工商系统行政处罚案件案卷装订规范.docx

工商系统行政处罚案件案卷装订规范工商系统行政处罚案件案卷装订规范 规范的主要依据：工商行政管理机关行政处罚程序规定 一、封面 1、案件名称：当事人名称全称+违法行为表述+案； 2、行政处罚决定书文号：按下达的处罚决定书字号填写； 3、办案单位：填写办案机构名称全称； 4、归档时间：本案所有应该入卷材料齐全，装订完毕时间； 5、归档号：一般情况下，填写处罚决定书序号或由作出处罚决定的工商局统一填写。 二、正卷隔页 A4纸竖式居中“正卷”二字。 三、正卷材料 1、正卷目录表； 2、立案审批表； 3、行政处罚决定书正稿； 4、对当事人制发的其他法律文书：A、实施强制措施通知书含财物清单；B、询问通知书；C、解除行政强制措施通知书；D、先行处理物品通知书；E、分期缴纳罚款通知书；F、行政处罚听证告知书；G、行政处罚告知书； 5、送达回证：上述文书中，没有设置一体式送达回证的文书送达所填写的送达回证送达处罚决定书、检验报告等。 6、听证笔录； 7、证据材料：A、当事人或者其代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料；B、当事人的主体资格证明材料单位：企业法人营业执照、事业法人单位证书、前置审批证书，个人：公民身份证明、个体工商户营业执照等；C、证据复制单涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等；D证人证言材料含证人身份材料；E鉴定结论含抽样取证记录；F现场笔录和现场检查图片材料；G巡查笔录；H、责令改正通知书；I、催办通知书。G、H、I作为证据则放于此 8、财物处理单据：A、罚没款收据；B、物品处理记录含销毁记录和图片。 9、其他材料：A、涉嫌犯罪案件移送书；B、案件移送通知书；C、领取查封扣留财物收据；D、委托鉴定书；E、当事人提交的报告分期缴纳罚款的报告、要求从轻处罚的报告等；F、案件回访表。 四、副卷隔页 A4纸竖式居中“副卷”二字。 五、副卷材料 1、副卷目录表； 2、案件来源登记表有案源实时报告登记表的附后； 3、投诉、申诉、举报等案件来源材料； 4、指定管辖通知书； 5、涉嫌犯罪案件情况的调查报告； 6、案件调查终结报告； 7、行政处罚建议书； 8、行政处罚案件有关事项审批表实施强制措施审批； 9、行政处罚案件有关事项审批表涉嫌犯罪移送审批； 10、行政处罚案件有关事项审批表强制措施延期审批； 11、行政处罚案件有关事项审批表解除强制审批； 12、行政处罚案件有关事项审批表处罚建议审批； 13、行政处罚案件有关事项审批表延期结案审批； 14、行政处罚决定书草拟稿； 15、行政处罚决定审批表； 16、行政处罚案件有关事项审批表分期或者延期缴纳罚款审批、物品处理审批； 17、案件核审表； 18、案件集体讨论记录； 19、听证报告 20、检查建议书 21、协助调查函 22、其他有关材料 23、行政处理告知记录 五、页码编写 1、正副卷序号分别从1开始；正副卷页号相连； 2、文书正反面有文字的反面应该编写页码，反面无文字的不编号； 3、正副卷隔页纸不编号。 六、其 他 1、所有身份证明材料附于其提供的证言或者书证之后； 2、案卷应胶装或者线装成册，任何单位或者个人不得修改、增加、抽取； 3、执法人员办案人员执法证复印件可装入正卷其他材料； 4、案卷可以根据案件的情况分正卷、副卷，也可一案一卷，分正副卷则不须用隔页，但在卷宗封面标明正卷或副卷字样。