迎新会策划.docx

迎新会策划万朗爱心社迎新会策划书 一、活动目的：1、迎接新社员，帮助新社员尽快融入。 2、介绍各部分工，新社员选部门。 二、活动意义：促进社团部内交流，帮助新社员尽快融入社团生活。 三、活动时间：本周六下午2:30-4:00 四、活动地点：由会长申请建议教室博北A101 五、参加人员：安徽大学万朗爱心社全体成员 六、人员分组及分工： 主持人-刘金华 现场秩序人员-网络部成员，负责临时现场的需要，与主持人配合，听从其安排，并安排到场人员座次及临时服务 选票的收发高影、孙庆庆等 计票人朱玉婷、李磊、范阿郎等 拍照 刘国旗，张亚光 新闻稿撰写-史洪芳，刘国旗 新社员新通讯录的登记及签到张云云 会后现场收拾理事会成员 七、整体活动流程： 1、由社长致欢迎词！ 2、新老生自由发言。 3、由副社长总结本年度社团活动及社团取得的成绩，下一年度社团发展大致规划及下一年度预期展望。 4、有各部长介绍本部门，帮助新社员了解各部！ 5、新社员自由选部门 6、由副社长重申我们分数制规则、章程及宗旨、优秀社员选举 方案。 7、宣布选部门结果。 八、活动物资准备：社旗，51张票，部长介绍顺序的签 备注：1、社长、副社长几个部长的发言自己准备 2、选部方案：在各部长演讲时由发票人将票发到每个人手中，新社员根 据部长对各自部门的介绍及自己的条件写下自己想进的部门，每人有3个自愿，当所有部长讲完后由收票人收回交予计票人，计票人按第一自愿讲每个部的人员统计好，将结果交予主持人。如果出现有部门人数超过16人，则将根据此部门多出的几个人的第二自愿调剂到人较少的部门。 3、新社员的参会地点、时间网络部负责通知，老社员由各部长通知。原则上老会员必须去。 4、各部长提前20分钟到场抽签 5、防止大家自由发言时冷场要求老社员每部至少有一个人发言 6、会长周五晚上要确定好教室