图书馆管理信息系统更新的可行性研究报告.doc

题目：更新广技师图书馆管理信息系统的可行性研究报告 组长：吴敏 2011025144115 组员：张展菱 2011025144104 张碧霞 2011025144130邵少琴 2011025144136杨昊霖 2011025144129王日锋 2011025144138谢洁芳 20110251441031.引言1.1编写背景调查发现，近年来图书馆馆藏量不断增加，与此而来有关图书的各种信息量也成倍增加。信息量如此庞大，而且信息数据在每天变化，仅靠图书馆原有的管理信息系统是不足以应付的，从而导致的图书馆管理上的混乱、人力与物力过多浪费及管理成本费用的增加等影响着整个图书馆的运作和控制管理。因此，一套科学合理、有效、规范和实用的图书管理系统是极其重要的。另一方面，如今IT产业和Internet的飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息，已经成为了当今信息革命的一个重要阵地。1.2用户需求为充分了解用户需求，我们小组进行了一次调查。根据调查反馈，广技师图书馆管理信息系统的不足主要集中在一下几方面：v 图书检索系统反应时间慢，信息处理的速度和准确性都有待提高。v 部分书籍的资料不完善，只有作者和出版社，没有详细介绍。v 图书检索系统存在信息不对称的问题，有些书明明有，但是检索不到，或者有些书明明检 索有，但去寻找时却找不到。v 图书检索系统功能不完善，如网上只能续借一次等。v 图书馆的数字图书很少，更新慢，质量也不好。1.3编写目的编写本报告的目的是在科学分析用户需求及新系统功能、条件、成本、收益等方面的基础上，提出完善广技师图书馆原有管理信息系统的可行性方案，以此提高图书管理工作效率，做到规范化、系统化和程序化，降低管理成本费用；优化图书检索系统功能，完善图书信息，提高信息处理的速度和准确性，从而使得图书馆更好地为全体学生、教职工和社会服务。同时，为领导者的决策提供依据和建议。2. 新系统设计2.1系统功能分析对图书馆管理信息系统进行详细地分析后，我们将系统分为以下几个模块：书籍信息管理模块、借阅信息管理模块、读者信息管理模块、系统管理模块。其主要功能如下：v 书籍信息管理模块主要功能：1) 定制书籍的各种信息管理，如：书名、作者、出版信息、类别、书架、出版社、条形码等， 要求信息的完整性和准确性。2)书籍信息的修改，新图书的入库管理和图书的注销等。v 借阅信息管理模块主要功能：1) 通过借书证，读者可以根据不同的条件（书名、类别、作者、书架、出版社、条形码）查询读者需要的图书，可根据不同的条件（图书条形码、图书名称、读者姓名、到期时间）查询自己借阅图书信息，还可以查询借出图书信息，借阅图书。2)通过借书证还书或者按规定多次续借图书。v 读者信息管理模块主要功能如下：1)读者基本信息的输入，如：读者姓名、性别、单位等。2)读者信息的修改、注销等功能。v 系统管理模块主要功能如下：1)系统用户管理，添加、删除或修改用户。2)借书证管理。可以为读者办理，修改，注销借书证。3)设置可借书数。4)设置、管理超期罚金。书名条形码读者信息添加读者信息修改读者借阅信息读者归还信息图书管理系统书籍信息系统借阅信息系统读者信息系统系统管理书籍信息添加书籍信息修改图书分类设置系统用户管理借书证罚金可借书数添加用户删除/修改用户系统功能图2.2流程分析2.2.1业务流程分析读者查询书籍书籍信息新书录入管理员借阅信息还书处理超期罚款借书处理图书续借借阅信息超期罚款已超期业务流程图根据完善图书管理系统的需求分析，本系统设计了三种用户，分别为系统管理员、教师和学生。系统要求有系统管理员用户，我们设定系统管理员，当系统管理员使用帐户登录后，需要查看有关图书的一系列的信息，管理员可以通过系统导航菜单进入读者管理界面、图书管理界面、图书借还界面、系统查询界面、排行榜界面，在读者界面中，管理员添加和修改学生或教师信息、用户可以查看自己信息，在图书管理界面管理员可以添加和修改图书信息、用户可查看图书，在图书借还界面完成读者借书还书的操作，系统查询界面管理员可以查看借出去的图书信息及库存的信息、用户可以查找自己的所需的图书，排行榜界面主要是可以让用户知道哪些图书受到读者的喜爱。读者（老师和学生）使用读者帐号登陆系统后，可以查询自己所需要的图书的信息、也可以查询自己个人的基本信息及图书的借还信息，还能查看在库图书的信息。读者的借书和还书过程是通过管理员完成的。2.2.2数据流程分析采购员录入员登记书籍信息读者信息书籍借书证读者管理员书籍审核续借审核归还审核可借不可借借书处理可续借不可续借续借处理归还处理不超期书籍借阅书籍续借归还书籍罚款通知v 借书证办理借书证办理图v 借书证修改借书证修改图v 借书证注销借书证注销图v 借书系统借书系统图v 检索系统检索系统图v 还书系统还书系统图v 书籍档案管理系统书籍档案管理系统图2.3输出输入设计2.3.1输入设计输入界面是管理信息系统与用户之间交互的纽带，设计的任务是根据具体业务要求，确定适当的输入形式，使管理信息系统获取管理工作中产生的正确的信息。 输入设计的目的是提高输入效率，减少输入错误。 v 输入设计的设计原则 （1）控制输入量。尽可能利用计算 （2）减少输入延迟。批量输入、周转文件输入 （3）减少输入错误。采用多种校验方法和验证技术 （4）避免额外步骤。 （5）简化输入过程。 v 图书管理系统输入方式 键盘、鼠标、磁盘输入装置等。由数据录入员通过工作站录入，经拼写检查和可靠性验证后存入磁记录介质 (如磁带、磁盘等)。这种方法成本低、速度快，易于携带，适用于大量数据输入。 v 图书管理系统校验方式二次键入校对，二次键入是指一种同一批数据两次键入系统的方法。输入后系统内部再比较这两批数据，如果完全一致则可认为输入正确；反之，则将不同部分显示出来有针对性地由人来进行校对。该方法最大的好处是方便、快捷，而且可以用于任何类型的数据符号。尽管该方法中二次键入在同一个地方出错，并且错误一致的可能性是存在的，但是这种可能性出现的概率极小。 v 输入设计的要求 （1）输入界面要明晰、美观、大方； （2）便于填写，符合工作习惯； （3）便于操作； （4）有保证输入数据正确性的校验措施。 2.3.2 输出设计我们设计的图书馆管理系统的输出项目只有9项，现在对此进行一一分析：（1）读者留言汇总表输出的项目：读者留言汇总表主要功能：汇总读者在留言板上所留的言，从而得到一定的关于读者信息。输出的接受者：办公室的工作人员输出的数据类型：字符型输出设备：显示器数值范围：9个字符精度要求：比较高（2）库存图书统计输出的项目：库存图书统计主要功能：对库存的图书的进行统计管理。输出的接受者：书库管理员输出的数据类型：字符型输出设备：显示器数值范围：9个字符精度要求：比较高（3）借阅图书情况统计输出的项目：借阅图书情况统计主要功能：外借部从图书库中取走用于借阅的图书统计。输出的接受者：书库管理员输出的数据类型：字符型输出设备：显示器数值范围：9个字符精度要求：比较高（4）读者个人信息输出的项目：读者个人信息主要功能：一系列关于图书馆的信息的读者个人信息的输出。输出的接受者：读者输出的数据类型：字符型输出设备：显示器数值范围：9个字符精度要求：比较高（5）读者所需的图书信息输出的项目：读者所需的图书信息主要功能：读者所需要的有关图书方面的信息资料的输出。输出的接受者：读者输出的数据类型：字符型输出设备：显示器数值范围：400000个字符精度要求：比较高（6）读者所需电子图书信息输出的项目：读者所需电子图书信息主要功能：读者所需要的有关电子图书方面的信息资料的输出。输出的接受者：读者输出的数据类型：字符型输出设备：显示器数值范围：400000个字符精度要求：比较高（7）读者所需期刊信息输出的项目：读者所需期刊信息主要功能：读者所需要的有关期刊方面的信息资料的输出。输出的接受者：读者输出的数据类型：字符型输出设备：显示器数值范围：400000个字符精度要求：比较高（8）库存期刊统计输出的项目：库存期刊统计主要功能：对库存的期刊的进行统计管理。输出的接受者：期刊管理员输出的数据类型：字符型输出设备：显示器数值范围：9个字符精度要求：比较高（9）借阅期刊情况统计输出的项目：借阅期刊情况统计主要功能：期刊部从期刊库中取走用于借阅的期刊统计。输出的接受者：期刊管理员输出的数据类型：字符型输出设备：显示器数值范围：9个字符精度要求：比较高2.4系统配置设计2.4.1系统硬件配置SWITCH 1SWITCH 2借书终端还书终端HP Unix7.0Oracle10HP LXOSconix6.0Oracle10Win 7 酷睿双核处理器扫描仪2扫描仪1查询终端N查询终端1Win 7 酷睿双核处理器内存：512M或以上CPU：1.4GHz 或者更高硬盘：2GB 的预留空间。显卡：XGA 1280 x 10242.4.2系统软件配置以Windows2003、Windows 2000或Windows NT为服务器平台,后台为大型数据库SQL Server，采用了先进可靠的C/S+B/S结构，稳定性及安全性好，运行速度快,维护简单。系统核心采用目前最先进的前端开发工具Delphi开发,所有软件部件全部为本地代码，不采用任何其他外部构件，从而保证了稳定性和可靠性。系统只需要在服务器端注册，客户端无需注册，最大藏书量可任意升级。软件系统后台应采用大型数据库如SQL Server，采用C/S（客户机/服务器）+B/S（浏览器/服务器）结构，既能在C/S下进行所有操作又要有B/S下的查询统计等WEB功能，除具有一般图书馆管理系统提供的读者管理、采编、流通、统计及查询等功能外，还具有预约、假期处理(适应法定假日处理需要)、借阅权限分离、MARC数据导入导出及暂停某些读者的借阅权等，并能实现全自动备份，互联网智能升级。3. 可行性分析3.1决定可行性的主要因素本次可行性分析是在研究目前正使用的系统的基础上，导出新系统的模型，然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。成本/效益分析结果：效益>成本；技术可行：现有技术可完成开发任务；操作可行：系统能被现有的工作人员快速掌握并使用；法律可行：所使用工具和技术及数据信息不违反法律。3.2建立新系统预期会带来的影响v 对设备的影响由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。v 对软件的影响需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购买。v 对用户单位机构的影响投入使用前还需改进现有的管理模式。v 对开发的影响开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求。v 对经费开支的影响：除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用（见经济可行性分析）。3.3技术可行性分析本系统是一个基于局域网、互联网和WINDOWS操作的系统，现有技术已较为成熟，利用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时，开发期限较为宽裕，预计可以在规定期限内完成开发任务。3.4经济可行性分析3.4.1投资成本v 一次性支出（1）系统开发、建立费用共23万元。其中： 本系统开发期为7个月，需开发人员6人（不一定都是参加满7个月）。根据软件系统的规模估算，开发工作量约为30人月，每人月的人工费按5000元计算，开发费用为15万元。 书籍、读者等基础信息建立需要20人2个月即40人月，每人月的人工费用按2000元计算，需8万元。（2）硬件设备费共13万元，其中：微机6台约3万元；服务器3台及网络等设备费10万元。 （3）外购开发工具、软件环境费用共9万元。（4）其他费费用共2万元。一次性支出总费用：47万元v 经常性费用主要是系统运行费用，假设本系统运行期10年，每年的运行费用(包括系统维护、设备维护等)5万元，按年利率5%计算如下表。系统投资成本总额为：47+38.6082=85.6082万元。年份将来费用（万元）现在费用值（万元）累计现在费用值（万元）第一年51.054.76194.7619第二年51.10254.53519.2970第三年51.15764.319113.6161第四年51.21554.113517.7296第五年51.27633.917621.6472第六年51.34013.731025.3782第七年51.40713.553428.9316第八年51.47753.384132.3157第九年51.55133.223035.5387第十年51.62893.069538.60823.4.2投资收益假设投入本系统，效率可以提高50%，以现有的工作人员20人计算，可减少10人，每人每月平均工资按2500元计算，每年节约人员工资10×12×0.25=30万元/年。按年利率5%计算，效益计算如下表。系统收益总额为：231.6437万元年份将来收益值（万元）现在收益值（万元）累计现在收益值（万元）第一年301.0528.571428.5714第二年301.102527.210955.7823第三年301.157625.915181.6974第四年301.215524.6811106.3785第五年301.276323.5058129.8843第六年301.340122.3846152.2689第七年301.407121.3187173.5876第八年301.477520.3035193.8911第九年301.551319.3367213.2278第十年301.628918.4159231.64373.4.3成本/收益分析：在10年期内，系统总成本85.6082万元，系统总收益231.6437万元。投资回收期：3+（85.608281.6974）/24.6811=3.12年；投资回报率：×(即为85.6082=30 /(1+j)+30/（1+j）2+30/（1+j）10的方程解i×100)纯收益：231.643785.6082146.0355万元所以，从经济上考虑，开发本系统完全可行的。3.5社会因素可行性分析3.5.1法律方面的可行性所有软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。所以，在法律方面是可行的。3.5.2用户使用可行性使用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本软件。3.6结论本项目在充分考虑用户需求的基础上，具有方便、快捷、准确等优势，投资回报利益大，使得图书管理实现电子化、规范化、系统化和程序化，符合社会信息化发展的需要，技术、经济、操作、法律方面都是可行的，可以开发本系统。