行政部门工作事项的分解流程.doc

行政部门工作事项的分解流程为切实落实行政部门的管理，确保岗位责任的有效执行和落实，根据公司对管理部门的工作要求和行政部门的实际工作，特设立本部门的工作事项分解流程。具体如下：行政部门组织结构图行政副总综合办人事部人员证书管理外部管理制度建设管理培训管理薪酬管理招聘管理企划部行政办法务部后勤部档案室办公用品管理前台管理考勤管理劳动合同管理考核管理公司资质管理公司资质及人员证书档案公司行政档案车辆管理继续教育证书档案根据行政部门的组织结构图的分解，并依据部门现人员的工作分工情况。特别对部门人员的工作要点作细化的安排。一、 鲁慧人的具体工作事项目：1、 初、中、高级职称评审资料准备工作，如报名、培训、考试、资料整理、制作、申报。2、 市建筑业、市政公用协会的骨干企业、诚信企业、先进企业、优秀项目经理评比工作。3、 公司名称变更，以及每年的营业执照、组织机构代码证年检、换证、变更事宜。4、 公司商标注册事宜。5、 随时配合经营部、财务部到劳动人事局、社保局、工商局办理相关事宜。6、 公司在职人员社保缴纳、停保等事宜。7、 配合人事部指纹考勤机指纹录入、取消、导出等事宜。8、 配合行政办资质管理工作。9、 其它工作：领导交办的临时工作二、 鲍芝研的具体工作事项目：1、公司资质管理：1）根据注册工程师注册情况，进行设计资质申领、维护工作；2、人员证书管理：1）一、二级建造师初始注册、变更注册、继续教育及续签续费等维护工作； 2）高工、工程师等职称证续签续费等维护工作； 3）三类人员的报考培训、注册、继续教育、变更等工作； 4）五大员报考培训、继续教育工作； 5）造价员报考、注册、验证、变更工作； 6）各类技术工种的报名培训及维护工作。3、外联管理：1）市建设局、建管处、工商局等上级主管部门的联系工作，及时进行政策扶持、优秀工程等各类申报工作； 2）省市建协、市政协会、园林学会等相关建筑业协会团体的联系工作，及时进行优秀企业、个人等一系列评优评先工作； 3）省建设厅政务办理中心联系工作，负责各类人员证书的增项、变更等维护工作。三、俞琴的具体工作事项目流程一、 园林资质延续申报所涉及资料分为综合、人员、业绩：（纸质申报和系统申报）一、综合财务部配合完成:1. 近三年企业财务审计报告；2. 财务审计报告附固定资产清单和财务结算报表，资产负债表中的“固定资产净值”必须达到1000万元以上；3. 三年的企业财务审计报告损益表中的“工程结算收入或营业收入”年末累计数及有关证明材料：近三年年度工程产值都要在5000万元以上，附企业营业税票原件及复印件（每年营业税(不含所得税)要达到170.4万元以上）；4. 企业苗圃基地企业自有土地或租赁土地200亩以上；如土地属于租赁，租赁合同期五年以上且有近一年的租金支付凭证原件及复印件。5. 企业验资报告原件及复印件。二、人员管理人员：身份证、职称证、毕业证、照片彩色扫描件；其中园林高工要评审表，中级职称要履历表。技术工种：身份证、技术工种证、照片彩色扫描件；以上人员劳动合同、社保、社保完税证明；准备可上传材料。三、业绩工程部、经营部配合完成(1)近三年：以竣工验收报告的项目竣工时间为准，从企业申报之日起往前倒推三年。(2)“工程造价”：以竣工造价为准，不低于800万。“综合性工程”项目不少于5个(3)工程项目业绩材料包括：中标通知书、施工合同、开工报告、竣工备案证书或当地建设管理部门或建设单位的竣工验收证明、审价报告或结算书。其中施工合同、竣工备案证书（或竣工验收证明）、审价报告（或结算书）3项缺一不可。建筑资质申报所涉及资料分为综合、人员、业绩；（每种资质所涉及的人员、业绩不同）一、综合： 建筑资质综合卷多了项机械设备发票，其它差不多二、人员：注册人员：注册证、身份证、执业印章、劳动合同管理人员：职称证、身份证社保凭证、社保完税证明。三、业绩：各个资质所涉及的业绩要求不同，但都要提供工程项目业绩材料包括：中标通知书、施工合同、开工报告、竣工备案证书或当地建设管理部门或建设单位的竣工验收证明、审价报告或结算书。反映考核工程量、工程造价及技术指标等资料的扫描或复印件，如： 涉及到单体（单项、单位）、跨度、长度、高度、结构类型等指标，应提供反映该项技术指标的图纸；涉及到单项合同额、工程造价或工程量等指标的，应提供主要工程量清单、工程结算书等。四、叶丽琴的具体工作事项目流成先熟悉公司的所有工作程序，配合、俞琴的工作，熟悉鲍芝研现有的工作，待鲍芝研合同到期时，接收全部的工作。 1、公司资质管理：1）根据注册工程师注册情况，进行设计资质申领、维护工作；2、人员证书管理：1）一、二级建造师初始注册、变更注册、继续教育及续签续费等维护工作； 2）高工、工程师等职称证续签续费等维护工作； 3）三类人员的报考培训、注册、继续教育、变更等工作； 4）五大员报考培训、继续教育工作； 5）造价员报考、注册、验证、变更工作； 6）各类技术工种的报名培训及维护工作。3、外联管理：1）市建设局、建管处、工商局等上级主管部门的联系工作，及时进行政策扶持、优秀工程等各类申报工作； 2）省市建协、市政协会、园林学会等相关建筑业协会团体的联系工作，及时进行优秀企业、个人等一系列评优评先工作； 3）省建设厅政务办理中心联系工作，负责各类人员证书的增项、变更等维护工作。五、姚颖桦的具体工作事项目一、招聘管理1、根据公司发展战略、定岗定编等要求，由部门主管填写员工需求计划表，经批准后再实施招聘；2、发布招聘信息，对简历进行筛选，再安排面试；3、根据面试结果，给应聘者回复，如录用的话，提交员工录用审批单；4、根据确定好的时间来公司报到，办理相关报到手续；5、对新进人员相关证件的扫描、复印，并进行归档，做好一人一档；将员工信息输入到花名册中。二、培训管理1、根据部门提出的培训需求计划，编制年度或季度培训计划；2、根据计划实施培训，做好培训的组织、准备、签到等相关工作；3、培训完成后进行培训后的评估工作；4、外培的人员，回公司后要分享培训心得，并签订外培协议。三、薪酬管理1、根据公司的情况制定薪酬结构及管理制度；2、规范公司的福利制度。四、绩效考核1、根据公司的战略发展目标，分解到部门的考核指标；2、各部门再对部门的考核指标进行分解，落实到每个人，制定出个人的绩效考核指标；3、每月汇总一次，进行考核，有必要的进行绩效面谈。五、劳动关系管理1、员工试用期转正管理；2、员工劳动关系管理；3、员工调动、离职管理；4、员工社保管理。 六、郑美苓的具体工作事项目1、做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作3、对公司的固定财产的盘点工作4、负责公司公司的网络、固话工作5、负责与建设局、检察院的往来工作6、负责采购各部门申请的办公设备7、负责配合各部门（杭办）临时交办的任务