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外贸英语函电书信格式,外贸英语函电English Business Correspondence主讲:王琼TELE:18975227210,Unit 1 Introduction to business letterThe business letter is the principal means used bya business firm to keep in touch with its customers.English business correspondence refers to theletters,cables telexes faxes and e-mails dealing international business,as well as in domestic tradeof course.The purpose of this course is to help you learnhow to write good business letters by using up-todate expressions in the simplest possible language.,I.Form and Structure of Business letter(商业信件的格式与结构)、信函格式1齐头式每行都从左边边线开始。便于打印,但布局不美观2混合式寄信人的地址在信纸的中上部位,而收信人的地址是从左边边线开始打印,结尾敬语连同签署是从中间稍偏右处。3改良式除了日期、结尾敬语和签署的排列与混合式相同外,其余部分是从左边边线开始4简化式类似齐头式,省略了称呼语和结尾敬语。突出主题,二、商业信件的结构1信头 Heading(-)信头日期Da(二)编号和日期(三)封内地址2封内地址 Inside Address3.称呼 Salutation(四)称呼事由 Subject line(五)事由5信文 Body of the letter(六)信的正文6结尾语 Closing Sentence(七)结尾语7结尾敬话(八)结尾礼词Complimentary close(九)签名8签名 Signature(十)附件9.附件 Enclosure(十一)其他(辨认代10抄送 Carbon notation号、副本抄送、附启)11附言 Postscript,(-)信头(Letter Head)信头一般都是事先就印好的,它表示发信人公司行号名称及地址,使收信人看就知道发自何方、何处、核实,也便于复信时参考。包括发信人的姓名、地址、网址、电子信箱、电报挂号、电话号码。有的信头还包含公司负责人的姓名和职务职称。(见书8),一般商号的信笺都印有信头,如果没有,也可以在信纸上端的中间,或者在信笺的右上方,如:Richard Thomas Baldwins Ltd151 Gower StreetLondon,SCT 6DY,EnglandTe:63216260FaX:63302700,注意:1.一般说来,门牌号和街名之间不用逗号点开,但城市名和国名之间必须用逗号点开。城市名后面的字母或数字等是大城市的邮区号。注明邮区便于邮局分信。2.有时候不写门牌号,而是用邮箱号代替。如P.O.Box No 1079London,England,(二)编号和日期1、编号(Reference no)一般当一个公司向另一个公司发函时,双方都会给信函编号,作用是能使复信与先前发出的信函联系起来。编号又分贵方编号(Your Reference no.)、我方编号(OurReference no),例如:Your ref:B-1549 Your Ref JBD/WMOur Ref:A-3450 Our Ref:WDW/LP,2日期(Date):应据信头右下角三至六行处。注意:)日期可按“日、月、年”的次序排(英国),如15Jan.,1999(国际通用)也可按“月、日、年”的次序排(美国)如,Jan.15,19992)年份应完全写出,不能用(00)来代表(2000),3)月份要写英文名称,不能用数字代替,例如,3/9/99不能用在正式的信函中。4)月份名称可用缩写,如Aug代替August;oct代替 October,但May,June,Juy本身很短,不再减缩。,56,26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。卢梭27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。罗曼罗兰28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。孔子29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。达芬奇30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。叔本华,谢谢！,