广告部规章制度.docx

广告部规章制度一、试用期和正式聘用 二、考勤制度 三、工资制度 四、福利待遇 五、岗位责任制度 六、工作日志制度 七、呈报制度 八、办公用品管理制度 九、资料管理制度 十、后勤管理制度 十一、安全保卫制度 十二、保密制度 新纪元文化传媒有限公司广告部竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台，帮助有志于广告事业的人士实现自己的人生价值，真正达到员工自身利益和新纪元广告部效益“双赢”的目的。 一、试用期和正式聘用 雇佣条件：新纪元广告部对员工招聘录用，均列出必要条件，并根据新纪元广告部特点，按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。 测试：专业知识及技能的测试 报到手续：经择优录用的人员于报到时间，带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到新纪元广告部。 人事档案：新纪元广告部为每位员工建立人事档案，新纪元广告部承诺档案资料严格保密，同时，新纪元广告部要求员工提供个人资料是真实的，弄虚作假者，一经发现，严肃处理，并要求在员工登记表上签字证明其真实性。 二、考勤制度 考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。 每个广告人都知道，广告行业有其自身的特殊性，根据工作需要，管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成，应主动加班予以完成，薪金根据新纪元广告部总体业务调整，不按点按日加班计算月薪。 新纪元广告部员工应按时出勤，当你缺勤时，意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之，其他员工缺勤时，你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时，有责任事前通知你的上级主管，缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分，并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金，甚至辞退。 作息时间规定 上午 9：3012：00 下午 14：0017：30 惩罚 迟到早退一次扣5元(超过1小时扣半天)，考勤按当月实际工作日统计，作为工资发放的依据； 国家法定节假日，原则上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假； 病假需经领导批准后休息； 事假需本人以书面形式讲明真实情况，总监批准后休假； 手头工作未完成，未交接，应以大局为重，考虑客户利益和新纪元广告部全局，有职业道德观念； 工作时间未经准许，私自外出，视旷工处理； 员工在休假期间应打开手机，保证通讯畅通，如遇新纪元广告部有重要工作需要，应配合完成； 员工请假不得以短信或代请方式，应直接向新纪元广告部领导请假； 周日如需加班，请假原则上不批，如特殊情况需书面写明情况特批。 离职 辞职员工需提前至少15天通知新纪元广告部，并按要求与主管或相关人员进行工作交接，整理清查以往客户资料、设备、财产等曾使用的新纪元广告部财物，方可离职；无故三天不上班旷工者，均作自动离职，不予结算任何工资、 解雇 聘用期内，因工作表现、能力等因素不符合新纪元广告部要求，无法胜任本职工作，新纪元广告部有权解雇，以基本工资为基数，按日结算当月工资。计算方式为：日工资=基本工资÷30天；如违反劳动纪律，予以革职开除，员工因触犯法律，将追究相应的刑事责任； 员工发生下列情形之一，新纪元广告部有权提出警告或解除劳动关系。 在试用期内，不符合录用条件。； 玩忽职守、带情绪工作，工作中多次出差错，给新纪元广告部造成损失的。 严重违反新纪元广告部劳动纪律，带走新纪元广告部资料或财物，泄露新纪元广告部秘密，谎报事实者，造成不良影响的； 因个人原因给客户留下不良影响，说不利企业言语，流露对企业不满、自成小团体，消极怠工、无理取闹的； 品行不端，有人格缺陷，缺少基本职业道德，损害新纪元广告部名誉者； 工作无效率，影响合同履行的或给新纪元广告部客户造成不良影响的； 工作无主动性，无所作为，影响新纪元广告部整体工作完成，月内无显著业绩或提高，予以警告或劝退； 以个人利益为先，自由散漫，找各种借口搁置手头工作； 私自动用新纪元广告部微机软硬件，致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负，严重者追究其法律责任； 、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性，如实说明在原单位的辞职原因，否则一经查出，予以辞退； 偷取新纪元广告部及同事财物； 利用新纪元广告部资源加工自己或他人成品。以新纪元广告部名义承揽私活，牟取私利； 隐瞒传染病或其他病症不报。 三、工资制度 新纪元广告部根据经济效益，支付能力及社会物价涨跌情况，根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。 工资结构：基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资，企业工龄工资。 工资发放：当月15日发放员工上月工资，如发薪日正好赶上节假日，工资会提前或延后发放。 四、福利待遇 各项社会保险需在转正后，并视员工工作中表现，业务水平、出勤率等综合因素考虑。正式录用员工的工资待遇含各项补贴：副食补贴、交通、通讯、医疗、70%养老保险，全勤奖50元，任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外，无全勤奖。 五、岗位责任制度 保质、按时完成领导交给的各项工作，认真填写工作日志； 热诚、谦逊、耐心地服务于客户； 维护新纪元广告部设备、财产的安全，保障正常使用； 随时整理客户文档、资料及电脑内存文件，确保不丢失。工作中因疏忽，酌情处理，因个人原因造成损失，应有责任赔偿或从工资里扣除； 及时汇报工作进程及客户业务； 工作单由主管领导分派，如完成时间有困难，应尽早提出，如客户急需，应主动加班完成。接单人签字，另一名设计复核； 私人电话应简短。禁止用新纪元广告部电话聊天或与工作无关的事； 因个人原因给工作下一环节造成影响，相关设计人员有义务马上到位予以解决。 六、工作日志制度 要求员工每天填写工作时间分配表，具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上，花在哪个客户上，关注工作过程中发现的问题，及时调整。 七、呈报制度 员工应及时向领导汇报工作情况和进程，如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报，因个人延误造成不良后果，应予以处罚； 未经本人允许，不得动用他人微机，个人电脑有问题立即上报，未经许可不得私自拆卸电脑硬件； 无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站，严禁网上聊天，严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事； 当日值班员工应随时查看办公耗材的使用情况，呈报负责人提前购买。 八、办公用品管理制度 办公用品的申请、耗材提前记录、随时查看； 节约成本，养成好习惯，不得用新纪元广告部材料做与工作无关的事。 九、资料管理制度 设计作品确认后，随时归类收存。需刻盘的，标注清楚； 定时删除电脑中的垃圾文件； 定时查看新纪元广告部电子邮件并及时处理。 十、后勤管理制度 钥匙管理 新纪元广告部钥匙为专人管理，管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。 门、窗、水、电、气管理 每位员工应节约水、电的使用，用完后及时关闭； 下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭，是否安全。 卫生管理 保持办公区域、卫生间的整洁； 定期擦拭电脑显示器及设备，保持其洁净、整齐； 定期为花浇水，为鱼换水。 十一、安全保卫制度 员工应有安全防范意识。上班期间锁好新纪元广告部大门； 谢绝推销或与工作无关的人员入内； 图库、图书等设计素材人员进入的推销时间不宜太长。 十二、保密制度 专业书籍、图库、光盘、文件资料，阅后放回原处，不得带出； 新纪元广告部重要会议纪要，竞争策略，计划，设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播； 不看不说与己无关的秘密，员工应保守新纪元广告部秘密，忠于职守，增强保密观念，造成损失，本人承担责任。 以上新纪元广告部规章制度草案，是为培养健康向上的工作观、道德观、价值观，提高每位员工的综合素质，从而树立部门良好形象而立。