公文批示用语.docx

公文批示用语公文批示用语 一、审批公文用语的一般规则 圈阅即表示同意。 如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 批示应该注明年月日。 批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。 批语对象为多人的，区别以下情况表述： 1如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志”；按性质分类如“××、××、××司并××、××、××特派办”。 2如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。 3如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责，××、××会同办理”。 此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 二、几种常见情况的批示用语 署领导、办公厅主任签发文件 1直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。 2请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。 1 3改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。 4请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。 请署领导签发文件 1直接签发：“请××签发。” 2请他人审阅后再报签发人签发：“请××审阅并报××签发。” 3先会签后签发：“请××会签并报××签发。” 请办公厅签发文件 1直接签发：“请办公厅签发。” 2请他人审阅后再签发：“请××审阅并请办公厅签发。” 3先会签后签发：“请××会签并请办公厅签发。” 批示阅读文件 认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。 批示办理文件 2 1对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟，请××阅示”、“建议，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。 2对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。 3对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。 4对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。 5对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。 6对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。 批示送审文件 1送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。 2送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。 批示会签文件 1单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。 2多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。 请示的结束语 1请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。 3 2请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 4