应用文写作 函课件.ppt
函,1,布置任务,神龙装潢公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力，决定选派王江、李海、章涛三人去广东行政职业学院进修计算机专业，员工进修费用由公司支付。请代该公司向广东行政职业学院写一份公函联系此事。广东行政职业学院为了日后能与对方建立良好的校企合作关系，为安排学生实习作下铺垫，决定同意接收三人前来进修，并统一安排在学生公寓住宿。请代学院写份复函，将报到事项、费用标准、支付办法等细节告之对方。,2,函：,1）用途2）分类3）写法4）注意事项5）复函与批复的区别6）学以致用,3,1）用途：(行文关系自由）,适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。,4,2）分类：,（1）根据用途不同，分为：A 商洽性函：商量和接洽工作。B 询问性函：询问问题，征求意见。C 答复性函：机关之间回复问题。D 请求性函：请求帮助或配合工作，以及向有关主管请求批准。,同级或不相隶属,5,2）分类：,（2）根据行文方向不同，分为：A 去函：本机关为询问事项或请求批准而主动制发的函。B 复函：为答复受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制发的函。,6,3）写法：,（1）标题（2）正文（3）落款,7,关于 申请 的函,关于 询问 的函,关于 商请 的函,关于 同意 的复函,发文机关名称+事由+文种,（1）标题：,A 商洽性函：B 询问性函：C 答复性函：D 请求性函：,8,（2）正文：,A类：商洽事项+协商、诉请语气的结 束语（“妥否，请函复。”等）B类：询问事项+答复要求（或结束语）（“请研究函复。”或“盼复”等）C类：引述来文并表明态度+答复事项+结束语（“特此函复。”等）D类：概述情况+请求事项,9,例文赏析：,问题 为什么P139页中的例文不用请示而用函？,10,4）写作函的注意事项：,（1）文种的选用要正确。（搞清请求性函与请示，复函与批复的区别）（2）内容要简洁。（一函一事）（3）措辞要得体。,11,5）复函与批复的异同：,（1）相同之处：A、回复性公文；B、被动制发的公文。（2）不同之处：A、概念上区别B、行文方向上区别C、重要程度上区别,12,学以致用,小组讨论 完成初稿,13,作业评改,关于选派王江等三人 去广东行政职业学院进修的函广东行政职业学院：为提高我公司专业技术人员的业务水平和科研能力，拟定选派王江、李海、章涛等三人到贵院进修计算机专业。其进修费用由本公司支付。专此函达，敬请回复。神龙装潢公司*年*月*日,注意态度要谦逊委婉,14,神龙装潢公司 关于选派专业技术人员进修事项的函 神龙函200818号,广东行政职业学院：贵院是省级高职示范院校，办学历史悠久，师资力量雄厚，为地方经济的发展培养了大批优秀人才。我公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力，曾打算对他们进行业务培训，终因条件有限，未能办成。欣闻贵院的计算机专业是品牌专业，教学设备先进，老师经验丰富。我公司拟派王江、李海、章涛三人，前往贵院进修计算机专业，员工进修费用统一由公司支付。如蒙同意，将是对我公司工作的大力支持。敬请函复。神龙装潢公司（公章）二00八年十一月二十日,15,作业评改：,广东行政职业学院关于接收王江等 三人前来进修的复函 院函20091号神龙装潢公司：贵公司关于选派王江等三人前去贵院进修的函（院函20091号）收悉。经我院领导讨论，现复函如下：我院决定接收贵公司王江等三人前来进修，并统一安排在学生公寓住宿。报到事项、费用标准、支付办法等细节见附件。特此复函。附件：报到事项 费用标准 支付办法 广东行政职业学院 二00九年六月一日,如事项较简单也可在正文中体现,16,广东行政职业学院 关于同意接收专业技术人员进修的复函 行院函200828号,神龙装潢公司：贵公司关于选派专业技术人员进修事项的函（神龙函200818号）收悉。经研究，同意接收贵公司的三名专业技术人员前来进修。为便于管理，统一安排在学生公寓住宿。住宿标准为1200元/人，培训费为4000元/人，学杂费为500元/人，生活费自理。请于2009年2月15日，携带公司证明和个人身份证，到我院学工处（院行政楼一楼）报到。所有费用请从银行转至我院农行帐户，帐号为。特此函复。广东行政职业学院（公章）二00八年十一月二十三日,17,病文修改,函 省政府办公厅：据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油奇缺，已严重影响我省工农业生产。为此，请贵省支持我省汽油吨、柴油吨。望能照此办理，并请及时函复。省人民政府办公厅 一九年月日,18,关于购买汽油事宜的函,省人民政府办公厅：我省目前汽油、柴油奇缺，已严重影响了工农业生产和群众的生活，我们多方努力至今仍未能解决。据悉，贵省汽油、柴油富足，因此，望贵省能体恤我省困境，卖给我省汽油吨、柴油吨，以解燃眉之急。如果可以，我们即派专人前往贵省洽谈有关具体事宜。望及时函复。省人民政府办公厅 一九年月日,19,
