医院职能部门职责分工协调办法及流程.docx

医院职能部门职责分工协调办法及流程职能部门职责分工协调办法 为了规范部门职责分工协调及日常工作协调，及时化解部门职责分工争议，合理界定部门职责，确保部门科学、高效履行职责，提升医院行政效能，制定本办法。 一、部门职责分工的协商和协调 医院院长办公室负责部门职责分工的协调，并对部门职责分工的协商工作进行指导。 部门职责分工协调应当按照卫生部医院工作制度、四川省综合医院评审标准、医院部门工作职责等有关文件进行。应当遵循以下原则：符合医改方向；服从工作全局；权责统一、科学高效；协商与协调相结合。 部门职责分工协调应当坚持一件事情原则上由一个部门负责；确需多个部门管理的事项，应当明确牵头部门，分清牵头部门与协办部门的关系，牵头部门负责分工、统筹、协调，协办部门要顾全大局、认真配合，不能推诿，务必协助完成工作。 部门协商 1、相关部门在工作中对职责分工有异议的，牵头部门应当及时、主动、召集协办部门进行协商，协办部门应当予以配合。有多个牵头部门的，以排在第一位的牵头部门召集协商。未明确牵头部门的，以首先对职责分工提出异议部门召集协商。协办部门或者相关部门也可以主动向牵头部门提议协商。必要时，部门协商可请牵头、协办部门的分管领导共同参加。 2、协商达成一致意见的，应形成协商纪要，由牵头和协办部门负责人签名后报送院办备案。院办认为有必要发文明确的，按程序报批发文。 3、协商未达成一致意见，由牵头部门及时向院办申请协调。 院办协调，必要时可请主要领导参加。 1、申请协调应当以书面形式向院办提出，同时报送以下材料： 争议事项以及协商情况； 职责争议涉及的文件依据； 其他应当提供的相关材料。 2、院办收到协调申请后，应当在10个工作日内组织召开协调会议。 3、经协调，相关部门就职责争议事项达成一致意见的，由院办拟订书面协调意见，按程序报批执行。 经院办协调，仍未能达成一致意见的，院办应当及时报院长办公会对职责归属进行认定、裁决。 二、部门日常工作的协调 一项工作按职责分工应由两个或以上部门来共同完成的，或在工作运转过程中出现新事项、新问题，而已有职责分工涵盖不了的情况，应进行相互协调。 协调工作应坚持服从全局、合作协商、各尽其责、不得推诿扯皮的原则。 一般由牵头部门及时、主动、召集协办部门进行协调，协办部门应当予以配合。有多个牵头部门的，以排在第一位的牵头部门召集协调。由牵头部门做好协调记录。 协调困难时，由牵头部门的分管院领导及院办负责组织协调，院办做好协调记录。 必要时通过院长办公会协调，院办整理会议记录形成会议纪要下发。 职能部门职责分工协调流程图 职能部门职责分工协调 部门职责分工的协商和协调 部门日常工作的协调 对职责分工有异议的，牵头部门召集协办部门进行协商，协办部门予以配合。必要时，部门协商可请牵头、协办部门的分管领导共同参加。 协商达成一致意见形成协商纪要，院办备案 协商未达成一致意见，牵头部门向院办申请协调 一般由牵头部门负责组织协调 牵头部门做好协调记录 协调困难时，由牵头部门的分管院领导、院办协调 必要时通过院长办公会协调 院办协调，必要时可请主要领导参加 院办做好协调记录 达成一致意见，院办拟订书面协调意见报批执行 未能达成一致意见的 院办整理会议记录形成会议纪要下发 院办报院长办公会对职责归属进行认定裁决 院办归档 院办整理会议记录形成会议纪要下发 院办归档