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V 6.0客户端手册所有权声明高百特公司拥有此手册内容的全部解释权，本手册中的信息如有变动，恕不另行通知。未经高百特公司的明确书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。高百特公司假定对本手册中辕刻瞩寐员私振清棚翠屑育缺垣仓衬抗埂诗爷蛰足卯迄漳菜蛾弛磺译琢剂簿锗勺成做媳辑耐塞多妮纲汾透害吨杰拾阁济价贸遵籍幽钉奋焉晨茫扬恩系燕铝烘伸爵盯然钾爵迎俱戏掺炕耐抡篱槽嗽瓷颗葫酣坛坦没边噎佣好矫货临阮膏造翁忘埋筑冻乒庄沛赠退绘尝绰倪迈驻踞闹泽耍夯腐希院搀曰账模垮要骄藕敢越墅靴轰贰砒辅练秦走傣断凡白所往蘸蹿全瘪按貉盟年诗贴恍俐蛋陷编备嘿柞诸任怒缩瘦版识宰疙适椰滤狡牙二呼抡酗梅慨醒较钉猪翁笔赵筹景动剂娃揩含扩除姥攘宵换愧倾诸征慢戮撤盐镶触务类茎吧甄才域图微嗽堵嗜乳硬谁屁逊闹撒进醒走渊恋脑惕爸忧俘操碉戊俘跑景笋髓娃所有权声明窥迷结谁离不精扣益淆伪镍澎伊荫彻讯狈眯禾钝科怨悍夕苞昼映林坝锌赫添镰箔盗镁旬汐肮袍旗椰花斤削娩深绢霜协遁者罗甄览喷俺翁特怕戏酱诣省消瘤疗瞒页售敦撂挎趟蝉旦翘进间袖左质攒稼宛茄挣复畜勋钡阵蚜近惭券盔啥叁歧联痰稼掂含瞪逾书砖日焕贫故怠蝴琼缉戍匿贫愤跳勘横候寡傀陋盼最卯澜啪挫板汉拍拒熔学肥推台辆芍溃歪庭呵困菜视赛住深闽肾衰馈鞘与端级酿煽敬歌板未乡橙隧诚匡搬筛邀泛淮概庐窘鹿梭扎徊诡酵疵绢厌漾双抗擎抡芭机才绢闲榨浪啊蠕饿遗崎记衫由急匿凤排冷耙崩坞哦趁神窃腾岩瘦微彰风赔翰碌际钥镜靶移寡纤躯爸阿烷筑沁怠吼嘱陨骗膳痕寞下稳V 6.0客户端手册所有权声明高百特公司拥有此手册内容的全部解释权，本手册中的信息如有变动，恕不另行通知。未经高百特公司的明确书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。高百特公司假定对本手册中可能存在的任何错误不负责任。高百特公司可能拥有本手册内容的专利、专利申请、商标、版权或其它知识产权。除了高百特公司授权许可协议所提供的明确书面许可，拥有本文档并不赋予您任何有关这些权利、商标、版权或其它知识产权的许可。所有标记和商标都是其各自持有人的财产。感谢您购买并使用北京高百特科技公司的软件产品。在使用本产品前，请仔细阅读下面的许可协议。本最终用户许可协议（以下简称“协议”）是您与北京高百特科技公司（以下简称“高百特公司”）之间有关GOBETTER Conference软件产品的法律协议。所谓“软件产品”不仅包括GOBETTER Conference软件、加密锁、相关使用文档及宣传材料等，还包括对GOBETTER Conference软件任何形式的升级软件和补充材料。同意本协议的所有条款及此处包含的任何补充的或特殊的许可条款是获得本产品使用许可权的必要条件。您对本软件的使用将表明您同意接受本“协议”中条款的约束。最终用户许可协议一、授予使用许可权本软件受著作权法和其他知识产权法的保护，只许可使用，您可以出于备份的目的而复制光盘中的软件。二、禁止使用除了上述“授予使用许可权”条款被授权的行为外，您不得对本软件进行再销售、租赁或以其它方式有偿转让。您不得对本软件进行反编译、反汇编等行为。本“协议”并不授予您有关高百特公司商标和GOBETTER Conference产品商标的任何权利。三、有限保证高百特公司保证：本产品包含的CD-ROM及其所有附属物中不出现物理上的缺陷，如出现确因产品质量本身引起的缺陷，可免费更换产品，但用户必须证明产品的缺陷是从购买之日起90天内出现的；高百特公司所提供的支持服务应基本与有关书面材料中所述相符，高百特公司技术支持工程师将在商业所允许的范围内尽力解决任何问题。除了上述对本产品的购买者所提供的有限保证之外，不向任何人作任何其它的保证。在适用法律所允许的最大范围内，高百特公司在任何情况下决不就因使用或不能使用“软件产品”或因提供或未提供支持服务所发生的任何特殊的、意外的、非直接的或间接的损失承担赔偿责任。高百特公司不保证本软件所包含的功能符合用户的特定需求，也不对因使用本软件而带来的后果负任何责任。对于高百特公司产品供应商、代理商等第三者通过口头、书面或其它告知方式向用户所作的承诺，高百特公司不负任何责任。四、所有权所有的产品，包括软件、加密锁、文档与本产品一并附送的其它材料及您所制作的备份的所有权与版权均属于高百特公司。五、协议的终止违反上述条款时，本“协议”的授权将自动终止。如此类情况发生，您必须销毁“软件产品”的所有组成部分及其所有副本。如您未做到及时销毁，高百特公司将保留依据我国知识产权法和相关法律之规定予以追究的权利。本“协议”受中华人民共和国法律保护和管辖，高百特公司对本“协议”拥有最终解释权。您对本“协议”有任何问题请与高百特公司联系。公司简介公司介绍：北京高百特科技有限公司是一家致力于网络通讯技术，并专注于为客户提供最佳网络通讯解决方案的高科技企业。凭借着在这个领域的多年技术积累和实施经验，公司与业内最优秀的合作伙伴一起携手拥有完善的系列网络通讯解决方案。多年的军队项目开发和实施经验使得“严谨务实，创新求变”的精神深深的融入到企业的文化之中。高百特的核心团队多年来一直专注于网络视频会议，网络呼叫中心，网络教育领域，充分掌握了网络实时互动的核心技术以及对这类需求客户的深度理解，服务好这类客户是我们这个团队的最高愿望。前 言内容介绍本手册介绍了如何正确使用GOBETTER Conference系统以及用户可以进行的操作。手册分为7部分：第一部分：系统简介概括介绍了GOBETTER Conference系统的主要功能和系统结构；第二部分：重要概念在登录会议之前，请仔细阅读，这些概念将一直贯穿于GOBETTER Conference的使用过程之中；第三部分：登录管理系统注册用户在管理系统可以实现添加、修改、删除用户或会议室以及会议管理、会议查询等功能；第四部分：安装客户端程序计算机配置要求及客户端程序的安装过程；第五部分：测试会议室建议您在进入会场之前，先登录测试会议室，设置本地音视频设备、查看网络状况等；第六部分：进入会场介绍了参加会议的方式；第七部分：客户端程序的使用详细介绍了GOBETTER Conference视频会议系统如何使用；读者对象本手册适合以下人员阅读：GOBETTER Conference的客户端用户。本手册格式约定格式意 义%小心、注意、警告：提醒操作中应该注意的事项。&说明、提示：对操作内容的描述进行必要的补充和说明。目 录第一章系统简介1第二章重要概念2一、 用户身份21. 系统管理员22. 注册用户23. 非注册用户2二、 用户权限3三、 会议类型31. 预定会议32. 即时会议3四、 会议模式31. 自由会议模式32. 主席控制模式3第三章登录管理系统4一、 部门管理员41. 个人信息42. 部门管理53. 用户管理74. 会议预定105. 进入会议176. 会议管理187. 地址簿198. 系统信息209. 退出系统22二、 预定用户22三、 普通用户22第四章安装客户端程序24一、 系统需求24二、 安装客户端程序241. 系统自动安装242. 手动安装26第五章音视频设置30一、 视频设置30二、 音频设置30三、 网络设置31第六章进入会场32会议登录页面321. 在管理系统登录页面“进入会议”322. 注册用户在管理系统“进入会议”323. 单击会议的链接地址进入会场32第七章客户端程序的使用33一、 会议用户341. 网络测试342. 设置会议参数343. 查看视频424. 视频窗口功能介绍435. 申请发言526. 申请数据操作537. 会议录制658. 文件传输669. 视频轮循6910. 播放音视频文件7011. 文字交流7112. 切换桌面布局7213. 参与投票7514. 参与电子举手7515. 查看会议议程7516. 查看用户在线信息7517. 查看系统状态7518. 查看帮助7819. 申请成为会议主席7820. 退出会议78二、 主席用户781. 会议议程792. 切换会议模式813. 会议室静音814. 会议分组815. 同步视频836. 会议权限控制847. 查看注册用户信息868. 取得控制权869. 删除文件8610. 举手8611. 投票8712. 请出会议9213. 主席置换9214. 用户置顶92三、 直播用户931. 接收音频数据932. 接收视频数据933. 设置934. 查看参会者列表935. 查看系统状态936. 查看文字交流区信息947. 查看数据共享或程序共享信息948. 查看投票结果和会议议程949. 查看帮助及系统信息9410. 退出会议94附录客户端快捷键列表95第一章 系统简介GOBETTER Conference视频会议系统使用户可以利用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳机和麦克风，实现基于Internet/Intranet的虚拟会议。与传统的基于硬件的解决方案相比，GOBETTER Conference视频会议系统是纯软件解决方案。用户无需投入高昂的成本，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯以及协同工作、文档共享、远程会议管理、电子投票、电子举手、会议议程等多种会议功能，有效地节约时间和经费，提高企业的工作效率。GOBETTER Conference系统采用全球领先的音频技术，语音通话效果比您所见到的任何同类产品都要好。音频技术是由来自瑞典的全球顶尖的语音处理高科技公司“GLOBAL IP SOUND”提供的专用于互联网的语音压缩引擎系统。技术可根据带宽状况自动调节编码码率，提供低码率高质量的音频。语音技术的核心技术（网络自适应算法，丢包补偿算法和回声消除算法）可以很好地解决语音延迟与回声问题，带来完美音质，提供比电话还清晰的语音通话效果。在视频编解码方面， GOBETTER Conference系统采用了H.264编解码算法；在视频处理方面，系统集成了自主研发的视频预处理、后处理及显示算法，这些算法与视频编解码算法相整合，不但有效地去除了视频采集及编解码环节引入的视频失真，极大地提高了视频质量，还明显地降低了视频占用带宽；在唇音同步方面，系统在整合全球顶尖的音频技术及最新视频技术的基础上，引入了自主研发的唇音同步算法，可以在因特网环境下提供优质的唇音同步效果。GOBETTER Conference系统支持主从服务器多级级联部署，可以使几千人跨地区同时开会，从而实现真正的网络会议。服务器的整合拆分功能可以将多个会议系统整合到一起成为一个更大的会议系统，可以有效地管理多个会议系统的资源，实现资源的共享。系统支持与H.323标准软硬件设备及SIP终端的互联互通，为不同系统的整合提供了良好的扩展性和兼容性。系统提供电话接入会议的解决方案，使用户通过普通电话、手机也可以享受到网络会议所带来的应用便利。系统提供Tunnel解决方案，解决NAT或防火墙后面的用户所遇到的连接问题。GOBETTER Conference视频会议系统可以结合监控系统，在会议进行时将监控点的视频接入会议室。GOBETTER Conference视频会议系统由服务器软件GOBETTER Conference Server、会议管理组件和客户端软件组成，所有参加会议的客户端必须要安装GOBETTER Conference客户端软件。第二章 重要概念本章介绍GOBETTER Conference的一些重要概念，因为这些概念一直贯穿于使用过程中，所以在进入会场之前，请先阅读本章的内容。一、 用户身份所有参与会议的人称之为用户。在GOBETTER Conference中按身份可将用户划分为系统管理员、注册用户与非注册用户。1. 系统管理员系统管理员拥有对整个系统进行配置及维护的权限，默认用户名为admin。主服务器的管理员可以配置启动服务器、创建和管理本级及下级的部门与用户、查询会议信息和加密锁资源、预定会议、配置邮件服务器和短信服务器等。从服务器的管理员不可以创建注册用户，只可以配置和启动从服务器，查看加密锁资源。系统管理员一般由应用单位的网管或计算机信息管理人员承担。2. 注册用户注册用户是系统管理员在GOBETTER Conference主服务器的管理系统中创建的用户，可以登录到只允许注册用户参加的会议中。注册用户又分为“部门管理员”、“预定用户”和“普通用户”，介绍如下。l 部门管理员：每个部门只允许存在一位部门管理员，他可以修改个人信息，管理本级及下级的部门与用户，可以实现预定会议及会议管理、会议查询等功能。l 预定用户：预定用户主要负责会议的预约和会议通知等会议管理功能。预定用户一般由企业会议系统应用部门的相关人员承担。l 普通用户：普通用户可以登录到只允许注册用户参加的会议中，普通用户登录管理系统后可以修改登录密码、个人信息等。3. 非注册用户GOBETTER Conference可创建公共会议，这样的会议允许未在管理系统注册的账号登录，这样的用户就是非注册用户，在会议中非注册用户昵称前后标有“<”和“>”字样。系统在服务器上分配一个公共网络文件夹存储会议中共享的文档，默认空间为100MB。二、 用户权限所有使用GOBETTER Conference参与会议的人称之为用户。在GOBETTER Conference中按权限可将用户划分为会议用户、主席用户、直播用户、监控用户和扩展用户。会议的预定人员定义不同用户的密码，用户在进入会议时输入各自的密码，成为相应的用户。主席用户在会议中拥有最高的管理权限，注册用户和非注册用户都可以申请成为会议主席。不同用户所拥有的权限请参见“客户端程序的使用”。三、 会议类型根据不同会议发起方式， GOBETTER Conference会议可分为预定会议和即时会议。1. 预定会议预定用户或管理员可以在主服务器的管理系统中预定会议。根据不同的身份验证要求，组合出不同的会议类型以适应各种场合。2. 即时会议注册用户可以通过IM系统向通讯簿中的一位或多位在线用户发起即时会议邀请，会议发起人默认为会议的主席，即时会议的时间不能超过一小时，即时会议中的成员全部为注册用户。只有系统管理员可以在管理系统中查看即时会议的会议信息。四、 会议模式根据不同的会议进程方式， GOBETTER Conference的会议模式可以分为自由会议模式和主席控制模式。1. 自由会议模式在自由会议模式中，用户的发言、演示、观看视频等操作完全由用户自己来控制。如果申请发言或数据操作时该功能的使用人数已经达到上限，则处于正在申请的状态。当他人释放了相应的权限后，系统会按照申请时间的先后顺序自动同意申请。2. 主席控制模式在主席控制模式的会议中，所有的会议权限操作都需要由主席来控制，只有主席才能将会议设置为主席控制模式。第三章 登录管理系统GOBETTER Conference采用基于 WEB 的登录方式，在浏览器的地址栏中输入会议系统主服务器的IP地址，例如 http:/192.168.1.106，单击回车键。主服务器登录页面如下图所示。图 三1一、 部门管理员在一个部门中，部门管理员是唯一的，部门管理员由上级的管理员用户创建，登录管理系统，显示如下页面。图 三21. 个人信息本页面供部门管理员维护个人信息，单击“个人信息”图标，显示页面如下图。图 三3修改密码单击“修改密码”按钮，显示用户密码修改页面。输入新密码及确认密码之后，单击“提交”按钮，完成修改。修改个人信息单击“修改个人信息”按钮，显示用户信息修改页面。输入新的个人信息后，单击“提交”按钮，完成信息修改。电子邮件与真实姓名为必填项。2. 部门管理管理员用户登录部门管理页面，可以查看本部门及下级部门的组织机构。单击“部门管理”图标，显示页面如下图。图 三4在GOBETTER Conference系统中，部门结构以目录树的形式显示，管理员所在的部门即是根目录。单击部门导航中的部门名称，显示该部门下属子部门信息，可以在此页面创建新的子部门及维护已创建子部门的信息，如下图所示。图 三5创建子部门单击上图的“创建子部门”按钮，显示部门创建页面。图 三6输入欲创建子部门的名称与描述，输入该部门可用的会议人数，关于两选项说明如下：l “最大值”为不作限制，该部门的可用会议人数为其上级部门的可用会议人数；l 选择输入人数时，该部门可用会议人数即为该设定值，提示文字的最大值为其上级部门的可用会议人数；l 缺省值为最大值。输入完成后，单击“提交”按钮，部门名称为必填项，同级的子部门名称不能相同。企业通讯簿是由系统管理员或部门管理员来设定，可以设定本级部门下用户或其下的子部门及子部门下的用户是否归属于企业通讯簿。若勾选，则该部门归属于企业通讯簿。& 说明：1) 如果某部门归属于企业通讯簿，其下的归属于企业通讯簿的子部门及用户将在企业通讯簿中显示；2) 如果某部门不归属于企业通讯簿，则连同其下的用户和部门全都不显示在企业通讯簿中；3) 如果修改了某部门的属性，其下的所有子部门及子部门用户的属性不随之变更；4) 归属于企业通讯簿的用户可以查看企业通讯簿，并使用企业通讯簿的相关功能，不归属于企业通讯簿的用户不能查看企业通讯簿。部门顺序中输入所在该级部门的顺序号。进入客户端用户列表将按此顺序列出部门。默认输入框中的数值为已有序号+1，用户可以手工修改。当输入的序号已存在时，以输入的序号为准，并将原有序号及之后的序号全部+1。部门信息修改单击图 三5中的“修改”，显示信息修改页面，您可以在此页面对已创建子部门的信息进行维护。若欲减少该部门可用会议人数，提交时会弹出如下提示框。单击“确定”后完成修改。图 三7部门插入单击部门列表中的“插入”，在当前部门之上插入部门，当前部门及其后部门顺序+1。勾选需要移动的部门，单击界面上方的“上移”和“下移”按钮，重新给部门排序。部门删除单击部门列表中的“删除”，删除已创建的部门，删除部门的同时会删除掉部门中的所有用户。单击部门列表中的“修改”图标，显示信息修改页面，您可以在此页面对已创建子部门的信息进行维护。3. 用户管理部门中的用户分为三类：部门管理员、预定用户和普通用户。l 部门管理员：每个部门中只能有一位管理员用户，管理员用户可以修改个人信息，管理本级及下级的部门与用户，可以实现预定会议及会议管理、会议查询等功能，最高级别的管理员用户即为系统管理员（admin用户），此用户可以实现服务器的配置及启动等功能，并且不能被删除。l 预定用户：预定用户属于注册用户，他可以登录到只允许注册用户参与的会议中，同时拥有预定会议和会议通知等功能。l 普通用户：普通用户可以登录到只允许注册用户参与的会议中，不拥有预定会议的权限。必须先创建部门，后创建部门中的用户。“用户管理”菜单下有两个子菜单：“查找用户”和“用户管理”。查找用户单击“用户管理”菜单下的“查找用户”图标，显示查找用户页面。图 三8可以按照不同用户类型进行查询，包括：所有用户、部门管理员、预订用户和普通用户，支持模糊查询。输入查询关键字后单击“查询”按钮，显示本部门内部符合条件的用户，如果没有匹配的用户记录，页面上方会显示有红字警示字“没有符合条件的记录”。用户管理单击“用户管理”菜单下的“用户管理”图标，显示用户管理页面。图 三9管理员单击部门导航中的部门名称，显示该部门所属用户信息，如下图所示。管理员可以创建新用户或修改已创建用户的信息，可以对用户进行排序。图 三10l 创建用户单击上图的“创建用户”按钮，显示创建用户页面。管理员输入欲创建用户的详细信息后，单击“提交”按钮。用户名、真实姓名、用户密码、密码确认、用户身份、电子邮件为必填项。用户名与公司名称限定在64个字符以内，真实姓名、职位、所在地区限定在32个字符以内。创建的用户身份可以是“普通用户”、“预定用户”和“部门管理员”。若选择“部门管理员”或“预定用户”，会议最多预约人数的提示值为该部门的可用资源数。参数与创建部门中的一样。若职务级别的下拉列表中没有所需职务，需要系统管理员添加，参看“管理员手册”。若新创建用户所在的部门属于企业通讯簿，创建用户时可以选择是否将该用户加入企业通讯簿。若所在的部门不属于企业通讯簿，此项不可勾选。部门内用户序号中输入该用户在该部门中的顺序号。默认输入框中的数值为已有序号+1，用户可以手工修改。当输入的序号已存在时，以输入的序号为准，并将原有序号及之后的序号全部+1。图 三11% 注意：有资源限制的部门中的预定人，在预定会议时，会议用户的提示值应该为该部门的可用会议人数。l 导出数据管理员可以导入或导出根部门的用户信息。单击图 三9中的“导出数据”按钮，可以将当前所有用户信息以users.txt文本格式导出到本地。l 导入数据管理员单击图 三9中的“导入数据”按钮，界面下方出现下图所示选择路径框，可以将本地已有的用户信息文本（固定格式）导入到系统中。单击“浏览”按钮，从本地提取文本文件，再单击“提交”，导入数据，弹出“批量创建用户结果”提示，再查看用户信息，已经导入完成。图 三12l 修改用户信息管理员可以对已创建用户的信息进行维护。单击“插入”，在当前用户之上插入用户，当前用户及其后用户顺序+1。勾选需要移动的用户，单击界面上方的“上移”和“下移”按钮，重新给用户排序。单击“修改密码”，显示密码修改页面。输入新密码及确认密码后，单击“提交”按钮，完成密码修改操作。单击“修改”，显示用户详细个人信息。输入欲修改的信息后，单击“修改”按钮完成修改，电子邮件与真实姓名为必填项。单击“删除”，即可删除相应的用户。4. 会议预定管理员拥有预定会议权限，单击“会议预定”图标，显示会议预定页面。设置会议参数会议预定页面如下图所示。图 三13单击“高级选项”，其中的高级选项中的相关参数设置如下图所示。图 三14预定一个会议会涉及到多个相关参数，通过参数的设定来定义会议资源的占用情况，参数解释如下。l 会议名称本次会议的会议名称，限定在64个字符以内。l 会议类型会议类型分为一次性会议和周期性会议两种。一次性会议：预定的会议为一次性的，结束后即成为历史会议。周期会议计划：系统可按照用户设定的循环周期和会议参数自动预定会议，即在每次会议结束后，自动创建下一次会议。l 会议时间选择会议的开始时间和结束时间。开始时间可以从当前时刻开始，也可以从未来的某一个时刻开始。在会议进行过程中可以根据需要随时延长会议的时间，请参见“会议管理”页面。会议的结束时间不能够早于或等于开始时间。当用户选择的会议类型为预定周期会议计划时，会议时间显示如下图所示。图 三15系统为用户提供了三种常见的循环周期，分别为日、周、月。用户可以根据需要设定每次会议召开的时间和会议时长，预定成功后，系统即可在每次会议结束后自动创建下一次会议，为周期性会议的预定提供了很大的方便，同时也简化了管理员的预定操作。l 会议人员设置允许参加本次会议的用户类型。勾选用户后，在用户类型的右方会出现相应用户参加人数的输入框，具体的最大用户数由加密锁决定。& 说明：如果加密锁中某项用户类型的可使用人数为0，则相应的用户选项不显示。l 会议密码设定参会人员进入会议所需的密码。如果勾选了“直播用户”，则要求输入直播用户密码，密码均为明文显示。对于不同的用户必须输入不同的密码，否则系统将无法识别用户的身份。单击密码列表下方的“产生密码”，系统会为每类用户随机生成一个六位数的密码。如果选择不需要会议密码，不显示密码输入页面，系统会随机分配一个6位数的主席密码，可以在“会议管理”功能页面查看或修改会议密码。l 会议可见性会议预定人可以在此选择会议对哪些用户是可见的：所有人、注册用户还是本部门用户，也可以是所有人均不可见。设置完成后，该会议将不显示在管理系统登录首页的会议列表中，只有有查看权限的注册用户登录管理系统后，才可以看到该会议；如果用户没有查看权限，则不能看到该会议，登录会议时需输入会议号或者单击会议通知邮件中的链接地址才能进入，这样会使会议的安全保密性更高。如果预定人同时勾选了“包括子部门”，则预定人所在部门的所有子部门的注册用户登录管理系统后，都可以在会议列表页面看到该会议。% 注意：管理系统的登录首页只显示所有人均可见的预定会议。其他预定会议，只有具有查看权限的注册用户登录管理系统后，才可以在会议列表中看到。l 用户身份限制勾选“无限制”表示所有用户均可进入会议室；勾选“仅允许注册用户”表示只有注册用户可以进入会议室。l 会议是否加密选择“加密”选项，即可对会议数据提供基于SSL的安全加密机制，提高会议的安全性。l 视频属性视频属性设置分为三部分：视频大小、视频带宽和视频编码，分别介绍如下： 图 三16图 三17图 三18视频大小用户可根据实际需求选择视频分辨率，系统提供10个选项供您选择，系统默认为320*240。如果要大视频有好的质量，就需要大的网络带宽，可参照下表进行设置。视频大小需要设置的网络带宽1920*10803-4M以上1280*7201-2M以上960*5401M以上640*360800 k以上720*5761M以上640*480800k以上352*288512k以上320*240400k以上176*144256k以上160*120200k以上视频带宽为了对会议带宽进行统一的、有效的管理，预定会议人员可根据实际网络带宽情况设置会议网络带宽。设置的网络带宽基准为每一个客户端上行传输带宽占用。一般来说，带宽和实际相匹配最好。窄带情况下一般选用56K、128K，宽带情况下可根据实际带宽选择 256K 到 4M 不等。系统默认为256K。& 说明：如果加密锁不支持高质量视频，则“3M”、“4M”选项不可见。视频编码提供4种视频编码器。H.264 VBR、H264 CBR、MPEG-4以及H.263方式。MPEG-4适用于网络状况较差的环境（比如带宽有限的公网）；H.263主要用于会议系统与H.323设备互通。H.264 VBR为H.264可变带宽。H.264兼容于各种网络环境，并能节省带宽30%左右。H.264 CBR为H.264平稳带宽。l 视频数目会议中允许同时打开的远端最大视频数目，通过该项目的设置可以更有效地利用和控制网络带宽，视频数目范围受加密锁控制。l 音频模式如果加密锁支持语音技术，音频模式有三种选择，如下图所示。图 三19这三种音频模式使用了语音技术。高清语音音质最好，窄带语音音质稍差，宽带语音音质介于两者之间。音质越好，带宽占用越大。如果需要发言人数大于9路，必须选择非语音技术的音频模式。当加密锁中的最大音频并发路数小于9路时，音频模式只有前三种选择：宽带语音、窄带语音、高清语音。l 硬件终端参数包括视频编码、视频分辨率和视频带宽三个参数。如果加密狗不支持H323服务器，该项预定会议时不显示。会议预定后，可以修改未来会议的该项参数，不允许修改当前会议的该项参数。l 发言人数音频模式决定发言人数。如果加密锁支持语音技术且最大音频数大于9，可选择支持语音技术的音频模式，此时最大发言人数为9；也可选择不支持语音技术的音频模式，此时最大发言人数为加密锁最大音频数，且发言人数必须大于9人。如果加密锁支持语音技术且最大音频数小于或等于9，用户必须选择使用语音技术，最大人数为加密锁最大音频数。如果加密锁不支持语音技术，最大发言人数为加密锁最大音频数。l 直播权限如果允许直播用户参加会议，系统会提示选择直播权限，包括是否“允许接收数据共享”、是否“允许接收程序共享”。如果加密锁不提供直播用户资源或不允许直播用户参加会议，则没有此选项。l 会议内容输入内容限定在255个字符之内。保存模板每个预定用户拥有一个私人的会议模板，用户可以根据需要预先设置好会议的参数，方便未来预定会议。预定用户在“会议预定”页面设置完成所有的会议参数后，单击页面最下方的“保存模板”，即可将当前会议的所有信息（不包括会议时间）保存在模板中，当您以后预定会议时，系统会调出曾经保存的模板信息。预定会议会议参数设置完成后，单击页面最下方的“预定会议”按钮，即完成会议预约操作。如果您所预定会议的占用资源超过了系统的可用资源，系统会显示提示信息：系统资源有冲突，你可以选择其他的时间召开会议或释放目前已占用的资源，系统的最大资源状况（包括并发会议室数目、最大人数等）由加密锁决定。如果会议资源足够，系统会提示会议预约成功，同时显示会议名称、用户密码等会议信息，如下图所示。图 三20l 会议通知单击会议通知按钮，可以发送会议通知给参会的用户，如下图所示。图 三21短信通知与邮件通知可以同时发送也可以单独发送，接收人可以是地址簿中的联系人也可以是企业通讯簿中的联系人。会议通知的人员可以分页显示，可以按照名字等进行排序。短信输入框的内容可编辑，限制在70个字符之内，如果被选的接收人没有预留手机号码：不能向该用户发送短信通知。选中与会人员类型、通知类型及接收人后单击“发送”按钮，显示发送成功还是失败。如果发送会议通知失败，请联系系统管理员检查邮件及短信服务器配置是否正确。l 添加会议议程单击会议预约成功页面最下方的“添加会议议程”，可以设置会议的议程，图 三为一个已经设置好的会议议程。图 三22用户可以添加会议议程，也可以修改或删除已经添加的议程。预定用户可以制定会议议程的时间及内容，但是无法设置议程所对应的操作（打开文档或网页等），只有主席在会议室中可以添加议程所对应的操作，只有主席在会议室中申请成为数据控制人以后才可以执行会议议程。如果主席在会议室中修改了议程，管理系统中的议程内容仍会保持不变，此时，如果会议中的所有用户离开了会议，当有人再进入会议时，系统仍将读取管理系统中相应的会议议程。系统管理员在管理系统中可以修改所有会议的议程，部门管理员只可以修改本部门用户预定会议的议程。5. 进入会议单击“进入会议”图标，显示会议室列表。图 三20本页面显示了当前正在进行的会议的列表（不包括未来会议及会议号隐藏的会议）。可以输入会议号后单击“进入会议”按钮，或者直接单击会议列表中的“进入会议”图标进入会场。6. 会议管理部门管理员可以对本级及下级预定用户（包括子管理员）预定的会议进行查询和管理。会议管理单击“会议管理”菜单下的“会议管理”图标，显示当前会议列表，用户可以单击页面上方的“当前会议”图标或“未来会议”图标，切换显示页面。会议列表如下图所示，未来会议的操作与当前会议类似。图 三21详细信息：单击“详细信息”图标，可以查看相应会议的详细信息。会议修改：单击“会议修改”图标，可以修改会议信息。对于当前会议，可以修改会议密码、延长会议时间或增加会议人数，修改完成后单击“提交”按钮。对于未来会议，可以修改所有会议信息。议程修改：单击“议程修改”图标，可以添加会议议程，也可以修改或删除已经添加的议程。会议通知：单击“会议通知”图标，可以发送邮件通知或短信通知给参会的用户。会议日志：单击“会议日志”图标，可以查看会议的日志信息。会议评价：单击“会议评价”图标，可以对会议进行评价。会议删除：单击“会议删除”图标，可以删除已预定的会议，被删除的会议不可以被恢复。会议暂停/恢复：单击“暂停”按钮，将释放会议所占用的加密锁资源，暂停的会议不允许再进入，如果会议室中已有参会用户，会将所有客户端请出会议，不保存会议数据。如果会议已被暂停，按钮将显示为“恢复”，单击“恢复”按钮，系统会判断加密锁资源是否足够，如果资源足够恢复成功，用户可以再次登录会议室，如果加密锁资源不足，系统会提示“资源不足，会议恢复失败!”。管理系统登录页面的会议列表只显示未被“暂停”的当前会议。系统管理员可以暂停和恢复所有的当前会议和未来会议。周期会议计划的会议列表与当前会议相似，但没有了议程修改和会议日志2项，如下图所示。图 三22周期会议有唯一的会议号，但每次召开的会议又可作为一个独立的会议，拥有各自的会议时间和会议日志，用户可以在会议管理中进行查看。 用户可以在当前或未来会议列表中，为周期会议添加会议议程。会议查询部门管理员可以查询本部门所有预定会议的信息（包括暂停的会议），单击“会议查询”图标，显示页面如下图。图 三23l 会议查找单击会议下拉菜单，选择会议查询方式，即普通会议或者周期会议计划。然后输入查找的关键字，如：会议号、会议名称、会议内容等，采用模糊查询，只要有字符匹配即可。单击“查询”按钮，显示查询结果。高级选项：单击“高级”，显示高级选项，查找时需要符合高级选项（网络带宽、视频类型、视频编码、音频模式）的条件。使用高级选项查询时，对明确选择的字段做精确查询，选择“简单”时，做模糊查询。l 会议统计选择部门或其子部门、预订人以及时间段来查询会议。每次的周期会议作为一个独立的会议来进行统计。7. 地址簿部门管理员拥有一个专有的地址簿，地址簿中的联系人信息是可以维护的。管理员预定会议后可直接发送会议通知给地址簿中的相关人员。单击“地址簿”图标，显示页面如下图。图 三24页面上方为联系人列表，单击“删除”图标删除相应的联系人，单击“修改”图标可以对联系人的信息进行修改。页面下方提供添加联系人功能，姓名和电子邮件为必填项。8. 系统信息系统公告 用户可以在管理系统登录首页的上部，查看管理员发布的系统公告，如下图所示。图 三25当没有系统公告发布时，登录页面的系统公告栏不显示。用户在查看公告的过程中，如果系统管理员删除了该条公告，则当其他用户再选择查看时，系统会提示“该条公告已删除”。单击系统公告栏内的公告主题，会显示公告的详细内容，如下图所示。图 三26系统广播管理员可以给会议用户发送系统广播，方便用户实时接收系统信息。单击“系统信息”图标选择“系统广播”，显示页面如下