行政人事部岗位职责管理制度.docx

行政人事部岗位职责管理制度行政人事部岗位职责管理制度 第一章 总 则 第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作；特制定本制度。 第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。 第二章 岗位职责 第一条 行政工作岗位职责： 、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订； 、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作； 、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督； 、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求； 、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理； 、负责对员工工作用品定额和计划管理工作； 、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位； 、 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作； 、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物； 、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用； 、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。 、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作； 、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作； 、公司所需物资的申购、发放，及有关资料的制作、保存； 、公司印章、证照的管理； 、公司工作区域内的卫生管理； 第二条 人事工作岗位职责： 、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施； 、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施； 、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查； 、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告； 、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好； 、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作； 、审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行； 、关心员工的思想、工作、生活； 、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果； 、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率； 、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理； 、人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 、协助财务和各部门做好考勤和排班工作； 第三条 劳资工作岗位职责： 、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作； 、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行； 、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 第四条 总经理办公室工作岗位职责： 、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议； 、相关政策资料的收集、分析、整理，并定期向经理办公会议报告； 、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作； 、根据经理办公会议，下发公司级文件； 、协助经理草拟公司级规章制度； 、做好经理办公室接待工作； 、做好经理、经理助理的后勤服务工作； 、其他相关工作。 第五条 法律方面工作岗位职责： 、严格遵守劳动法及地方*劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章； 、宣传协调和处理公司在经营过程中涉及法律方面的事宜； 、熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力； 、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议； 、协助洽谈、指导签订相关合同、协议； 、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等； 、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理； 第六条 工作沟通方面岗位职责： 、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作； 、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活； 、塑造企业形象 、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感； 、企业环境形象 因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础； 、企业员工形象 制定员工日常行为规范，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象； 、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动； 、其他。