小型超市销售管理系统可行性研究报告.doc

小型超市销售管理系统文 档 编 号产品版本密级001V01内部产品名称：可行性研究报告共 8 页文 档 作 者： 日期：_/_/_文 档 校 对： 日期：_/_/_管 理 办：_ 日期：_/_/_小型超市销售管理系统版权所有 可行性分析研究报告目录：1引言1.1编写目的1.2背景1.3定义1.4参考资料2可行性研究的前提2.1要求 2.2目标 2.3条件、假定和限制2.4进行可行性研究的方法2.5评价尺度3对现有系统的分析3.1处理流程图和数据流程图3.2工作负荷3.3费用支出3.4人员3.5设备3.6局限性1引言1.1编写目的现在，市场竞争越来越激烈，规模越来越大，消费者要求越来越高，小型超市在这样的环境下，如何提高工作质量和管理水平显得越来越重要，由于手工操作的繁琐混乱并且容易出错，不易及时统计商品的销售和库存情况，常常造成管理漏洞，给营业人员和顾客带来不便，因此迫切需要一套计算机信息管理系统来实现可靠、便捷的管理。超市管理系统是目前市场上最流行的超市里常用的系统之一，它主要包括以下几个模块：系统设置、供应商信息管理、商品信息管理、库存管理及销售管理。从而实现对进货、销货及库存等实现全面、动态、及时的管理。随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已经渗透到各个领域，成为各行各业必不可少的工具，尤其是网络技术的推广和信息高速公路的建立，在IT产业市场竞争中越发显示出其独特的优势。作为国内市场的一些小型超市，它们在信息过程中的步伐要落后于大中型超市，而对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显得迫切需要，要适应市场竞争，就要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的信息化进程势在必行。为了对问题进行研究，以最小的代价在最短的时间内确定问题是否可解决。经过对此项目进行调查研究，要提高超市的运作效率和减轻劳动强度，通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策运营水平。迅速提高超市的管理水平，降低经营成本，提高效益，增加超市的扩张能力，提高有效的技术保障。初拟系统实现报告，对软件开发中将要面临的问题及其解决方案进行初步设计及合理安排。明确开发风险及其所带来的经济效益。 1.2背景A.所建议开发的软件系统的名称：小型超市销售管理系统 B.本项目的任务提出者：小型超市管理人员 开发者：胡兰 、肖艳飞、周加卫、詹小洪 用户： 小型超市 实现该软件的计算中心：用户与开发小组C.该软件系统同其他系统或其他机构的相互来往关系： 本项目采用客户机/服务器原理，客户端的程序是建立在Windows XP系统 上以Microsft Visual C+为开发软件的应用程序。1.3定义信息系统：是指利用计算机、网络、数据库等现代信息技术，处理组织中的数据、业务、管理和决策等问题，并为组织目标服务的综合系统。1.4参考资料1信息系统分析与设计，杨选辉 清华大学出版社2管理信息系统，薛华成 清华大学出版社2可行性研究的前提2.1要求 A 功能： 为用户提供优质服务，方便超市管理者的管理工作，提高超市的服务质量和服务效率。具体可分为系统设置，供应商信息管理，商品信息管理，库存管理，销售管理几个板块功能。归结起来主要有一下几点：1记录仓库存货、销售及进货情况2了解超市供应商信息、商品单价、数量3了解库存商品种类数量、所售商品种类、价格、数量4 通过输入货物编号和数量实现商品销售，并提供库存判断，找零5 销售情况的记录与库存管理相连，精确商品的统计，及时报警、提示库存不足6统计核算日常的不断变化的数据，并登记有关文件7分项显示销售商品后开出的发票的内容，并且详细显示商品价格8在当天汇总时修改相应文件，如销售额，总销售数量9 根据日常统计，制作月统计，同时制作月报表B 性能： 为超市物品销售建立数据库及时更新销售信息，为库存建立数据库使管理者能够时刻了解超市库存量信息，总结每天经营的物品数量，反映消费者及市场对物品的需求量。归结起来主要有一下几点：1稳定快速，实时控制2核算准确，使实存商品、销售商品与所记账目一致，能够被超市长期有效使用3准确统计核算超市日常的不断变化的数据4结构化模块，层次清楚5提示通俗易懂6查询资料简便7维护手段齐全C 输入、输出1 输入：商品的条形码编号，名称，类别，规格，计量单位，供应商，新增量。将商品的这些基本信息进行输入，使得超市管理人员对商品的基本信息有所了解。对其商品的销售情况进行记录，方便管理人员对商品销售情况的了解。2 输出：商品的条形码编号，商品名称，类别，规格，计量单位，供应商，售出量。对商品的基本信息的输出，便于超市管理人员对商品的了解和管理，且对商品的数量进行统计，从而采取进货等措施。销售记录的输出，能方便超市管理人员对商品销售情况的了解。如： 日销售报表：统计当日收入，支出， 库存报表：当日库存报表D.入库清单：进货时输入入库商品的信息，包括：编号、货名、品名、规格、 计量单位、数量。E.系统最基本的流程图：说明：消费者在本超市购物结账时通过收银员扫描商品条形码，该商品的信息通过此销售系统处理修改库存信息，统计销售量。系统处理流程：1. 启动系统，激活登陆口令界面；2. 通过验证后，对系统进行初始化；3. 通过关闭系统事件，激活关闭系统模块，退出系统。系统处理流程如下图所示： 系统数据流程图如下所示：F.在安全与保密方面的要求：根据不同的身份设置不同的权限。具体可描述如下：1.数据资料有些属于内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置 密码2.不能轻易被破坏，不能让管理人员以外的人更改数据3.查看资料需输入正确密码4.销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜5.万一泄露密码，应设置修改密码的程序，同时密码不能过于简单6.对断电、死机、系统崩溃等问题有有力的措施保障数据不受损失G.同本系统相连接的其他系统；H.完成期限：预计二个月，截止时间为2011年5月212.2目标 实现对小型超市内部各种商品管理的电子化、自动化，提高超市各个工作模块的办公效率，也为此超市的服务提供保证。A.人力与设备费用的减少； B.减少纸张式的管理； C.大大节省了管理人员的工作量，提高了人员的利用率； D.库存报警、提示及时；E.计算机的存储和系统快速查询功能大大提高了管理人员的工作效率； F.方便的界面操作； G.节省时间，提高超市的运作效率，节余财力物理资源； H.降低错误发生率，解决超市管理的紊乱；I.提高决策科学性；2.3条件、假定和限制A.所建议系统的运行寿命的最小值：5年B.进行系统方案比较的时间：3周C.经费、投资方面的来源：投资人投资D.所有技术资料都由才提出方保管，合同制定确定违约责任E.运行环境：WIN98，WIN2000，WINXP等2.4进行可行性研究的方法通过调查分析，小型超市销售管理系统所具备的能力及实现的方法。确定总体结构，利用SQL Server数据库所具有的能力，以最简洁最容易的方法，使用C（Visual c+）开发出界面友好、简单易懂、易操作、功能完备的进销系统软件。系统的开发采用快速原型法。即在总体设计思想的指导下，根据用户提出的基本需求，选择一些关键的子系统作为基本原型，并加以实现，然后逐步扩大原型向整个系统的其他发那个面延伸，最终达到系统的开发目标，已得到整个系统。这种方法强调了用户至上的原则，要求用户的高层管理人员参加，对用户现行的组织结构，管理方式及管理方法的冲突减少，而且用户逐步得到系统，易于接受，故成功率较高。 这种方法的主要优点在于：A.系统开发效益高，运用快速原型法可以使系统开发的周期短，速度快，费用低，获得较高的综合开发效益。B.系统的可维护性。由于用户参与了系统开发的全过程，对系统的功能容易接受和理解，使得移交工作比较顺利，而且有利于系统的运行，管理与维护。C.系统适应性。由于快速原型法是以用户为中心的，系统的开发符合用户的实际需求，所以系统开发的成功率高，容易被用户接受。D.系统的可扩展性。由于快速原型法开始并不考虑许多细节问题，系统是在原型应用中不断修改完善的。所以系统具有较强的可扩展性，功能的增减都比较灵活方便。2.5评价尺度A.功能齐全，运行是否稳定B.是否方便管理C.开发时间及费用支出是否超出预期D.是否能提高工作效率E .是否具有见面美观，操作简单的特点3对现有系统的分析3.1处理流程图和数据流程图 现有的系统是一个人工系统，所有的工作都需要人工进行，对应模块的功能如下图表所示：用户登录无需要用户登录，几乎没有安全性可言商品管理不能详尽的对商品信息进行管理供应商管理采用人工在操作，工作繁重库存管理人工管理，工作繁重，并且容易出错销售管理不能对总的销售情况进行统计 本小组在调查“华源”超市的管理业务流程中，本着实事求是的原则，按照原有信息流动，逐个地调查所有环节的处理业务、处理内容、计算方法、提供信息的时间和信息形态，经过调查分析，我们初步了解了“华源”超市的基本业务流程，并绘制了详细的业务流程图： 管理业务的调查和分析不能摆脱物质要素，而信息系统分析的最终目的是从现行系统中舍去物流，抽象出信息流，我们小组成员经过分工、协作，对业务流程进行汇总分析，从抽象和概括的角度绘制了“华源”超市销售管理系统的数据流程图。数据流程图的绘制采用自顶向下逐步求精的方法，是结构化的分层、模块结构。按照“华源”超市的业务流程，我们绘制了顶层、中层、底层数据流程图（详见需求规格说明书）。3.2 工作负荷所有的工作都是人工进行，对于进货、库存、销售情况都需要人工进行统计，工作繁重，且效率低，容易出错。随着现在商品种类的不断增加和换代、更新，商品数据量越来越大，超市的工作负荷加大。3.3 费用支出需要大量的纸质文档，对信息进行记录，需要支付大量的费用，且造成资源的浪费。由于所有的工作都需要人工进行且效率低，所以需要较多的人员，需要支付较多的工资。3.4 人员 只需要基本的算术能力即可，但由于数据量大，工作繁重，因此需要较多的人员。在数据量不断增加的同时，所需要的操作人员数量不断增加。这已经无法跟上目前信息时代的步伐。3.5 设备 无需什么设备，只需要纸、笔即可3.6 局限性 几乎没有技术含量，人员工作负荷大，跟不上时代的步伐，数据不便于保 存、备份， 如果发生被盗、记录数据丢失等事故，可能会给超市带来很大的损失。