11如何追究泄密员工的责任.docx

11如何追究泄密员工的责任如何追究泄密员工的责任 许多企业都有商业秘密，如何让员工保守商业秘密是企业需要思考的问题，其中最常用的手段是与员工签订保密协议。 关于保密协议，企业需要注意三个问题：第一，协议中应清楚界定商业秘密的内容；第二，协议中应明确约定员工禁止的行为；第三，协议中应避免设定保守机密的期限。 1.协议中应清楚界定商业秘密的内容 在保密协议中，企业应当清楚界定哪些技术和信息属于商业秘密，这样一旦员工违约致使秘密泄露，企业才能追究员工的责任。实际上，很多企业的保密协议中关于商业秘密的内容存在许多问题，如对商业秘密没有太多约定或约定不全面、没有对有价值的内容进行约定等。 我国法律明确规定，同时满足三个条件的信息或技术属于商业秘密：一是不能被公众所知悉；二是企业采取了保护措施加以保护的；三是能给企业带来经济利益的。需要注意的是，法律对商业秘密只是做了原则上的规定，在遇到具体问题时，员工并不能分辨某种技术和信息是否属于商业秘密。因此，企业应明确告诉员工哪些技术和信息属于商业秘密，以免因为理解偏差出现问题。而法院或仲裁庭在处理此类纠纷时，一般是按照法律概念进行判断，但这种判断带有很大的主观性。 案例 法官也无法确定的“商业秘密” 某旅行社有一个负责国外旅游业务的国际部，国际部的几位员工被另一家旅行社一起挖走了，并也安排到国际部，负责国际旅游业务。这家旅行社发现，被挖走的这些员工带走了企业在国外一些合作伙伴的信息，并将这些信息泄露给新单位，抢走了公司很多业务。 这家旅行社认为这一行为属于泄露商业秘密，于是就到仲裁庭起诉这几位员工。由于该旅行社在保密协议中没有对商业秘密进行具体界定，仲裁员只好依据法律规定来判断。对此，员工认为这些不属于商业秘密，原因有三：第一，这些国外合作伙伴的信息是网站上公开的，不能算作不被公众所知悉的；第二，这些信息不一定能给企业带来商业利益；第三，企业对这些信息并没有采取任何保密措施。 对此，法官也无法准确判定，于是就对双方进行调解，最后双方达成和解。 从这一案例可以看出，企业如果没有清楚地界定商业秘密的内容，并明确告知员工，就会对企业非常不利。因此，在保密协议中，第一条就要约定哪些技术或信息属于商业秘密，内容较多的可以列十几项甚至几十项。 2.协议中应明确约定员工禁止的行为 在保密协议中，企业要约定出哪些行为是员工不可以做的，一旦做了就属于泄密。 很多企业在保密协议中只是笼统地说“不可以把公司的商业秘密泄露给其他公司/其他个人/本单位不接触该项商业秘密的员工”，这种规定实际上没有太大意义。比如，有的员工把公司的秘密信息发到个人电子邮箱，由于病毒侵入导致泄密，对这种情况企业就很难处理。再比如，有的员工拿着公司的设计图纸到外面的复印店去复印，被同行的人看到并用手机偷拍窃取，导致商业秘密泄露，这种情况同样很难处理。 因此，在保密协议中，企业应明确约定哪些行为是员工不能做的。比如，商业秘密只能在企业内网传播，不能将其放在个人电子邮箱中；某项商业秘密只能授权在某个确定的范围内传播，不能交给该范围以外的人员；员工不能私自复印企业的图纸资料；如需将资料带出企业，须经过哪些审批手续、履行什么样的保密措施；等等。对禁止的行为规定清楚后，员工就有了明确的行为规范，一旦员工违反规定导致泄密，企业就可以追究相关人员的责任。 3.协议中应避免设定保守机密的期限 某些企业的保密协议中会约定“员工在职时，要保守公司的××商业秘密”，而一旦员工离职后泄露公司的商业秘密，在追究责任时，员工往往会说协议已过期。事实上，从法律上来讲，商业秘密需要员工一直保守，直到相关商业秘密不成为秘密为止。因此，企业在签订保密协议时，最好不要设定期限。 对此，有的员工认为自己为企业保守机密，企业应该支付“保密费”之类的报酬，这种主张在法律上没有任何依据。很多人把保密协议和竞业限制协议混为一谈，实际上二者是截然不同的。所谓竞业限制协议，主要是有的企业为了防止员工离职后泄露公司的商业秘密，跟员工签署的一种竞业限制条款，约定员工离开企业的一定期限内，不能到同行业的其他企业工作。这种协议可以降低企业商业秘密泄露的可能性，但因为剥夺了员工的择业权，可能给员工造成隐性的经济损失，所以根据我国劳动合同法的规定，企业与员工签订竞业限制协议的，必须按月向员工支付竞业限制补偿。如果员工离职后不履行竞业限制协议的，企业可以要求员工支付违约金。关于保守商业秘密，我国劳动合同法明确规定，员工有保守企业商业秘密的义务。可以说，保守商业秘密既是员工的法定义务，也是员工应当具备的基本职业道德和职业操守。 因此，在签署保密协议时，企业不一定要支付员工“保密费”，但有些企业为了激励员工更好地保守商业秘密，会主动支付一笔“保密费”，这种行为属于企业的自愿行为，并不违反法律规定。