广告公司外联部工作职责.docx

广告公司外联部工作职责外联部工作职责 一、 部门职责 1. 平时密切注意一些与公司活动相关的厂商，发掘潜在的合作方，及时收集信息，力求公司与合作方双赢，公司信誉度的提升坚持做不懈的努力。 2. 与合作单位、公司密切联系，把各合作公司的成功管理经验和优秀活动引进公司，为其他各相关部门提供信息支持；进一步加强与其他相关公司间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。 3. 加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习相关知识，严格要求自己,加强道德修养，为公司树立良好的形象尽自己的一份力量。 4. 密切与策划部的合作，协力办好公司各项活动。 5. 每次活动做到有书面计划、书面总结。 二、 部长职责 1. 负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。 2. 负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为公司服务。 3. 负责本部门年度、季度等工作计划的审定、检查落实季末、年末等各项工作的总结。 4. 负责与企业商家等的联系，为公司提供更多更优质的合作伙伴。 5. 自觉参加公司各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象。 三、 外联具体制度: 1. 分工制度：招收新员工后主管可以对员工重新分工，具体的分工方案可以由部门内员工协商制定，主要以合理为原则。新老员工之间需要有效的传帮带。 2. 例会制度：部门例会应由主管协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。 3. 工作制度：外联工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照公司的各项规定办事。 4. 活动善后：活动结束后，对于合作方要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。 5. 未付账款：及时每月3号之前核实上月报表上交财务。 6. 部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，分数定期向部门员工公开，最终分数作为年终优秀员工的评定标准。 7、外联部每月或者每季度更新并整合信息资源上交公司，进行档案存储 外联的工作流程： 一、活动前期提供资源给策划部，进行参考备用 二、合同前期协助相关部门进行初步成本核算。 三、合同方面流程：落实签订合同的相关物料及演艺 四、核算外联活动成本并上交财务部 五、合同执行方面流程：现场监督执行 六、总结活动，核算活动最终成本 七、合同外工作流程：信息收集及部门间沟通