法律法规及其他要求识别控制程序.doc

程序文件编号：版次:法律法规及其他要求识别控制程序1.目的确保及时正确掌握运用各项法律法规及其它要求，以建立合理的质量、环境和职业健康安全管理体系。2.范围本程序适用于公司生产活动、产品和服务所涉及的质量、安全生产、环境保护与职业健康的法律法规和其它要求的管理。3.定义3.1法律法规及其它要求的范围法律法规包括：宪法、劳动法、环境保护法等国家法律；国务院行政法规、国家职业健康安全、环境技术标准；部颁安全卫生、环境规章；地方政府职业健康、环境法规、地方政府职业健康安全、环境技术标准。其它要求包括：与政府机构的协议、与顾客的协议、非法规性指南、行业协会的要求、公司对公众的承诺、与社区团体或非政府组织的协议及公司的要求等。4.程序：负责部门使用表单4.1法律法规及其它要求的获取途径收集以下部门(包括但不限于)文件，或查询下列部门网址：广东省环保局:国家安全生产监督总局:广州环保网:广东省安全生产监督管理局:广东省质量技术监督局:国家环境保护总局:国家经贸委:广东消防信息网:劳动保护杂志社:4.2法律法规及其它要求的识别及获取4.2.1根据获取途径，认证与标准化办公室在建立一体化管理体系之初及每半年至少进行一次法律法规和其它要求的识别和获取，列出最新版本的适用一体化法律法规及其它要求一览表，并收集汇总。4.2.2该一览表须在每次收集法律法规及其它要求后进行更新，并发放至各部门，做好发放记录。认证与标准化办公室认证与标准化办公室认证与标准化办公室适用一体化法律法规及其它要求一览表4.2.3获取法律法规及其它要求时，必须特别注意收集以下三个方面资料：新发布的法律法规及其它要求；新修订的法律法规及其它要求；即将发布或已发布的法律及其它要求。4.3法律法规及其它要求的交流4.3.1作为工作依据或必要的适用法律法规及其它要求要及时传达到相关部门，由认证与标准化办公室按照文件控制程序按外来文件的控制方法发放。4.3.2公司通过举办学习班或召开会议形式将法律法规及其它要求传达到所有为公司或代表公司工作的人员。4.3.3各部门可根据需要到或其他职能部门查阅未经发放的法律法规及其它要求，并传达到相关方（如合同方、供方、承包方等）。4.4法律法规及其它要求的检查4.4.1认证与标准化办公室要随时注意适用法律法规及其它要求的变化，发现现行一体化管理体系与其不符合时要及时报告，并由管理者代表组织整改，必要时提交管理评审，由责任部门负责进行纠正，制定纠正措施。4.4.2如果发现与标准及法律法规和其它要求不符合时，认证与标准化办公室应向公司报告。4.4.3认证与标准化办公室每半年组织一次法律法规及其它要求符合性评价，评价可按法律法规分类情况进行，形成法律法规及其它要求遵循评价报告，并将报告提交管理评审。5.相关文件5.1文件控制程序6.相关记录6.1适用一体化法律法规及其它要求一览表6.2法律法规及其它要求遵循评价报告负责部门认证与标准化办公室认证与标准化办公室认证与标准化办公室各部门认证与标准化办公室/管理者代表认证与标准化办公室认证与标准化办公室使用表单法律法规及其它要求遵循评价报告