ISO9000 质量管理文件 编号规则.docx

ISO9000 质量管理文件 编号规则山东省XXX有限责任公司 标准编号规则 一、标准编号规则示意图： XX/ ×× ×× ××××××××× 6、序列号 5、年代号 4、业务性质代号 3、发文性质代号 2、部门代号 1、公司标准代号 注译： 1、公司标准代号 XX/ 代表XX公司制定、批准、发布的企业标准。 2、部门代号是用部门名称的二位汉语拼音字头表示，见表1。 3、发文性质代号指对内/外发文，是否受控，该代号使用内外的汉语拼音字头及是否得英文头字母表示，见表2。 4、业务性质代号是指文件的业务性质是管理类，还是业务类，用管理/业务两词的汉语拼音字头表示，见表3。 5、年代号用四位数表示。 6、序列号指公司按上述规定编列的顺序号，不足三位用零补齐。 表1 部门代号 部门名称 代 号 生产部 SC 销售部 XS 财务部 CW 行政部 XZ 人力资源部 RL 后勤部 HQ 表2 发文性质代号 部门名称 代 号 对内发文 对内发文 对外发文 对外发文 NY NN WY WN 表3 业务性质代号 部门名称 代 号 管理类 GL 业务类 YW 二、质量管理体系文件的编号规则 质量管理体系文件的范围 1、质量手册，含质量方针和质量目标，即一阶段文件； 2、程序文件，即二阶段文件； 3、作业指导书、生产操作规范、检验标准、工艺流程以及外来文件，即三阶段文件； 4、质量管理有关的表单和记录，即四阶段文件。 编号方法 1、质量手册的编号方法： QM - ××××(发布年号） 2、程序文件的编号方法： QP - ×× - ×× 3、作业指导书,检验标准,设备操作规范等三阶文件编号方法: QI ××- ×× 4、表单编号方法： ×××××× - ××