第三世界植物园大会招商及品牌开发代理方案(69页).ppt

第三届世界植物园大会招商及品牌开发代理方案（规划稿）,第三届植物园大会招商及品牌开发代理方案一）招商原则二）招商形式和招商渠道三）招商项目四）经济效益预估五）招商工作方案 1、招商工作原则 2、组织架构 3、工作职能 4、工作流程 5、实施方案,一）大会广告招商的招商原则1、大会宗旨绿色文化 推动全市、全省乃至全国环保、旅游、科教产业的进步和发展，丰富百姓绿色文化生活，提升其绿色文化素养；品牌提升 为中外企业提供自我展示和相互交流的平台，使企业通过参与植物园大会，提升企业绿色文化内涵和品牌形象，并在与第三届植物园大会相互合作过程中，互利互惠；,借力行船 第三届植物园大会将为各参与企业提供优质、高效的服务，使其获取充分的回报，并促成长期的合作伙伴关系；达到丰富活动现场环境和活跃现场氛围的目的，扩大第三届植物园大会的社会影响力，在吸收并借鉴前两届先进经验的同时，带动自身发展；以会养会 通过对广告资源的充分利用，吸引国内外商家和企业的积极参与，从而获得丰厚的利润和回报，为第三届植物园大会筹措运营经费，达到“以会养会”的目的。,招商原则分类招商为保证招商工作的顺利进行，确保招商效果，我们将对第三届植物园大会广告资源进行系统梳理和科学分类。第三届植物园大会的项目设置种类繁多、活动内容丰富，因此会展本身所拥有的广告资源众多。如果只是根据项目设置和活动内容分散招商，其整个招商工作艰巨，招商阶段过长，进程缓慢；同时资源相对分散，得不到有效的整合聚集和利用，不能充分发挥大会强大社会影响力所产生的广告价值和广告效益。,为了充分利用第三届植物园大会的广告资，对大会的招商工作的开展，我们将所有广告资源进行分类梳理，根据大会的绿色文化内涵和产业特征，各类子项活动的性质和特征，以及现有广告资源的表现形式和分布状况等方面因素，将现有的广告资源分为三类招商：宣传品招商；会展招商；活动赞助招商；在此基础上，我们将整合各类第三届植物园大会广告资源，进行广告招商的项目设置和工作安排。,招商资源项目一览表,资源调配整个招商工作要在合理、高效的资源利用的基础上进行，充分调动政府、业界、社会等各方面资源，力图做到资源利用效果最大化，使招商工作在有效宣传大会品牌形象的同时，能创造最佳效益。,招商综述 大会招商项目多、覆盖面广，涉及国内外多个企业集团，而且招商的时间紧、任务重；因此同时采用以下形式进行招商：公开招商：面向社会层面的公开招商定向招商：面对行业层面的定向招商重点招商：面对企业层面的重点招商活动招商：面对合作层面的活动招商,通过招商推介说明会、拍卖会和竞标会等与重点招商目标对象进行互动的方式强化招商进度，通过与招展的联动加大广告招商的力度和范畴。,1、主要招商对象国内外绿色环保企业、国际知名传媒公司、国际知名出版商、发行商 国际知名IT企业、旅游绿色文化产业知名企业、国际著名绿色文化产业关联行业大型企业、国内上市公司。,二）大会广告招商的招商形式和招商渠道,2、招商形式公开招商：公告通知或公开征集企业赞助意向定向招商：对目标招商对象通过电话、信函等方式进行针对性招商重点招商：对重点招商目标对象采用直接洽谈的方式重点推广活动招商：配合第三届植物园大会的宣传工作和启动工作，举行招商说明推介会，会标和吉祥物的特许拍卖会，主赞助商的竞标会等招商活动联动招商：因为广告招商与招展的目标对象及其特征和区域范畴基本一致，因此实施双向联动进行，有利于资源合理利用和提高招展与招商的工作效率。鉴于第三届植物园大会的规模和规格，用于广告招商工作的招商工具和推介方式必须与其相匹配；因此，招商书设计、制作和招商活动的执行必须具备相应的品位和规格，并必须符合第三届植物园大会的行业特征。,3、招商渠道 鉴于广告招商的目标对象的分布情况和形式的需要，本着高效率、低成本的工作原则，我们将主要通过政府渠道、民间渠道和中介渠道等开展招商工作。1）政府渠道：政府影响（主攻对象为友好城市）绿色文化部中央其他各部委外商联谊会侨商联谊会贸促会中国驻外大使馆外国驻华绿色文化大使、参赞,2）民间渠道：国内外各种绿色文化产业和绿色文化关联产业同业 公会（协会）在武汉外企联谊会海外华人团体在中国的大型外企世界500强3）中介渠道：国内外各种会展公司、传媒公司等拥有相关客户资源的企业。,三）第三届植物园大会广告招商的招商项目（一）招商概述 广告资源的价值、数量和分布，决定广告招商的项目设置和收益预估；招商的项目设置将决定广告资源的价值是否得到最大变现，根据第三届植物园大会的广告资源的价值和分布情况，我们将主要的招商资源项目分为四大类别（见下表）。,招商资源项目一览表,（二）广告资源情况现将第三届植物园大会各项招商资源类别分述如下：1、宣传品广告招商资源,（1）会务用品类广告,（2）会展自有网站广告,3、会展部分广告招商资源,3）绿色主题绿色文化艺术周活动,4）论坛部分,a.第三届植物园大会十大植物界风云人物评选,b“聆听天籁”音乐家演唱会,（三）招商项目 鉴于第三届植物园大会所拥有的广告资源子项目多、内容丰富；为合理、高效地把这些资源利用起来，我们将根据广告资源的分类，结合奥运会等国际会展招商经验，科学地进行招商项目设置。,1大会特约赞助商（主赞助商、协办单位，限13家）对于第三届植物园大会特约赞助商的甄选，我们将重点考虑在对大会的品牌形象提升和社会影响扩大最具效用的，以及最有利于大会各项工作开展的国内外知名的企业中产生。企业本身须具备环保、旅游、科教产业的特征或对绿色文化产业有深远影响和号召力。可采用竞标或公开拍卖的方式产生。招商原则：1）资质因素赞助企业必须具备雄厚的经济实力，在绿色文化产业或绿色文化关联产业处于领先地位；2）保障因素赞助企业必须符合大会高层次、高规格的世界性展会要求，能有效保证会展的顺利举办，并在一定程度上提升和完善会展的绿色文化内涵和品牌形象，扩大会展的社会影响；3）资费因素赞助企业所报的赞助费用状况作为甄选的标准之一；4）推广因素赞助企业的参与，能有效推进会展各项工作的顺利开展，利于整个会展的宣传推广。,招商目标对象国内外知名500强企业 国际知名传媒公司国际知名出版商、发行商国际知名IT企业 国际著名绿色文化产业关联行业大型企业招商回报 根据赞助商的赞助金额，在所有大会广告资源中甄选优质资源并进行科学的组合和合理的搭配，以超额的回报吸引赞助商家。,2各项子活动具名赞助商（或冠名赞助）对于大会各项子推广活动的冠名赞助商（或具名赞助）甄选，我们将着重考虑符合该项活动性质特征和产业特征的对应企业，进行有针对性的重点招商，主要通过公开招商和推介的方式进行招商活动。,招商要素：1）资质因素赞助企业必须具备雄厚的经济实力，在该产业或关联产业处于领先地位；2）保障因素赞助企业必须符合大会高层次、高规格的世界性的植物园大会要求，能有效保证会展的顺利举办，并在一定程度上提升和完善会展的绿色文化内涵和品牌形象，扩大会展的社会影响；3）资费因素赞助企业所报的赞助费用状况作为甄选的标准之一；4）推广因素赞助企业的参与，能有效推进会展各项工作的顺利开展，利于整个会展的宣传推广；5）赞助企业行业性质与该子项目的主题和性质特征相关来联。,招商目标对象国内外知名500强企业 国际知名传媒公司国际知名出版商、发行商国际知名IT企业 国际著名绿色文化产业关联行业大型企业招商回报根据各项子推广活动赞具名助商的赞助金额，在首届“大会”各项子推广活动的广告资源中甄选优质资源并进行科学的组合和合理的搭配，以超额的回报吸引赞助商家。,3大会及其各项子活动的指定产品或服务的赞助招商1）指定服务（合作伙伴招商）：以招商说明会进行招商,2）指定产品：实物赞助形式,4各项广告资源的分零销售招商 在上述广告资源打包销售招商项目之外，同时可以针对参展企业和其他绿色文化产业企业、绿色文化产业关联企业、会展关联企业等进行广告资源分零销售招商。,招商工作方案（一）广告招商的宗旨 可以说，在武汉举办的“第三届世界植物园大会”是武汉迄今为止承办的最大国际性盛会。不仅仅是个里程碑式的转折，更可以吸引更多商家和企业参与到环保产业建设中来。广告产品作为“第三届世界植物园大会”的附属产品，充分利用这一资源不仅可以吸引各商家和企业的参与，从而获得丰厚的利润和回报，达到“以会养会”的目的，还能扩大第三届世界植物园大会的社会影响力，在吸收并借鉴国外环保产业的经验同时，带动自身环保产业的发展。整个第三届世界植物园大会会场的商业服务项目，通过向社会公开招商的形式开展经营，所有经营项目，由会场统一管理，统筹运营，籍以保持会场商业服务业的高水准和规范性。便捷的交通条件，适中的地理位置，美伦美焕的中西绿色文化艺术精粹，多姿多彩的中外绿色文化展示，再加上可以预期的参观，旅游人流和政府强力的宣传推广，必将引发第三届世界植物园大会会场商业概念黄金时代的来临！,（二）广告产品的分类及开发,1、国内产品的分类及开发 广告产品的形式描述、预计可产生的广告收入，其广告产品可分为六大类：A、会刊类 a、参展企业信息表 广告形式：录入费200元/张（免费英文填写翻译）规格：不详 数量：1500个 预估收入：30万元 b、参展企业商洽意向表 广告形式：领取费300元/次.次（免费英文填表翻译）规格：不详 数量：1500个,收费标准：若以1500个展位中的10%的企业有意参加至少一次商业洽谈计，150场商洽收费应为45000元；若1500个展位中有意参加商业洽谈的企业比例能达到20%30%甚至更多，那么此项收入将达到六位数。c、会刊 大会会刊将于展览期间派发给贵宾、参展商、买家、政府部门及有关商会团体。其规格如表所示：,d、导刊（重点项目推介）,注：凡是订购6个展位以上的企业，大会免费赠送彩色内页广告一页，菲林自备。预计收入将达到30万元。,B、环境布置类 a、充气拱门 规格：跨度15m 分布地点：高交会馆入口 广告发布内容：印公司或产品名称 数量：10座 收费标准：30000元/座 b、高空气球 规格：3m（直径）分布地点：展场四周 广告发布内容：印公司或产品名称 数量：60个 收费标准：3000元/个,c、彩旗 规格：0.6*1.5m 分布地点：展场四周 广告发布内容：发布公司敬贺，整幅或上下角 数量：3000面 收费标准：50元/面 d、祝贺花篮 规格：1.8*0.5m 分布地点：开幕式现场及主入口 广告发布内容：绶带上书XX公司敬贺 数量：500个 收费标准：500元/个,e、会场外大旗 规格：2.8*1.9m 分布地点：室外广场 广告发布内容：企业形象广告 数量：100面 收费标准：3000元/面（不包制作）f、地面大气球 规格：3M（直径）分布地点：展场四周 广告发布内容：印公司或产品名称 数量：60个 收费标准：3000元/个,g、广告墙 规格：不详 分布地点：展场四周 广告发布内容：印公司或产品名称 数量：3000面 收费标准：3000元/个 h、公共服务设施 规格：不详 分布地点：展场四周 广告发布内容：企业形象广告 数量：100个 收费标准：3000元/个,C、印刷媒介 a、参观门票 规格：8*20CM 分布地点：部分邮寄增发，部分会期发行 广告发布内容：背面印制企业形象标志或产品广告 数量：20万张 收费标准：10万元 b、节目单 规格：A4 分布地点：不详 广告发布内容：展会内容 数量：不详 收费标准：不详,c、手提资料袋 规格：30*42CM 分布地点：展览会期间赠送 广告发布内容：单面印制企业形象标志或产品广告 数量：5万个 收费标准：5万元/个d、明信片、纪念封 规格：100*147MM 分布地点：部分邮寄增发，部分会期发行 广告发布内容：背面印制企业形象标志或产品广告 数量：待定 收费标准：待定说明：以上各项若能完满实现，特殊宣传项目总收入可达到1500000.00余万元。,D、网络广告“第三届世界植物园大会”网站作为专项网站，其中一项重要的职责，就是将“第三届世界植物园大会”及其成果广告天下。因此，发布广告将成为网站的重要创收渠道之一；此外，通过举办网上见面会、直播“第三届世界植物园大会”大型活动等造势方式，提高网站登陆率，也是增加网站创收的方式之一。收益目标值暂定100万元，是否可行，待网站建立后，根据运营情况作适当调整。a、旗帜广告Banner,b、按钮广告button,c、特效广告,d、文字链接广告 e、栏目冠名权,E、其他媒介 a、第三届世界植物园大会专用武汉地图 规格：32开 分布地点：展会现场及主入口 广告发布内容：印制企业形象标志或产品广告 数量：3000个 收费标准：不详 b、第三届世界植物园大会场馆导游图 规格：64开 分布地点：高交会会场主入口 广告发布内容：印制企业形象标志或产品广告 数量：50000份 收费标准：不详,F、商标使用权 a、各项子推广活动的冠名权 广告形式：全国招商方式和举办地招商方式，如康佳 国际名人武汉环保论坛等 收费标准：如在全国招商，共有五项大活动，每项预计100万；如在举办地招商，共有二十项小活动，每项预计20万 说明：是否允许冠名由组委会确定 b、指定赞助产品（1）项目诠释 首届中国（武汉）国际绿色文化产品博览会将是我市“绿色文化城市”建设上规模较大的一次盛会。此次活动会对相关产品的技术、质量予以确认、并将这些产品作为该项活动的指定产品，予以资格认证。（2）权益条款 凡是通过项目管理中心资格认证的产品，享有资格认证书，可在活动期间进入“第三届世界植物园大会”进行指定销售。,（3）经济杠杆 中介公司、代理公司、广告公司、演出公司及各种传播公司可以称之为指定产品的传播者、操作者、执行者。商家、企业、个人可以成为指定产品单位中介。具有合法经营，得到相关部门认证的产品可以是指定产品。国外、国内产品的代理商支付部分资金和产品也可以是指定产品。（4）资格认证 经营能力：具有合法经营许可，产品在市场上销售一年以上。税收情况：合理纳税、无偷税、漏税行为。产品市场：具有产品上市合格证，产品质量好、信誉好的产品。资金实力：流动资金周转指定产品目录（示例）（商标授权）,c、指定服务项目（1）项目诠释 为了使本届“第三届世界植物园大会”办好、办成功，对由此而产生的一系列相关的服务体系将给予确认。并将某一项服务作为该项活动的指定服务，给予资格认证。（2）权益条款 凡通过指定服务资格认证的公司，享有资格认证证书，进入“第三届世界植物园大会”，享有自合同生效日一定时期内的指定服务资格。（3）传播认证 凡是广告公司、中介公司、代理公司、演出公司及各种传播公司，都可以成为指定服务的传播者、操作者和执行者，传递信息，形成网络，实现指定服务的链接。,（4）资格认证 凡是具有合法经营资格，得到认可的服务项目，都有可以成为指定服务项目；凡是国外、国内的广告代理商给“第三届世界植物园大会”大会以赞助的，可以认定为指定服务商；凡是在投资上支持本次大型活动的公司，可以确定为本次活动的指定服务公司。指定服务由“第三届世界植物园大会”组委会对公司的经营能力、服务质量、税收情况、市场信誉、资金实力等方面进行综合评定，确定指定服务的资格，并颁发资格证书。（5）结算方法 1、凡取得指定服务资格认证的单位，需交纳指定服务授权费3万元。2、凡指定服务以货币和服务形式提供的单位，需交纳1万元。3、凡作为指定服务的单位，享受一定期限的授权。,指定服务项目（示例）,d、指定生产销售权,B、国际产品的分类及开发 通过对国际性广告产品的分类及开发，使第三届世界植物园大会变成真正意义上具有国际化交流平台功能的窗口，更深层次地促进中国与世界各国环保产业的面对面的沟通与交流，在吸收并借鉴国外环保产业经验的同时，促进中国环保产业的发展。a、承办协办 根据需要，将第三届世界植物园大会的部份推广活动交给其他企业承办或协助办理，不仅能集中人力、物力资源，有效地对活动进行推广，从而达到预期的效果；还能有效地整合承办协办单位的社会资源、市场资源，有效地吸引商家及企业的参与，扩大商业贸易机会。,b、合作经营 由于第三届世界植物园大会是一项大的、系统性工程，推广领域包括武汉、国内及国际，通过与一些境内外的商业企业合作的方式，借助雄厚的资金实力、良好的社会影响力以及推广上的便利性，促进第三届世界植物园大会的开展，扩大商贸机会。c、代理 此次第三届世界植物园大会，涉及到国内和国外多种层面的商家及企业，不同的参展商，其参展动机是不同的，而试图通过一个一劳永逸的方案面向所有的参展商是行不通的。因此，通过招商、参展等项目的代理，有针对性的对不同的潜在参展商拟定相应的招展策略，可以达到有的放矢的作用。,(三)广告招商策略 采用公开拍卖竞标的方式，使每项广告产品的价值得以实现最大化，同时通过公开拍卖竞标的传播推广，提升此次第三届世界植物园大会的影响力。除了单项的广告招商，此次第三届世界植物园大会还设置了广告组合套餐，以适应不同企业的个性需求。本次第三届世界植物园大会的招商，优先考虑出版板块，绿色文化用品、用具产业板块，电广传媒产业版块，网络绿色文化高科技版块。,(四)招商工作计划大纲 大型“第三届世界植物园大会”的宣传、造势、新闻炒作、大型活动、广告招商，可以说是本届盛会成功与否的关键问题，宣传、推广、传播、造势、招商关系到整个活动的成败与武汉的名声，如何制定宣传方案，就显得尤为重要。对此，我们将整个招商计划分为三个阶段，即：前期、中期、后期。现将初拟广告招商工作计划大纲如下：A、前期 活动时间：7月5日举行（暂定）活动地点：武汉招商说明会 活动形式：主要对部分指定生产销售权进行拍卖 活动目的：创造经济收益，实现“以会养会”，同时扩大第三届世界植物园大会的宣传力度，吸引更多的人关注第三届世界植物园大会,B、中期 活动时间：9月15日举行（暂定）活动地点：将分两场举行，分别是武汉、北京 活动形式：主要是商标使用权拍卖及网络广告 活动目的：通过中期的宣传造势，将达到第一个高潮，可卖好价钱 C、后期 活动时间：3月15日举行（暂定）活动地点：武汉 活动形式：对会刊类、环境布置及印刷媒介和其他媒介进行拍卖 活动目的：后期的广告是在展会期间招商的，这势必将宣传达到最高潮时期,(五)广告招商预估收入汇总 根据本方案拟定的整体项目活动及“第三届世界植物园大会”的广告载体可利用资源，现将综合收入评估如下（含税）（不含回报条件）：,成人达己 互通互利,相信团队的力量，期待属于您的精彩！,