办公室打车报销管理规定 的士票报销管理规定.doc

文件名称：广州的士票报销管理规定适用范围：公司非出差人员发布部门：办公室发布日期：2012年10月29日文件编号： SDQH-GLZD-XZ-0909页 数：共3页编 制:审 核:批 准：广州的士票报销管理规定广东时尚女人街为了更好的提高工作效率，防止工作失误，制定如下广州的士票管理规定：一、 公司有事外出尽量使用公车外出并提前通知办公室，可以 采取合并、拼车等方式，统筹车辆调度情况，按照公司车辆使用管理规定办理相关手续。二、 当以下情况出现时方可打的士外出：1、公司公务用车已派出，确有急事需立即办理但是乘公交车已来不及的情况。2、市内出差时遇到紧急公务或特殊情况需第一时间赶到某地的情况。3、外出办理公务使用公车不方便的情况。4、董事长特批可以使用的士的情况。5、其他确需使用的士的情况。三、的士使用程序：1、请示：当第二条所列情况出现必须使用的士时，需事先逐级请示董事长（或以董事长授权界限为准）。2、登记：请示经批准后，的士使用人需到办公室车辆管理员处填写的士使用登记表(见附件)，遇有特殊情况不能及时办理登记手续的，需电话通知办公室车辆管理员，使用人回到公司立即办理的士登记手续，不办理请示和登记手续的公司不予报销。3、报销：的士费报销实行每月报销一次，使用人填写报销单，依次经部门负责人、办公室负责人、董事长审批签字后报销。四、本规定适用于非出差人员在正常工作中使用的士，对于出差在外地的人员暂不作规定。五、本规定自签发之日起生效。 的士使用登记表附件