办理外国人来华入境《邀请确认函》须知 一、邀请单位何种情况下需办理.doc

办理外国人来华入境邀请确认函须知一、邀请单位何种情况下需办理邀请确认函  计划来华的外国人员进行商务或工作，前往中国驻外机构申请办理访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交邀请确认函及邀请单位出具的邀请信。 二、申请办理外国人邀请确认函 的材料要求：所需材料清单如下： （请注意，缺一不可，有疑问请咨询属地外事侨务局）序 号材  料 名 称请 准 备基本材料1外国人入境审批表 2邀请单位的邀请信(一式三份)；来华工作还需附外国专家来华工作许可证或就业许可证； 3邀请单位的营业执照或机构代码证复印件(一式两份)，并加盖公司公章 4a邀请单位从事经营或相关活动的证明进出口单据 4b完税证明 4c订购合同 4d其他 5a被邀请人证明护照 (一式两份) 和最近2次来华签证的复印件 5b简历(一式两份) 5c单位在职工作证明或推荐信 5d在粤经费证明 6被邀请人访华日程 7邀请单位保证书(一式两份)   8其他补充材料（视申请签证而定） 材料清单详解：1、外国人入境审批表(可登陆江门市外事局网站下载，网址： 。 2、邀请单位的邀请信，内容应包括邀请外国人名字、国籍、护照号码等个人情况、来华事由、申请入境次数、停留时间和费用等。(一式三份)，并加盖公司公章。如来华工作，还需附外国专家来华工作许可证或就业许可证。3、邀请单位的营业执照或机构代码证复印件(一式两份，并加盖公司公章）。4、邀请单位从事经营或相关活动的证明：   a、进出口单据：能证明邀请单位有对外进出口的单据；    b、完税证明：近6个月纳税证明复印件及税务登记证复印件（加盖公司公章）   c、订购合同   d、其他5、被邀请人证明：   a、护照复印件：护照有效期须6个月以上，曾来华的请提供最近2次的办理同类中国签证的复印件。   b、简历:由外国人公司出具，内容包括外国人个人信息，学习经历和过往工作经历(一式两份)。   c、单位工作证明或推荐信:由外国人的公司出具，请提供复印件。（如果是办理来华工作就业的，可以由邀请单位出具）。   d、在粤经费证明:可以由邀请单位出一份担保，由邀请单位担保被邀请人在粤的经费可以有效保证，不会因意外而导致被邀请人在粤期间没有经费。6、被邀请人访华日程:a、商务邀请的请具体描述外国人在华行程，在华行程必须覆盖所申请的全部天数。b、工作就业邀请的请注明就业者入职日期，在华工作年限，从事何种工作等等。7、邀请单位保证书：样式可登陆江门市外事局网站下载，点击这里下载，下载地址：  8、其他补充材料（视申请签证而定）  三、办理流程 1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部材料，外国人入境审批表需公司法人本人签名并盖公章;2、邀请单位持外国人入境审批表和相关文件到所在市（区）外事侨务局申请，由各市（区）外侨局审核后报该局主管领导在外国人入境审批表加具意见和签名，并加盖当地外侨局的公章；3.经各市（区）外侨局审核后，把上述全部材料提交至江门市外事侨务局外事管理科，外事管理科收到报送材料后5个工作日内会根据团组的具体实际情况按照省的要求进行审核，填妥邀请确认函，函请省外办审发；4.省外办在收到报送材料后在规定的工作日内审发邀请确认函，并将邀请确认函和邀请单位的邀请信的原件寄回江门市外侨局；5、各市（区）外侨局前往江门市外侨局领回邀请确认函和邀请单位的邀请信的原件。6邀请单位前往各市（区）外侨局领取邀请确认函和邀请单位的邀请信的原件，并通过正确的方式转交申请人签证时使用。 四、办证期限 按全省的统一要求，从江门市外侨局受理合乎要求的申请材料起，至省外办将邀请确认函和邀请信的原件寄回到江门市外侨局的时间为15个工作日。各市、区外侨局的办证期限根据各地的工作实际而定。五、各市（区）外事侨务局咨询电话1、江门市外事侨务局外事管理科 35037772、蓬江区外事侨务局外事管理股 32239773、江海区外事侨务局外事侨务股 38616464、新会区外事侨务局出访办证股 66230775、台山市外事侨务局办证股 55012866、开平市外事侨务局外事管理股 22232387、鹤山市委统战部外事股 89886518、恩平市外事侨务局外事管理股 7780938特别提醒： 邀请单位必须为非有偿中介，提供的材料真实性负责，担保被邀请人在华期间遵守中国有关法律规定及依时离境，并由法人安排专人负责跟进外国人在华情况，否则邀请单位由此产生后果承担的主要责任。邀请单位须安排熟悉该项业务的专办员前来办理。我局会定期抽查邀请单位所邀请外国人的在华情况，请邀请单位做好准备。需要申请出具不在同一份邀请确认函的申请，请分别准备相关资料，因申请人数较多，请邀请单位务必至少提前20天提交申请资料，急件不予受理。 中华人民共和国大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。 领取邀请确认函正本后，通过邮寄或其它方式把正本交至申请办理签证的外国人，并请先将正本复印留底，以备遭遇寄送途中不慎丢失等意外情况时使用。