正宇内部各项规章制度新.doc

正宇内部各项规章制度1、 员工行为准则2、 请销假管理制度3、 假期及加班的管理制度4、 考勤管理制度5、 人事管理制度6、 人事招聘管理制度7、 员工入职管理制度8、 会议管理制度9、 档案管理制度10、办公用品管理制度11、低值易耗品管理制度12、招待管理制度13、请示、部署工作程序管理制度14、岗位交接班管理制度15、生产设备管理制度16、安全环保奖惩制度17、危险化学品管理制度18、物质管理制度19、卫生管理制度20、生活用水及浴室管理制度21、清洁工管理制度22、食堂管理制度23、花草树木管理制度24、电脑管理制度25、上岗证管理制度26、宿舍管理制度27、印章管理制度28、车辆管理制度灵丘县正宇矿建开发有限责任公司员工行为准则一、办公秩序1、严禁赌博和变相赌博，违者罚款5000元，没收赌资、赌具。2、公司员工白天不准喝酒，严禁打架斗殴，酒后闹事，违者罚款1000元。3、禁止携带、窝藏枪支弹药、匕首及其它管制刀具。4、上班时间不得擅离职守，不得串岗、干私活，各部室不允许出现办公室锁门、人员闲聊现象。5、上班时间不得在电脑上玩游戏、聊天、看片、干与工作无关的事情。6、住集体宿舍的员工，不得招引社会人员在宿舍住宿。7、不得在办公区和宿舍内大声喧哗，影响他人办公、休息。二、文明卫生规范（一）办公室卫生1、地面清洁，室内任何角落无痰迹、烟头、烟灰等杂物，否则检查发现一次处罚20元。2、各种办公用品、台账、记录薄摆放整齐、桌面整洁。3、门窗玻璃擦洗干净，保持明亮无污垢。4、走廊、地面每天清理12次，无垃圾、痰迹、烟头纸片果皮等。（二）卫生间卫生1、水房、洗漱间无杂物，无积水，地面清洁，水池及时冲刷，保持洁白干净。检查不干净一次罚款20元。2、厕所地面无污水，无垃圾，便坑无污垢，检查不合格罚款20元。3、任何人不得将残茶剩饭等杂物倒入水房、洗漱池，每发现一次罚款20元。（三）宿舍卫生1、地面清洁卫生，每天清理一次，并把垃圾送出。2、禁止乱扔杂物，否则发现一次罚款20元。3、铺面清洁整齐，床铺下物品摆放有序，统一标准。4、住宿舍的员工，不准有在走廊、室内吐痰等不文明行为。三、会议纪律1、会议通知：凡是召开部门会议，必须按规定召开，公司组织的会议，临时会议，通知均由办公室下达，地点、时间、参加人员要记录详细。2、决策层每月不定时召开碰头会，布置工作任务，研究解决问题。3、各部室每天召开班前、班后会，分析当天工作难点、重点，布置明天的工作任务。四、文明礼貌规范1、全公司职工必须自觉讲究社会公德，注重文明礼貌，规范自身行为。2、每个员工特别是管理人员，对来公司办事或参观的个人和领导，必须做到语言文明、举止文雅，做到来有迎声，问有答声，走有送声。3、任何场合都要有用语文明、礼貌待人， 不说脏话并互相问候。4、会议和上班期间，要做到容貌整洁，穿着得体，严禁衣衫不整和穿着不雅。五、树立企业形象1、全体干部员工要牢固树立对公司负责、对企业负责的精神。2、要用自己的一言一行树立企业形象。请销假管理制度为了进一步规范员工出差、休假管理，严肃劳动纪律，提高工作效率，维护公司的正常生产、工作秩序，结合国家有关法规和公司实际情况，特制定公司员工请销假假管理制度。一、本制度适用于公司所有员工，包括合同制员工以及处于用试用期内的员工。二、公司员工请假，需向各相关部门负责人递交书面申请，如实填写请假条，并在办公室人事部进行备案，否则请假不做生效，员工假期满后，须到办公室人事部销假，否则做旷工处理。三、相关审批人员必须严格把关，保证员工请假的真实性，否则相关审批人员要承担相应的后果。四、员工请假，应提前办理请假手续，填写请假条，因身体不适等紧急原因临时请假，应在上班前电话联系告知部门负责人，返岗后补办请假手续。五、部门负责人请假，须经副总经理或执行总经理批准，并报办公室人事部备案。六、请假时，要填写请假条，注明请假时间，请假类型。三至七天的由部门负责人审批；七天以上由副总经理或执行总经理审批。七、普通员工向部门负责人请假，部门负责人向副总经理请或执行总经理请假。八、各类假期休满回公司后，要及时向有关部门负责人销假，否则，仍按假期处理，不予考勤记工，后果自负。九、无论公休、事假，都必须写请假条，公出要有出差证明条；工伤要有工伤证明条；婚、丧、病假应有各自假条。无条者按旷工处理。十、婚、丧、产假应先由部门负责人审批，再经副总经理或执行总经理审批后报办公室人事部核准。工伤由部门负责人填写工伤证明条，再由公司安环部负责人审查后，报副总经理或执行总经理审批，报办公室人事部备案。十一、假条、其他证明条都必须写清楚事由、时间、天数，否则无效。十二、假期满而因事不能按期（时）上班的，必须及时向本部门负责人和考勤员续假，如不续假，按旷工处理。十三、假期后（或提前）归还，上班前要先向本部门负责人和考勤员销假，不销假上班不给予考勤。十四、请假必须在停止工作之前领取请假条并按要求填写，然后请求上级领导批准，后将请假条报考勤员交办公室人事部备案。除特殊情况外，一般不允许口头请假，必须填写请假条，履行审批程序后方可离开。十五、凡是无效的假条均按旷工处理。十六、凡是属于旷工的，要给予处罚，每旷工一天，扣除每日标准工资的两倍，取消年终评先选优的资格。连续旷工7天以上，公司给予开除处理。十七、休假的规定（一）、生产单位假期规定：生产单位副职以上人员每月享受4天休假，由各生产单位负责人根据生产情况于当月进行安排休假，各单位必须在保证完成工作任务的前提下根据情况自行安排调休，每月假期不累计，逾月作废，其他人员每月休假两天。（二）、后勤管理人员假期规定后勤管理人员每月享受4天休假，后勤人员（司机、食堂工作人员、洗衣房工作人员、锅炉工、绿化工、保安、化验员、计量员、库管等）每月休假两天。（三）各生产单位正职休假必须经副总经理或执行总经理审批后方可休假，并报办公室人事部备案。十八、本办法解释权归公司办公室人事部。假期及加班管理制度一、公休假：普通员工2天/月，生产单位副职以上人员每月享受4天休假，后勤中层管理人员每月享受4天休假。二、病假：自患病之日起最长可休假3个月，住院或休养期间：时间在一个月内有的发给基本生活费300元/月，超过一个月在三个月内只发给基本生活费的50%，病假超过3个月的按事假处理。三、事假：事假期间，扣发事假日期的工资。四、工伤假：轻伤不需住院的，医疗休养期不超一个月：轻伤需住院治疗的，医疗休养期不超过二个月；重伤住院治疗的，医疗休养期不超十二个月，旧伤复发的按轻伤确定医疗休养期。工作住院期间停发工资，每月发给工伤津贴600元。经医院诊断可以出院休养而不出院者，床位费、医疗费自理，工伤津贴按休养期内发放。休养期内每月只发给津贴300元。工伤医疗休养期满不能上班的办理事假。五、在正常上班时间之外（义务劳动除外）的工作，称为加班，加班分为两种。（一）、加班：因工作需要加班的，称为临时加班。（二）、替班：由于岗位缺员，须安排人员顶替的，称为替班。六、公司及各部门、单位安排的义务劳动不属于加班。七、属于加班、替班的人员，由各单位根据情况自行安排，经部门负责人批准，按考勤制度的规定报办公室人事部核准和统计。八、节假日留守值班按有关规定执行。九、加班工资按其岗位工资的日平均工资计发，加班工日按每工日8小时计算。十、公司后勤人员、不属于生产一线作业人员和公司中层干部临时突击任务的不享受加班工资。十一、加班费（一）、岗位工作顶替加班，按原岗位工资100%支付。（二）、节假日加班，一般放假按原日薪100%支付工资，春节放假除享受原薪外，另加十天双工资。（三）、由于工作任务紧迫需加班加点完成任务的，按岗位工资100%支付工资。（四）、凡加班人员完不成加班任务的，不予计酬；凡加班期间违反公司一切规章制度的，按有关规定给予处罚。（五）、一般的加班、替班，由各单位根据情况自行安排，月底和考勤表一同报公司办公室人事部。十二、本制度解释权归办公室人事部。考勤管理制度为严明工作和考勤纪律，确保出勤的准确统计，树立良好的公司形象，保障各项工作的正常开展，特制定本制度。一、公司实行员工考勤结果直接与工资挂钩的原则。二、各部门考勤由各部门负责人指派该部门办公室人员或主管后勤的副职进行记录。三、公司后勤人员由公司办公室主任指派办公室主管人事考勤的文员进行记录，并每天上下班到办公室人脸识别考勤机识别，以便月末进行考勤核对。四、每月25日前各部门必须将上月考勤记录上交办公室负责人事考勤的文员核实，办公室主任审查签字，呈报执行总经理审批交财务部门作为发放工资的依据。五、各部门记录考勤人员月末上报考勤时，应与员工核对准确后并签字方可上报办公室人事部。办公室不与员工进行考勤核对，只负责考勤统计。六、因公外出，经领导同意后应予以向记录考勤人员说明并登记，以免在记录考勤中发生错误，引起争议。七、公司办公室人事部规定考勤记录从本月26日起截止下月25日为止视为一个月，望全体员工明确。八、考勤内容包括:日常出勤、加班、替班。九、考勤符号包括：出勤（）、公出（）、公休（）、工伤（）、事假（×）、旷工（）、探亲（）、病假（）、产假（*）、婚丧假（）。十、日常出勤（一）公司后勤人员作息时间规定如下：冬季：上午7：4512：00 下午13：3017：30（11月2月）。夏季：上午7：4512：00 下午14：3018：30（5月8月）。春秋季：上午7：4512：00下午13：3017：30（3-4月；9-10月）。（二）迟到、早退、旷工的认定迟到：于规定上班时间延迟15分钟以内到勤的视为迟到。早退：于规定下班时间提前15分钟以内退勤的视为早退。旷工：1、于规定上班时间延迟15分钟以上至4小时以内到勤的，或于规定下班时间提前15分钟以上至4小时以内退勤的，按旷工半日论；于规定上班时间延迟4小时以上到勤的，或于规定下班时间提前4小时以上退勤的，按旷工1日论。2、有以下行为之一的视为旷工（1）未按规定办理请假、补假、出差、补出差手续或假期期满未办理续假手续，以及虽提出请假、出差申请但未获批准而擅自不到岗的。（2）无正当理由不服从工作调动或拒不接受合理的工作任务的；（3）其它可以被认定为旷工的行为。3、员工迟到早退者，一次处罚20元，月累计达三次者，除罚款外将对其进行全公司通报批评；4、旷工人员每旷工一天罚款50元，连续旷工三天或年累计旷工达七天的，公司与其辞退或解除劳动关系。（三）、员工因下列事项未在规定时间内出勤的，经副总经理或执行总经理及所在部门负责人认定且经办公室人事部核准，证明情况属实后视同准时出勤：1、因不可抗力的事故具有证明文件的。2、因建议勇为、维护公共利益等行为的。3、其它经办公室人事部认定，可视同出勤理由的。十一、加班：（一）、检修加班：因设备检修需加班的由部门负责人签批后，报办公室人事部审核与月考勤一起上报办公室人事部做加班统计。（二）、节假日加班：主要指国家法定假日坚持上班不能休息的工作人员。十二、替班：原则上不允许替班，如确实因岗位空缺必须顶替上班，则必须由部门负责人批准，称为替补加班。技术工作不允许本工种以外的人员顶替加班，谁违规谁负责。十四、各部划考勤的人员每天上下班时间核实清点人员后，按实际出勤人员记录考勤，严禁提前或滞后考勤，发现一次给予考勤员100元罚款。综上所述，望全体员工自觉遵守考勤纪律，并养成守时习惯，准时出勤，不迟到，不早退，树立良好的工作作风。人事管理制度一、公司员工分类（一）、正式员工：正式员工是指与公司签定劳动合同关系的员工，是公司员工队伍的主要代表，包括公司后勤管理人员、公司生产技术人员、特殊职务等。（二）、短期员工：主要指因工作需要临时雇用的人员主要有：临时工、施工队工人等。二、 待遇（一）、正式员工享受公司规定的工资及各种补贴和福利待遇。（二）、临时工只享受公司办公会议规定的工资，不享受各种补贴和一切福利待遇。三、 招聘条件（一）、身体健康、无违法史。（二）、初中以上文化程度（特殊职务根据要求而定）。（三）、年龄在1845岁的中国公民（特聘人员可放宽到55岁，看大门、看库人员等特殊工种可放宽到60岁）。（四）、有一定的社会经验和工作经验的优先。（五）、有特殊的专业技能可放宽条件。四、 公司实行定员、定岗、定编管理，保证经营运行的前提下，控制人力成本。五、公司招聘分计划内、计划外和战略性三大类（一）、计划内招聘须由用人部门向办公室人事部提出申请，办公室主任审查后报副总经理或执行总经理批准。（二）、计划外和战略性招聘实行专项审批，由执行总经理和总经理特批。六、招聘程序（一）、计划内招聘，由用人部门先向办公室人事部提出申请，经办公室主任复查后，报副总经理或执行总经理批准，由办公室负责招聘。计划外招聘、战略性招聘，由执行总经理和总经理特批后，履行计划内招聘程序。（二）、由办公室人事部决定招聘方式，根据招工条件，面向社会，公开招聘。（三）、人员的具体招聘根据招工程序办理。（四）、经核定录用的人员中，报到时必须携带下列资料：1、近期免冠一寸彩照6张。2、身份证原件及复印件1张。3、特殊职务须带健康证明及由当地公安机关出具的无违法犯罪的证明材料。七、 办公室人事部为新入职员工依程序办理下列工作内容（一）、填写正宇公司员工、技术、管理人员岗位录用、薪资核定审批表、正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表。（二）、办上岗证、安排住宿。（三）、安排新进员工的培训学习准备工作。（四）、收齐应缴资料建立个人资料档案。八、试用规定（一）、除特殊渠道引进人才外，其余人员试用期内要进行岗位技术培训，学习和思想道德教育。（二）、用人部门负责人有义务对新进员工进行上岗指导和培训。（三）、新进员工试用期为三个月，特殊人才经执行总经时或总经理批准后可免于或缩短试用期。九、正式聘用规定（一）、试用期满，直接主管部门如实填写试用期员工评定表，并提出意见，意见包括：同意转正、予以辞退、延长试用期。（二）、办公室人事部审查，决定是否采纳直接主管部门意见。（三）、凡需延长试用期或提前转正，其直接主管部门领导要详细说明原因，报副总经理或执行总经理批准，不能胜任工作则予以辞退。在试用期间，请事假长达五天者予以辞退，病假达七天者予以辞退或延长试用期。在试用期间发生迟到早退达三次者，予以辞退。（四）、试用合格者，由办公室人事部填写试用期员工转正申请审批表与其签订劳动合同。十、员工合同期满前十日，办公室人事部应通知用人单位和本人，根据双方意愿续签劳动合同，如在接通知三日内不续签合同且未作说明即视为自动续签劳动合同。十一、在试用期间，证明不符合录用条件或者是严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊、给公司利益造成巨大损失或被依法追究刑事责任的员工，公司有权随时解除劳动合同。十二、员工在试用期可以随时解除劳动合同，在非试用期内要求解除劳动合同应提前十五天申请，经批准同意后办理离职手续。十三、员工提出解除劳动合同，在未经批准解除劳动合同手续前，应坚持岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业。十四、档案管理员工档案包括：（一）、正宇公司员工、技术、管理人员岗位录用、薪资核定审批表。（二）正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表。（二）、劳动合同。（三）、身份证复印件一张。（四）、学历证书复印件1张。（五）、近期免冠一寸彩照六张。（六）、其它有关证明材料。十五、员工异动管理员工异动包括：调动、辞职、辞退、除名等情形。（一）、员工异动，原工作单位应监督其及时办理异动手续，如因其单位管理不善而造成离职人员带走公司财物和技术秘密，一概由原工作单位负责人承担责任。（二）、员工异动的主要部门是办公室人事部，其他部门无权对员工异动做出批准决定。未经人事部认可的私自异动视为无效。（三）、调动主要有部门变动和单位内部变动两种。1、部门变动：新工作部门因工作需要经与原部门协商同意后，报办公室人事部审批同意后，经办公室主任批准。2、单位内部变动：因工作需要，由本单位领导决定，报办公室人事部备案。（四）、辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系，程序为：1、辞职员工须提前半月（试用期员工可以不提前）提出申请。2、须经原单位负责人同意。3、须经办公室人事部同意。4、填写离职结算单，办理离职结算手续。5、员工离职，解除劳动合同。（五）、对自动离职者，公司将作除名处理。（六）、员工自动离职前，其原工作部门负责人应在个人提出离职申请七日内到财务、后勤等单位查清该员工是否有遗留问题，然后通知办公室人事部。（七）、员工如有下列情形之一，将被公司辞退：1、在试用期内被认为不符合录用条件。2、不能胜任所应聘的工作。3、被依法追究刑事责任。4、严重违犯公司有关规章制度。5、劳动合同到期，公司不同意续签合同。6、公司如关闭或裁减人员时，可辞退。（八）、辞退人员时1、必须有事实依据。2、经本部门领导同意。3、经办公室人事部批准同意。4、移交、结算、解除劳动合同。5、辞退。（九）、员工有下列情形之一，公司将予以除名。1、自动离职，未履行相关手续。2、一年累计矿工达到七天，连续旷工达到五天。3、营私舞弊、贪污受贿。4、玩忽职守、聚众怠工、罢工、破坏正常工作和生活秩序。5、盗用公司印签、涂改文件、伪造证件。6、年终考核不合格，经留用审查仍不合格。7、利用公司名义，进行技术与经贸活动。8、泄露公司重大秘密。9、在工作中利用职权、职务之便，犯有严重经济问题。10、严重违犯公司有关规章制度。11、给公司造成重大经济损失。12、利用职务之便盗取公司财物。（十）、对拟除名人员，由相关部门提出书面报告，经办公格人事部门核实，报执行总经理或总经理批准后执行。人事招聘管理制度一、招聘说明（一）、为规范公司人力资源管理，明确招聘权限及招聘作业堆积，提高公司人力资源管理水平，使公司招聘工作有章可循，特制定本制度。（二）、适用范围：本制度适用于灵丘县正宇矿建开发有限责任公司。（三）、招聘权限1、公司办公室人事部负责全公司员工的招聘工作。2、公司非人力资源部门不得进行招聘，非人力资源部门进行的招聘活动视为个人行为，公司不承担被招聘人员在公司期间的一切费用，同时追究有关人员及主管领导的责任。（四）、办公室人事部招聘工作职责规范公司招聘规程，拓宽招聘渠道，利用科学的手段和方法甄选人才，最大可能的降低用人风险，为公司的高速发展提供坚实的人力资源保障。具体工作职责为：1、根据公司发展规划及各单位用人计划制订公司用人计划。2、根据各单位的用人需求实施招聘。3、根据需求岗位的描述，对应聘人员进行甄选。4、与招聘有关的宣传活动的策划、组织。5、招聘渠道的拓展与维护。6、招募甄选技术的开发与使用。7、招聘活动的策划与组织。（五）、录用原则公开招聘，平等竞争，全面考核，择优录用。被录用员工实行全员劳动合同制。公司与录用员工签订正式劳动合同，规定其享受的薪酬、福利待遇。与所录用大学生签订试用期协议，规定试用期间内其享受的薪酬、福利待遇。（六）、录用条件（特殊情况需录用的条件达不到要求者，需执行总经理或总经理审批方可录用）1、生产操作岗位员工条件：（1）、年龄在十八周岁以上，四十五周岁以下；（2）、一般技术工人要求有初中以上文化程度；（3）、特殊技术工人（电工、钳工、锅炉工、电焊工、司机等）须持有有关部门颁布发的专业岗位资格证书；2、专业技术岗位员工条件：（1）、年龄在十八周岁以上，四十五周岁以下；（2）、专业技术人员年龄在三十五岁至四十五岁者，须具有中专以上文化程度中级以上技术职称；（3）、专业技术人员年龄在三十五岁以下者，须具有中技以上文化程度；（4）、专业技术人员年龄在四十五岁以上者，须具有高级以上技术职称。3、一般管理岗位员工（1）、公司一般管理人员，须具有大专以上文化程度；（2）、中层副职（含）以上管理岗位员工A、中层副职管理人员年龄在三十五周岁以下者，须者具有本科以上文化程度或中级以上技术职称。B、中层以上管理人员年龄在四十周岁以下，须者具有大专以上文化程度或中级以上技术职称；（3）具有下列情形之一，不予录用：A、法律、法规规定不得聘任及录用者；B、未经过岗前培训或培训不合格者；C、经医院体检不合格者，或有精神病、急慢性传染病者；D、曾被公司开除或有重大经济问题者；E、其它不具备聘用条件者。二、招聘程序（一）、公司所属各处室、各生产单位根据业务发展、工作需要及人员使用状况，提出员工需求计划，报办公室人事部。（二）、办公室人事部根据所报员工需求计划，编制招聘计划、费用预算，并上报副总经理或执行总经理批准后办公室人事部实施招聘计划。（三）、办公室人事部在编制招聘计划时，须优先从公司内部选拔合适人才。（四）、招聘渠道：1、为体现以人为本的思想，激励内部员工的进取心，提高员工的工作积极性，节约招聘成本，原则上公司所有的职位空缺者应先进行内部招聘。2、通过定期或不定期举办的人才市场招聘。3、校园招聘。4、内部员工推荐。（五）、员工招聘应有明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等要求。（六）、员工的挑选由办公室人事部负责组织对人员的筛选，程序如下1、初选：办公室人事部对所有应聘材料通览后，挑选初步合格者，电话通知来公司面试。2、面试：招聘组对面试人员进行考查，填写面试记录表；并按面试程序进行。有必要时，可对面试者进行笔试、面试、专业技能测定。3、录用：办公室人事部依据面试结果和用人部门意见，填写面试汇总表，经副总经理或执行总经理批准后，发送录用通知书或电话通知。对不录用者，最好通过电话通知，并致谢。（七）、涉及录用、面试须澄清的事项：1、待遇和福利2、录用条件3、是否愿意调换工作岗位、地点4、差旅报销问题5、报到日期6、能接受录用答复的期限7、其他特殊工作要求（八）、对可录用员工发出录取通知。（九）、应聘人被录用，如在发出录用通知后不能按时正常报到，可取消录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。（十）、新进员工携带证明材料（包括毕业证、职称证、身份证以及复印件和6张1寸彩色免冠照片、无犯罪记录证明）到办公室人事部注册报到。报到事项有：1、填写正宇公司员工、技术、管理人员岗位录用、薪资核定审批表、正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表。2、签订试用协议。2、需在公司食宿人员安排住宿（十一）、应聘人报到后，需由办公室人事部组织健康检查，如有严重疾病或传染病的，应取消录用资格。（十二）、新入公司员工必须进行安全教育培训（和企业适应性培训、厂规厂纪教育、军训等方可进入工作岗位。（十三）、新录用员工执行一至三个月的试用期。（十四）、试用期内，办公室人事部要对其进行跟踪考核，直到试用期结束（十五）、试用期合格者，签定正式劳动合同。不合格者，延长试用期或解除试用协议。三、本管理制度由办公室人事部负责解释与修订。附：招聘程序简介1、公司所属各部门、各生产单位根据业务发展、工作需要及人员使用状况，提出员工需求规划，报公司办公室人事部。2、办公室人事部根据员工需求计划，编制招聘计划，并上报副总经理或执行总经理批准后办公室人事部实施招聘计划。3、办公室人事部通过招聘网站、新闻媒介、人才市场招聘、校园招聘、内部员工推荐等招聘渠道进行招聘。4、办公室人事部对应聘人员进行初选、面试，必要时对面试者进行笔试、专业技能测定。并验明应聘人员的身份证原件，毕业证原件等。5、员工应聘合格，办公室主任审核后将结果上报副总经理或执行总经理批准，对员工发放录取通知书或电话通知。6、新招聘的员工须携带身份证原件，6张1寸彩色免冠照片到办公室人事部报到。填写正宇公司员工、技术、管理人员岗位录用、薪资核定审批表、正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表。签订试用协议。需在公司食宿人员安排住宿。7、新入公司员工必须经安环部进行安全教育培训，公司员工工作纪律培训等方可进入工作岗位。、员工入职管理制度一、 总则（一）为规范公司员工入职报到程序，充分掌握新进人员入职情况，建立健全员工档案，特制定本制度。（二） 适用范围：本制度适用于灵丘县正宇矿建开发有限责任公司。（三）管理权限：办公室人事部负责所有新进员工入职手续的办理。（四）办公室人事部工作职责：1、新进员工入职手续的办理。2、员工劳动合同的签定。3、建立健全的员工基本档案。二、入职程序（一）员工入职程序：1、所有招聘录用的新员工先向办公室人事部报到后方可正式上班，以其向办公室人事部报到日期为起薪。2、新录用员工正式上班当日要呈交以下资料：（1）由办公室人事部、用人单位出具意见及相关领导审批的正宇公司员工、技术、管理人员岗位录用、薪资核定审批表、正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表。（2）正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表。（3）身份证原件及复印件1张。（4）学历证书、职称证明复印件各1张（5）近期一寸免冠照片6张（6）户籍所在地出具的无犯罪记录证明（7）特殊工种要求的岗位资格证书（8）其他资格证书复印件（二）员工入职手续1、新入职员工填写由办公室人事部所提供的正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表。2、填写时要清楚、整洁，对于填写潦草的表格办公室人事部可不予接受，退回本人重新填写。3、正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表要真实准确填写，如有虚报，一经查实公司可做出解聘处理。（三）员工档案管理在员工办理入职手续后的三天内，办公室人事部将建立入职员工的公司内部基本档案，并将其信息录入人事系统，员工基本档案资料包括以下内容：1、员工完整的正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表。2、正宇公司员工、技术、管理人员岗位录用、薪资核定审批表。3、员工身份证复印件。4、员工学历证复印件。5、员工职称证复印件。6、入职体检表。7、正式劳动合同书。（四）员工入职培训1、由办公室人事部负责组织对新员工进行入职培训。培训内容为公司简介、规章制度、安全知识等。2、入职培训周期一般为三天，特殊岗位的培训可以适当延长。3、安全知识培训由安环部负责。4、培训结束后，所有新入职员工必须经过培训验收考试，考试合格后方可上岗，由办公室人事部统一组织进行，对于考试不合格的员工，公司不予录用。（五）员工试用及转正1、试用期规定（1）培训合格者由办公室人事部开具调令到指定岗位上岗试用，试用期一般为一至三个月，特殊岗位根据岗位实际情况进行确定。（2）在试用期间用人部门可根据员工的工作情况调换岗位。（3）在试用期间用人部门可对不合格员工提出辞退意见，办公室人事部进行审核确认后予以辞退。（4）新员工在试用期旷工一次或迟到早退三次以上，可随时解聘。（5）试用期员工调动，试用期不重新起算。2、试用期的考核（1）新员工试用期满后，由办公室人事部发放正宇试用期员工转正申请审批表，新员工根据自己的实际情况，实事求是的填写。（2）部门负责人根据员工在试用期间的表现，公正地评价并出具考核评语。3、转正（1）用人部门根据考核结果，在新员工试用期满之后一周内，做出同意转正、延长试用或不予录用的决定，并将正宇试用期员工转正申请审批表转入办公室人事部审核并做出是否同意转正意见，报请副总经理或执行总经理批准并由办公室人事部备案。（2）办公室人事部对在试用期间表现良好、工作适应、成效出色的员工给予转正。（3）对明显不适合岗位工作以及不适合录用的其他员工，经部门负责人以及办公室人事部审批后，可予以辞退。（六）员工正式录用1、员工录用（1）试用期满后十五天内，员工持用人部门出具的正宇试用期员工转正申请审批表到办公室人事部办理劳动合同的签定。（2）劳动合同一式两份，一份由办公室人事部存档，一份由员工个人留存。（3）一般员工劳动合同按公司的经营年度一年签订一次，合同期满，如不发生解聘和离职情况，可续签劳动合同。员工如不续签，须在合同期满前十五日书面通知办公室人事部。年中新进员工，转正后正式劳动合同到下一年统一签订劳动合同时间。（4）劳动合同统一由办公室人事部根据当地地方性法规统一进行印制或购买。会议管理制度一、总则为规范会议管理，增强会议管理的计划性，提高会议效率，确保会议效果，特制定本制度。二、会议的类型根据灵丘县正宇矿建开发有限责任公司的实际，公司会议分为承接总部会议和内部会议两种，具体如下：承接总部会议：预算执行检讨会、总结表彰会、季度质询会、预算会议及各种专业例会等。内部会议：总经理办公会、早会、生产调度会、安全检查会、成本分析会及各种专业例会和临时会议等。三、会议的组织具体会议由专门的部门负责组织召开具体如下：办公室：总经理办公会财务部：成本分析会、质询会办公室：生产高度会、早会安环部：安全联查会其他专业性会议和临时会议根据会议性质由相关部门负责组织召开。四、会议组织的程序（一）会议议题确定重要会议要提前10天进行会议议题征集工作，至少提前7天确定会议议题，至少提前3天将相关文件材料印发参会人员研究，以便做好参加会议讨论的准备。（二）会议参加人员、会议时间及会议地点确定请求主管领导确定参加会议人员及会议时间，会议地点要根据会议性质和参加人数需要确定，注重简朴、实用和方便原则。重要会议必须提前三天通知办公室，其他会议提前一天通知办公室人事部，以便其做出会场安排。（三）会议通知重要会议提前三天向参加会议部门和人员下发正式会议通知。会议通知包括：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、参加会议人员范围、会议议题及其它注意事项等。一般例会可用电话通知，但要形成相关电话通知记录，确认通知到位。（四）会议资料准备公司重大会议由会务人员按照议程准备会议资料（相关文件、讲话、总结、议题说明等），于会议召开前三天将发至参加会议人员。一般例会由各参会人员根据会议的类型和议题准备发言资料。（五）会议室的布置会场的布置要配合会议的目的、性质、参加人数、会场大小、形状加以设定。公司重大会议要对会场照明、通风、音响、座牌摆放等情况进行重点关注，对会议需要的桌椅、音响、视听设备、文化用品、饮水等物品需要准备妥当。一般例会只需保持会议室内干净整洁，各种设施完好即可。（六）会议接待及服务工作有外来人员参加会议时，办公室须按照公司规定对前来参加会议的人员做好接待工作，为参加会议人员的临时事宜提供必要服务。（七）会议签到及记录工作会议开始前10-30分钟，会务人员应提前到会议室，做好参加会议人员签到工作。会议期间，组织单位要做好记录工作，将会议要点、重要发言、会议决定记录下来。（八）会议中途有电话来访或有客来访，会务人员应以便条形式通知，参会人员需要中途离开会场，需要经会议主持人同意，其它特殊事宜根据情况处理。（九）会议纪要负责会议组织的部门 要安排专人做好会议记录，会后形成会议纪要，总经理办公会议由办公室负责记录；成本分析会、质询会由财务部负责记录；生产调度会和早会由办公室负责记录；安全联查会由安环部负责记录；其他临时会议由副总经理或执行总经理指定部门记录。会议纪要一般应于会议结束后的8小时内完成拟稿工作，履行主要领导审批程序后，通过印发或上传信息平台形式通知参会人员和有关单位。（十）会议善后工作会议结束后，办公室要迅速做好会议室的整理工作和会议资料的归档工作。五、会议纪律（一）参加会议人员必须遵守以下纪律规定：1、出席会议人员应提前15分钟到会，不得迟到和早退；因故缺席要于会前向主管领导请假，并经请示领导同意后委派其他人员参加；2、会议期间参会人员禁止随意走动，谈论与会议无关话题；移动电话必须设置为振动或关闭状态，杜绝会议期间手机铃声响起；3、会议进行期间，如遇电话或来客访问参会者，工作人员可以便条形式通知；4、会议进行期间与会人员一般不要离开会场，如确因特殊情况离场须向主持人请假，经同意后方可离开；5、会场一般禁止吸烟。六、会议决议落实、督办及反馈工作（一）会议牵头组织部门负责会议决议的督导和落实，属于例会的，每次会议前要总结上次会议决议完成情况并向会议做例行报告。（二）在会议纪要印发的当天，督办人员要与有关领导沟通，列出督办事项清单，使每个议定事项达到“四个明确”。即责任单位明确、责任人明确、工作目标明确、完成时限明确。并定期与承办人员做好沟通和督办、催办等，不定期向召集会议的主要领导反馈落实情况。档案管理制度一、总则（一）、为进一步加强公司档案管理，为提高公司经济效益服务，特制定本制定。（二）、公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以文书、财务、营销、科学技术档案为主体，包括人事行政管理、经营管理、生产管理、工程建设等方面的档案。（三）、公司档案工作是公司管理基础的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和展示历史真实面貌的一项工作。（四）、公司档案工作要坚持集中统一的管理原则。（五）、本制度适用于灵丘县正宇矿建开发有限责任公司二、档案的形成与归档（一）各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定专人负责积累，整理后移交到档案室进行统一保管。（二）公司生产活动中形成的科技档案（含照片，录音、录像和计算机软盘等，以下同），由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定专人负责积累、收集、整理后移交档案室统一保管。（三）档案归档的基本要求1、归档的文件材料不能是铅笔、圆珠笔书写，必须是钢笔、黑色碳素或机打。2、归档的文件材料必须是原件、纸质优良、字迹清晰。3、归档的文件材料不得有缺损、掉页、错页、加空。4、归档的文件材料不得用金属物或易腐蚀的物品装订，必须必线绳装订成册。5、归档的图纸底图必须按照档案整理要求晒成蓝图折叠装订成册。6、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。7、档案整理编号必须按照灵丘县正宇矿建开发有限责任公司的档案要求进行编制。（四）档案的归档范围主要有以下几个方面1、人事档案管理内容：记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料；单位对员工本人优缺点进行的鉴定和评价，对