常用文书写作资料课件.ppt

,常用文书写作,一、新闻报道二、调研报告,新 闻 报 道,一、概念“新闻”广义狭义之分。广义的新闻就是“新近发生的事实报道”,泛指报纸、广播、电视中常用的各种报道文章,包括消息、通讯、特写、报告文学、调查报告、评论等。狭义的新闻专指消息。消息是以准确简洁的文字对社会生活或重大政治活动中新近发生的具有新闻价值和重大意义的事实作出及时报道的一种纪实性文书，它是目前最广泛应用的一种的新闻体裁。,二、新闻的特点 1.真实准确。真实准确是新闻的生命和根基。新闻中所涉及到的人物、时间、地点、事件、过程或者数据、资料、背景、细节等，都必须真实可信，绝不能夸张虚构，歪曲事实。2.新鲜及时。新闻的价值在于新鲜快速。新闻就是要把新事件、新经验、新问题等及时报道给读者，这样才有价值有意义，给人以启迪。3.简明扼要。这是新闻最鲜明的特色。概括而不流于抽象，简短而不陷于疏漏，用笔简洁利落，内容集中精练。,三、消息的结构与写法 消息一般由标题、导语、主体、背景、结尾五部分组成。,1.标题 消息的标题信息量大，包括引题、正题、副题。引题，又称肩题、眉题。它主要用来揭示新闻事实的意义，交代形势，说明背景，烘托气氛，引出主题；在主题为虚题时，还有说明“主题”的作用。其位置在主题的上方。正题，它一般用来点明消息的主要事实或概括说明消息所表达的思想和观点。它在引题之下，副题之上，其位居中，且字体比引题、副题大。副题，又称辅题或子题，一般用以报道事实的结构或提要，有是也用来的说明主题的来源、依据，弥补主题的不足。其位置在主题之下。,1.单行标题。单行标题只有一个正题，是对消息的内容高度概括，要求做到醒目、简明，例如：中国力争2030年前在“一带一路”沿线建立30台核电机组 2.双行标题。双行标题有两种形式：一种是由引题和正题组成；一种是由正题和副题组成。例如：放弃大城市和高待遇 为灾后重建奉献青春（引题）全国众多大学毕业生“毁约”去灾区就业（正题）3.多行标题。多行标题包括引题、正题和副题，一般用于内容较多、篇幅较长、意义重大的消息。例如：吞吐各地证券 迎送海外行家（引题）上海形成全国最大的证券交易市场（正题）去年日交易量达800亿元，占全国大半（副题）,2.导语 消息的导语，即消息的开头，是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用极其简洁的语言,写出消息中最重要、最新鲜或最富有个性特点的事实,鲜明地揭示消息的主题思想，使读者迅速了解报道的中心内容。写导语时，一定要抓住事情的核心，可分为硬式导语、软式导语、复合导语等。,所谓“硬式导语”，是指“六要素”导语、归纳式导语等比较规范直观的导语，它常被用在动态消息，政策性强、内容单一的短消息以及突发事件等新闻当中。新闻六要素是指五个“W”和一个“H”：何时(when)、何地(where)、何人(who)、何事(what)、何故(why)；如何(how)。即时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。概括为：某人某时在某地为何做了某事出现了某种结果。例如：经过多年艰苦训练，中国运动员刘翔终于在2004年8月27日，雅典奥运会上获得男子110米栏冠军，被媒体称为“亚洲飞人”。,“软式导语”其实是与“硬式导语”相对而言的，由于它形式多样、写作手法灵活而被新闻工作者广泛使用。软式导语常以描写式、反问式、悬念式、引语式、背景式等表现形式出现，其中以描写、抒情、说明手法最为常见。,3.主体 这是消息的主干部分。它紧接导语之后，对导语作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。,结构是指一篇消息的材料组合和段落安排的总体设计，也就是写作顺序。1.倒金字塔式结构 所谓倒金字塔式结构,就是把最重要、最新鲜、最精彩的新闻事实放在最前面,按照重要性依次递减的顺序陈述事实，犹如倒置的金字塔或三角形。这是一种最常见的传统的新闻结构方式。常应用于动态新闻。2.金字塔式结构 所谓金字塔式结构,就是按照事件发展的先后顺序安排层次。常用于目击式新闻或故事性较强的事件性新闻。3.自由式结构 所谓自由式结构,即以不拘一格、自由灵活的表现方式打破成规。常见的方式有目击式、散文式和对话式等。,主干部分往往包括很多具体事实。具体事实是消息的展开性材料，是对概括性的主干事实的具体化，包含着丰富的信息量。使用具体事实时，要避免以抽象的概念和空洞的议论来代替对事实的报道。例如：记者在观察一个网购兴起后对实体商店的冲击时，不要写成：“商店里十分萧条，导购员人浮于事，百无聊赖”，而要写成“在这个面积200平方米的服装店里只有一名顾客在一名导购的引领下挑选衣服，其余十多位导购员都站在靠边的位置，有人在玩手机，有人在左顾右盼”。,4.背景 新闻背景，指事件的历史背景，周围环境及与其它方面的联系等。写新闻有时要交代背景，目的在于帮助读者深刻理解新闻的内容和价值，起到衬托、深化主题的作用，也就是回答五个“W”中的Why（为什么）。,在消息中应当适度地呈现相关背景材料，有助于阐述事物的特征和意义，丰富新闻报道的内容，增加报道的知识性和可读性。新闻的发生有它发生的环境和条件，发展变化的原因。在消息写作中，应该注意表现那些能够帮助受众更好地理解报道、明白其意义的事实，这类原因、条件、对比、解释、说明等方面的事实就属于相关背景材料。,5.结尾 根据消息的内容和报道的角度不同,结尾的写法也是多种多样的，如归纳式、点题式、评论式等。,辽宁：“首张发票”拉开“营改增”全面试点大幕 今年5月1日 零时12分，辽宁省2016年新纳入“营改增”试点范围的首张增值税发票在沈阳一家饭店顺利开出，这标志着辽宁“营改增”试点取得阶段性成果。（导语）为保障5月1日全行业推行营改增顺利施行，按照，辽宁省广大税务干部主动放弃“五一”节休息，开启“5+2”工作模式充分展示了全省税务系统勇于担当、敢打硬仗的顽强作风。同时，各级税务机关开展各类营改增内部培训通过网络、微信、QQ群等平台实现了全省营改增纳税人享受政策的无死角、全覆盖。在推进营改增工作中，辽宁省税务部门齐心协力，密切配合，举全系统之力，确保了试点工作顺利推进。截至目前，辽宁已经完成53万户营改增试点纳税人的数据迁移。（主体）营改增被称为“改在服务业，惠及工商业”。一方面GDP中占比超过50%的服务业直接受益；另一方面通过打通增值税链条，让制造业乃至每一个经济细胞受益。（背景）沈阳金都饭店财务经理王素琴说：“这次营改增之后，我们的税率从最初的5%变成6%，税率虽然增加了，但我们”辽宁省国家税务局副局长常秀娟说：“全面推开营改增试点工作以来，全省国税系统快速反应、周密部署”（结尾）,营改增”让生活服务业更“接地气”本轮“营改增”改革中涉及企业最多的就是生活服务行业，从餐饮、酒店到教育、旅游，可谓“最接地气”的行业。本期“营改增”试点专栏，就从这个与老百姓关系密切的行业入手，看看“营改增”对这些企业的影响。（导语）小南国：“营改增”倒逼行业规范 途牛旅游：激发产业发展活力 扬子江大酒店：酒店业也实现了“减负”专家视角助力供给侧改革，促进产业转型发展（主体）全面推开“营改增”，是深化财税体制改革的“重头戏”，是助力供给侧改革的一项重要举措而增值税的实质，是可以大大减轻企业的负担。同时，“营改增”也为产业转型发展提供了良好的导向（背景）,江阴市国地税联合办税服务厅正式启用 8月1日，江阴市国地税联合办税服务厅正式启用，让“进一家门，办两家事”真正成为现实。（导语）江阴市国地税联合办税服务厅分别位于朝阳路170号与虹桥北路158号，可以办理税务登记（信息补录）、发票领用、纳税申报、税款缴纳、发票代开、咨询辅导等业务，涵盖了国地税大部分常见业务，极大地方便了纳税人。（主体）江阴市国地税将以联合办税为起点，以全方位全覆盖深度合作为目标，进一步深化国地税体制改革，不断推动国地税合作，着力提升全市税收工作质量和水平。（结尾）,新闻写作题 1.商事制度改革尤其是“三证合一”以来，湖南省国税局通过精简税务登记资料报送，简并涉税业务办理流程，切实提升了企业设立的便利化程度，激发了市场主体投资创业的活力。截至2016年8月，湖南省国税局共接收领取加载统一社会信用代码营业执照的新增市场主体信息18.36万户，到全省国税机关进行补充信息登记的6.9万余户。2.湖南省国税局在深化商事制度改革过程中，普遍采取“一个窗口受理、一次提交表格、联动审批”的方式，让“数据多跑腿，群众少跑路”。一是简化办税流程。根据纳税服务和税收征管规范化管理要求，及时清理、整改与深化改革要求相抵触的流程表单，免去不必要的审核签章环节；推行清税注销分类管理，扩大即办事项范围，在强化后续监管的同时提高办税满意度。二是优化纳税服务。在统一办证的基础上，完善首问责任、限时办结、预约办理、延时服务等；落实二维码一次性告知制度，实现纳税人基础办税流程、报送资料、办理时限等一次性电子化告知。三是强化协同联动。通过国税、地税互设窗口、共建办税服务厅、共驻政务服务中心，实现“前台一家受理、后台分别处理、限时办结反馈”；加强与工商部门的沟通，协同推动信息传递、政策宣传等事宜。,3.商事制度改革是一项系统性工程，涉及部门多、环节多。为确保改革顺利推进，湖南省国税局强化协作配合，主动分享相关工作经验。一是配合政府和相关部门，多次参加联席会议，认真讨论推进改革的相关事宜，参与省政府商事制度改革的调研和相关制度方案形成的决策过程，有关建议得到采纳；二是及时总结工作推进的相关情况，按月对新增市场主体变化情况、税源状况等开展监测分析，发现改革中存在的问题，并提出改进措施；三是就部门协调、宣传引导、业务衔接、技术保障、督查考核等问题，向新增部门分享经验、讲解注意事项，指导解决登记流程运作、信息交换共享等相关问题。4.下阶段，在全力促进制度落地、确保工作落实的同时，湖南省国税局将积极采取措施，主动应对商事制度改革给税收征管带来的挑战，扎实做好相关衔接和管理工作，避免基础管理出现脱节，确保改革取得实效。,五、写作消息存在的问题 1.穿靴戴帽，导语冗长 我院成功举办2006届毕业生就业供需洽谈会 11月26日，在院领导的高度重视下，在后勤处、财务处、图书馆、宣传部、教务处、保卫处、各系部等部门的支持和配合下，我院2006届毕业生就业供需洽谈会在图书馆举行,2.前松后紧，重心不明我院张兴会副院长被教育部聘为教学指导委员会委员 教育部为进一步深化高等教学改革，提高高等教育质量，加强教育行政部门对高等学校教学工作的宏观调控，推进高等教育宏观决策的科学第和民主化，充分发挥各科类专家学者对高等教育教学改革与建设的研究和指导作用，组建了2006年2010年教育部高等学校有关科类教学指导委员会。近日，教育部下发文件，聘请我院张兴会副院长为仪器科学与技术教学指导委员会委员。教学指导委员会是教育部的专家组织，接受教育的委托，开展高等学校教学的研究、咨询、指导、评估等工作。我院副院长张兴会教授被教育部聘为教学指导委员会委员。近日，教育部下发文件，聘请我院张兴会副院长为仪器科学与技术教学指导委员会委员。教学指导委员会是教育部的专家组织，接受教育的委托，开展高等学校教学的研究、咨询、指导、评估等工作。,3.结构颠倒，主次不清新技术产业园区领导与我院领导落实2006年合作项目 2005年12月16日，我院与天津新技术产业园区签署了天津新技术产业园区与天津工程师范学院全面合作协议书。双方共同探索以人力资源开发和科技创新及其成果转化为纽带的新型区、校合作模式。双方在人才培养与技术管理培训、信息共享与相关服务；企业教学基地建设、科学研究与科技成果转化、合作建立高新技术实验室或研发基地、国家交流等方面展开全面合作，形成科技、经济与教育互动发展的良性机制，为天津市高新技术产业和经济发展服务。合作委员会原则上每年召开一次工作会议，总结上年度工作，部署下年度工作，协商、协调重大合作事项。4月13日，天津市新技术产业园区副主任任民谊、副书记张世军来我院访问，院党委书记吴炳岳、院长孟庆国与任副主任、张副书记就2006年的学生就业、工学结合、共建职教集团等合作项目做进一步商讨。,新技术产业园区领导与我院领导落实2006年合作项目 4月13日，天津市新技术产业园区副主任任民谊、副书记张世军来我院访问，院党委书记吴炳岳、院长孟庆国与任副主任、张副书记就2006年的学生就业、工学结合、共建职教集团等合作项目做进一步商讨。我院与天津新技术产业园区于2005年12月16日签署了天津新技术产业园区与天津工程师范学院全面合作协议书。双方共同探索以人力资源开发和科技创新及其成果转化为纽带的新型区、校合作模式。双方在人才培养与技术管理培训、信息共享与相关服务；企业教学基地建设、科学研究与科技成果转化、合作建立高新技术实验室或研发基地、国家交流等方面展开全面合作，形成科技、经济与教育互动发展的良性机制，为天津市高新技术产业和经济发展服务。合作委员会原则上每年召开一次工作会议，总结上年度工作，部署下年度工作，协商、协调重大合作事项。,调 研 报 告,一、概念 调研报告是指针对特定对象（某一情况、事件、现象或问题），进行客观、全面、周密的调查了解，经过科学的分析研究，揭示本质，寻找规律，总结经验，并以书面形式进行陈述的一种文书。,调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分：一是调查，二是研究。调查，即深入实际，准确地反映客观事实，按事物的本来面目了解事物，详细地占有材料。研究，即在掌握客观事实的基础上，进行定性、定量的逻辑性分析，透彻地揭示事物的本质。,调查报告是整个调查工作，包括计划、实施、收集、整理等一系列过程的总结。它是一种沟通、交流的形式，其目的是将调查情况与研究结果、战略性建议等传递给相关管理人员或客户。因此，撰写者要认真撰写调查报告，准确分析调查结果，明确给出调查结论。,二、调研报告与调查报告的区别 调查报告是对某一情况或事件调查研究后，将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告。调查报告多反映具有普遍意义或带有关键性问题的情况，而且都或多或少带有某种研究性质。调研报告与调查报告的侧重点不同。调查报告侧重调查过程与结果，而调研报告侧重于研究与结果，是以调查为前提，以研究为目的，研究始终处于主导的、能动的地位，它是调查与研究的辩证统一，充分反映调查研究的结果。调查报告的使用范围比调研报告更为广泛。调研报告虽说也是调查报告，但内容仅局限于以研究为目的而写的调查报告，反映问题的面要小，使用范围相对调查报告要小。,三、写作程序 调研报告写作要经过以下五个程序：1.确定主题，明确调研目标 主题调研报告的灵魂，对调研报告写作的成败具有决定性意义。因此，应注意：报告的主题应与调查主题一致；要根据调研和分析的结果，重新确定主题；主题宜小而集中，不要过大；主体要与标题一致，避免文题不符；主题要切合实际，有新意。,2.设计调研方案，搜集调研资料 调研方案包括确定调研的对象、时间、内容、范围、方法、步骤等。调研方法：（1）实地调查：一是观察；二是记录，三是搜集有关资料，包括文件、图片、事实证据等。（2）座谈调查（面）：精心选择座谈人员，合理控制座谈人数，控制气氛并引导主题。（3）个别访谈（点）：确定访谈对象、时间、与场合，建立良好的访谈关系，做好访谈记录。（4）问卷调查：,3.分析甄选调研材料 在广泛搜集资料的基础上，对资料进行甄别精选。（1）对所得的材料进行整理、分类、核实，发现遗漏疑问的地方，再作调查补充。（2）对所得的材料进行分析、判断、研究，理出材料的内部联系，发现事物的本质。（3）根据调研的主题对调查中所得的材料进行筛选和取舍。,4.布局和拟定提纲 这是调研报告构思中的一个关键环节。布局是指调研报告的表现形式，它反映在提纲上就是文章的骨架。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类、构架的过程。构架原则是：围绕主题，层层进逼，环环相扣。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性，要求必须纲目分明，层次分明。调研报告的提纲有两种：一种是观点式提纲，即将调查者在调研中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来；另一种是条目式提纲，即按层次意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。,5.起草行文 这是调研报告写作的行文阶段。写作时，要根据既定主题、精选材料和写作提纲，有条不紊地行文，要注意结构合理，用语规范。,6.修改润色 主要是对报告的主题、材料、结构、语言和标点等进行检查，加以增、删、改、调，最终定稿。,四、结构与写法（一）标题 1.公文式标题。这类标题由调研报告的事由和文种构成，如关于河北省非税收入管理情况的调研报告余额宝发展现状及风险调研报告。2.文章式标题。这类标题往往直接揭示调研报告的主旨，十分明确简洁，如股份合作制亟待走出的误区。3.新闻式标题，这种标题用得比较普遍，特别是关于典型经验的或新事物的调研报告。正标题揭示调研报告的主旨，副标题表明调研报告的事项和范围，如改革和完善煤炭资源税的研究关于山西省改革煤炭资源税的调研报告。,（二）正文 调研报告的正文包括开头、主体和结尾三部分。1.开头 即前言，主要内容包括：一是简要说明调研的目的与背景；二是简要介绍调研的时间、地点、对象、范围与内容；三是简要介绍调研方法。（可放到“摘要”项中）调研报告的开头形式多样：开门见山，表明观点；概述情况，逐层分析；提出问题，引入分析。一定要紧扣主旨，概括精炼。,2.主体 这是调研报告的主干和核心，主要是关于事实的叙述和议论。一般包括基本情况和分析研究两部分。可以用概括性或提示性的小标题，精心安排调研报告的层次，有步骤、有次序地表现主题。,一般来说，调研报告主体的结构大约有三种形式：（1）并列结构。即围绕主题将内容分为相对独立的若干部分横向展开表述，彼此之间是并列关系。（多用于典型经验性质调研报告）（2）递进结构。即按照事物之间的因果关系或按照“情况、成绩、问题、建议”的逻辑层次安排层次，逐层深入。（多用于综合性质调研报告）（3）序时结构。按事物发展经过和时间先后次序安排层次，用于反映客观事物随着时间的变化而变化的调研。（多用于揭露问题性质调研报告）应做到：先后有序，主次分明，详略得当，联系紧密，层层深入，为更好地表达主题服务。,3.结尾 调研报告的结尾主要是总结观点，深化主题。其结尾形式包括：（1）总结全文，得出报告结论；（2）提出努力方向，以期进一步探索；（3）提出对策建议，供决策参考。总之，调研报告结尾要简洁有力，有话则长，无话则短。,调研报告的格式 1.题页：标题、署名等。2.目录 3.摘要:客观地概括调研报告的背景信息以及主要内容和观点。3.正文 4.参考文献或附录,例文,关于企业员工社会保障的调研报告 一、调研课题简介 二、调研设计与组织实施 三、调研对象情况简介 四、调研数据统计简析 五、改善企业员工社会保障的对策 六、结束语 七、附录（后附统计数据分析图表及调查问卷）,五、写作要求（一）必须掌握大量、丰富、确凿的材料。进行实地考察，掌握大量的符合实际的第一手资料，是写好调研报告的前提，必须下大功夫。（二）从大量的直接和间接资料中，筛选最典型、最能说明问题的材料。（三）逻辑严谨，条理清晰。调研报告要做到观点鲜明，立论有据，体现论据和观点之间内在的必然联系。（四）夹叙夹议是调研报告写作的主要特色。调研报告紧紧围绕事实进行议论，要有叙有议，叙议结合。（五）要有深厚的理论基础和丰富的专业知识。,谢 谢！,