业委会换届选举全套流程.docx

业委会换届选举全套流程本套资料 适用于业主委员会 换届使用 换届业主大会会议工作计划 1、发布组建业主委员会换届筹备组的公告(届满前由业主委员会组织，届满后由街道办事处组织) 5、召开筹备组首次会议，确定业主大会会议召开程序和筹备组工作内容形成会议纪要 6、向全体业主发布筹备组成立公告 7、确定业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积并向全体业主公告； 8、拟定三个示范文本并公示，征求意见 9、确定业主委员会委员候选人推荐办法并公示 10、发布业主委员会委员候选人报名通知 11、公示业主委员会候选人名单并公示，征求意见 12、公告三个示范文本草案及业主委员会候选人名单 13、确定业主大会会议时间、地点 14、准备表决票、表决票签收表及授权书、文件夹准备 15、准备选票箱、确定存放保管地点和方式 16、入户表决走访人员培训及分工 17、入户发放选票、表决 18、街道、派出所、居委会、公证书等相关单位邀请、确定 19、业主代表邀请 20、现场统票、唱票、计票 21、筹备组组长现场公布表决结果 22、向全体业主公告表决结果 23、协助召开业主委员会第一次会议 24、向全体业主公告业主委员会分工情况 25、向辖区街道办事处备案业主大会及业主委员会成立情况并抄告区房管局、社区居委会 附件一：业主委员会换届筹备组报名 公 告 *小区全体业主： 为确保 业委会选举工作在公正、公开、公平、依法的原则下进行，根据*市物管条例，现将业主大会筹备组报名条件及有关事项公告如下： 一、 业主大会筹备组报名条件 1、 本小区房屋产权人、产权共有人、购房合同上购房者； 2、 热心公益事业、责任心强、公正廉洁、具有一定组织能力； 3、 遵守国家法律、法规； 4、 具有一定文化水平，身体健康； 5、 具备必要工作时间 6、 遵守小区管理规约、履行按时交纳物业服务费、缴存专项维修资金等业主义务。 二、 报名方式 凡符合以上条件的业主均可通过自荐或推荐的方式报名。自荐报名的可持房产证、身份证原件及复印件向 报名；推荐报名的可持房产证、身份证原件及复印件向 报名； 三、报名时间： 年 月 日至 年 月 日 四、报名地址： 联系人： 联系电话： 业主委员会 二一 年 月 日 附件二：业主委员会换届筹备组成员推荐票 根据国务院物业管理条例、*市物业管理条例、*市业主大会活动规则、<*市业主大会活动规则>指导细则等相关规定，在本建筑区划中按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐产生 名符合相应条件的业主参加业主委员会换届筹备组工作。 有无欠交物业服务费被推荐业主 所在专有部分物业类型 姓名 座落 金等情况 特此推荐。 推荐业主： 幢 单元 楼层 户门号 物业类型： 用、房屋专项维修资 年 月 日 附件三：业主委员会换届筹备组成员名单的 公告 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、<成都市业主大会活动规则>指导细则等相关规定，经业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐及自荐 名符合相应条件的业主，按被推荐人所得推荐票多少排序，最终产生出 名业主作为 业主委员会换届筹备组成员。现将本建筑区划业主委员会换届筹备组成员名单和工作职责及推选结果公告如下： 一、业主委员会换届筹备组成员名单： 序号 姓 名 性别 年龄 职 业 文化政治幢、楼层、单元、专有部分分工程度 面貌 户门号 面积M 情况 2联系电话 筹备组中的业主成员被提名为候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的，由筹备组从推选结果中依次递补。 二、业主委员会换届筹备组工作职责 确定召开业主大会会议的形式、时间、地点和内容； 确定是否修改管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则； 确认业主身份和核计业主人数、专有部分面积； 制定业主委员会选举工作实施方案； 确定业主委员会委员候选人条件和选举办法； 组织产生新一届业主委员会委员候选人； 。 特此公告。 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附件四：业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积的公告 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、<成都市业主大会活动规则>指导细则等相关规定，本建筑区划业主委员会换届筹备组对本建筑区划业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积进行了核实，现公告如下： 一、业主身份以及专有部分面积的确定，按照不动产登记簿记载的面积计算，尚未进行物权登记的，暂按测绘机构的实测面积计算，尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算。业主人数按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算，建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算。 二、业主在本次业主大会会议上的投票权人数共计 个，建筑物总面积为 M2。 三、本建筑区划业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积具体分布如下表： 幢、单元、楼层、户门投票权 人号 数 1 1 序号 业主姓名 专有部分面积M2 特此公告。 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附件5-1 业主大会会议形式的 公告 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、<成都市业主大会活动规则>指导细则等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则，经筹备组讨论决定，本建筑区划业主委员会换届业主大会会议采用(集体讨论/书面表决)形式进行，届时将由业主或业主委托的人士参加业主大会会议。 特此公告。 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附件5-2 首次业主大会会议形式的 公告 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、<成都市业主大会活动规则>指导细则等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则，本建筑区划业主委员会换届业主大会会议采用(集体讨论/书面表决)形式进行，以幢、单元、楼层为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。 业主代表按下述第 种方式产生： 业主书面推荐 。推荐表将采用签收、寄信或传真等形式送达。 特此公告。 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附件六 业主代表推荐信 业主大会筹备组： 本人 拥有本建筑区划 幢 单元 楼层 号物业，属 ，现根据本建筑区划业主大会筹备组第 号公告精神，推荐本幢、单元、楼层 号的业主 为业主代表。 特此推荐。 推荐人： 幢 单元 楼层 号 年 月 日 附件6-1 关 于 业 主 代 表 名 单 的 公 告 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、<成都市业主大会活动规则>指导细则等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则，采取按幢、单元、楼层为单位，推选业主代表参加业主大会会议。经推选，本建筑区划参加业主委员会换届业主大会会议的业主代表名单如下： 序姓 性年职 文化 政治 专有部分 专有部物业类型 联座落 幢 单元 楼层 户 号 名 别 龄 业 程度 面貌 分面积M2 系电话 特此公告。 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附件七 关于业主委员会委员候选人条件及其推荐办法的 公示 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、<成都市业主大会活动规则>指导细则等相关规定及本小区业主大会议事规则，本建筑区划业主委员会换届业主大会筹备组根据本建筑区划物业类型分布的具体特点，考虑业主委员会委员的代表性和不同物业类型专有部分的分布比例，现就本建筑区划业主大会的本届业主委员会委员的组成、委员候选人条件及推荐办法等事项公示如下： 一、按小区议事规则本届业主委员会拟由 名委员组成，其中主任委员1名，副主任委员 名。 二、业主委员会委员候选人的条件： 本建筑区划业主，具有完全民事行为能力； 具有良好的个人信用； 遵守国家有关法律、法规；遵守管理规约，业主大会议事规则，履行交纳物业服务费用、缴存专项维修资金等业主义务； 具有法律、工程、经济、管理、财务等物业管理相关专业知识或具有一定文化水平； 办事公道，作风民主，身体健康，责任心强，公正廉洁； 组织协调能力较强，有必要的工作时间； 本人及其近亲属未在为本建筑区划提供物业服务的物业服务企业、机构中任职； 无侵犯本建筑区划其他业主合法权益和公共利益的行为； 。 三、业主委员会委员候选人拟采用业主通过自荐及其他业主推荐，经筹备组讨论通过产生： 筹备组中的业主成员被筹备组正式向业主大会会议提名为候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的，由筹备组从推选结果中依次递补或另行组织推荐/自荐产生。 本公示期为 日，自 年 月 日 时至 年 月 日 时。业主如对上述公示内容有异议的，请于 年 月 日 时之前向筹备组书面反映。 联系人： 联系电话： 联系地址： 特此公示。 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附件八 业主委员会委员候选人推荐表 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、<成都市业主大会活动规则>指导细则等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则，按照本建筑区划业主委员会委员候选人条件及其推荐办法，本人自荐/推荐 、 、 等 名业主为本届业主委员会的委员候选人，具体名单如下。 被推荐业主专有部分面积 专有部分姓名 座落 幢 单元 楼层 户 面积M2 物业类型 推荐理由 填表说明：请本幢的业主于 年 月 日 时前将填写的本表送至 。推荐人不填写幢、单元、户门号、姓名和超过截止日期的，推荐表无效，视为放弃推荐权。 推荐/自荐人： 幢 单元 楼层 号 年 月 日 、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、<成都市业主大会活动规则>指导细则等相关规定，依照本建筑区划业主委员会候选人条件及其推荐办法，业主于 年 月 日至 年 月 日进行了自荐和推荐。依据被推荐人所得推荐票多少排序前 名作为业主委员会候选人，并在本建筑区划内公示如下： 序姓 性年职 业 文化政治专有部分专有部分物业座落 简历 号 名 别 龄 程度 面貌 面积M2 类型 本公示期为 日，自 年 月 日 时至 年 月 日 时。业主如对上述候选人符合相应条件有异议的，请于 年 月 日 时之前向筹备组书面反映。 联系人： 联系电话： 联系地址： 特此公示。 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附件十 关于业主委员会委员候选人名单的公告 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、<成都市业主大会活动规则>指导细则等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则，按照本建筑区划业主委员会委员候选人条件及其推荐办法，经推荐和在本建筑区划内公示 日无异议，现确定本建筑区划业主委员会的委员候选人由下列 位人士组成，并向本建筑区划业主大会会议正式提名。 序性年文化政治专有部分专有部分物业简历 姓 名 职 业 号 别 龄 程度 面貌 座落 面积M2 类型 特此公告。 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附件11关于征求管理规约、业主大会议事规则案）、业主委员会工作规则修改意见 公告 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、<成都市业主大会活动规则>指导细则等相关规定，经本建筑区划业主委员会换届筹备组讨论决定，现将本建筑区划的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则张榜公布，并以 等方式告知不住在本建筑区划的业主，征求全体业主的书面意见，时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时止。 筹备组于上述时间的上午 时至 时，在本建筑区划 受理业主的咨询，并听取意见；同时还在本建筑区划 设立意见箱，在QQ上设立意见栏，接受业主的书面意见。 附件：管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则 特此公告。 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附件十二关于修改管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则 公告 经征求本建筑区划业主意见，结合实际情况，现将本建筑区划修改后的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则张榜公布。 具体修改内容为： 1、 2、 3、 本公示期为 日，自 年 月 日 时至 年 月 日 时。 特此公示。 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附件十三 关于召开业主委员会换届业主大会会议的公告 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、<成都市业主大会活动规则>指导细则等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则，经本建筑区划业主委员会换届筹备组讨论决定，确定于 年 月 日至 年 月 日在 ，以 形式召开业主大会会议；其中， 年 月 日 时至 年 月 日 时，投票表决管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则等三个基础性公约；三个基础性公约经表决通过后，于 年 月 日 时至 年 月 日 时，选举产生业主委员会委员。表决三个基础性公约投票的截止时间为： 年 月 日 时前；并于 年 月 日 时在 开箱唱票,宣布表决结果, 于 年 月 日 时在 宣布选举结果。表决业主委员会委员会投票的截止时间为： 年 月 日 时前；并于 年 月 日 时在 开箱唱票,宣布表决结果, 于 年 月 日 时在 宣布选举结果。 请全体业主踊跃参加。 业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决。 管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则的书面材料已通过 方式告知全体业主，并已在本建筑区划的显著位置 公布。 相应的表决票由筹备组分发至各业主。对于不住在本建筑区划的业主，相应的表决票由筹备组按照业主提供的联系地址、通讯方式邮寄或按照业主提供的网络联系方式发送电子邮件。 本次会务常设联系人姓名： 联系电话： 附：参加业主大会会议的授权委托书、业主大会会议表决票示范文本 特此公告。 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附件十四 参加业主大会会议的授权委托书 业主大会会议组织者： 本人拥有本建筑区划 个产权单位，专有部分面积是 M2，分别位于本建筑区划内 幢 单元 楼层 号，地下 。 因故不能参加将于 年 月 日开始的业主大会会议，特委托 女士、先生作为本人的代理人与会。委托事项有： ，其权限是： 。 此致。 委托人： 年 月 日 附件15 业主大会会议表决票 投票人姓名： 联系电话： 投票权数： 专有部分建筑面积： 专有部分座落： 物业类型 代理人： 联系电话： 填写时间： 表决议题 表决内容 表决意见 赞成 管理规约 管理规约 反对 弃权 业主大会议事规则 赞成 业主大会议事规则 反对 弃权 赞成 业主委员会工作规则 业主委员会工作规则 反对 弃权 备注：1、请业主在表决意见栏的相应括号中打“”。 2、业主不填写任何表决意见或胡写乱画无法辨认或不按规定符号填写的，视为弃权。 3、业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决。 4、表决票送达的方式：当面领取或送达，并由业主或与其同住本建筑区划内专有部分的使用人签收；投入业主位于本建筑区划内的信报箱或者专有部分内；按照业主提供的联系地址、通讯方式发送。 投票人 ： 年 月 日 表决票存根 编号： ； 专有部门座落： ； 专有部分面积： ； 投票权数： ； 领票业主签字： ； 业主联系电话： ； 领票时间： ； 代理人签字： ； 表决议题：管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则 附件16 业主大会会议表决票 投票人姓名： 联系电话： 投票权数： 专有部分建筑面积： 专有部分座落： 物业类型 代理人： 联系电话： 填写时间： 业主委员会候选人姓名 表决意见 赞成 反对 弃权 赞成 ××× 选 举 产 生 业 主 委 员 会 ××× 反对 弃权 赞成 ××× 反对 弃权 赞成 ××× 反对 弃权 业主委员会委员的选举实行差额选举。 候选人获建筑区划内双过半数的业主赞成票时，始得当选。获得双过半数以上的业主赞成票的候选人人数多于应选名额的，以得票数多者当选，包括得票数多的相同者；未当选的候选人，按照得票多少作为业主委员会候补委员。 获得双过半数业主赞成票的候选人人数少于应选组成人数时，不足的名额应在没有当选的候选人中另行选举。 备注：1、请业主在表决意见栏的相应括号中打“”。 2、业主不填写任何表决意见或胡写乱画无法辨认或不按规定符号填写的，视为弃权。 3、业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决。 4、表决票送达的方式：当面领取或送达，并由业主或与其同住本建筑区划内专有部分的使用人签收；投入业主位于本建筑区划内的信报箱或者专有部分内；按照业主提供的联系地址、通讯方式发送。 投票人 ： 年 月 日 表决票存根 编号： ； 专有部门座落： ； 专有部分面积： ； 投票权数： ； 领票业主签字： ； 业主联系电话： ； 领票时间： ； 代理人签字： ； 表决议题：从候选人中差额选举产生业主委员会委员 附件17 关于更改召开业主大会会议时间的公告 本建筑区划业主委员会换届业主大会会议召开时间，原定为 年 月 日 时，因 无法如期召开，经本建筑区划业主大会筹备组讨论决定，业主大会会议更改于 年 月 日 时在 召开。由此给业主带来的不便，请于谅解。 特此公告。 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附件18 关于业主委员会换届业主大会会议第 投票站的 公告 本投票站为金牛区 业主委员会换届业主大会会议第 投票站。 本投票站共涉及业主小组 个，投票权人数 个，到站参加投票的投票权人数共计 个。本投票站领回表决票 张，共发出表决票 张，剩余表决票 张。 本投票站自 年 月 日 时至 年 月 日 时开放，每天开放时间为 时 分，关闭时间为 时 分。 本投票站票箱，交给中心会场投票监管员的时间为 年 月 日 时 分。 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附件19 关于业主委员会换届业主大会会议表决结果的 公告 本建筑区划业主委员会换届业主大会会议，在业主委员会换届筹备组的组织下，在 的指导监督下，于 年 月 日至 年 月 日在 举行。金牛区 投票权人数共计 个，建筑物总面积为 M2。参加业主大会会议的投票权人数共 个，专有部分面积共计 M2，共发出表决票 张，收回表决票 张：其中有效票 张、弃权票 张、废票 张。业主大会会议上表决通过管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则的具体情况见附表1；选举业主委员会委员的具体情况见附表2。 附表1： 通过的投票权人数 通过的专有部分面积M2 表决内容 人数 占总人数 比例 占建筑物总面积比例 是否通过 面积 管理规约 业主大会议事规则 业主委员会工作规则 附表2： 表决内容 人数 通过的投票权人数 通过的专有部分面积M2 获得赞成票占总人数 比例 面积 占建筑物总面积比例 业主委员会换届筹备组 年 月 日 多少排序 ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× 附件20 关于业主委员会依法设立的 公告 本建筑区划业主委员会换届业主大会会议，在业主委员会换届筹备组的组织下，在 的指导监督下，于 年 月 日至 年 月 日在 举行，会议采取了 形式，历时 日。会议表决通过了本建筑区划内的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则及 等事项，并选举产生了业主大会的执行机构业主委员会，本建筑区划业主大会自 年 月 日起已依法设立。因此，本筹备组职责依法终止。 特此公告。 附：业主委员会委员及其候补委员名单 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附： 业主委员会委员及其候补委员名单 业主委员会委员名单 姓名 性别 出生年月 文化程度 政治面貌 所在专有部分 座落 联系电话 备注 主任委员 副主任委员 委员 业主委员会候补委员名单 姓名 性别 出生年月 文化程度 政治面貌 所在专有部分 座落 联系电话 备注 附件21 第X届业主委员会第一次会议公告 本建筑区划第X届业主委员会于 年 月 日通过业主大会选举产生，于 年 月 日在 召开第一次业主委员会会议，会议决定： 主任委员：XXX 负责 副主任委员：XXX负责 委员：XXX负责 委员：XXX负责 委员：XXX负责 特此公告。 业主委员会 年 月 日 附件22 关于业主大会、业主委员会印章启用的 公告 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、<成都市业主大会活动规则>指导细则等相关规定，本建筑区划业主大会印章及其财务专用章、业主委员会印章、业主委员会主任委员公务用名章已依法在 区 公安机关指导下刻制。现将印模予以公告。 需要使用业主大会印章的，由业主大会作出决定；处理业主大会内公共事务使用业主委员会印章的，由业主委员会决定。 特此公告。 附：印章模 金牛区 业主大会 年 月 日