财务管理制度及业务操作流程.docx

财务管理制度及业务操作流程财务管理制度及业务操作流程 财务管理制度 总 则 第一条 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。 第二条 公司财务部门的职能是： (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。 (三)积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。 (四)坚持原则，厉行节约，合理使用资金。 (五)合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及其他费用。 (六)完成公司交给的其他工作。 第三条 公司财务部由财务经理、会计、出纳和其他辅助工作人员组成。 第四条 公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。 财务工作岗位职责 第五条 财务经理负责组织本公司的下列工作： (一)编制和执行公司财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金； (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益； (三)建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析； (四)、定期或不定期向公司领导报告财务状况和经营成果，提出改善公司管理的建议，当好领导参谋。 (五)承办公司领导交办的其他工作。 第六条 会计岗位职责： (一)做好会计复核工作： 1、熟练掌握各种办公软件，整理好原始凭证并及时进行帐务处理。 2、认真审核各类报销票据，对不符合财务规定的坚决予以退回，要求更正、补充。 3、不定期对各部门报销的有关票据进行核实。 4、加强开源节流，增收节支意识，掌握公司各项费用开支标准，按规定进行报支，坚持原则，不报人情账，杜绝资金流失和不合理开支。 做好财务报表及财务分析工作。 1、及时制作记账凭证，每月终了，要真实、准确、及时、完整地编制月份、年度会计报表、纳税申报表，每季度要编写财务情况说明书，并做好财务分析，编表工作，要做到表表相符。 2、按照经济核算原则，定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。 、适时掌握资金、债权、债务状况，保证资金的正常周转。 1、管好、用好资金，加强成本核算，努力降低成本，增加资金的积累，加快资金的周转，提高企业经济效益。 2、定期核查债权、债务等结算款项，及时反映其发生、收回、偿还和结欠情况，认真清理欠账，并联系与监督有关经办人员及时处理，加速资金周转。 3、每月月末财务收支情况书面报告财务经理。 、做好会计档案管理工作 1、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 2、月末终了一个月内，整理、装订会计凭证，年末打印并装订会计账簿。 3、年终办完决算后，应将全年的会计资料、账簿及报表收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅，需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。 4、妥善保管工程合同及协议原件，按时间先后分类整理，以便于查阅。 第七条 出纳岗位职责： (一)认真执行现金管理制度 1、严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不得坐支现金，不得白条抵库。当日最高现金库存不得超过3000元。如超过限额应及时存入银行或上报部门经理。 2、严格执行现金收支范围，认真复核各类收支凭证，坚持先复核后支付的原则，做好现金收支业务，使差错率为零。当库存现金数不足时，及时去银行提取现金，确保公司正常经营活动的需要。 、认真执行银行管理制度 1、严格执行中国人民银行总行的银行结算办法，认真复核各类银行收、付款票据，办理银行收、付款结算业务。 2、办理票汇、信汇、电汇业务，票据及汇单的填写要做到内容齐全、字迹工整、金额正确、大小写相符、印鉴清晰，并建立票据登记、注销手续，经办人要签章。 3、熟悉并随时掌握本公司在各银行所开账户及存款余额，以及各银行的银行利率情况，税款专户、贷款专户等特殊账户余额不足的，要及时申请资金调拔。 (三)做到日清月结，账款相符 1、对于当日发生的各类经济业务，要及时根据记账凭证付款，并对当日的现金余额与实际的库存现金余额核对，确保现金无差错。 2、及时进行银行存款余额的核对，如有未达账项，月末要填写银行存款余额调节表。 严格执行票据管理制度 1、妥善保管支票、电汇凭证、承兑票据、发票、收款收据等，不得遗失。 2、领取发票或收据时，要进行登记，每本使用完后，要及时交回，并进行注销。 3、现金支票存根联必须要有经办人员或出纳人员签字方可进行记账。 保证印鉴章的安全使用和安全存放 印鉴章要由专人保管，财务章和法人章保管遵守职权分离原则，不得转借，保险柜钥匙要随身携带，下班后要锁好保险柜。 完成领导交办的其他工作。 财务工作管理 第八条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 第九条 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。 第十条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证及时审核编制记账凭证。会计、出纳员审核记账，都必须在记账凭证上签字。 第十一条 财务工作人员应当定期进行财务对账 ，保证账账相符、账实相符。 第十二条 财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表，并及时报送有关部门。 会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须由会计签名或盖章并经有关领导审阅后报出。 第十三条。财务工作人员对本公司财务实行会计监督。 第十四条。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，有权要求更正、补充。 第十五条 财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向主管总经理报告，并请求查明原因，作出处理。 财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。 第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。 第十七条 财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。 财务工作人员办理交接手续，由财务经理或指定专人负责监交。 支票管理 第十八条 支票由出纳员专人保管。 第十九条 支票付款，报销票据由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。支票填写金额要准确无误。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行账簿。 第二十条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法联系，同意后方可先付款后补签。 现金管理 第二十一条 公司可以在下列范围内使用现金： (一)职员工资、津贴、奖金； (二)个人劳务报酬； (三)出差人员必须携带的差旅费； (四)结算起点以下的零星支出； (五)总经理批准的其他开支。 前款结算起点定为1000元，结算规定的调整，由总经理确定。 第二十二条 除本规定第二十一条外，财务人员支付款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经财务人员审核，总经理批准后支付现金。 第二十三条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品应当采取转账方式结算，不得使用现金。确需支付现金的，经财务人员审核，总经理批准后支付现金。 第二十四条 日常零星开支所需库存现金限额为3000元。超额部分应存入银行。 第二十五条 财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付(即坐支)，特殊情况除外。 第二十六条 公司职员因工作需要借用现金，需填写借款单，经财务人员审核，交总经理批准签字后方可借用。 第二十七条 发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，核对无误后，填制记账凭证。 第二十八条 工资由财务人员按照考勤及公司有关规定制表，财务人员按时提款，发放工资，并填制记账凭证，及时进行账务处理。 第二十九条 差旅费及各种补助，由所在部门经理签字，财务人员审核出差时间、出差天数等无误后报财务经理复核，送总经理签字，批准后交出纳员付款，并办理相关会计核算手续。 会计档案管理 第三十条 凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。 第三十一条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章，由主管总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。 第三十二条 会计报表应分月、季、年报、按时归档，由主管总经理指定专人保管，并分类编制目录。 第三十三条 会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经主管总经理或总经理批准。 附 则 第三十四条 本规定由财务部负责解释。 第三十五条 本规定自发布之日起生效。 二、流程： 附： 一、工程付款业务流程 二、费用报销业务流程 三、会计档案管理流程 一、工程、材料采购付款业务流程 1、由工程部填写“项目用款拨付单”,具体写明：项目名称、承建单位、工程形象进度及意见； 2、预算部根据工程部出具的项目用款拨付单，填写意见：已办 理结算工程按结算金额办理；未办理结算又未实际变更的工程按合同金额和工程进度办理；未办理结算但实际变更项目较多的工程依据合同及实际变更情况、工程进度等进行办理； 3、主管工程或采购副总经理签署意见； 4、财务部根据工程部、预算部、采购部等的意见，并与财务保存的工程合同或协议原件相核对，若都同意付款，则签署应付金额、已付金额、本次应付金额后报总经理签批； 5、工程或采购付款金额在5万元以下的，由主管副总签批即可，工程付款金额在5万元以上的，报总经理签批后予以付款。 二、费用报销业务流程 每项业务办理完毕，应在5个工作日内完成费用或所借备用金的报销或归还，否则不再报销或借款，具体流程如下： 1、 报销人填写报销单并签名 部门经理审核签字 财务部审核签字 主管总经理审批 财务部出纳付款； 2、 报销人填写报销单并签名 部门经理审核签字 财务部审核签字 主管总经理审批公司总经理审批 财务部出纳付款； 三、会计档案管理流程 为避免与会计有关的档案资料流失和泄露，同时为方便内部及领导查阅，特制定本流程。 一、会计资料的保管 a) 会计凭证月度终了后一个月内装订完毕，然后连同月度报表、年度报表、审计资料及税务资料等放入专用档案柜中，档案柜钥匙由主管会计保管。 b) 公司其他部门需要借阅的，经领导批准，进行登记后借阅，借阅结束后，及时归还，并注销登记。 二、与会计有关的资料保管 工程合同或协议、各种内部申请、报告、内部授权证明、银行资料等进行分类整理，放入档案袋中，封皮上写清资料内容，然后放入专用档案柜中，档案柜钥匙由主管会计保管。 三、其他资料需要财务保管的，保管方式同上。