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    做大型活动策划方案.doc

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    做大型活动策划方案.doc

    做大型活动策划方案 如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?成功的主题活动策划对期刊彰显个性、树立品牌、占领市场具有十分重要的意义;下面是有做大型活动策划方案,欢迎参阅。做大型活动策划方案1活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。一、大型活动的定义第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。二、大型活动的特点1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。2做大型活动策划方案2一、活动背景:为了提高大学生综合素质,培养敏捷的思辨能力,营造理论研讨氛围,丰富校园生活,地理协会,旅游爱好者协会,“绿风”环保志愿者协会,将举办以“和谐校园 青春共舞”为主题的第二届大型综合竞技活动,希望借此机会,引导我院学生博览群书,热爱运动,成为多才多艺的大学生。二、活动目的:提高大学生的知识素养,让大学生的德,智,体得到全面发展,并在竞赛中培养大家的团队协作能力,通过活动提高大家学习兴趣,增长相关知识,培养科技创新的精神,锻炼实践能力。三、策划举办单位:“绿风”环保志愿者协会,地理协会,旅游爱好者协会。四、活动对象:全院学生。五、活动时间:报名时间:年5月14-28日18:00止比赛时间:年5月29日6月4日六、活动安排(一)前期准备:1、前期宣传,以网站,海报,飞信,qq等方式进行全院范围内的宣传。2、前期安排:申请活动场地,购买活动道具,制定比赛规则。3、报名方式:参赛的选手可以通过发送短信的方式,将个人信息(姓名,系别,班级)发送到报名接受号码,获得回应后,即为报名成。报名电话:丁 浩: 程 雪:周振超: 潘志豪:(二)比赛期间:初赛:由社干进行预选,并决定进入半决赛的人员名单;时间:5月29日8:3010:30; 地点:一食堂一楼;初赛形式:乒乓球拍托球。1.宣读比赛规则:(1)每位选手将手拿乒乓球拍,将沿着组织者所规划的路线将乒乓球送到终点,即成功进行下轮比赛(2)每人仅有两次机会(3)禁止找人代替,否则取消参赛资格(4)失败者将被淘汰半决赛:由社干进行预选,并决定进入决赛的人员名单时间及地点:5月29日13:3015:00 博古楼南1012.成功者将进入第二轮比赛我是k歌王(1)组织者将在多张卡片上写下歌手的名字,并混淆之(2)每位选手将随机抽取一张,并唱出该歌手的歌曲任一首的片段,即可过关,否者,将被淘汰(仅一次机会)(3)禁止找人代替,否则取消参赛资格决赛 :将由半决赛选出的人员按照每组3人分组进行决赛时间及地点6月4日15:0017:00 博雅南102 (暂定 由于放假可能前移)3.决赛形式:废旧物品环保时装秀比赛、(1)主持人开场白(2)评委兼裁判的介绍,比赛总规则,参赛各组介绍(3)比赛环节;第一轮,选手按照组序分别向裁判介绍本组人设计的服装内涵,风格,成本等;第二轮,裁判做出相应的点评和建议,并给予相应的分数;第三轮,主持人负责统分,列出名次。注:1.服装的材质不限,材料自备。但要真人大小;2.衣服可真人展示,亦可仅用衣架展示(道具自备);3.符合“绿色环保,低碳生活”的主题,可购买相应的小饰品点缀其上;4.服装必须自制,不可找人代做,否则取消参赛资格;(4)奖项设置:按分数名次作一、二、三等奖。(5)奖品:一等奖(一组):每组价值150元精美礼包一份;二等奖(两组):每组价值90元精美礼包一份;做大型活动策划方案3一、活动背景为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德,提高全民慈善理念,年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围,弘扬慈善文化,倡导奉献爱心,本次晚会是慈善与本土文化的完美结合,以“爱心传递,真情助学”为主题的义演将在东方红广场举办。二、活动目的、意义开展以“爱心传递,真情助学”为主题的慈善义演活动,是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生,关注我们身边的弱势群体,我们真诚希望社会各界人士尽自己一份小小的心意,俗话讲滴水能汇成大海,只要人人献出一份爱,这世界将变的更美好!以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生,通过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮助,扩大慈善事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神。三、组织机构主办单位:爱心助学会支持单位:富亚健康漆焦作总代理、今典婚庆公司合会援助单位:协办单位:承办单位:活动名称:“爱心传递,真情助学”大型慈善义演活动时间:20活动地点:东方红广场宣传媒体:山阳论坛四、赞助公司方面(一)自己协调捐助单位,确定捐助意向和捐助金额。(二)用希望工程正规票据为赞助公司出具票据(三)在义演中,请赞助公司上台举捐助牌。(四)在演出场地周边布置展板,对热心企业、个人进行答谢。五、安全预案为确保活动期间的安全,使本次活动顺利、圆满地进行,特拟定安全保卫工作方案如下(一)指导思想:精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责,确保晚会万无一失,使慈善义演安全顺利进行。(二)组织领导:为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,同志负责,成立后勤保障应急小组,负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫后勤工作。八、募集资金使用计划1、助学计划:所募得的款项一部分用捐助贫困学生(400元/人/学期)2、募集资金比较充裕的情况下,建立图书室2座(大概8000元)附:义演演出方案晚会负责人:开心树:组员:红姐节目的收集和审核,义工工作的分配。外联组:钢枪:、饭米粒儿姚红磊负责联系热心商家为孩子寻找捐助人和义演当天广场的义卖商家的寻找及义卖活动策划接待组:天高任鸟飞:独舞:负责各个相关组织人员的接待和关系的协调、场地的联系宣传组:农门龙少:高兴建负责宣传品的设计,定稿范华平(金典婚庆)负责演出现场的设备灯光、音响、舞台等的设计维护晚会总协调:阳光生活:1、向社会征集内容健康向上节目,望热心朋友积极参加并提供支持!具体联系:晚会负责人:开心树:组员:红姐节目的收集和审核,义工工作的分配。2、活动当天将进行现场义卖;具体情况请联系:在水一方企业捐助请联系外联组:钢枪:做大型活动策划方案4一切营销活动终极目标就是迅速提升产品终端销量、扩大市场占有率,任何没有最终实现这个目标的公关营销活动都不能称之为成功的,不是纸上谈兵,就是空中楼阁,更关键的是劳命伤财。年12月,tcl手机成功通过韩国影星金喜善西安之行大型公关营销活动以下简称“西安之行”,达到迅速提升品牌知名度和影响力的目的,从而乘势而起在西北地区激烈的市场竞争当中脱颖而出,率先全国实现行业销售前三强的目标,而活动总体费用不过60多万,成为业界最为成功的经典案例。究竟具体是如何实施则则是业界惊羡的地方。笔者期间恰好是整个活动方案的撰写者及整个活动实施的组织参与者,回顾总结编成此文,以供营销界朋友评鉴。第一章天时地利人和一、天时“西安之行”活动时间选择在12月6、7、8日,正是元旦和春节来临之际,各个厂家必将花大的资金对产品销售进行宣传造势,而tcl移动通信公司出其不意的大打服务品牌宣传,以金喜善12月来华进行“事件营销”,开展公关活动,请金喜善出任“移动天使”,吸引消费者注意力,将服务作为市场竞争的重要因素进行推广,拉开服务营销的序幕。此举必将引起媒体和公众的高度关注,进一步塑造tcl手机高品质、高价值品牌形象,形成良好的口碑效应,从而提升tcl手机整体品牌的美誉度。二、地利古都西安是一个享誉世界的文化旅游城市,先后有14个王朝建都,时间共计1064年;西安拥有全国排名第三的院校数量,共有近50个大中专院校,几万多名学生的潜在消费市场;西安更是西北地区经济龙头,这里人杰地灵,人文和商业气氛都相当浓厚。前任美国总统克林顿访华第一站就定于西安,由此可见一斑。更主要的是西安-西北地区是tcl发家的地方-当年tcl王牌彩电的腾飞之地,tcl集团现任高层的多名管理者均出自西安,西安在整个tcl集团的历史地位和现实地位都相当重要。三、人和tcl移动通信当年管辖西北大区的营销总监戴克先生是整个“西安之行”活动的灵魂人物,更是一个魅力超群的营销高手,“激情营销”的倡导者,至今在业界也留有声望。之前通过不断的渠道整合,凝聚一支忠诚度高、执行力强的各级经销商队伍;也经过主动沟通和多次合作,结识了大批媒体朋友、广告合作伙伴;更在于吸引和培养了相当一批向心力强、业务素质精良的内部营销人员。此外,tcl移动通信总部在活动期间也派驻公关传媒、售后等领导和专门人员进行协助。尤其是tcl集团李东生总裁的亲临,更增强“西安之行”活动的人气。第二章活动整体概述“西安之行”活动在12月6、7、8日展开,以大南门入城仪式为热身,以“移动天使移动服务”新闻发布会为核心,以商场签名促销活动为高潮,以参观兵马俑博物馆活动为完美结局,整个3天活动安排一气呵成,中间穿插tcl移动通信西北大区金钻经销商俱乐部成立大会活动。活动对象直接触及消费者、零售商、包销商、内部全体员工、兄弟单位、新闻媒体、政府机构、竞争对手等,持续效果长达一年多。第三章前期精心的准备采取“空中轰炸+地面冲击”相结合的策略进行组合式传播,运用广泛的宣传载体,包括报纸、电视、广播、户外大型荧屏、候车亭广告、海报、单张、空飘、刀旗等等,力求最大化告知受众人群,极大地提高关注度。一、硬性广告“西安之行”活动前一月就开始安排实施在收视率很高的西安电视台二台和收听率最高的西安音乐台插播广告,在签名促销活动商场入口处的户外大型led荧屏投放广告并插播活动预告倒记时固定字幕等;前一周在华商报、西安晚报等当地优势报媒刊发硬广告宣传。二、软性宣传众所周知,软性宣传相对于硬性广告具有信息量大、可读性强、费用低廉等优点。tcl移动通信西安分公司一方面在总部发放的软文基础上因地制宜修改整理;另一方面自行结合公司发展现状和侧重点撰写相关软文,在配合当地媒体关于韩国影星金喜善来西安的自主宣传上加大其他内容软文包含产品介绍类、公司文化类、促销活动类、企业动态类等的信息发放量,使得韩国影星金喜善和tcl移动通信、tcl手机能够密切、有机地结合在一起。做大型活动策划方案5一、活动背景:随着时刻的缓缓流逝,大学的生活越来越紧张了。就像刚入大学时候每个人心中想象的那样,我们都选取了适合自己发展的方向,选取了奋斗的不标,然后坦然地一步踏进,坚定地一步步前行。据小道消息报导,类似的活动,校内校外诸多组织也在试行。并取得了明显的成果。与本班级同时开展活动的,还有06级历史班的前辈,届时大家可凭自身爱好与他们进行交流,实现互帮互助和资源共享,还能够在院里争取到强有力的支持。二、活动目的:增强体质,促进友谊,提高团结意识。三、活动时刻:每周四下午2:00-3:40(即第五、六节课)四、活点动地:(主要在)三期篮球场;五、活动形式:1。由班委会征集一些游戏节目供大家娱乐。2。活动遵行自愿原则,班上同学可根据具体状况选取性参加;3。根据每位同学的体育课专项,自带“装备”,分块练习;4。按照每个同学的兴趣爱好由该项目“专业人员”带动进行。(比如,聊天小组,篮球小组,乒乓球小组)六、可行性分析:班上绝大多数人支持,可谓是群众基础较为牢固;活动所需经费较少,活动对学习暂无不利影响;活动本身很有好处和实践价值。七、具体流程:填写体育专业调查表体育部据表做简单的安排征集活动所需工具筹备物资(一些常用的药物)媒体(qq群;校内网;班级博客)每周通讯说个性活动活动进行宣传部负责征集写稿,跟踪报导每次活动信息,并做好对内对外宣传工作秘书部整理材料存档。八、注意事项:1。活动的进行可根据天气状况或某些重要的群众性事情取消,绝不耽误大学的主旋律。2。活动期间的人财安全。毕竟是户外户外,难免会由磕磕碰碰,受伤也是不可避免的。一些贵重物品则要留心照管。大型户外活动策划方案范本活动策划(该部分主要说一下活动目的地的大体状况,为了吸引浏览者的目光,能够用修辞手法把美和好的东西形容的更完美。)活动所属级别(参照后附“活动分级标准”)后附国内部分户外组织的户外活动分级标准作借鉴,我们也可利用自己制定的分级标准。活动时刻地点1、活动集合出发的时刻及地点;2、活动估计结束的时刻及地点;活动计划活动计划应大概包含如下资料:1、乘坐车辆的起点、中转点、终点;2、中间停留地点的状况和活动;3、装备扎营和客栈住宿的方式,需要露营的宿营地点;4、最终目的地的活动项目资料和结束。线路大体状况主要说一下:行走的道路状况;沿途经过和逗留的景点和风景;对参与人员的温馨提示;预算1、费用方式:(AA制费用AA职责AA快乐AA);2、行程总费用及人均费用估算;3、活动中需要大家共同承担费用的估算;4、费用的管理、使用、处理方式。装备要求1、个人装备;2、群众装备;3、补给保障;4、其他(比如需要带给的地图、地理等技术资料或者其他)。报名要求1、活动计划参与总人数;2、参与人员年龄、性别的限制;3、对个人户外经验的要求条件;4、报名方式:写明联系人、联系方式等。纪律要求1、是否遵守某个团体活动或某种户外活动的规则、制度和公约;2、对环保的要求;3、活动中的要求(旅途、行进、宿营、活动等的纪律要求);活动要求1。身体健康,性格合群,遵守纪律2。群众活动,互相关照,友爱长存3。保护环境,不丢垃圾,不破坏生态4。领队有权根据突发状况临时更改计划活动中专职分工人员的状况和联系要在出发前将活动的发起人(也就是组织者、总负责)、先锋、协调、收队等相关的人员说给每一位队员认识,并带给通信联系方式给每一位活动参与人员。做大型活动策划方案

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