内业实习报告.doc

在一周的内业实习中学到了很多东西，在查阅资料的同时业学会了如何做好一名内业人员，下面是我实习一周的心得，如何做好一名内业管理员，一、内业资料整理要讲究次序。在整理资料前要认真学习和领会黄河工程维修养护内业资料管理标准（试行）的具体内容和要求，根据标准要求，对工程维修养护文件材料按先项目后时间、先批复后请示、先正文后附件、先文字材料后图样排列，确立资料立卷内容。另外，工程维修养护前、养护中、养护后影像资料有可对比性，资料照片等应附有日期及详细的文字说明，按时间顺序分类录入光盘存放。二、养护内业资料管理和利用要做到准确、完整、迅速。建立维修养护动态信息管理系统，对在工程管理过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等，要在收集、整理与分析后及时、完整、准确地输入计算机，使内业资料的保存更加安全，查找也更加方便快捷。三、通过参加举办的各类培训班等形式，全面提高人员业务素质。在实际工作中，受人员素质的限制，常常出现维修养护内业资料记录不规范、不完整、专业用语使用不当等问题，无法全面反映维修养护工作的真实过程。要通过参加各类培训班和组织集中学习，全面提高维修养护人员和资料整编业务人员素质，为做好维修养护内业资料管理工作奠定坚实基础。四、坚持科技创新，提高内业资料整理的技术含量和技术水平。日常工作中要采取“走出去、请进来”的方式，积极吸收、引进新技术、新办法，使内业资料的管理水平不断得到提高。    五、资料专管，前期培训    烟基工程虽说已经实施了四年，但是从资料收集这点来看，并不太理想，至今都容易出现许多细节问题，要做好资料整理，就必须有专门的资料员负责各站的资料管理，通过完整系统的培训，使他们掌握各个阶段所需要的内业资料并充分理解内业资料整理的标准和要求，思想上统一认识，避免 资料整理返工和重复劳动。武平08年根据工作经验可将所需要的材料整理成一本小册子，把主要的框架写上，并注明整理该项材料所要注意的事项，特别是签字、盖章、施工总结、施工监管日志等所要达到的要求，在培训中分发给各站资料管理员，让资料员对工程各阶段需要收集和整理的材料有一个全面系统的认识。    六、分工明确，加强协作    从烟基项目资料涉及的部门来看，我们可以了解到，资料的收集不仅仅是基础办资料员一个人的工作，它需要各单位、各站的工作人员共同协作才能保证资料的完整，它也需要内业人员与外业人员的配合才能做好，比如：现场工程量签证、隐蔽工程的签证、设计变更的认定、工程的决算、有关竣工图的制作要求等，这些资料必须由外业工作人员与内业资料工作人员配合才能达到规范。我们常常会遇到某个阶段资料“丢三落四”的情况，其主要原因在于责任不明确，一份材料下发到站，有时候要找几个人才能找到所需材料的去向，因而必须在站里明确一个人专门负责烟基工程资料的整理，避免资料出现问题时出现推诿现象，也方便基础办工作人员及时有效整理每个阶段的材料，及时发现和解决问题。因而，各单位的配合以及烟草部门各站负责烟基资料管理的人员与基础办资料员的配合共同协作是保证资料完整的关键    七、统一标准， 做好范本    烟基工程内业资料不规范，往往都是因为缺少内业资料的范本。烟基工程内业资料很大部分是分发到各站里做，然后再送到基础办整理归档案。这种情况下，经常会出现每个站送上来的材料标准不统一，甚至有些没有按要求做好。所以烟基内业资料要达到统一、标准就必须做好烟基内业资料范本，把范本分发到各片长、工程师、监理和各站，形成一个较有系统的内业资料整理流程，首先要细化招标单位、监理单位、施工单位的资料整理范围；其次要细化组卷归档要求，特别是各种施工用表的排序，使质量评定表、试验报告表格与工序验收表有机结合应细化，具有可操作性；最后要明确案卷的格式和具体要求，便于资料整理人员操作。武平2008年内业资料整理全部采用范本模式，对各项目资料的归档列出了明确的整理标准，各种签字、表格填写、盖章都通过范本的形式分发给各站，在项目进行的每个阶段及时收集相关资料，达到了事半功倍的效果。    八、运用技术，科技管理    当今世界，各项管理都日益科技化，工程内业资料的管理也不例外，计算机技术日新月异，各类工程建设领域的计算机应用的例子比比皆是,无论是工程设计、工程文档，尤其在工程造价方面，基本上已经实现了计算机计算与编制。目前，烟基工程的手工编制显然与科技化管理存在教大的差距，当今工程建设领域，CAD设计软件、结构计算软件、工程预结算软件数不胜数，应用广泛，工程内业也日益摆脱手抄作业，从管理方向上看，烟基工程是一项烟草部门为树立行业形象的民心工程，内业资料记录了工程各个进程 的详细情况，是工程建设最宝贵的文档，它的寿命应比工程更为久远。然而，纸质的资料不利于长期保管，数字化存储是最佳的方式。因此，烟基工程内业管理的科技化是必须的，也是应该得到重视与发展的。      以上几点是笔者根据整理烟基工程内业资料得出的几点体会。总的来说，烟基内业资料整理是一个不断完善的过程，各项整理工作也将