别墅项目的酒会推广活动 庭院的回想.doc

“庭院的回想”凤凰城 龙祥华府红酒品鉴沙龙一、活动目的本方案的目标受众将以成功人士为主体，通过场景布置和现场互动营造贵族生活氛围，获取他们的初步认同，再通过人际传播影响家人和朋友。（一）通过活动进行公关及客户维系，展示龙祥华府的多样风格和高品质居住价值，通过在现场体验引起购买欲望，同时在高层人群产生口碑传播。（二）推广全新的居住理念，树立品牌形象，提高龙祥华府的知名度和美誉度。二、活动创意（一）每一款龙祥华府的经典户型对应一瓶精美红酒、雪茄，相映成辉。（二）高雅尊贵的经典红酒、雪茄品鉴活动，彰显参会群体的地位身份和高雅的品味。（三）源于欧洲的乐器表演和热情的拉丁舞蹈，不但体现高雅的品味，还带给味蕾华美的感受，更让五官体验奢华的浪漫风情游。（四）独具艺术魅力的人体彩绘，使这个奢华的龙祥华府之夜变得更加灵动可爱。（五）每个沙龙都会评选出一个漂亮的沙龙女主人，龙祥华府也不例外。（六）“我印象中的院落生活”摄影作品展示（作品前期以广告形式收集）。三、活动安排：（一）品鉴会前准备工作1、前期完成工作：1）、 电话确认邀请嘉宾；2）、 寄送请柬；3）、 邀请新闻记者；4）、 邀请合作伙伴；5）、 准备相关的文件。2、活动开始半小时之前完成：1）、展示布置，现场安装完毕；2）、工作人员到位；3）、礼品及手提袋等资料摆放到位，水果摆放到位；各处咨询桌椅摆放到位；条幅悬挂到位，指示牌摆放到位；电脑、投影仪调试完成；4）、户型图资料摆放到位；5）、相关文件安置到位，相关人员明确岗位，到位；6）、入口接待台摆放到位；嘉宾名单和新闻记者名单分别送到嘉宾与记者签到处，分别放签到簿1本；嘉宾、记者留座牌和公司领导席位牌摆放到位；7）、调试音乐完成。注意事项：1、在活动准备前期，电话回访预定的应邀客户，并及时处理客户对项目存在的问题与异议，保证不要把这些问题和异议带到联谊会现场，以确保应邀客户都能在现场为本项目提供正向口碑舆论。2、活动前期，强化现场布置。3、尽量邀请其到现场参加联谊活动，对于远郊的客户不勉强。4、在活动现场安排适量的销售人员，以配合活动的进行，搞活现场气氛，直接促进（刺激）现场的认购，并在销售人员的座次及活动频度上做周密安排。5、在活动后期，可以安排销售推广工作及时跟进，及时组团，将活动的战果及时转化成销售业绩。（二）会场布置1、会场布置简洁大方，人员流动线路合理；2、各显著位置设置举办方宣传内容；.3、功能分区明显；4、元首一样的欢迎仪式，使来宾感受到向国王一样的礼遇；四、活动流程（一）公司领导致辞；（二）拉丁舞蹈表演； （三）欧洲乐器伴奏，红酒、雪茄专业人士讲授相关知识，品鉴开始；（四）欣赏人体彩绘表演；（五）龙祥华府户型介绍；（六）评选最漂亮的沙龙女主人；（七）抽奖、发奖品（可在请柬上印制编号，奖品待定）；（八）“我影响中的院落生活”老照片展示（配龙祥华府户型介绍）；（九）感谢，安排离场。五、时间安排（待定）建议时间安排在晚上6点至9点半之间。六、活动地点（待定）建议安排在能容纳200人的宴会大厅。七、其他1、万丰只需要准备相关推介资料即可，邀请人员、演出安排、会场布置等工作我方负责； 2、建议在十月中旬在举行一次答谢酒会。