攀越世界极限爱心公益活动策划方案.doc

超越极限·为信念奋斗“2009攀越世界9大极限爱心公益活动”策划方案（框架）提案人：张弛、朱江前言：41.活动概述42.活动框架52.1.活动形式52.2.活动支持62.3.活动招商72.4.其他类招商82.5.活动运作意义82.5.1.打包销售82.5.2.资源整合83.组织结构：9主办单位：9协办单位：9支持单位9承办单位104.活动运作与实施104.1.活动推进104.1.1.里程碑一：前期筹备工作104.1.2.里程碑二：活动启动仪式114.1.3.里程碑三：中期活动124.1.4.里程碑四：活动收尾124.2.团队组建135.活动预算155.1.项目投入155.2.项目产出176.风险评估与风险规避186.1.优势186.1.1.社会效应：186.1.2.政府支持：186.1.3.企业支持：186.1.4.活动可视性强：196.1.5.活动操作简单：196.2.劣势196.2.1.招商风险196.2.2.人员安全207.总结20前言：在这颗蔚蓝色的星球上，生活着万千生灵，你、我以及众多生物都头顶着同一片天、脚踏着同一片土。你可曾想过，资源过度开采、全球气候变暖，很多生物开始濒临灭绝，有的甚至已经消失，它们已经不再与我们共成长、共生存，我们的子孙后代只能在图片中、影像中观看它们。试问有一天你的子孙问你：老虎、熊猫是什么样子的时候，你作何回答？我们是否该，不，是应该去做些什么，让我们没有遗憾地面对我们的子子孙孙！1. 活动概述世界屋脊、极度深寒、接壤苍穹、生命极限！地球上七大洲的七座最高峰与南、北极点构成了人类极难征服的九个点，人们称它为7+2。直至今天人类只有区区的11个人征服了这九个点，而他们是用生命做赌注，去完成人类的终极挑战。徐江雷，湖南登顶珠峰第一人，当他走遍了中国的大江南北，攀登华夏诸多山峰之后，为因自然环境惨遭破坏，众多生物濒临灭绝而惊叹、惋惜、愤慨！作为一名登山爱好者，他愿用生命做赌注去完成世界九极探险，不计回报换取人们对大自然的关注与爱护，希望每一个人去珍惜我们赖以生存地球，以及自然界的生物。生物是人类的朋友，如果它们灭绝了我们人类就真的孤独了。徐江雷作为一名湖湘子弟，深受湖湘文化影响，希望以此壮举呼吁湖南社会各界为湖南的135种濒危物种献上一份爱心，并通过活动将募集到的资金建立起湖南首个“濒危物种保护基金”及组建“湖南省濒危物种保护协会”，用生命去捍卫属于他的一份至死不渝的信念保护自然、保护生物！2. 活动框架活动以徐江雷完成九极探险为主线条，向社会各界寻求赞助与支持。2.1. 活动形式活动将完成九极探险分为九个阶段以季为单位，每季分别邀请5名赞助单位的员工及个人，与徐江雷共同挑战极限，以此见证活动的成功。同时也体现出企业及个人的团队合作精神，最大限度的提升勇往直前、不畏艰险人文风采。活动结束后，提取部分活动赞助资金协同湖南省民政厅成立“湖南省濒危物种基金”并组建“湖南省濒危物种保护协会”，将活动赞助企业纳入理事单位。每年固定组织、策划一到两个大型公益活动，继续吸纳理事单位，并开拓更多公益、慈善项目，如组织各类濒危物种高峰论坛、促进慈善事业义演、拍卖等活动，使该协会发展壮大。2.2. 活动支持为扩大活动影响力，必须获得政府与媒体的支持政府方面：首先获得湖南省体育局的大力支持；之后由省体育局向省委省政府申报重大项目，使省委省政府成为主办单位，招募湖南企业大力支持湖南爱心慈善事业；进而联合省民政厅、湖南省林业厅为建立“濒危物种保护基金”及“濒危物种保护协会”打开快速通道，使基金会的发展更加快速与顺畅。媒体方面：活动具有极大的新闻炒作卖点，易吸引民众和企业的关注，并有较大的纪实性（7+2全程记录意味着走遍全球），必定受到各媒体的高度关注。因此，携手湖南电视台、湖南广播电台、湖南报业、长沙晚报、新浪网、腾讯网等诸多媒体，全程报道九极探险的全过程。采用新闻报道、栏目录制等宣传手法，会极大的凝聚社会对活动的支持度，在大众心中产生共鸣，曾加项目招商力度，获得社会效益与经济效益的双赢。（详见媒体推广方案）2.3. 活动招商活动主体招商活动设总冠1名，设季冠名8名。因每个极点所需费用不同，因而价格也随之不同。每个赞助单位可分别组织、招募、派遣5名员工，跟随徐江雷征服一个极点。在征服过程中，团队人员视个人能力选择前进或撤退（尽量减小危险系数）。赞助单位赞助活动后，通过企业员工的表现与较多的企业品牌曝光率，在提升企业团队凝聚力的同时，在大众心中迅速提升企业品牌的文化价值，将企业文化建设带到一个更高的层面。招商策略及招商目标群以湖南大型企业为主。大型企业十分重视企业文化及社会影响力的树造，为企业再度披挂人文概念的华丽外衣，该活动从各方面分析均适合，因此将成为大企业2009年度广告投放的首选。（详见招商方案）2.4. 其他类招商由于活动分为9个阶段，部分山峰和极点普通民众容易参与，例如非洲的乞力马扎罗山就是旅游胜地，每年吸引全球众多登山爱好者前往，因此活动可开辟旅游线路，与旅行社联手吸引大众组团前往。2.5. 活动运作意义2.5.1. 打包销售由于新金鹰国际传媒与大华拥有湖南各媒体的众多广告销售时段权，该活动将成为2009年度最大的销售平台。配合活动的招商，整合内部广告时段，以打包的形式提供给活动赞助企业，作为赞助活动的回报。2.5.2. 资源整合该活动牵扯政府面较广，极大的扩充政府资源，为后续发开发的项目（基金会的发展、会展项目、各类大型活动）打下的基石，有利于新金鹰国际传媒的长远发展。3. 组织结构：主办单位：湖南省委省政府协办单位：湖南省体育局湖南省民政局湖南省林业厅支持单位湖南省委宣传部湖南省电视台湖南省广播电台湖南报业集团企业集团等承办单位湖南新金鹰国际传媒有限公司4. 活动运作与实施4.1. 活动推进活动计划完成世界九个极点，包括前期工作，划分为四个里程碑。4.1.1. 里程碑一：前期筹备工作Ø 前期筹备工作包括新闻发布会、活动招商推介会两块。其工作包括：Ø 媒体推广方案的撰写与实施（电视、广播、报纸、网络、户外、宣传片的制作）Ø 活动招商方案的撰写与实施（活动简介、赞助明细、目标客户群的确立、招商时间段、现有资源的整合）Ø 平面设计（活动VI及平面宣传设计）Ø 外围公关（政府部门联络、企业的联络与邀请）Ø 会议后勤与组织（场地的布置、来宾接待、媒体接待、会议主持、会议协调）Ø 第一季的策划方案4.1.2. 里程碑二：活动启动仪式Ø 第一季的策划方案的撰写Ø 探险团队的训练（第一季乞力马扎罗山的队员训练、团队的后续保障、探险用具的统一采购）Ø 旅游团队的招募（通过媒体发布，由旅行社承接）Ø 海外地接工作（与旅行社全面协调所有人员的衣食住行）Ø 仪式的后勤与组织（仪式主持、来宾与媒体接待、当地媒体的邀请）Ø 活动宣传（前期的新闻炒作与后期的视频剪辑、发布和各类资料的整理）4.1.3. 里程碑三：中期活动其余8季的后续工作（每一季均需撰写策划方案，以保障活动的运作顺畅）Ø 探险团队的训练Ø 团队的后续保障Ø 旅游团队的招募Ø 海外地接工作Ø 活动宣传4.1.4. 里程碑四：活动收尾Ø 活动闭幕仪式策划方案的撰写Ø 答谢晚宴的后勤与组织Ø 媒体宣传与炒作Ø 影像资料的整理Ø 客户关系的整理与再度梳理Ø 湖南濒危物种基金及湖南濒危物种协会的组建（前期工作）4.2. 团队组建通过上述各里程碑工作的描述，团队组织结构及人员岗位分工如下：Ø 活动总监1名负责项目的整体运作。及时调整战略部署，以保障项目的顺畅运作并达到预期目标。活动总监由公司总经理直接任命，有义务向公司总经理及时汇报活动进展，直接向公司总经理负责。Ø 项目助理1名负责活动总监与员工之间的协调工作。上传下达指令明确，有权利监督活动进展，组织日常工作会议，整理相关文件，处理突发时间，及时发现问题及潜在问题及时向活动总监汇报，并向活动总监汇报并提出相应解决方案。项目助理由活动总监任命，直接向活动总监负责。Ø 招商专员1名负责活动招商的配套工作。撰写活动招商方案，有义务配合客户经理完成招商工作，正确、及时、准确联系企业客户，保障活动招商工作顺利完成。招商专员择优上岗，直接向活动总监负责。Ø 媒体专员1名负责活动宣传工作。撰写媒体推广方案，负责制作活动宣传片，联络媒体及时、准确、无误的发布活动宣传信息及监管企业广告制作与发布，保障活动宣传的顺利。媒体专员择优上岗，直接向活动总监负责。Ø 平面策划1名负责项目VI及平面宣传设计工作。设计活动LOGO，根据招商方案设计招商书，根据媒体宣传方案设计活动所需的各类平面宣传版面及宣传册，保障活动平面宣传的质量。平面专员择优上岗，直接向活动总监负责。Ø 外联专员1名负责活动整体的对外联络。英语口语、书写流利，配合相关人员联络政府部门，海外地接部门及单位的联络，训练场地的联络，24小时不间断的保持与徐江雷及探险队员的联络，做好探险队员的后勤保障，并提供应急预案。外联专员由活动总监任命，直接向活动总监负责。Ø 策划专员1名负责各类文案的撰写。配合项目助理完成日常所需文件的撰写，负责各会议的方案撰写及后勤工作的实施，视活动工作紧密度活动总监可任意调配至各岗位辅助其他员工完成任务。策划专员择优上岗，直接向活动总监负责。以上员工每周上交工作周报，每月上交工作月报、每季度上交季度总结，并提交对外联络沟通记录，以保证活动项目组工作考勤，活动总监有权根据其工作能力任免活动项目组人员。5. 活动预算5.1. 项目投入（因项目数据不足，进列出项目投入点，暂无明确估算）人员劳务：办公场地：软硬件消耗：对外联络费：印刷制品费：公关招待费：新闻发布会：招商推介会：活动启动仪式：人员训练费：团队人员装备费：海外地接费：领队地接费（视探险团队需要另行设定领队1名）：答谢酒会：招商政策（招商奖励制度）：5.2. 项目产出（待招商政策出台后再行填入）总冠名：季冠名：旅游组团（预估）：以上为活动项目的投入产出明细框架，呆数据全部出台后，添加入投入产出表（图表）。6. 风险评估与风险规避6.1. 优势6.1.1. 社会效应：这是湖南绝无仅有的一次大规模公益活动，因为具有唯一性，会赢得巨大的社会效应。6.1.2. 政府支持：这是提高湖南环保、爱心事业影响力的壮举，受政府高度关注，获取巨大的政府资源。6.1.3. 企业支持：这是可以让企业高度对接的活动，适合企业发展，也是企业投放广告的最佳选择之一。6.1.4. 活动可视性强：这是最能体现湖湘精神的活动，致力于打造湖湘英雄，百姓易于接受，关注度较高。6.1.5. 活动操作简单：活动收益明确，且主线路清晰，成本可控性强，操作团队人员少，团队工作岗位明晰。6.2. 劣势6.2.1. 招商风险项目收益主要来源于企业赞助，活动风险70%来自于此，压在招商如出现招商不利，可采用以下四点减小或规避风险：Ø 大打政府牌，寻求政府支持加大招商力度；Ø 项目招商不能一次到位，每季招商不到位减少宣传、压缩成本，只派徐江雷一人登顶；Ø 全面压缩控制，项目运作招到300万便可保本，而政府拨款的可能性较大，用可填补活动前期投入费用；Ø 如项目招商彻底失败，活动全面叫停，项目损失前期运作费用（人员工资、外联、新闻发布会、推介会）；6.2.2. 人员安全项目运作另外的30%风险来自于人身安全。因该项目具有一定的风险性，在任何情况下都不能保证万无一失。因此必须做好应急预案，并在活动前与当地登山管理部门做好衔接，一旦出现问题及时营救。如出现人员伤亡，在保险生效的同时，利用媒体优势，将其炒作成湖湘英雄，以转化来自多方的压力。这个风险是不可避免的，仅能尽量转化。7. 总结综上所述，“2009攀越世界9大极限爱心公益活动”，是一个伟大的壮举，是一个经得起推敲的活动项目，在赢得社会效益的同时也追求了利益最大化。尤其是长远发展方面有太多的金子可以挖掘，让我们共同携起手打造一份属于自己的爱心公益事业。2008-10-15