文娱活动组织一般流程.docx

文娱活动组织一般流程文娱活动组织一般流程 基本步骤： 一、 规划阶段 二、 组织阶段 三、 现场阶段 四、 总结阶段 一、 规划阶段 1、 明确活动目标：为什么开展这次活动，想要达到什么活动效果 2、 思想性、可操作性评估：活动积极必须向上，贴近同志们需求。根据可 用资源情况，选择适当的活动形式。考虑到资 金、场地、各级支持力度、时间、组织难度等 3、决定活动内容：明确活动主题，筹划具体内容 4、制定活动策划书 § § § § § § 活动策划书模板; 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策一、策划书名称 划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、二、 活动背景 活动开展原因、可能造成的影响、以及相关目的动机。对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清三、 活动目的、楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处意义和目标 及由此产生的教育意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的场地，如教室或俱乐部都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的五、活动开展 应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、着装、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、后续联络等。 六、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 由于环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不七、活动中应注确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概意的问题及率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说细节 明。 八、活动负责人注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位。 1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观； 2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划注意： 书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等； 3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 4、 策划书需从纸张的长边装订； 5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。 二、组织阶段 § 活动内容分解 § 开会：前期联系，会场布置，会议服务，会后整理 § 出游：前期联系，通勤，游览，返校 § 晚会：前期排练，舞台布置+走场，现场控制，会场整理 § 规则制定 § 保证系统高效运行 § 形式严谨，不失活动特点 § 自主与统一 § 资金控制 § 严格预算决算制度 § 加强与军人委员会合作，明确财务负责人员 § 宣传到位 § 选择适当形式，有创意，有可行性 § 选择适度规模，根据活动承载能力和覆盖目标确定宣传规模 § 人员安排 § 组织任务小组，分配人员职责。每个人都要非常明白自己的责任 § 各工作小组及时汇报，处理好各种关系及突发情况 § 时间进度控制 § 可视化指标，在制定的时间段内完成预定的工作 § 避开学期中的特殊时期 § 不与学校时间安排冲突 三、 现场阶段 § 事前准备 § § § § § § 嘉宾，参与者确认 物资确认 场地确认，电子设备、道具确认 岗位工作人员确认 突发事件预案确认 每个参与者要了解整体运行情况：集中通气会 § 把握进度 § 时间进度，活动完成情况，注意参与者反映 § 重点突出主题 § 注意记录做好相关新闻报道工作 § 人员调度 § 分工表：位置安排，任务安排，顺序安排，与时间嵌套 § 各部门、小组协调，防止各自为政 § 各司其职，不越俎代庖，不袖手旁观 § 突发情况 § 准备好预案，能有效应对突发情况 四、总结阶段 § 通过总结建立活动验收标准 § 活动达到的目标 § 对组织工作的评价 § 对于资源利用的评价 § 吸取经验教训 § § 总结活动中存在的不足，工作的遗漏部分 在总结的基础上再接再厉，把活动办的更完美 § 总结形式多样化 § 评估活动达到的教育意义 § 针对此次活动的效果，讨论以后如何开展类似活动