公司行政前台岗位职责.docx

公司行政前台岗位职责行政人事部 行政助理兼前台 1、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。 对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及 时联系其要找的人。 对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好 招聘信息表，并通知相关部门领导进行面试。 接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室， 准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶，随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干 净 2、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续； 3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用； 4、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材； 5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定； 6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤; 7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。 8、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。 入职员工办公用品的领用及座位安排 9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作； 10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转； 11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值 ；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账； 12、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等； 13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动 14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作； 15，负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。 17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；