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第四章 经济文书,第一节 经济合同,一、合同的概念和作用,（一）经济合同的概念 经济合同的概念：是指平等主体的自然人、法人、其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。（二）经济合同的作用 1.有利于保护合同当事人的合法权益，维护社会经济秩序。2.有利于加强国家对企业的管理和监督。3.有利于企业加强经济核算和经营管理，提高经济效益。4.有利于专业化生产的发展协作和经济联合，促进经济技术交流合作。,二、合同的特点,（一）合法性 1.合同的订立和履行，指当事人受到法律保护和监督的合法行为。2.合同的合法性体现在主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。3.合同的订立必须依循应有程序。（二）平等互利性 平等互利、等价有偿。,（三）约束性 一旦签订就有法律效力，不允许单方终止、变更和解除合同。（四）规范性 两层含义：1.对当事人具有法律约束力。2.合同的写法和格式需要规范。,三、经济合同的种类（15类）,（一）买卖合同（二）居间合同（三）赠与合同（四）借款合同（五）租赁合同（六）融资租赁合同（七）承揽合同（八）建设工程合同（九）运输合同（十）技术合同（十一）保管合同（十二）仓储合同（十三）委托合同（十四）行纪合同（十五）供用电、水、气、热力合同,四、合同的结构、内容和格式,（一）合同的结构（三种形式）1.条款式合同：是用文字说明的方式，把当事人双方协商一致的内容，逐条表述清楚。非常规性的业务活动大都采用这种形式订立合同。2.表格式合同：是把合同必不可少的有关内容设计、印制成一种表格，当事人签订合同时，只需把达成协议的各项内容填写到表格之中。常规性的业务活动一般均采用这种形式订立合同。3.条款表格式：是指既有文字说明，又有表格的合同形式。是签订合同的双方或多方，把协商一致的内容用条款和表格两格方式写入合同中，把标的、数量、金额等内容以表格形式列出，其余内容如双方的责任、注意事项等用条款形式记载。这种格式使用频率较高，既醒目方便又灵活自由。,（二）合同的内容（三种形式）,合同的内容一般包括三个方面：一是合同书应该具备的条款；二是某种合同中所特有的必备条款；三是其他条款。1.合同书应具备的条款（1）质量（2）标的（3）数量（4）合同当事人名称（5）价款或报酬（6）解决争议的方法（7）违约责任（8）履行期限、地点和方式 2.其他条款 3.特有条款,（三）合同的格式,1.标题2.合同当事人名称3.合同编号与签订地点、时间：在合同标题的右下方，分行并列写明此的编号和签订合同的地点及时间。4.正文：正文一般包括开头、主体、结尾。(1)开头：主要写明当事人签订合同的依据或目的，常用“根据式”开头或“目的式”开头。(2)主体：要写明合同当事人所签订的具体条款，也即双方所承担的义务和应享受的权利。这是决定合同是否合法有效的条件，是要求双方履行合同、承担法律责任的依据。,结尾结尾部分主要写入以下内容：合同的生效时间；合同的文字形式及份数；合同的签订时间和地点；订合同的补充办法；有的合同以“附则”的形式表述结尾部分的内容。,5.署名和有效期限署名包括合同当事人双方单位的名称、地址、法定代表人姓名、委托代理人姓名或自然人姓名及其电话、电报挂号、开户银行、帐户、邮政编码等。合同的有效期限，是指合同自何时生效，至何时失效，即合同具有法律效力的起止日期。,五、合同的写作要求,（一）撰写人必须熟悉与合同有关的专业知识和法律知识（二）必须坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则（三）合同的内容条款要明确、具体、完备、全面（四）注意合同的形式（五）合同的语言要求准确、严谨、周密,第二节 经济预测报告,一、经济预测报告的概念与作用（一）经济预测报告的概念 预测就是根据过去和现在推断未来，根据已知推断未知。经济预测以调查为基础，通过大量的统计数字、资料和情报，用科学的方法进行分析和研究，推断未来发展的趋势。,（二）经济预测报告的作用,1.有利于作出科学的经济决策2.有利于加强计划的管理职能3.有利于企业开拓市场和扩大经营、增强市场竞争性4.有利于提高经营管理水平,二、经济预测报告的特点,（一）预测性（二）科学性（三）综合性（四）情报性（五）时效性,三、经济预测报告的种类,（一）按预测的范围分 可分为宏观经济预测报告和微观经济预测报告。（二）按预测的时间分 可分为长、中、短、近期经济预测报告。（三）按预测的空间分 可分为国际性、全国性、地区性和更小范围的经济预测报告。（四）按预测的内容分 可分为市场、生产、销售、技术发展、社会购买力预测报告。,四、经济预测报告的预测方法,（一）定性预测法 1.调查研究法 2.专家意见法 3.业务人员估计法（二）定量预测法 1.时间序列预测法 2.回归预测法,五、经济预测报告的结构,（一）标题 1.完整式标题 2.省略式标题 3.消息式标题（二）正文 1.前言 2.分析预测 3.建议（三）结尾：或回应开头，或归纳全文，或 提出应该注意的问题,六、经济预测报告的写作要求,（一）资料要客观、充分，推导要严密、科学（二）目标明确，重点突出（三）语言要朴实、准确、简练,第三节 经济活动分析报告,一、经济活动分析报告的概念和作用（一）经济活动分析报告的概念 经济活动分析报告是以科学的经济理论为指导，根据计划指标、会计核算、统计资料和调查研究所掌握的活材料，对某一单位、部门或地区的经济活动情况进行科学的、系统的分析所写成的书面材料。,（二）经济活动分析报告的作用,用助于领导决策和计划的科学性、正确性用助于有效的控制生产经营，提高管理水平和经济效益用助于政府部门充分发挥监督、管理作用,二、经济活动分析报告的特点,（一）总结性（二）数据性（三）定期性（四）专业性,三、经济活动分析报告的种类,（一）按分析的范围分 可分为工业、农业、商业、服务业、交通运输业等。（二）按目的和内容分 可分为全面经济活动分析报告、专题经济活动分析报告和简要经济活动分析报告。（三）按时间分 可分为定期经济活动分析报告和不定期经济活动分析报告。（四）按经济领域的角度分 可分为宏观经济活动分析报告和微观经济活动分析报告。,四、经济活动分析报告的分析方法,（一）对比分析法 1.纵向对比 2.横向对比 3.综合比较（二）因素分析法 指把综合指标分解成各个因素来分析其形成原因。（三）动态数列分析法 将某一指标在不同时间上的数值，按时间先后排列起来进行比较，求出比例，用于分析该项指标，增减速度和发展规律。,五、经济活动分析报告的写作,（一）标题 1.公文式标题 2.文章式标题 3.双标题（二）正文 1.概述 2.分析 3.建议措施（三）结尾 自然收束法。一般有署名和日期。,六、经济活动分析报告的写作要求,（一）从方针政策和理论的高度进行分析（二）抓住主要矛盾，切实解决问题（三）用好数字（四）要客观实际，既要报喜，又要报忧,第四节 广告,一、广告的概念和作用（一）广告的概念：具体来说，广告是指商品经广告也称商业广告，是企事业单位为了撤销商品、提供服务、介绍业绩等，通过一定形式的媒介进行宣传，以引起消费者的兴趣和购买欲望的一种应用文。,（二）广告的作用,传播消息，沟通商情促进销售，加速流通促进竞争，改善管理指导消费，方便群众美化环境，陶冶情操,二、广告的特点,（一）真实性（二）针对性（三）独创性（四）艺术性（五）简明性（六）实效性,三、广告的种类,（一）根据广告的内容分 1.企业形象广告 2.商品广告（二）按传播媒体分 1.新闻媒体广告 2.邮寄广告 3.展览广告 4.包装广告 5.互联网广告 6.路牌广告 7.灯光广告 8.街车广告（三）从写作体式上分 1.独白式 2.对话式 3.文艺式,四、广告的写作,（一）标题 1.直接标题 2.间接标题 3.复合标题（二）正文：1.开头 2.主体 3.结尾（三）广告标语 广告标语其作用是强化人们对商品性能的记忆，达到宣传的目的，其特点是稳定性和持续性。（四）广告随文 包括企业名称、地点、电话、邮编、传真、E-mail地址等。,五、广告的写作要求,（一）创意要新颖独特（二）内容要真实健康（三）形式要丰富多彩（四）语言要简明活泼,第五节 商品说明书,一、商品说明书的概念与作用（一）商品说明书的概念 商品说明书以说明为主要表达方式，用平易、朴实、易懂的语言向用户等消费者通俗的介绍商品性能、特征、用途、使用和保养方法等知识的文书材料。,（二）商品说明书的作用,说明指导作用宣传促销作用信息交流作用强制指令作用,二、商品说明书的特点和分类,（一）商品说明书的特点 1.客观性 2.实用性 3.条理性 4.通俗性,（二）商品说明书的分类,按内容分：解说阐述性说明书和介绍简述性说明书按篇幅的长短分：完整性说明书和简约型说明书按表达的形式分：文字式说明书、图表式说明书和音像式说明书,三、商品说明书的写作,（一）标题 1.直接以文种作标题 2.以商品名称作标题 3.以商品名称加文种作标题（二）正文 一般情况下包括以下几个方面的内容：1.产品的概况 2.产品的性能、规格、用途 3.安装和使用方法 4.保养和维修方法 5.附件、备件及其他需要说明的内容（三）落款：厂家的名称、地址、邮编、E-mail地址、电话、传真、生产日期等。,四、商品说明书的写作要求,（一）内容要实事求是，做到既“说”且“明”（二）语言要通俗易懂，方便用户,
