物控部职责.docx

物控部职责 物控部职责说明书 一、目的与范围 明确物控部的职能与职责，便于规范公司的管理 本标准只适应于九州方园新能源股份有限公司物控部 二、管理内容与方法 序号 职能 负责生产需要的所有 原料，辅料的采购 供应，保证生产稳定进行 职能规划 1.建立完善供应渠道； 2.优化仓库管理，建立合理库存； 3.做好采购计划工作，编制年/月度采购计划； 4.建立应急采购机制。 备注 1 2 1.根据公司发展战略、营销战略和公司年度生产计划，制订采购战略和激励机制； 2.开发重点供应商，建立供应商战略合协助总经理制定， 作伙伴机制； 并完成总体采购战略，计划 3.建立稀缺物资库存制度； 4.确立采购价格机制，确保优质优价； 5.利用公司各种优势，突破硅材料约束瓶颈。 1.督促技术部门，完善BOM清单； 2.实行比价机制，控制采购价格； 3.配合质量检验，控制材料质量； 4.加大零散物资、应急物资采购； 5.采购交期管理及催货、在途物资跟踪； 6.负责大宗行政办公用品的采购 7.负责采购过程中的产品退、换工作 1.对重要物资，建立合格供应商名单； 2.配合质量体系审核，对供方定期进行评审； 3.建立供应商分级管理机制，确立A、B角； 4.建立供应商档案，针对合格供应商的评估、审核材料应整理进档。 1.物资、设备的进/出口报关资料准备； 2.与货代对口业务； 3.进/出口跟单作业； 4.商检、海关税务作业； 5.危险物资备案工作； 6.其它应急工作。 3 负责各种物资采购 4 负责供方管理，建立 供应商评估体系 5 负责关务 6 负责仓储管理、运输管理 1.进、出货管理，包括异地收发货； 2.库位、库容管理； 3.仓库账目管理及票据管理； 4.叉车及生产物流设备管理 5.仓库卫生、消防、安全管理； 6.库存管理； 7.厂外仓库管理； 8.装车、跟车、厂外运输,货物运输工具的租赁 1.负责部门员工的招聘和组织建设 2.健全本部门安全制度，落实职责，杜绝事故； 3.根据公司战略目标，负责本部门的工作规划并领导下属实施和完成 1.负责本部门员工的职业生涯规划、培训、能力评估和绩效考核 1.有效使用资源，对本部门涉及的所有成本进行控制，并不断改进 1.为配合整个公司建立知识管理体系，部门需建立自己的知识管理体系 1 对部门的培训做好相应计划； 2.周期性的召开部门会议 1.制定本部门的各项管理制度，确保运7 负责部门的组织建设 8 9 10 负责部门的绩效管理 负责部门的成本预算 负责建立部门的 知识管理体系 开展本部门人员 的学习，培训； 11 12 制订相关的规章与管理文件。 行； 2.公司相关质量管理文件的编制； 3. 文件执行情况监督。