院长查询系统.docx

院长查询系统 亿威数码科技有限公司 院长查询系统 院长查询系统是院长对整个医院收入及业务状况全面统计了解的窗口. 一、 菜单说明 院长查询系统分以为下五个主要模块，每个模块下包含各自的子菜单： 财务查询：全院收入分析、全院收入统计、全院业务排行榜、全院检疗排行榜、全院药品消耗排行榜、欠费情况查询、预缴金支出统计(如图1.1)； 业务查询：门诊业务分析、住院业务分析、全院收入支出总表； 住院查询：在院病人医嘱查询、出院病人医嘱查询； 药品信息: 全院药品库存查询、超限报警药品查询、药品检疗价格查询、药品消耗查询、药品购进查询； 系统维护：报表设计、权限更新、密码修改。 图 1.1 第1页共/29页 亿威数码科技有限公司 图 1.2 图 1.3 第2页共/29页 亿威数码科技有限公司 图 1.4 图 1.5 二、 操作说明 1财务查询 1.1 全院收入分析 1、功能描述： 对一段时间内门诊、急诊、在院、出院的各项费用进行分析. 2、具体操作： 第3页共/29页 亿威数码科技有限公司 1）选择所要统计的时间段,再用鼠标点击”门诊费用分析”栏,再点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内按门诊医生统计的药品费用、处方人次、人均药费、检疗费用、检疗人次、人均检疗费用,以及门诊药品总费用、检疗总费用、就诊总人次和门诊总费用,如图2.1; 图 2.1 2）点击”急诊费用分析”栏,再点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内按急诊医生统计的药品费用、处方人次、人均药费、检疗费用、检疗人次、人均检疗费用,以及急诊药品总费用、检疗总费用、就诊总人次和急诊总费用,如图2.2; 图 2.2 第4页共/29页 亿威数码科技有限公司 3）点击”在院费用分析”栏, 再点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内按住院科室统计的在院人数、住院天数、人均天数、药品费用、人均药费、日均药费、检疗费用、人均检疗费用、日均检疗费用、费用合计、人均费用和日均费用,如图2.3; 图 2.3 4）点击”出院费用分析”栏, 再点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内按住院科室统计的出院人数、住院天数、人均天数、药品费用、人均药费、日均药费、检疗费用、人均检疗费用、日均检疗费用、费用合计、人均费用和日均费用,如图2.4; 图 2.4 5）点击预览按钮或ALT+V键，可打印预览当前统计出的数据,如图2.5; 第5页共/29页 亿威数码科技有限公司 图 2.5 6）点击打印按钮或ALT+键，可打印当前统计出的数据 1.2 全院收入统计 1、功能描述： 统计一段时间内挂号、处方、预缴金、住院的各项收入情况. 2、具体操作： 选择所要统计的时间段,再用鼠标点击”挂号收入”栏,再选择统计方式，点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内以表格方式显示的数据，点击“图形方式”栏，再点击统计按钮或ALT+F键，即可看到该段时间内以图形方式显示的数据，如图2.6； 图 2.6 第6页共/29页 亿威数码科技有限公司 ） 点击”处方收入”栏,再选择统计方式、类别和病人性质类别，或者直接选择“全院汇总”复选框，点击统计按钮或ALT+F键, 即可看到该段时间内的统计数据,如图2.7; 图 2.7 ） 点击”预缴金收入”栏, 再选择统计类别，点击统计按钮或ALT+F键, 即可看到该段时间内的统计数据,如图2.8; 图 2.8 第7页共/29页 亿威数码科技有限公司 ） 点击” 住院收入”栏, 再选择统计方式、费用类别和病人性质类别，或者直接选择“全院汇总”复选框，点击统计按钮或ALT+F键, 即可看到该段时间内的统计数据,如图2.9; 图 2.9 ） 点击预览按钮或ALT+V键，可打印预览当前统计出的数据； ） 点击打印按钮或ALT+键，可打印当前统计出的数据 1.3 全院业务排行榜 1、功能描述： 统计一段时间内各科室和各医生的业务量排行情况. 2、具体操作： ） 选择所要统计的时间段,再用鼠标点击”科室排行”栏,再选择统计的前多少名，点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内以表格方式显示的数据，点击“图形方式”栏，再点击统计按钮或ALT+F键，即可看到该段时间内以图形方式显示的数据,如图2.10,图2.11; 第8页共/29页 亿威数码科技有限公司 图2.10 图2.11 ） 点击”医生排行”栏, 再选择统计的前多少名，点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内以表格方式显示的数据，点击“图形方式”栏，再点击统计按钮或ALT+F键，即可看到该段时间内以图形方式显示的数据,如图2.12,图2.13; 第9页共/29页 亿威数码科技有限公司 图2.12 图2.13 1.4 全院检疗排行榜 1、功能描述： 统计一段时间内各科室和各医生的业务量排行情况. 2、具体操作 1） 择所要统计的时间段,再用鼠标点击”全院检疗”栏,点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内以表格方式显示的数据，点击“图形方式”栏，再点击统计按钮或ALT+F键，即可看到该第10页共/29页 亿威数码科技有限公司 段时间内以图形方式显示的数据，如图2.14,图2.15; 图 2.14 图 2.15 2） 点击”门诊检疗”栏,点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内以表格方式显示的数据，点击“图形方式”栏，再点击统计按钮或ALT+F键，即可看到该段时间内以图形方式显示的数据,如图2.15,图2.17; 第11页共/29页 亿威数码科技有限公司 图 2.16 图 2.17 3） 点击”住院检疗”栏,点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内以表格方式显示的数据，点击“图形方式”栏，再点击统计按钮或ALT+F键，即可看到该段时间内以图形方式显示的数据,如图2.18,图2.19; 第12页共/29页 亿威数码科技有限公司 图 2.18 图 2.19 1.5 全院药品消耗排行榜 1、功能描述： 统计一段时间内全院药品消耗排行情况. 2、具体操作： 1） 选择所要统计的时间段，排序方式，排行的前多少名，点击”全院药品”栏,点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内以表格方式显示的数据，点击“图形方式”第13页共/29页 亿威数码科技有限公司 栏，再点击统计按钮或ALT+F键，即可看到该段时间内以图形方式显示的数据，如图2.20,图2.21; 图 2.20 图 2.21 2） 点击”门诊药品”栏,点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内以表格方式显示的数据，点击“图形方式”栏，再点击统计按钮或ALT+F键，即可看到该段时间内以图形方式显示的数据,如图2.22,图2.23; 第14页共/29页 亿威数码科技有限公司 图 2.22 图 2.23 3） 点击”住院药品”栏,点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内以表格方式显示的数据，点击“图形方式”栏，再点击统计按钮或ALT+F键，即可看到该段时间内以图形方式显示的数据,如图2.24,图2.25; 第15页共/29页 亿威数码科技有限公司 图 2.24 图 2.25 1.6 住院部欠费情况查询 1、功能描述： 统计一段时间内住院部的欠费情况. 2、具体操作： 1) 选择所要统计的时间段，点击”在院病人欠费清单”栏,点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内的在院病人欠费情况统计数据，如图2.26; 第16页共/29页 亿威数码科技有限公司 图 2.26 2) 点击”出院病人欠费清单”栏,点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内的出院病人欠费情况统计数据,如图2.27; 图 2.27 1.7 预缴金支出统计 1、功能描述： 统计一段时间内的预缴金支出情况. 2、具体操作： 选择所要统计的时间段，点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内的预缴金支出金额及收费员姓名,如图2.28; 第17页共/29页 亿威数码科技有限公司 图 2.28 2、业务查询 2.1 门诊业务查询 1、功能描述： 统计一段时间内的门诊业务情况。 2、具体操作： 1） 选择所要统计的时间段，点击”门诊量查询”栏,选择统计方式、挂号类别，点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内的门诊量统计数据，如图2.29； 图 2.29 第18页共/29页 亿威数码科技有限公司 2） 点击”门诊业务状况查询”栏,点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内的门诊业务状况统计数据,如图2.30; 图 2.30 2.2 住院业务查询 1、功能描述： 统计某时间的住院业务情况。 2、具体操作： 1） 选择所要统计的日期，点击”床位使用状况”栏,点击统计按钮或ALT+S键,即可看到该天的床位使用统计数据,如图2.31; 图 2.31 第19页共/29页 亿威数码科技有限公司 2） 点击”在院病人人数统计”栏,选择统计方式，点击统计按钮或ALT+S键,即可看到该天的在院病人人数统计数据,如图2.32; 图 2.32 3） 点击”出入院人数查询”栏,选择所要统计的时间段、统计方式，双击左边栏中所要查询的住院科室名称,即可在右边栏中看到该时间段内的出入院病人信息及总人数,如图2.33; 图 2.33 第20页共/29页 亿威数码科技有限公司 2.3 全院收入汇总 1、功能描述： 统计一段时间内的全院收入汇总情况. 2、具体操作： 选择所要统计的时间段，点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内的门诊挂号收入合计、门诊收费收入合计、住院预缴金收入合计、办理出院收入合计、全院收入合计金额，如图2.34. 图 2.34 3. 住院查询 3.1 在院病人医嘱查询 1、功能描述： 实现查询在院病人医嘱明细的功能。 2、具体操作： 1） 点击“逐日查询“栏，选择所要查询的科室名称及住院号，左边栏中则显示出该病人的所有医嘱日期，双击某一日期，右边栏中即可显示出医嘱明细清单，如图2.35; 第21页共/29页 亿威数码科技有限公司 图 2.35 2） 点击“浏览查询“栏，选择所要查询的科室名称，左边栏中则显示出该科室的所有在院病人，双击某一病人，右边栏中即可显示出该病人的医嘱明细清单,如图2.36; 图 2.36 3.2 出院病人医嘱查询 1、功能描述： 实现查询出院病人医嘱明细的功能。 2、具体操作： 第22页共/29页 亿威数码科技有限公司 具体操作及步骤与“在院病人医嘱查询“模块相同,如图2.37. 图 2.37 3.3 住院结算费用分析 1、功能描述： 实现对住院结算费用进行统计分析的功能。 2、具体操作： 选择统计方式、统计的日期时间段、费用类别、住院病人性质类别、统计方式，点击统计按钮或ALT+F键,即可看到该段时间内住院结算费用的名称、项目及金额，如图2.38. 第23页共/29页 亿威数码科技有限公司 图 2.38 4. 药品信息 4.1 全院药品库存查询 1、功能描述： 实现对全院各药房、药库中所有药品库存的统计查询功能。 2、具体操作： 选择药库或药房名称及具体药库或药房名称，点击查询按钮或ALT+R键,即可看到该药库或药房中所有药品的库存数量和冻结数量，如图2.39. 图 2.39 第24页共/29页 亿威数码科技有限公司 4.2 超限报警药品查询 1、功能描述： 实现对各药库或药房中超限报警药品及失效药品的查询功能。 2、具体操作： 1) 选择药库或药房名称及具体药库或药房名称，点击“超限药品报警查询”栏，再点击统计按钮或ALT+F键，即可显示出该药库或药房中所有超限药品清单，如图2.40; 图 2.40 2) 点击“失效药品查询”栏，再点击统计按钮或ALT+F键，即可显示出该药库或药房中所有失效药品清单. 4.3 药品检疗价格查询 1、功能描述： 1) 实现对全院药品和检疗价格进行查询的功能； 2) 快速定位:实现更方便、更快捷的查找某一特定的药品或检疗项目的功能。 2、具体操作： 1) 点击“药品价格查询”栏，双击左边栏中的“全部药品”，下面会出现药品大类，双击药品大类，右边栏中会出现该药品大类下的所有药品名称项目的药库单价、药第25页共/29页 亿威数码科技有限公司 房单价和批发价，如图2.41； 图 2.41 2) 点击“检疗价格查询”栏，双击左边栏中的“全部检疗”，下面会出现检疗大类，双击检疗大类，右边栏中会出现该检疗大类下的所有检疗名称项目的价格,如图2.42; 图 2.43 3) 快速定位：选择定位方式，再在“快速定位”栏中输入所要查找药品或检疗的代码,系统即会自动定第26页共/29页 亿威数码科技有限公司 位到该药品或检疗项目上。 4.4 药品消耗查询 1、功能描述： 实现统计一段时间内药库中药品消耗情况的功能。 2、具体操作： 选择所要查询的时间段、药库名称，双击左边栏中的药品大类或药品大类下的药品小类，右边栏中即会显示出该段时间内此类药品的消耗情况，如图2.44. 图 2.44 4.5 药品购进查询 1、功能描述： 实现统计一段时间内药库中药品购进情况的功能。 2、具体操作： 选择所要查询的时间段、药库名称，双击左边栏中的药品大类或药品大类下的药品小类，右边栏中即会显示出该段时间内此类药品的购进情况，如图2.45. 第27页共/29页 亿威数码科技有限公司 图 2.45 5. 系统维护 5.1 报表设计 1、功能描述： 方便院方根据实际情况对该模块各报表的大小及格式进行相应的调整 2、具体操作 在“全部报表”框中，选择需要修改的报表，即可进入报表修改界面对所选报表进行修改，如图2.46. 图 2.46 第28页共/29页 亿威数码科技有限公司 5.2 权限更新 功能描述： 若在系统中对该模块的系统参数进行了修改，并且在不关闭当前界面的情况下，对该模块的数据进行自动更新。 5.3 密码修改 1、功能描述 为避免其无些模块权限的人员进入该系统，方便操作员随时修改进入系统的密码。 2、具体操作 在“原口令”栏中输入操作员的旧密码，在“现口令”栏中输入修改后的密码，点<确认>按钮或<ALT+Y>键后再输入一次新密码，再次确认后出现提示信息“密码修改成功!” ，如图2.47. 图 2.47 第29页共/29页