公文点使用数字运用层次划分.docx

公文点使用数字运用层次划分公文标点使用、数字运用、层次划分 一、关于公文标点的正确使用 1.在一些题序后面误用了顿号。例如： 第一、第二、第三、首先、其次、等等，顿号应改为逗号； 、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。 1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时，后面不用顿号。应该用下脚圆点“.” 2.比号误用为。如表示时间1130，中间是比号而不是冒号，比号可以在插入菜单的特殊符号里查找。 3.破折号误为两个一字线“-”或一个化学单键号“”。破折号应为“”。把“”改为“”的方法是，将其刷黑再选择为黑体，两个一字线就变成破折号了。 4.表示数量范围，前后数字之间误用了一字线“-”或半字线“-”，应该用浪文线“”，如x月x日x月x日，23天，2030人，等。浪文线可在插入菜单的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+ 二、关于公文的数字使用 1.二七年四月不能写成二00七年、二七年、二零零七年，应在插入菜单中的“日期和时间”里添加。 2.表示概数使用了错误的形式，如3、4天，7、8个人，等等。表示这样的概数应该使用中文数字，而且数字之间不使用任何标点，如一两天，三四天，七八个人，等等。 三、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为”，第三层为“1”第四层为“(1)”。