。企业参展前制定一份详实的参展计划书很有必要。有了计划书，工作就有了明确的目标和具体的步骤，能够有效降低参展的盲目性，实现展会效益的最大化。参展会策划4一，前言：二，参展时间：20XX年日日 (应提前三天安排布展工作)三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1，大会分析：专业性;品牌性;权威性;国际性;2，参展商构成：3，与会者分析：A，竞争对手：AA、AA等(竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。)B，媒体;C，世界各地渠道商;D，其他单位及人员;五，参展目的：1.渠道拓展;A，现有渠道分析：基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构;2)与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确;3)产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展;2.公司品牌宣传;可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。六，参展安排：展前：A,展台准备：1，参展主题的确定 ;(待定)2，展位的确定;3，展位的布置; (略)包括：物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意);B,代理商邀请及策略：1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中：产品促销活动：A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品; 媒体报道：2，公司网站进行同步报道;3, 深圳、北京等媒体报道;4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传;5，其他活动策划展后：1，代理商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。3，网站的后续报道;参展物料：1、宣传资料：A、代理商邀请函;B、公司简介;C、公司广告服;D、产品宣传册;E、海报;F、赠品;2、洽谈资料：A、名片B、相关合同书4、服务资料：A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测：1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成; 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。 3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。参展预算(略)1，参展费用2、展示厅的搭建费3、宣传物品的制作费用4、相关礼品的准备5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用.注意事项：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。【拓展阅读】一、实现企业并购在企业并购过程中，被收购企业为了体现自身的优势和价值，往往策划完善的项目策划书，着重在市场前景、竞争环境、管理团队、风险控制和财务预测等方面进行分析，从而在并购过程中获得主动权和竞争优势，最终实现企业的收益目标。二、规划公司和项目一个酝酿中的项目往往是模糊不清的，通过项目策划书和创业投资策划的撰写，可以使一个完整可行的创业投资行为跃然纸上。成为创业企业的行动指南和吸引投资的“金钥匙”。三、获得VC/PE投资项目策划书作为开启财富之门的“钥匙”，主要用途是获得投资资金，一份撰写优秀的商业计书能够把公司和项目的优势、潜力、运营思路、商业模式等完美的展现给投资者，从而获得风险投资商的的青睐。风险投资商通过股权、债权的方式投入资金，最终退出企业资本体系，获得高额回报。四、获得政府资金投入国家发展改革委办公厅、财政部办公厅发出通知，对符合国家高技术产业发展“十一五”规划当前优先发展的高技术产业化重点领域指南(20XX年度)范围的高成长企业，实行创业风险投资支持。创业风险投资不是财政拨款补助项目，国家资金采取直接投资、资本金注入，以股权投资形式投入企业，由受托管理机构行使投资权利。五、获得银行贷款目前，部分银行也涉足风险投资领域，主要采取债权、股权回购等方式进行投资，这类项目策划书与专业风险投资商要求的内容基本一致。在这里提醒大家，如果你有项目策划书制作的需求，可以简单在一品威客网发布任务即可，一品威客网可以为广大企业、商家提供各种品牌设计、项目策划书写作、产品包装设计、应用设计、网站建设、软件开发、文案创意、建筑装修、网店推广、网络营销等服务，对雇主而言，这样模式最大的好处就是不必要专门请专职人员而需要支付大量的工资，更难难可贵的是，这些任务是有一品威客网上的专业威客完成，雇主可以对多个作品做比较，获得自己最想要的效果。参展会策划5一、展会分析;博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局范围市场的重要机会。但同时现场各电动产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，将面临更激烈的竞争。二、展会思路; 坚持差异化营销(坚持与整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主题，不断吸引客户眼球，使从众多品牌中脱颖而出，从而实现差异化宣传。)强化内在优势，以质取胜(的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解质量， 加深印象。)与民互动，形成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为品牌宣传的一股强劲动力)三、展会主题;(暨产品春季大型展销会)四、展会目的;通过一系列的电动产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开电动产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。五、展会对象;市区和各地市经销商、乡镇网点六、展会亮点;歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)七、展会前期准备;展位设计包装：包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下：1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使产品形象宣传效果达到最大化;2、背景墙企业与产品的全称、标识、平安送暖 幸福人家3、现场小型喷绘展板设计产品形象展示与主题性展示相结企业文化、产品定位4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个6、易拉宝布置(2个)7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)8、视听设备：收集整理电动产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩;)八、展会现场执行策略;活动现场造势; 1、创意人海秀：考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，通过人 海战术，使展会现场到处都充满着“电动产品”的宣传，让所有人意 到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，通过壮观的人海秀形成无处不在的流动广告，宣传。人员：25个学生，分成5组，每组5人。道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。帽子：通过奇特的帽子吸引客户眼球。举牌：用于游行时举牌扩音器：用于游行过程中喊口号。2、声色并茂，先声夺人;在展会现场通过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意，拦截路过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。3、香车美女，撩人眼球;通过不同装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。 活动现场实施;(开幕式结束后进行) 上午;8:00 音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料; 9:00 音乐暖场，主持，演员做好演出准备;9:30 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; 9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言;9:10-9:15 开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动产品、四轮车，舞者围绕其秀舞)，调动整个活动的气氛;9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞) 整体品质展示;在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的电动产品上(或者某个部件上)，展现电动产品良好的电机性能。 零部件对比;将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解内部的构造的不同，用料的不同等等，并配上说明，通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。 注：展示方法：电动机：将电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明，展示电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。刹车器：将的刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。减震系统：将的减震器和其他电动车的减震器放在一起，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。车架：将电动产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管的厚度。9:45-9:50 魔术表演上(维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳) 9:50-9:55 有奖问答(主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点) 9:55-10:00 杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份)展示电动产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点; 电动车骑速比赛，(1车1人)在规定时间内快者胜出; 电动车载重比赛，(1车及4人)，在规定时间内快者胜出; 电动车爬坡能力比赛，(1车及3人)，现场设置坡度障碍(坡度40度，坡长8-10米)，在规定时间内快者胜出;10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点); 10:15-10:20 跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);10:20-10:25 魔术表演下;10:25-10:35 现场互动节目下(骑技比赛);10:35-10:40 杂技表演下;10:45-10:50 跑酷表演下;10:50-10:55 收场舞表演;10:55-11:00主持人邀请客户对电动产品性能做出真实评价，并送礼品一份。 11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间;下午;2:30-2:35 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; 2:35-2:40 开场舞表演(略)2:45-2:50跑酷表演(略)2:50-2:55杂技表演(略)2:55-3:00有奖问答(略)参展会策划实用文案