中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册.docx

中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册中国*采购网采购公告发布管理系统操作手册 第一部分：用户注册 在中国*采购网通过自助方式发布采购公告的单位，需先进行用户注册。注册步骤如下： 一、登录中国*采购网首页，点击“采购公告发布管理系统”链接，进入“中国*采购网采购公告发布管理系统”首页，然后点击“注册”按钮(图1)： 图1 二、在“选择用户类别”中，点击“标讯自助用户” (图2)。 图2 三、填写单位信息，其中：单位名称必须填写单位全称。然后，- 1 - 点击“保存并进入下一步”(图3)。 图3 四、填写发布用户信息。点击“添加”按钮，弹出“添加用户”窗口；用户信息填写完毕后，点击“添加用户”按钮进行保存；用户添加完毕后，点击“保存并进入下一步”按钮(图4)。 其中： 1、一个单位最多可注册5个用户名；这5个用户名可以一次性添加，也可以先添加一部分进行注册，余下名额另行注册。 2、用户信息务必填写真实、有效的信息，以便本网能及时与采购公告发布人取得联系。 图4 - 2 - 五、打印注册表。按图片提示完成打印，然后点击“保存并进入下一步”按钮(图5)。 图5 六、网上注册已经完成，请按屏幕提示提交书面材料，并等候本网审批。审批通过后，用户方能登录系统。 图6 第二部分：系统登录及各模块操作 一、系统登录 登录中国*采购网首页，点击“采购公告发布管理系统”链接，进入“中国*采购网采购公告发布管理系统”首页，输入用户名、密码和验证码，点击“登录”按钮，即可进入采购公告发布管理系统- 3 - 进行各项操作。 图7 登陆系统后，如果提交的信息不符合发布要求被退回，系统会弹出“您有n条自助标讯被退回，点击确定进行查看，点击取消停在当前页面”的提示信息。如果没有对退回信息进行修改，该提示在下次登陆时还会弹出，直到该退回信息被处理后才会取消。 图8 二、标讯信息维护 添加新标讯 - 4 - 图9 此菜单用于提交新的公告。点击“标讯信息维护”模块下的“添加新标讯”菜单按以下4步骤提交新公告： 1、按要求逐项填写公告标题、代理机构、采购人、项目内容等。1）标题、公告类型、采购品目、行政区域均为必填项，其他项如果公告内容中有涉及请尽量填写完整。 2）标题应填写完整，标准格式为：“XX单位关于XX项目的XX公告”。标题总长度不能超过200个汉字字符。 3）“项目内容”填写内容为公告的采购项目名称。 4）“采购品目”请按实际采购内容选择最细一级品目，品目最多只可选择30项。 5）“开标时间”：公开招标公告、询价公告、竞争性谈判公告开标时间为必填项，应根据公告中的开标时间或投标截止时间填写，如- 5 - 公告中的开标时间不能确定，请按招标类型通用的时间进行估选。单一来源公告、资格预审公告、中标公告和更正公告的开标时间为非必填项。 6）“行政区域”根据项目所属行政区域进行选择，精确到地市级。 7）“标讯区域”默认为地方，如属中央项目从下拉菜单中选择中央。 表格居中 文字为宋体、五号，黑色 段落首行缩进2个汉字字符 图10 2、用户将公告内容粘贴到编辑框以后，点击工具栏上方的“自动排版”按钮，公告内容将自助排版为网站规定格式。 或复制要发布的公告内容粘贴至编辑框中。公告内容格式要求如下： 1）不得直接以附件形式上传公告内容。 2）内容不要填写标题； - 6 - 3）宋体、五号，黑色字体； 4）段落首行缩进2个汉字字符； 5）表格居中。 建议用户先在word中排好格式，再进行粘贴。 3、预览公告。公告填写完整后可选择按钮查看公告格式。 4、提交公告。确认公告无误后点击“提交”按钮，此时采购公告为提交中状态，提交后的公告30分钟之内如果有问题还可再进行修改，超30分钟后公告即为“已提交”状态，不可再进行修改。 公告想立即审核可点“即刻提交”，提交后的信息将不能再进行修改并在短时内被审核上网。 如果公告内容不确定，可选择“草稿”将公告保存在系统中，此时公告不会提交到网站，网站管理员无法查看和审核该公告。 我的标讯 自助用户在“我的标讯”界面可以查看本用户所有状态的公告。 图11 公告搜索栏：用户可按搜索栏中提供的条件单独或组合查询公告。 “我的标讯”栏中公告按状态进行排序，各种状态中的公告按时- 7 - 间顺序倒排序；各种状态排序分别为： 1）“草稿” 2）“提交中” 3）“已提交” 4）“已发布” 5）“审核未通过” 图12 如用户要查看所有已经发布公告目前的状态，点击 “状态”下拉菜单，选择其中一种状态，点击“搜索”按钮，在“我的标讯”列表中查看搜索结果。 状态栏中各种状态的定义： 草稿：保存在系统中，还没有提交的公告 提交中：公告已提交，但不满30分钟 已提交：满30分钟未审批的公告 已发布：已经发布到网上的公告 查看前台发布标讯 图13 “查看前台发布标讯”列表中的信息均为已经发布到网站前台的公告，用户可在此栏目中查看提交的公告是否已经发布上网。 列表中公告按“区域”进行划分，其中每一区域分类中公告又按“品目”、“标讯类型”进行细分。 用户还可以通过工具栏对各分类中的公告，按标题、关键字、采购方式、标讯类型、发布时间等条件组合或者选择其中一种方式进行查询。 - 9 - 图14 本单位已发布的标讯 “本单位已发布的标讯”列表中的信息为本单位所有帐户发布的公告，用户可以通过搜索工具栏对列表中公告进行查询。 工具栏中的“标题”、“项目编号”、“录入时间”等条件可以单独使用或者组合使用，以方便查询到最精确的信息。 已退回的标讯 用户提交的公告如内容有错误被管理员退后，除登陆系统后有提示还可到此栏目中查看被退回的公告。 三、自助发布用户管理 用户可在本栏目修改登陆密码。 - 10 - 图15 首先将在“旧密码”栏中输入旧的密码，然后将新密码输入“新密码”栏中，将新密码再重复输入到“确认新密码”栏中，最后点击“提交”按钮，密码修改完成。 四、本单位用户管理 图16 “本单位用户管理”栏目中，用户可对本单位的用户进行管理，包括添加新用户、查看用户状态。已审批通过的用户状态为“审批通过”，用户可以发布采购公告；新添加的用户状态为“待审批”，申请材料提交到网站合格后方可审批通过。 - 11 - 图17 每个单位最多可申请5个用户，如不满5个用户单位有需要可申请新的用户。 添加新用户：点击“添加”按钮进入添加用户界面，填写完整用户名等信息后点击“添加用户”提交注册用户信息。 图18 添加用户信息提交后，点击“打印用户信息”按钮，用户将“中国*采购网标讯自助发布注册表”打印后盖章按首次注册的流程提交到本网并等待审批即可。 - 12 -