物资管理标准.doc

物 资 管 理 标 准1. 目的、适用范围及主要内容1.1 目的：加强物资管理，经济合理地组织物资供应为工程服务，使用时节约用量、降低成本，使每个员工真正树立起主人翁意识。1.2 使用范围：本标准适用于物资管理部门及项目部、班组等使用部门的材料管理工作。1.3 本标准规定了公司物资管理部门及使用部门对物资计划、管理、采购、验收保管、领发料及清查盘点的具体内容与要求、检查与考核。1.4 对物资管理部门管理人员的要求：认真执行国家物资管理政策，遵纪守法，自觉抵制各种不正之风，廉洁奉公；具有丰富的物资管理经验和相关的专业知识，勤俭节约，全面提高工作质量。1.5 机构设置：实行“集中供应，分级管理”的原则，综合管理部是公司物资主管职能部门，全面主管物资的计划、采购、供应、保管工作，指导监督项目施工中的物资管理工作。2. 物资的分类2.1 公司购入的各种物资应按国家对施工企业的有关规定进行分类。2.1.1 机械设备：指用于工程施工的各种设备。2.1.2 主要材料：指用于工程施工并完全消耗的各种原材料。其中包括：防护材料等。2.1.3 机械配件：指施工设备、运输设备等机械设备替换、维修使用的各种零件和配件以及各种备品备件等。2.1.4 其它消耗性材料：指不直接构成工程的实体，但有助于工程的形成，便于施工的各种材料，如油料等。2.1.5 周转材料：指在施工过程中能多次使用，并可保持原有形态，而其价值逐渐转移到成本中去的材料，如电缆线等。2.1.6 低值易耗品：指使用年限较短（不到一年），价值较低，不作固定资产管理的各种工具、用具和劳动保护用品等，如扳子、钳子、等工器具。2.1.7 小五金材料3. 计划管理3.1 物资计划是物资管理工作的重要环节，是申请、订货、采购、送料的依据。编制计划应在工程计划的基础上，遵循全面、细致、准确、及时、规格型号清楚的原则，作到措施有力，供应方便快捷，确保工程的连续性，要求各部门密切配合，作到计划及时准确全面，并严格按计划供应。3.2 机械设备计划应在年度计划中明确，根据工程需要，也可提前一个月报总经理办公会决定。3.2 凡周转性材料、低值易耗品可根据库存，由库管人员根据工程需要，可提前半个月报综合管理部组织供应。3.3 主要材料、一般消耗性材料由项目部根据工程需要组织，并及时报综合管理部审核。3.4 采购计划必须明确技术标准、数量、采购期限，并建立台帐，登记到货记录，以便掌握计划执行情况，确保供给的连续性。3.5 项目部应设立材料保管人员，并严格执行物资统计制度，健全原始记录，并按统一的表格形式编制报表。4. 物资的采购4.1 物资采购的依据是经批准的物资采购计划，无计划采购由采购人员退货，并承担由此造成的经济损失，计划重复或不明确造成的损失，由计划单位承担。4.2 物资采购人员采购供应的物资必须符合采购计划和规定的价格要求，并符合国家规定的技术标准和质量要求，采购员必须索要技术资料或产品合格证。4.3 物资的采购原则上应尽力与供应商或厂家建立长期供应关系，以确保物资的质量和供应的稳定性。采购中应认真执行“三比一算”的原则，即比质量、比价格、比运距、算成本，力求降低采购成本。4.4 采购人员不得收取优惠价差或回扣，若有回扣应上缴公司。5. 物资保管领发管理5.1 购进的物资，保管员应凭审批的采购计划及价格表，核对购货发票、合格证，按实际入库量办理验收手续。5.2 对于发票数量与实物不符的情况，应按实际到货量验收，量差由采购员负责向供方索赔，否则由采购人员承担责任。5.3 对于直接进入项目现场的材料，应由工地保管员验收签字、项目负责人、综合管理部审核后，报总经理签字报销。5.4 机械设备、仪器仪表等应编号建立台帐、维修台帐和随机运行记录。5.5 保管人员要严格执行发料制度，必须办理登记手续，应注明名称、单位、数量、完好程度等。5.6 综合管理部负责机械设备、仪器仪表的大修、调配、日常监管与指导工作；项目部负责日常使用管理、中小修保养工作，接受综合管理部的监督与指导。5.7 机械设备使用中应每天认真填写运行维修保养记录，仪器仪表每月进行一次维护检测检查，并有记录。5.8项目部、班组和个人领用的工器具应建立档案，并与个人挂钩，谁丢失谁赔偿，每班做好交接记录。5.9 工程结束退库时，保管员根据发料登记，办理退库手续，消耗的材料应统计上报综合管理部，对残旧材料应修复或改造再利用。5.9 对于机械设备，入库时应确保其完好，外观整洁。5.10 库存物资应分类归置，便于移动，经常保持干净卫生，帐物相符。5.11 每季度末综合管理部组织对库房进行盘点，并建立各级台帐。 6. 本标准解释权归综合管理部