ZTM车辆管理规定.doc

文件发放明范围副本发放: 总经理 副总经理 管理者代表 财务部 品质部 生产部 营销部 物资管理部 人力资源部 技术部 服务部 成品部正本保存: 文控中心文件更改履历文件版本更改日期文件更改内容简述生效日期编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 初版生效日期： 归档人/日期： 如果“受控文件”章不是红色的，那么此文件未经文控中心受控管制，为无效文件。1 目的为规范公司车辆的管理，确保公司用车的合理使用和费用控制，特制定本制度。2 适用范围本规定适用于公司所有部门。3 职责3.1人力资源部3.1.1负责对公司行政车辆进行集中管理、统一调度。3.1.2负责对公司车辆的GPS管理和监控。3.2 生产部3.2.1 生产部经理负责对生产车辆的日常管理。3.2 总经理3.2.1 负责特殊情况下车辆管理的批准权。3.2.2 负责对人力资源部和生产部的车辆管理工作进行考评。4 工作内容4.1用车部门提前一天填写公司车辆派车申请单报人力资源部，便于车辆的调配调度，人力资源部指派出车车辆和驾驶员。市区范围内的公务用车，由人力资源部审核后直接派车；市区范围以外的长途用车，由总经理批准，总经理不在公司，由常务副总批准。4.2驾驶员一律凭派车单出车，不得私自出车。特殊情况来不及凭派车单出车的，应第一时间打电话告知人力资源部，出车回来后，马上补办出车手续，否则，当违纪处理。4.3每次出车完毕后驾驶员需把派车单上交给人力资源部进行存档，作为车辆管理的重要依据。长途用车结报费用时附派车单。4.4 生产用车由生产部经理统一调度和管理，派车单由生产部经理审核批准。4.5 严禁公车私用。公司车辆均已安装GPS系统，由人力资源部对行车路线进行抽查核实。驾驶员非出车时，在办公室待命或服从主管领导其他工作安排，车辆钥匙存放在指定位置，车辆一律不得停放在外过夜，特殊情况时需提前申请经批准后方可执行，否则视私自用车违纪处理。4.6公司将对每种车型核定标准百公里油耗，纳入车辆管理负责人的绩效考核。4.7 市区内一律凭油卡加油，严禁现金加油。4.8公司车辆不得外借，有特殊原因，由公司常务副总以上领导批准。5车辆维修5.1驾驶员要精心保养车辆，使车辆始终保持整洁完好状态。5.2车辆需维修的，驾驶员必须先认真检查发生的故障，初步判断故障发生部位，并如实向人力资源部报告，同意后方可修车。车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。车辆外出途中需要修理的，必须先向人力资源部报告，并本着以排除故障为目的的维修。 6 相关记录6.1公司车辆派车申请单