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新疆公路项目管理平台项目管理用户手册新疆交通建设管理局综合 项目管理系统 用户手册 新疆交通建设管理局信息化建设领导小组办公室 中交集团新疆建设项目信息化项目部 新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册 目 录 一. 系统简介 . 4 1.1 概述 . 4 1.2 系统的主要特点 . 4 1.3 业务数据流程 . 5 1.4 基本概念 . 5 二. 系统登录方法 . 8 2.1 信息化系统地址 . 8 2.2 初始用户名密码 . 8 2.3 密码修改方法 . 9 2.4 报表插件安装 . 10 三. 个人办公 .11 3.1 系统首页 . 11 3.2 个人邮件 . 11 3.3 待办事宜 . 15 3.4 个人日历 . 18 3.5 短消息 . 22 3.6 手机短信 . 24 3.7 我的通讯录 . 28 3.8 我的文档 . 31 3.9 个人设置 . 34 四. 项目信息 .36 4.1 项目信息 . 36 4.2 指挥部信息 . 36 4.3 监理标段 . 37 4.4 施工标段 . 38 中交集团新疆建设项目信息化项目部 -1- 新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册 五. 计量支付 .40 5.1 计量支付报表 . 40 5.2 期数设置 . 44 5.3 计量单录入 . 45 5.4 其他计量 . 46 5.5 清单信息 . 48 六. 变更管理 .50 6.1 清单变更 . 50 6.2 变更台账 . 53 七. 合同管理 .55 7.1 合同类别 . 55 7.1.1 合同类型 . 55 7.2 合同执行 . 56 7.2.1 合同文件 . 56 7.2.2 合同支付 . 56 7.2.3 合同支付台账 . 57 7.3 人员管理 . 58 7.3.1 在场监理人员 . 58 7.3.2 在场施工人员 . 59 7.4 施工设备 . 60 7.4.1 设备管理 . 60 7.5 合同统计 . 61 7.5.1 合同概览 . 61 7.5.2 项目合同汇总 . 61 八. 项目月报 .63 8.1 月报录入 . 63 8.1.1 月报录入 . 63 中交集团新疆建设项目信息化项目部 -2- 新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册 8.2 项目月报 . 64 8.2.1 月报报表 . 64 九. 安全管理 .65 9.1 法规制度 . 65 9.2 安全生产管理 . 66 9.3 安全整改 . 69 9.4 安全督查 . 70 9.5 安全预演 . 72 十. 技术支持 . 74 中交集团新疆建设项目信息化项目部 -3- 新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册 一. 系统简介 1.1 概述 公路工程项目建设管理是一个相当复杂、相当繁琐的工作。同时，它所要求的专业知识和所涉及的行业领域又十分广阔，尤其直接关系到具体金额，这就为计量与支付工作带来了很大难度。对公路工程的投资和工期的控制，是按照国际惯例的施工项目工程价款的结算方法，通过计量与支付的管理来实现，并依据一系列报表来完成的。在这个过程中，如果承包商申请和监理工程师复审均采用人工计算、编制、打印报表的方式，不仅工作量大，速度慢，容易出现差错，又无法做到高效、便捷而系统的管理，有时会因一个数字的错误使计量不能顺利进行，而无法进行支付，严重的会影响到工程进度。 本系统是依据FIDIC条款及部颁标准，适应新疆交通建设管理局综合项目管理系统的模式，对计量支付过程进行科学管理的软件，本系统为用户提供了全面、有效的管理功能。不仅能够准确、及时地完成公路工程所需的计量系列报表、台帐，并且可以按计量支付中的进度情况自动产生进度曲线，方便地对工程进度进行动态控制。让实际工作者从繁琐的工作之中解脱出来。 1.2 系统的主要特点 1、全程实时的业务管理： 为了防止出现计量数量超过台帐规定数量等情况，系统提供了一套监控指标，用于对计量支付全部过程进行业务管理，必要时给予用户在线提示或警告，方便用户及时调整和修改，以保证计量支付工作进展的准确性和稳定性。 2、统计分析直观，应用系统提供的图表可以简单明了地向上级领导汇报工作进展情况。 中交集团新疆建设项目信息化项目部 -4- 新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册 3、 灵活实用的报表体系：系统提供了一套适用于新疆交通建设管理局综合项目管理系统的标准化报表。其次，报表还可以另存为CELL、EXCEL等格式的文件。 4、强大的数据维护功能: 可以自动备份、恢复数据。 5、 易学易用，功能强大：使用方便 在工程进行过程中，只要将中间计量单录入本软件，各种报表的相互关系和表中所有数据全部由程序控制计算，然后打印出各类报表。让用户在很短时间内就可以学会软件的使用。 1.3 业务数据流程 1、整个工程的数据流程以“工程计量表”、“清单中期付报表”和“中间支付数量汇总表”为主线，基础表数据是所有报表数据的基础； 2、其它报表根据主线报表和实际情况产生，数据最终汇总至“中间支付数量汇总表”中； 3、“中期财务支付证书”是业主向承包商支付的凭证，其基本数据从“中间支付数量汇总表”中得到。 1.4 基本概念 在计量支付中包含有许多专用的概念和规则，在这里需要详细分析解释其含义，才能在程序设计中不至于偏离FIDIC条款的要求。 1、工程量清单 工程量清单是一份与技术规范相对应的文件，它是单价合同中的一部分，它详细说明了技术规范中各工程细目的数量、单价和合计金额。工程量清单中标明的单价是计量支付结算的依据，数量则是施工中检验施工进度的一个标准，合计金额则可以控制支付累计不超过合同总价。另外，工程量清单确定后，完全规定了整个工程中交集团新疆建设项目信息化项目部 -5- 新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册 的范围，确定在工程中使用了那些章节、工程细目。工程量清单所列工程的数量是估算数量，不能作为最终结算与支付的依据；实际支付应该按照实际完成的工程量经计量审核后，按照工程量清单中的单价和总额价计算支付。 2、计量 计量指监理工程师根据合同内容，按照技术规范对已完成合格工程的实际数量、工作内容及进场材料所进行的测量、计算、核查；计量的任务便是确定实际工程量的多少。计量后，将对审核通过的计量部分填写“工程计量表”。 3、支付 支付是指按照合同规定对承包商的应付款项进行确认并办理付款的过程。支付一般由承包商经监理工程师审核后向业主提出付款申请，同时应该提交一系列有效报表；监理工程师首先对报表进行全面的审核和计算，签认后才由业主按照监理工程师签认的支付证书进行费用支付。本软件的主要工作便是利用计量后的原始计量数据，按照工程量清单中给定的单价进行汇总计算，从而生成一系列支付报表和证书等。 4、动员预付款 动员预付款指开工前业主向承包商提供的用于开办费用的一项无息贷款，工程进度达到一定程度后要逐渐扣回。动员预付款的金额在合同中已经规定，相当于合同10%，分第一期支付7%，第二期支付3%；扣回的开始时间一般是当工程进度付款的累计金额超过合同总价的30%的当月，截止日期一般为超过合同总价的80%，扣回方式是超过合同1%扣回动员预付款2%；以上标准在合同中均已注明。 5、保留金 保留金是业主为了使承包商履行合同而对承包商应得款项的一种扣留，直至完全履行中交集团新疆建设项目信息化项目部 -6- 新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册 合同后再发还给承包商。保留金的限额为合同价的5%，每次扣除的金额为中期支付证书的已完成工程价值的10%。本系统将自动计算保留金额，自动扣除。如果工程按期完成并通过验收，业主应分两次将保留金退还给承包商，一半在竣工证书签发后，一半在缺陷责任证书签发后。 6、清单支付 清单支付指按照合同，监理工程师通过计量，按照已确认的工程数量和工程量清单中的单价，计算并支付工程量清单中各项工程费用。 7、工程变更 工程变更是合同变更的一种特殊形式；当监理工程师认为有必要时，可以向业主申报,经业主确定可行后可对本工程或其它任何部分的形式、数量或质量做出任何变更；工程变更以工程变更令作为有效成立的前提。 中交集团新疆建设项目信息化项目部 -7- 新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册 二. 系统登录方法 2.1 信息化系统地址 方法：直接在IE浏览器输入信息化系统地址 信息化系统登录地址：http:/61.138.234.18:10083/headgmp 2.2 初始用户名密码 初始用户名及密码 用户名：姓名的全称。 例如：刘德华 用户名为：刘德华 初始密码：123456 注意：用户名密码作为用户使用系统的唯一凭证，请及时修改初始密码！ 中交集团新疆建设项目信息化项目部 -8- 新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册 2.3 密码修改方法 第一次登录系统后请修改初始密码，修改方法如下： 1.用初始用户名密码登录后，点击右上角的修改密码按钮 2.在新页面中，输入初始密码，在输入两次新密码点击 3.重新登录系统即可。 中交集团新疆建设项目信息化项目部 -9- 新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册 2.4 报表插件安装 系统的部分报表查看需要安装CELL插件，用户未登录系统时，在系统登录界面找到“辅助程序安装”。点击进入，选择“cell报表插件”默认安装提示成功界面，之后重启浏览器，再次登入系统即可查看报表数据。如下图所示： 中交集团新疆建设项目信息化项目部 -10- 新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册 三. 个人办公 个人办公是通过个人设置的配置管理，可以方便的操作和管理日常办公信息、代办事宜，更好的信息交流。个人办公包括： 我的通讯录 个人设置 个人邮件 个人日历 我的文档 待办事宜 短消息 3.1 系统首页 系统首页主要是对信息的一个快捷显示的页面，把一些主要的信息显示出来，以便快速的了解该项目的重要信息，主要有以下这些模块的展示：我的邮件、待办事宜、我的文档、通讯录、个人日历、短消息、网址收藏、内部公告这些信息的显示。 3.2 个人邮件 个人邮件是办公自动化软件的关键模块，许多其他模块如公文流转、会议管理的功能中交集团新疆建设项目信息化项目部 -11- 新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册 也要通过邮件来发送通知。它由“收件箱”、“发件箱”、“草稿箱”、“垃圾箱”、“自定义邮件夹”、“连接外部POP3邮箱”和“查询”等七个子模块组成，单击左侧的“个人邮件”图标，即可进入该操作界面。 ² 权限说明 普通用户：新增、删除、编辑、查看自己的个人邮件。 ² 界面说明 进入个人邮件模块，左侧是邮件夹视图，右侧是收件箱中的所有邮件列表。用户只能处理自身的邮件如图： ² 新建个人邮件 进入个人邮件模块，默认显示的是收件箱中的所有邮件列表。点击列表页面的按钮，选择选项，进入内部邮件的新建页面，如下图： 中交集团新疆建设项目信息化项目部 -12- 新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册 主题：手工输入。 收件人：三种方式 手工输入、在选择框中选择、通过各种不同的地址本进行选择。 邮件内容：手工输入。 附件：手工输入。 发送选项：选择相应内容。 输入完毕，点击按钮，则将新增信息保存至，点击按钮，则将该邮件发送给指定人员，返回发件箱的列表页面。 ² 新建Internet邮件 进入个人邮件模块，默认显示的是收件箱中的所有邮件列表。点击列表页面的按钮，选择选项，如果没有配置POP3邮箱，则会进入POP3邮箱配置界面，如果配置了POP3邮箱，则进入Internet邮件的新建页面。 其操作与新建内部邮件雷同，不再赘述。 ² 删除邮件 在收件箱列表页面，选中要删除的记录，然后点击按钮。如果要删除所有信息，只要在复选框列最上面的复选框打上，即选中所有信息，然后点击即可删除至垃圾箱。 在收件箱列表页面，选中要彻底删除的记录，然后点击按钮，即可将选中邮件永久删除，不可恢复。 中交集团新疆建设项目信息化项目部 -13- 新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册 ² 收取邮件 在收件箱列表中，如要收取邮件，点击按钮，即可把所有的邮件接收。 ² 新建邮件夹 进入自定义邮件夹模块，点击列表页面的“新建邮件夹”按钮，进入邮件夹的新建页面，如下图： ² 查看邮件夹 在邮件夹列表中选择需要查看的记录，点击查看图标，进入邮件夹信息页面。 ² 修改邮件夹 在邮件夹列表中选择需要修改的记录，点击修改图标，进入修改信息页面。 ² 删除邮件夹 在邮件夹列表页面，选中要删除的记录，然后点击“删除”按钮，如果要删除所有记录，只要将顶部的复选框打上“”，然后点击“删除”，弹出软件提示信息“数据将被删除到垃圾箱，确认要删除吗？”，点击“确定”，即可被删除。 ² 垃圾桶 在个人邮件列表中点击垃圾桶图标，进入已删除个人邮件列表，选中要清除的记录，然后点击“删除”按钮，如果要清除所有记录，只要将顶部的复选框打上“”，然后点击“删除”，弹出软件提示信息“从垃圾箱清除后不可恢复，确认要清除吗？”，点击“确定”，选择记录将被从数据库中彻底清除，返回已删除个人邮件列表，点击“取消”则取消清除操作。 选择记录点击“还原”按钮，弹出软件提示信息“数据将被从垃圾箱还原，确认要还原吗？”，点击“确定”，选择记录从垃圾箱还原，返回已删除个人邮件列表，点击“取消”中交集团新疆建设项目信息化项目部 -14- 新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册 则取消还原操作。 ² 导出操作 若要将LIST页面的信息导出，请在列表下面的导出功能中选择一种导出方式后，进行导出操作。 ² 模糊查询操作 若要按照某种搜索条件进行信息的筛选查询操作，请在列表下方的搜索框中输入需查询的条件，单击“搜索”，即可查询到相关信息。 ² 移动、标记邮件 在收件箱列表页面，选中要移动的记录，然后点击列表下方的选择框进行移动选择。 在收件箱列表页面，选中要标记的记录，然后点击列表下方的选择框进行移动选择。 3.3 待办事宜 该模块是本软件的一个重要的处理模块，主要是处理各业务部门传来的单据，单击左侧的“待办事宜”图标，即可进入该操作界面，如图1所示。 图 1 中交集团新疆建设项目信息化项目部 -15- 新疆交通建设管理局综合项目管理系统-用户使用手册 图 2 这