物流中心岗位设置及岗位职责.docx

物流中心岗位设置及岗位职责物流中心岗位设置及岗位职责 一、 岗位设置及组织架构 物流中心下辖物流项目和分拨中心，根据物流中心的作业环节，设置物流中心经理、副经理、副经理、仓库主管、调度、信息员、库管员、交接员、制票员、核算员、司机、送货员、维修工、装卸工等业务岗位。物流中心组织架构示意图如下： 物流中心经理 副经理 调度 副经理 仓库主管 信息员 库管员 装卸工 交接员员制票 员 核算员 信息员 送货员 维修工 司机 二、岗位职责 物流中心经理岗位职责： 1、负责组织学习、贯彻公司各种文件精神，落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程； 2、对分拨中心的经营管理过程和经营结果负责； 3、对分拨中心的运作流程进行制订、修改、监控管理及完善等； 4、负责分拨中心供应商渠道建设及供应商考核管理等； 5、负责分拨中心各种成本、费用管理与控制； 6、负责协助分公司财收作好往来账款的对账与结算管理工作，切实做好往来帐款的风险监控管理； 7、负责分拨中心自有资产、资金及客户资产的安全监督管理，确保帐实相符； 8、负责分拨中心人员日常行政管理、绩效考核、培训管理等工作； 9、完成领导交办的其他工作。 副经理岗位职责： 1、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神，落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程； 2、负责分拨中心B库中转货物的进出存管理； 3、负责分拨中心所有设备资源的管理、检验、维修保养、缴费等； 4、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督导，确保分拨中心仓库的安全，创造良好的仓储环境； 5、完成领导交办的其他工作。 、仓库主管岗位职责 1、负责组织编制、实施仓库作业流程、操作规范及各项管理规章制度； 2、制定仓库盘点计划，组织实施仓库月度盘点，对盘点差异进行处理； 3、负责组织仓储运作流程再造，完善仓储管理制度，以满足仓储业务需求，组织实施物流仓库绩效管理工作； 4、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督导，确保分拨中心仓库的安全，创造良好的仓储环境； 5、负责编制仓库各项应急预案的组织实施； 6、负责对装卸队伍的监督和考核； 7、完成领导交办的其他工作。 库管员岗位职责 1、根据信息员确认的出入库定单信息，制定货物出入库计划，组织装卸工准备货物出入库； 2、负责货物出入库安全检查，确保出入库货物包装完好，作好货物交接工作，对不合格品进行处理； 3、负责按仓库盘点计划对仓库进行定期盘点； 4、负责仓库防火、防盗、防水检查和预防工作； 5、负责库房环境管理工作； 6、负责具体组织实施各项仓库应急预案； 7、作好理货员、叉车司机和装卸工的日常管理工作，监督检查其作业质量和安全，并进行教育培训及考核工作； 8、完成领导交办的其他工作； 信息员岗位职责 1、负责接收并确认客户的货物出入库信息，利用信息系统进行相应的单据处理； 2、负责保管客户各种仓库作业原始单据，按月装订存档备查； 3、负责制作各种业务数据报表，同时作好业务单据和报表的装订、保管和管理； 4、协助分公司财务作好每月业务数据的核对工作，确保客户各项费用的清算； 5、负责货物条码信息的导入和上传工作； 6、协助分公司信息中心作好信息网络的维护工作，以确保仓库业务信息的安全； 7、负责指导仓库管理员和理货员使用各种信息设备，作好货物信息的采集监督，确保信息采集正确无误； 8、负责协助分公司作好仓库各种信息系统设备的维护保养工作；确保各种设备的安全正确使用； 9、完成领导交办的其他工作。 装卸工岗位职责 1、根据库管员的工作安排，作好货物装卸、堆码工作，确保货物安全和正确堆放，确保作业质量和安全； 2、协助库管员和理货员作好货物的入库、出库、盘点、库存管理等工作； 3、协助库管员作好库房设施设备维护、保养工作； 4、协助库管员作好消防、安全和环境管理工作； 5、完成领导交办的其他工作。 调度岗位职责： 1、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神，落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程； 2、负责配送人员的日常行政管理、绩效考核、培训管理工作； 3、负责组织编制、实施配送作业流程、操作规范及各项管理规章制度； 4、每天在TULIP系统中接受客户指令，收集发运订单信息，内容包含装货地点、型号、数量、送货地点、联系人、电话； 5、根据分公司现有运力资源和运输方式决策发运类型，同时通知配送副经理及时调配车辆；在公司运力资源不足的情况下选择安全可靠、信誉好的社会资源； 6、根据货物的型号，车辆的装载方式不同，现场指导合理的进行拼载，将车辆利用率达到最优； 7、按照分公司调度总室要求及时上报信息和报表、； 8、对分公司自有车辆和外包分拨商的运作质量进行监督和考核； 9、负责督促核算员每月准确、及时、完整的提供运作报表给物流中心经理和分公司相关部门；同时作好回单管理、与客户对帐工作，保证费用的及时清算； 10、对配送过程中的异常问题进行协调和处理； 11、完成领导交办的其他工作。 核算员岗位职责 1、每日根据发车信息，综合归纳成表； 2、每日根据反馈异常信息，车辆故障，道路信息，卸货异常等，及时报调度妥善处理，加强与收货方沟通，避免拒收、司机把货拉走等现象出现，将运输风险将到最低。 4、将客户回单分类审核整理，不合格的按回单管理办法补齐；出现货物短少、破损的确认该情况的责任方归属，提交分公司财务作相应扣款处理。按规定时限向客户移交回单，同时作好交接记录存档； 5、在工作中建立双方关系的维护，确保收货及时性。加快异常情况处理的速度。 6、根据公司回单返回期限，结合回单返回的具体情况，制定考核标准，进行处罚，以此来促进回单收集速度，保障回单质量。 7、负责及时处理和维护TULIP系统； 8、核算员在每月初要将上月所发生的配送费用进行汇总，交由配送调度确认、中心经理审核后，递送客户物流处进行月度配送确认； 9、核算员负责定期与公司财务人员核对每月的配送费用，核对无误后由分公司财务开具发票，寄到TCL电器总部结算费用。 10、完成领导交办的其他工作。 副经理岗位职责： 1、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神，落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程； 2、负责司机、送货员、维修工的日常行政管理、绩效考核、培训管理工作； 3、负责分公司自有车辆的日常检查和维修； 4、负责公路干线车辆油费、过路费等运行费用的控制； 5、完成领导交办的其他工作。 信息岗位职责 1、负责作好信息录入、单证制作、信息传输等工作，确保各项信息的完整、准确； 2、正确保养和维护部门内相关信息设备，及时完成信息系统升级更新工作 3、按公司、分公司规定，正确请领、保管、使用、交接各种票据。 4、完成领导交办的其他工作。 司机岗位职责 1、服从车辆调度工作安排，出车前，司机应认真检查各种证件及备品和工具是否带全； 2、出车前认真检查车况，作好相关记录，严禁疲劳驾驶或带“病”出车； 3、运输途中遵守交通规则和操作流程，作好车辆运行途中的安全检查，填写车辆运行状态记录； 4、运输途中，定时定点与物流中心值班人员通报运行情况，及时向到达机构预报到达时间； 5、负责监督装车、清点交接和单据传递工作； 6、完成领导交办的其他工作。 、交接员岗位职责 1.服从货物调度员工作安排； 2.严格遵循“货动有交接，交接有手续”的交接原则； 3.贯彻执行货物交接办法，认真核对交接单和货物，做好货物交接工作，严禁信用交接； 4.交接时发现货物异常情况应及时上报货物调度员； 5.做好日常交接单据整理、装订、保管、上报工作。 库管员岗位职责 1.负责分拨中心仓库的货物保管工作； 2.正确办理货物出入库手续，做好货物出入库台帐； 3.监督装卸工严格按规定堆码货物，轻拿轻放； 4.定时完成货物日盘点工作，发现问题及时汇报处理； 5.负责仓库及设施的日常维护，保持库内清洁，做好入库货物的防火、 防盗、防湿损、防鼠疫、防污染等工作，确保货物安全。 制票岗位职责： 送货员岗位职责： 维修工岗位职责：