车辆管理规定 涉外车辆 外运输车辆管理规定.doc
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车辆管理规定 涉外车辆 外运输车辆管理规定.doc
广西来宾银海铝业有限责任公司涉外运输车辆管理规定(2010年1月)一、总则1. 为了加强管理,明确责任,规范外运车辆及其司乘人员行为,提高工作效率,特制定本规定。本规定适用于涉外运输单位及车辆。2. 广西来宾银海铝业有限责任公司(以下简称来铝公司)在厂区内对其对口业务各运输单位及其车辆有统一管理的权利,承运来铝公司各类物资的车辆必须服从来铝公司的管理。3. 来铝公司商务部负责对物资承运车辆的统一管理,来铝公司商务部安排车辆调度员负责物资承运车辆进厂的日常管理工作,物资承运单位、来铝公司后勤保障中心及其下属单位协助对运输车辆进行管理和监督。二、通则1. 所有进入厂区的车辆必须依照指定地点按顺序停靠后,在二号岗门卫处登记并凭车辆行驶证换取“车辆出入证”方可从二号岗进入,进入厂区的车辆必须遵守来铝公司的相关规定并服从来铝公司的管理。2. 进入厂区车辆时速不得超过15公里/小时,在各个路口注意减速观察状况后行驶,并避让生产工艺车辆。3. 进入厂区车辆须按承运任务的规定(快捷)路线行驶,司乘人员不得离开驾驶室,完成装卸任务后随即出厂不得无故逗留。4. 进入厂区车辆须按承运任务办理“出门证”,凭“车辆出入证”及“出门证”在门卫处注销进厂手续方可放行。5. 进入厂区的车辆违反来铝公司的相关规定,为了教育及杜绝违规现象,来铝公司对其进行处罚。车辆及其司乘人员损毁公司公共设施,由车辆归属运输单位修复设施赔偿我公司损失,并罚款500元/次。以下情形罚款200元/人次:l 车辆入厂后未按指定路线行驶;l 司乘人员进入生产区域未按要求穿戴安全防护用品;l 司乘人员在生产区内闲逛,踩踏草坪,随地丢垃圾;l 司乘人员打牌、赌博、喝酒、穿拖鞋、不着上衣等不文明行为;l 司乘人员在厂区挂晒衣物、在车底安装吊床睡觉等不雅行为。三、承运氧化铝及铝锭车辆的管理规定来铝公司的运输物资主要为氧化铝及铝锭,承运车辆较多,为便于管理,特对这两类承运车辆管理规定如下。(一)车辆调度流程1. 物流公司根据银海实业公司安排铝锭的任务,来铝公司门卫根据当日车辆调度安排表调度车辆出入厂区及装卸货物。(因特殊情况需对运输车辆进行调整,须经商务部车辆调度员同意后由其以书面形式通知来铝公司门卫。)2. 运输车辆进入银海进厂大道须注意按照先后抵达顺序在指定区域停靠后,及时在二号门卫处登记报班(车号、承运任务、到厂区时间、驾驶员姓名、驾驶证号、行驶证号)并了解当日车辆调度安排情况,等待安排进厂装卸货物。3. 来铝公司成品库根据铸造车间铝锭装车情况,通知二号门卫安排车辆进入厂区进行装卸货物,并双方确认进入厂区车辆的车号及承运任务。(电话汇报并在“来铝公司外运车辆调度执行一览表”上填报)4. 二号门卫按照来铝公司成品库的通知,给相应的车辆发放来铝公司的黄色或红色“车辆出入证”,准许车辆进入厂区装卸货物。5. 车辆准许进入厂区后应就位进行装卸货物,不得在其他路段停靠;卸氧化铝(黄色通行证)的车辆在卸完氧化铝后必须立刻出厂,将“车辆出入证”交回门卫注销进厂纪录;装铝锭(红色通行证)的车辆在装完铝锭后必须立刻出厂,将“车辆出入证”交回二号岗门卫注销进厂纪录。6. 二号岗门卫注销进厂纪录后,立即根据现场情况(保证厂区没有等候装卸任务的车辆)安排准许厂外符合条件的车辆进厂。(电话通知并在“来铝公司外运车辆调度执行一览表”上填报)。7. 车辆安排进厂装卸货物的顺序规定为:氧化铝运输车辆,按登记先后顺序卸货。有当天或第二天需到成品库拉铝锭的氧化铝运送车辆,需要在来铝商务部备案后由商务部文字通知二号岗门卫,门岗通知车辆领取“车辆出入证”优先安排进厂卸车。8. 进厂车辆“车辆出入证”的发放规定:“车辆出入证”分红黄两种颜色,红色“车辆出入证”发给当日(次)装运铝锭的车辆,黄色“车辆出入证”发放给卸氧化铝的车辆。(二)违规处罚规定1、在来铝公司及其他装卸地点违反规定有插队现象,核实后罚款500元/次.辆。2、氧化铝运输过程中,承运单位必须采取合理措施保护氧化铝,卸车时发现氧化铝袋破损的,每袋罚款500元;发现被雨淋的,按实际情况罚款,并按实际货物损失赔偿。3、氧化铝卸车时,各运输单位车辆驾驶员有义务协助挂钩,卸完氧化铝后清扫车厢内氧化铝粉,出大门时由保安负责检查,如发现氧化铝粉不清扫干净由保安处登记车号,罚款200元/次。4、进入氧化铝车间卸货的车辆,刮烂已堆好氧化铝袋子罚款500元/袋。7. 车辆抵厂报班时间以车辆实际到达时间为准,如车辆未到而让人顶替报班,罚款200元/次。8. 所有罚款均由商务部告知物流单位后以书面形式通知银海实业在运输费用中扣除。如在厂内出现损毁公司财产的情况,在经过现场调查后,直接将经济损失赔偿款上交我司财务部。三、其他规定1. 来铝公司对物资运输情况设立举报监督服务,举报投诉电话为0772-6658777。2.本细则自2010年2月1日起执行,原细则自本细则执行之日起自行废止。附件:1. 广西来宾银海铝业有限责任公司外运车辆调度执行一览表2. 入厂须知(“车辆出入证”内容)广西来宾银海铝业有限责任公司 商务部 后勤保障中心 2010年1月28日广西来宾银海铝业有限责任公司外运车辆调度执行一览表时间: 年 月 日序号车号任务到厂时间进厂时间出厂时间司机姓名及号码备注 值班门卫:注:备注栏填写车辆入厂期间的违规情况。入厂须知(“车辆出入证”内容)l 入厂车辆及其司乘人员入厂前须仔细阅读“车辆出入证”的入厂须知内容,了解并严格遵守其规定。凭“车辆出入证”进入厂区车辆视为已经阅读并了解其相关规定。l 入厂车辆须服从来宾银海铝业公司管理并严格遵守来宾银海铝业公司相关规定。l 入厂车辆司乘人员须配备安全帽等安全防护用品方可入内,衣着不整者谢绝进入厂区。l 入厂车辆须按承运任务的规定路线行驶,不得随意停靠;车辆时速不得超过15公里/小时,在各个路口注意减速观察状况后行驶,并避让生产工艺车辆;司乘人员不得随意离开车辆,工作需要进入生产区域时须穿戴安全防护用品。完成装卸任务车辆及时办理相关手续并出厂不得无故逗留。车辆及其司乘人员须爱护公共设施, 禁止在生产区内闲逛、踩踏草坪、随地丢垃圾、打牌、赌博、喝酒、挂晒衣物、在车底安装吊床睡觉等。广西来宾银海铝业有限责任公司装运氧化铝、铝锭车辆装卸流程物流调度报车辆安排计划车辆在公司物流大门岗交牌出厂红牌牌黄牌氧化铝仓库卸货铸造车间装铝锭司机到二号门卫签到报班,待排进厂车辆在入厂大道指定区域(二号门口往前顺排)停靠公司二号门卫综合厂区现场情况,按照车辆安排计划及车辆报到先后顺序,确认进厂车辆二号门卫通知司机领牌(“车辆出入证” ),车辆凭牌从2号岗入厂广西来宾银海铝业有限责任公司装运氧化铝、铝锭车辆进厂步骤1. 厂外停靠。在银海进厂大道指定区域按照先后抵达顺序停靠,指定区域为银海进厂大道至一号岗门口处路段靠边区域。2. 向门卫报班在二号岗门卫登记报班(车号、承运任务、到厂区时间、驾驶员姓名)并了解当日车辆调度安排情况,等待安排进厂装卸货物。3. 领牌进厂二号岗门卫接商务部车辆调度人员通知后,通知车辆(司机)领 “车辆出入证”牌,车辆凭牌从二号岗进入生产厂区。4. 装卸货物运氧化铝的车辆直接到氧化铝仓库卸货,装铝锭的车辆直接到铸造车间装铝锭;运氧化铝且有装运铝锭任务的车辆,领黄色“车辆出入证” 到氧化铝仓库卸货后到二号岗门卫换领红色“车辆出入证”再到铸造车间装铝锭。装氧化铝的车辆卸完氧化铝后,立即交牌出厂。装完铝锭的车辆办理“出门证”后,立即交牌出厂。