公司文秘岗位职责.docx

公司文秘岗位职责文秘岗位职责 1、 按领导要求，撰写各种文件材料。 2、 认真、细致、准确地打印各种资料。 3、 做好来访客人的接待工作。 4、 做好各种会议的准备工作。 5、 做好上传下达的工作。 6、 做好固定资产、低值易耗品的、文具用品的台帐及管理工作。 7、 严守纪律，保守公司机密。 8、 完成领导交办的检查和督办工作。 文秘岗位职责 1、负责集团办公设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，文件印刷等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修，保管，每月清点，年终盘存统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。 4、按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。 5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜，以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 6、在办公室主任领导下，具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门及下属中心的年度工作计划和年内分期工作目标。 7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况，发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。 8、及时反馈经营计划进展情况，编写经营分析报告，提出改进建议，供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。 9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。 10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。 11、完成办公室主任临时交办的其它任务。